Der Blog rund um digitale Tools und interaktive Eventformate
[Sponsored Post] Wie erfasst du deine Messekontakte? Nutzt du dafür bereits eine App? Oder liegen bei euch am Messestand noch Papierbögen aus, die am Ende des Tages von einem armen Praktikanten abgetippt werden müssen? Das muss wirklich nicht mehr sein.
Dass du auf facebook oder XING Events einstellen kannst, ist dir bestimmt bekannt. Sicherlich hast du’s auch schon einmal ausprobiert, oder? Wie sieht’s jedoch mit dem Social Network LinkedIn aus? Dieses finde ich gerade für berufliche Kontakte und B2B-Events sehr
[Sponsored Post] Wenn du die Anmeldungen deiner Teilnehmer managen möchtest, kannst du mittlerweile auf richtig gute Software-Lösungen und Dienste zurückgreifen. Wichtig ist, dass du vorher weißt, was deine Lösung genau können soll. Also wie sieht der Ablauf aus Sicht deiner
Willst du deine Events mit Hilfe digitaler Tools effizienter organisieren, begegnen sie dir früher oder später – Schnittstellen. Ob sie für dich dabei eher eine Last oder eine große Hilfe darstellen, kommt darauf an. Zum Beispiel, wie viele unterschiedliche digitale
[Sponsored Post] Wie erfasst du deine Messekontakte? Nutzt du dafür bereits eine App? Oder liegen bei euch am Messestand noch Papierbögen aus, die am Ende des Tages von einem armen Praktikanten abgetippt werden müssen? Das muss wirklich nicht mehr sein.
Dass du auf facebook oder XING Events einstellen kannst, ist dir bestimmt bekannt. Sicherlich hast du’s auch schon einmal ausprobiert, oder? Wie sieht’s jedoch mit dem Social Network LinkedIn aus? Dieses finde ich gerade für berufliche Kontakte und B2B-Events sehr
[Sponsored Post] Wenn du die Anmeldungen deiner Teilnehmer managen möchtest, kannst du mittlerweile auf richtig gute Software-Lösungen und Dienste zurückgreifen. Wichtig ist, dass du vorher weißt, was deine Lösung genau können soll. Also wie sieht der Ablauf aus Sicht deiner
Willst du deine Events mit Hilfe digitaler Tools effizienter organisieren, begegnen sie dir früher oder später – Schnittstellen. Ob sie für dich dabei eher eine Last oder eine große Hilfe darstellen, kommt darauf an. Zum Beispiel, wie viele unterschiedliche digitale
Kundenfreundlich soll dein Teilnehmer-Registrierungs-Tool sein, klaro. Mehr dazu kannst du auch in meinem Blogbeitrag “7 Anzeichen für eine kundenfreundliche Event Software” lesen. Allerdings muss das Tool auch zu dir und deinen Anforderungen passen. Hier sind 5 Punkte, die dir dabei
Auf jeder Veranstaltung kann ich etwas lernen oder auch schätzen lernen. So auch auf dem DigiDay19 vom German Convention Bureau. Warum es sich aus meiner Sicht lohnt, dorthin zu gehen. Und was ich von der diesjährigen Veranstaltung – unter anderem
Auch in diesem Jahr war ich wieder auf der TechXperience, der #TechX19. Vielleicht kennst du schon mein Fazit von 2018? Auf jeden Fall empfehle ich dir, die TechXperience am 8. Dezember 2020 in Ingelheim zu besuchen. Ingelheim? Ja, Ingelheim. Lässt
[Sponsored Post] Bist du auf der Suche nach einem Projektmanagement-Tool für deine Veranstaltungen könntest du eines der zahlreichen, generischen Tools auswählen. Oder du nimmst eines, welches sich auf das Management von Events spezialisiert hat. Beispielsweise das von XDay. Denn XDay
In vielen Bereichen sind wir schon richtig digital unterwegs. Und einige weitere sollen kommen. Denken wir nur an Schlagworte wie Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Blockchain, Sprachassistenten und Co. Doch manchmal klaffen noch ziemlich große Lücken auf der digitalen Customer Journey.
Brauchst du eine IT-Gesamtlösung oder eine sogenannte Best-of-Breed Lösung? Oder anders ausgedrückt: Holst du dir eine Standard-Software ins Haus, die fast Bereiche (d)eines Business’ abdeckt? Oder brauchst du eine Vielzahl von Spezial-Lösungen, die in ihrer Disziplin hervorragend abschneiden? Zum Beispiel
Digitale Sitzpläne für Events? Warum sollten die auch für deine Events interessant sein? Immer dann, wenn du vorab Sitzplätze festlegst.Vielleicht kennst du das: Du möchtest für den Gala-Abend oder auch für die klassische Gala-Bestuhlung tagsüber eine Sitzordnung festlegen. Das allein
Was tun, wenn dein Team oder dein Unternehmen zu klein ist für einen eigenen Grafiker? Oder wenn das Budget mal wieder sehr knapp ist? Vielleicht würde es auch schlichtweg zu lange dauern, jemand Externes für eine kleine Grafik-Arbeit zu beauftragen.
E-Mails sind zur Organisation von Projekten wie Events völlig ungeeignet. Besser sind strukturierte Informationen. Was? E-Mails eignen sich nicht für die Organisation von Projekten, also auch von Veranstaltungen? Nun ja, du kannst natürlich E-Mails schreiben. Oder auch telefonieren oder chatten.
Werbebotschaften oder einfach auch Nachrichten an deine Teilnehmer kannst du auf verschiedensten Wegen übermitteln. Zum Beispiel mit Hilfe von Apps, Social Media, auf Displays, Fotoböden oder klassisch via Print. Nun kommen auch digitale Spiegel in den Medien-Mix. Und zwar für
Messekontakte sind auch heute noch ein Indikator für den Erfolg oder eben auch Nicht-Erfolg einer Messeteilnahme. Auch wenn künftig vielleicht noch weitere Parameter darüber entscheiden, ob eine Messeteilnahme erfolgreich war. Zum Beispiel wie lange sich die Besucher an deinem Stand
Digitalisierung, digitale Transformation und digitale Geschäftsmodelle sind die Buzzwörter der heutigen Zeit. “Alle” rufen danach. Doch wonach viele wirklich rufen sind in die digitale Welt übertragene Umsatzmodelle. Dabei gehören zu einem Unternehmen sowohl die Umsatz- als auch die Kostenseite. Und
Teilnehmer von Veranstaltungen wollen sich einbringen können. Eine Möglichkeit dazu sind interaktive Eventformate. Eine andere sind Votingtools, mit denen deine Teilnehmer Fragen oder ihre Meinungen einbringen können. So können sich auch diejenigen äußern, die sonst eher zurückhaltend sind. Und diejenigen,
Eine Heatmap ist ein Diagramm, mit dem du Daten visualisieren kannst. Da die Farbwelt solch einer Heatmap klassischerweise mit den Farben arbeitet, die eine Wärmebildkamera erzeugt, hat sie eben jenen Namen erhalten. Doch was machst du nun mit so einer
Kennst du deine einkommensproduzierenden Aktivitäten überhaupt? Die TO DO Liste von Eventmanagern ist lang: Locations suchen und reservieren Site Inspections durchführen Sponsoren akquirieren einen Call for Papers durchführen ein Programm auf die Beine stellen Hotelzimmer einkaufen oder reservieren Teilnehmer gewinnen
Kennst du die zwei Systeme, die für unser Denken und damit unsere Denkmuster verantwortlich sind? Daniel Kahnemann stellt sie in seinem Buch “Schnelles Denken – langsames Denken*” sehr ausführlich vor. Demnach unterscheiden wir zwei kognitive Systeme: System 1 – es
Nutzt du das Wissen rund um die typischen Verhaltensmuster auch für den Verkauf deiner Eventtickets, deiner Sponsorenangebote, deiner eingekauften Zimmerkontingente & mehr? Wer sich und seine Kunden besser kennt, verkauft einfach besser. Auch online. Deshalb prüfe doch einmal kritisch deine
Entscheidungshilfen zum passgenauen Event Wer die Wahl hat, hat die Qual. Zumindest gibt es mittlerweile eine ganze Menge interaktiver und “neuer” Veranstaltungsformate. Neu hab ich hier ganz bewusst in Anführungszeichen gesetzt. Denn so ganz neu sind die meisten Veranstaltungsformate überhaupt
… zum Beispiel mehr Personen deiner Zielgruppe. Denn Live-Events haben eine hervorragende Reichweite für deine Marke. Auch bei denen, die zu Hause geblieben sind. Damit du auch diesen Teil deiner Zielgruppe erreichst, musst du live berichten. Zum Beispiel mit Hilfe
Der eine hat’s mehr, der andere weniger: Schreibtalent. Doch ganz unabhängig davon wie viel Talent du mitbringst, auch deine Texte können verständlich sein. Gute Texte schreiben ist leichter als du jetzt vielleicht denkst. Du brauchst nur ein paar Grundregeln beachten
Wie gut kennst du dich mit Pressearbeit aus? Hast du Glück und kannst auf einen Experten in deinem Team zurückgreifen? Oder übernimmst du als Eventmanager neben der Social-Media-Arbeit auch die Pressearbeit? Hast du dich auch schon einmal gefragt, was Journalisten
Podcasts sind super für die eigene Weiterbildung oder Unterhaltung. Ich kann ihnen fast überall lauschen – beim Warten auf Bus und Bahn oder während der Fahrten mit denselbigen, auf dem Fahrrad, am Strand, in der Hängematte, auf dem Balkon und
[Sponsored Post] Bestimmt kennst auch du den sehr fotogenen und imposanten Doppelkegel der BMW Welt nahe des Münchner Headquarters von BMW. Wahrscheinlich hast du auch schon davon gehört oder gelesen, dass man dort Events durchführen kann. Doch kennst du auch
Egal ob Messehalle, Kongresszentrum oder Eventlocation – eine gute Location für deine nächste Veranstaltung sollte natürlich die Basics erfüllen. Gute Erreichbarkeit, gute Lage, passende Größe für deine Sessions, Ausstellung und mehr. Was mindestens genauso wichtig ist: Die weichen Faktoren einer
Kennst du das, Zimmerkontingente in Excel verwalten und im Ping-Pong-Verfahren per E-Mail hin- und hersenden? Nervig. Wirklich nervig. Welches war noch einmal die letzte E-Mail? War der Anhang dran? War es auch wirklich die richtige, also die aktuelle Datei? Mit
Als Eventmanager arbeitest du oft mit Hotels zusammen. Manchmal brauchst du „nur ein paar Zimmer“, manchmal das ganze Hotel. Und obwohl Event-Manager und Convention-Manager in der MICE-Branche arbeiten, manchmal sprechen sie eine ganz andere Sprache. Wer die Situation in einem
Auch 2020 gibt es wieder viele spannende Veranstaltungen für Veranstaltungsplaner in Unternehmen, Agenturen, Verbänden und natürlich auch Dienstleistern wie Locations, Hotels, Software- oder Technikanbietern und vielen, vielen mehr. Einige davon findest du in dieser Liste „MICE Events 2020“. Mir ist
Event Marketing bedeutet mehr als das eigene Event ein paar Mal auf Social Media zu teilen oder einen Newsletter verschicken. Ein zeitgemäßes Event Marketing zeichnet sich durch einen Mix vieler durchdachter Aktionen aus. Dabei musst du das Rad nicht neu
Hast du dich schon einmal gefragt, warum sich ‘keiner’ zu deinem Event anmeldet? Es mag banal klingen, doch hier sind 5 häufige Gründe dafür – und wie du sie besser löst. Du startest zu spät die Registrierung Auch wenn der
Einen Messekatalog oder auch Ausstellerkatalog gibt es heut in irgendeiner Form online. Das ist schon einmal super. Doch ich finde, die meisten Ausstellerkataloge sind noch immer nicht kundenfreundlich. Weder aus Sicht der Aussteller noch aus Sicht der Teilnehmer. Und weil
Hast du schon einmal von Fuckup-Nights gehört? Was genau verbirgt sich dahinter? Und könntest du dieses Konzept auf dein Eventmanagement übertragen? Oder wenigstens im Rahmen deiner nächsten Veranstaltung ein paar ‚worst-case‘ Vorträge einbauen? Statt immer dieser Best Practices und Hochglanzvorträge.
Agiles Projektmanagement gehört definitiv zu den Buzzwörtern der heutigen Zeit. Ganz bestimmt hast auch du schon davon gehört. Doch was verbirgt sich hinter agilem Projektmanagement? Können wir das aufs Eventmanagement übertragen? Wie könnte das gehen? Eine, die darin viel Erfahrung
Nachhaltige Events stehen immer wieder auf der Agenda bei MICE-Veranstaltungen oder bei Weiterbildungen. Doch Nachhaltigkeit ist bei Veranstaltungen oft noch eine Mogelpackung. Der Fachbegriff dafür lautet ‘Green Washing’. Oder glaubst du, dass wir ernsthaft die Umwelt retten, wenn wir ein
Wusstest du’s? Wir erinnern uns an das Highlight und an den Schluss von Erlebnissen besonders. Oder was fällt dir ein, wenn du an deinen letzten Urlaub oder ein besonderes Ereignis denkst? Die allermeisten erinnern sich an genau diese beiden Punkte.
