Der Blog rund um digitale Tools und interaktive Eventformate
Sponsoren und Aussteller wollen auch bei virtuellen Events eingebunden und sichtbar werden. Wer eine Online-Messe organisiert, der kann die Aussteller und Sponsoren mithilfe von visualisierten Messeständen integrieren. In diesem Falle ist die Sichtbarkeit sehr offensichtlich. Allerdings musst du als Veranstalter
[Sponsored Post] Tools für Videokonferenzen, für virtuelle Events und Messen, digitale Termin-Assistenten und Chatbots gibt es wie Sand am Meer. Doch kennst du auch Okomo – die spannende Kombination aus 1:1 Videosessions, Chat, Bildschirmübertragung, Terminassistent mit personalisierbaren Expertenprofilen? Gerade dieses
Vermutlich kennst du die vielen Anbieter, mit denen du dir eine virtuelle Eventplattform standardisiert oder individuell zusammenbauen kannst. Doch wonach viele Eventmanager immer wieder fragen, sind Vorzeigebeispiele. “Was haben denn andere gemacht?” Und ich finde, das ist genau der richtige
[Sponsored Post] Wenn du deine Messe ins Internet bringen möchtest, gibt es mittlerweile eine Vielzahl von Möglichkeiten und Anbietern. Oftmals wenden sich die Angebote an die Aussteller, denen gerade eine Messe weggebrochen ist. Doch auch Messeveranstalter wollen immer häufiger ihr
Wie du bestimmt mitbekommen hast, war ich Mitveranstalter des Event Manager Forums, welches vom 9. Juni bis 2. Juli stattfand. Die Aufzeichnungen gibt’s übrigens noch bis zum 31. August – falls du da reinschauen möchtest. Ich kann dir übrigens wärmstens
Die Suche nach einem geeigneten Anbieter für einen virtuellen, visualisierten Messestand oder eine visualisierte online Messe kann sehr aufwändig und verwirrend sein. Die Anbieter präsentieren ihre Services mit nahezu identischen Begriffen und Vorschaubildern. Wenn auch dich das bei der Recherche
[Sponsored Post] Video Conferencing Tools und Plattformen für virtuelle und hybride Events gibt es viele. Wahrscheinlich macht genau das auch die Auswahl so schwer. Genau deshalb möchte ich dir heute vorstellen, was du bei EventMobi alles aus einer Hand bekommst:
[Sponsored Post] Du hättest gern ein Tool, mit dem du deine Teilnehmer verwalten, eine attraktive Website selbst gestalten und sowohl onsite als auch online oder hybride Events durchführen kannst? Und das alles möchtest du im Selfservice umsetzen können? Dann schau
[Sponsored Post] Zu einem guten virtuellen Event gehört ein durchdachtes Konzept, ein Event-Ziel, eine Dramaturgie, ziemlich viel Event-Marketing und wenn irgendwie möglich auch etwas zum Anfassen. Vielleicht geht es dir da wie mir und vielen anderen Menschen, die seit März
[Sponsored Post] Wenn du schon ein wenig auf diesem Blog gestöbert oder mein ebook gelesen hast, fällt dir bestimmt schnell auf: Tools für virtuelle Konferenzen, Messen und Events gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. Doch welches passt wirklich zu
Von anderen lernen finde ich besonders wertvoll. Deshalb sammle ich unter diesem Post für dich Erfahrungsberichte von Eventmanagern, die bereits virtuelle Tagungen, virtuelle Messen, virtuelle Events oder ähnliches durchgeführt haben. Erfahrungsbericht – virtuelle Tagung „Tag der Industriekommunikation“ Was hast du
[Sponsored Post] Trotz oder auch gerade wegen Corona sind einige Berufsbilder und damit Fachkräfte besonders gefragt – vor allem in den Bereichen IT und in MINT, also den naturwissenschaftlichen Fächern. Und so liegt es auf der Hand, dass vor allem
[Sponsored Post] Fragen über Fragen tauchen auf, wenn du ein eigenes Online-Event organisieren willst. Vom passenden Konzept, dem Event-Ablauf bis hin zur Wahl der richtigen Tools fürs Streaming, Voting, Teilnehmermanagement und vieles mehr. Möchtest du dir diese Arbeit ein wenig
Bevor dein virtuelles Event oder deine virtuelle Messe startet, könntest du einen Testlauf für deine Teilnehmer anbieten. Das hat den Vorteil, dass zum live Event dann alles funktioniert. Neben der Beschreibung, welche Tools du ausgewählt hast und wie diese zu
Zu einer guten virtuellen Konferenz oder Messe gehört auch ein virtuelles Rahmenprogramm. Eben wie auf einer realen Veranstaltung. Dabei sind die Möglichkeiten im virtuellen Bereich ein wenig eingeschränkt, doch es gibt durchaus interessante Ideen und Konzepte. Einige davon sind auch
Hauptversammlungen sind in Deutschland im Aktiengesetz verankert und mussten bis vor kurzem auch als physische Veranstaltung durchgeführt werden. Zwar durften schon seit 2009 Aktionäre auch virtuell teilnehmen und abstimmen, doch die physische Durchführung war Pflicht. So wollte man den Aktionären
Viele virtuelle Messen und Events laufen nach einem ähnlichen Schema ab. Mit Hilfe eines Videokonferenz-Tools streamen sie Vorträge von Referenten und Ausstellern, die du als Teilnehmer auf deinem Rechner oder Smartphone ansiehst. Allerdings kannst du auch heute schon in einer
Die Zeiten sind hektisch, unsicher und hart. Das weiß auch ich – sowohl persönlich als auch von vielen bekannten Akteuren in der Eventbranche. Doch auch in dieser Zeit; nein gerade wegen dieser Zeiten gibt es ein paar Dinge, die wir
[Sponsored Post] Wie du weißt, gibt es mittlerweile einige Anbieter für virtuelle Messen. Einige davon sind schon sehr lange auf dem Markt und haben daher auch viele praktische Erfahrungen in der Umsetzung von virtuellen Messen gesammelt. So auch meetyoo conferencing.
[Sponsored Post] Möchtest du deine virtuellen Events lebendiger gestalten, gibt es dafür bereits einige interessante Ideen. Eine ganz naheliegende ist, das zu nutzen, was schon bei Live-Events funktioniert hat: Ein Interaktionstool. Dieses bindet deine Zuschauer sowohl vor Ort als auch
[Sponsored Post] Vielleicht hast du dich bei der Digitalisierung deiner Events bisher stark auf die Auswahl des richtigen Videokonferenz-Tools konzentriert. Und vielleicht besonders auf die Aspekte Datenschutz und Interaktion mit den Teilnehmern. Das ist auch alles richtig und wichtig. Was
Spannend bleiben von Bildschirm zu Bildschirm, geht das überhaupt? Und das auch noch bei einer Veranstaltung? Digitale Formate fordern gerade jetzt viel Einfallsreichtum von dir als Veranstaltungsplaner. Wie schaffst du es, dass deine Online-Events erfolgreich werden? Gerade dann, wenn deine
Egal ob du eine virtuelle Konferenz, ein digitales Seminar oder eine Online-Messe organisieren willst, virtuelle Veranstaltungen unterscheiden sich ein wenig von den realen. Deshalb musst du deine Teilnehmer unterschiedlich einbinden und auch dein Event organisatorisch und technisch anders aufsetzen als
[Sponsored Post] Wenn es dir so ergeht wie vielen Eventmanagern in diesen Tagen, suchst du gerade nach einer Alternative für deine bisherigen Messeteilnahmen. Denn die Messe war längst vorbereitet, alle Marketingmaterialien erstellt und der Stand schon fast gebaut. Außerdem möchtest
Eine digitale Konferenz ist doch noch ein wenig anders als eine reale. Vor allem, weil die Aufmerksamkeitsspanne im Netz viel kürzer ist und weil wir die Teilnahme daran noch nicht so lange geübt haben. Damit du die Inhalte deines digitalen
[Sponsored Post] Lösungen für ein virtuelles Event gibt’s mittlerweile eine ganze Reihe. Doch nun ist auch die erste virtuelle Matchmaking-Lösung inklusive virtuelle Web-Seminare, Livestreams und 1:1 Meetings auf dem Markt. Und sie kommt nun aus dem Hause Converve. Der Software-Anbieter,
Ein Livestream, also die Übertragung von Audio und Video von Veranstaltungen, ist momentan sehr gefragt. Doch was macht überhaupt einen guten Livestream aus? Wie sinnvoll ist ein Livestream in “normalen” Event-Zeiten? Kannibalisiert die Übertragung des Events ins Internet wirklich die
Tools für Videokonferenzen sind gerade heiß begehrt. Egal, ob du dich im Team damit abstimmen möchtest. Oder ob du deine Veranstaltung damit ins Internet bringen willst. Damit du dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kannst, habe ich einmal für dich
[Sponsored Post] Du hättest gern ein Tool, mit dem du deine Teilnehmer verwalten, eine attraktive Website selbst gestalten und sowohl onsite als auch online oder hybride Events durchführen kannst? Und das alles möchtest du im Selfservice umsetzen können? Dann schau
[Sponsored Post] So langsam dürfen wir sie wieder hochfahren: Physische Messen und Events. Allerdings unter strengen Vorschriften für Hygiene und Abstände. Dass du dich bei dieser Mammutaufgabe unbedingt von professionellen Tools unterstützen lassen solltest, habe ich bereits im Blogbeitrag “7
Die Zeit von Excellisten zur Verwaltung deiner Teilnehmer ist spätestens 2020 vorbei. Wer Teilnehmer managen will und muss, die sowohl onsite als auch online dabei sein können, braucht eine professionelle Software für hybride Events. Ein Teilnehmermanagement, welches dich dabei unterstützt
[Sponsored Post] Eine Individuallösung, also eine maßgeschneiderte Event-Software hat zahlreiche Vorteile. Zum Einen passt sie genau zu deinen Bedürfnissen und zum Anderen kannst du vorhandene IT-Lösungen damit sehr gut einbinden. Die Event-Software, die ich dir heute vorstellen möchte eignet sich
Wer eine neue Teilnehmermanagement Software sucht, hat Fragen über Fragen. Zumindest erging es mir so, als ich welche für meine Events und meinen damaligen Arbeitgeber suchte. Damit du weißt, woran du bei der Auswahl und Umsetzung denken solltest, habe ich
[Sponsored Post] Wenn du die Anmeldungen deiner Teilnehmer managen möchtest, kannst du mittlerweile auf richtig gute Software-Lösungen und Dienste zurückgreifen. Wichtig ist, dass du vorher weißt, was deine Lösung genau können soll. Also wie sieht der Ablauf aus Sicht deiner
Kundenfreundlich soll dein Teilnehmer-Registrierungs-Tool sein, klaro. Mehr dazu kannst du auch in meinem Blogbeitrag “7 Anzeichen für eine kundenfreundliche Event Software” lesen. Allerdings muss das Tool auch zu dir und deinen Anforderungen passen. Hier sind 5 Punkte, die dir dabei
Anbieter für Teilnehmermanagement gibt es fast so viele wie Sand am Meer. Doch sie unterscheiden sich zum Teil deutlich voneinander. Manchmal ist weniger einfach mehr. Vor allem dann, wenn du Veranstaltungen für den Mittelstand organisierst. Da kann ein komplexes Tool
… und was du dagegen tun kannst. Manchmal ist es wie verhext. Warum ist er oder sie partout gegen das neue Event-Tool? Hier sind 5 Gründe, warum dein Chef kein Event-Tool haben will und was du dagegen tun kannst. Er/sie
[Sponsored Post] Individualisierte Produkte gibt es schon seit einigen Jahren. Der wohl berühmteste Anbieter des personalisierten Produktes ist mymuesli. Dank eines wirklich ansprechend gestalteten Online-Konfigurators können sich die Kunden ihr Lieblingsmüsli selbst zusammenstellen. Mittlerweile erfreuen sich solche Konfiguratoren auch in
[Sponsored Post] Wenn du meinem Blog aufmerksam folgst, ist dir bestimmt schon aufgefallen, dass ich von Eventmanagement via Excel nicht (mehr) besonders überzeugt bin. Natürlich hat Excel nach wie vor seine Berechtigung und Vorteile. Doch im Kern ist es eine
Warum brauchst du überhaupt eine Event-Management-Software? Und warum sollte dein Chef so ein Tool genehmigen? Du weisst es sicher am besten: Als Eventmanager steuerst du viele Vorgänge gleichzeitig. Deswegen musst du deine Abläufe gut organisieren. Die meisten nutzen dafür Excel.
Bestimmt nutzt auch du kostenfreie oder kostenpflichtige Bilddatenbanken für die Gestaltung deiner Werbematerialien – egal ob für Print oder fürs Web. Doch hast du schon einmal daran gedacht, dir auch Vorlagen – sogar in 3D – für komplette Broschüren oder
Messen und Events werden derzeit zwar oft abgesagt und verschoben, Arbeit gibt’s allerdings häufig mehr als genug. Absage-Management und Handling der neuen Termine oder Verlagerung auf virtuelle Lösungen sind nur wenige der TO DOs. Und weil immer mehr Firmen darüber
Möchtest du einen Live Chat in deine virtuelle Messe oder deine virtuelle Konferenz integrieren, gibt es zahlreiche Anbieter und Lösungen. Einige davon möchte ich dir hier vorstellen. Besonders spannend finde ich, dass manche nach wenigen Klicks auf deiner Website zu
Möchtest du deine Events vermarkten, ist E-Mail-Marketing immer noch eine richtig gut funktionierende Sache. Auch wenn Mailings angeblich längst tot sind und das E-Mail-Postfach der meisten Menschen überquillt. Doch E-Mails gehören immer noch fest in unseren Alltag. Erst recht in
… zum Beispiel mehr Personen deiner Zielgruppe. Denn Live-Events haben eine hervorragende Reichweite für deine Marke. Auch bei denen, die zu Hause geblieben sind. Damit du auch diesen Teil deiner Zielgruppe erreichst, musst du live berichten. Zum Beispiel mit Hilfe
Der eine hat’s mehr, der andere weniger: Schreibtalent. Doch ganz unabhängig davon wie viel Talent du mitbringst, auch deine Texte können verständlich sein. Gute Texte schreiben ist leichter als du jetzt vielleicht denkst. Du brauchst nur ein paar Grundregeln beachten
Wie gut kennst du dich mit Pressearbeit aus? Hast du Glück und kannst auf einen Experten in deinem Team zurückgreifen? Oder übernimmst du als Eventmanager neben der Social-Media-Arbeit auch die Pressearbeit? Hast du dich auch schon einmal gefragt, was Journalisten
Podcasts sind super für die eigene Weiterbildung oder Unterhaltung. Ich kann ihnen fast überall lauschen – beim Warten auf Bus und Bahn oder während der Fahrten mit denselbigen, auf dem Fahrrad, am Strand, in der Hängematte, auf dem Balkon und
[Sponsored Post] Wenn du schon einmal die Ausstattung für Workshops organisiert hast, dann kennst du ganz bestimmt die klassischen Arbeitsmittel wie Beamer, Pinnwände, Flipcharts und Moderationskärtchen. Warst du neben der Vorbereitung auch für die Dokumentation dieser Meetings, Workshops oder Seminare
[Sponsored Post] Bestimmt kennst auch du den sehr fotogenen und imposanten Doppelkegel der BMW Welt nahe des Münchner Headquarters von BMW. Wahrscheinlich hast du auch schon davon gehört oder gelesen, dass man dort Events durchführen kann. Doch kennst du auch
Egal ob Messehalle, Kongresszentrum oder Eventlocation – eine gute Location für deine nächste Veranstaltung sollte natürlich die Basics erfüllen. Gute Erreichbarkeit, gute Lage, passende Größe für deine Sessions, Ausstellung und mehr. Was mindestens genauso wichtig ist: Die weichen Faktoren einer
Kennst du das, Zimmerkontingente in Excel verwalten und im Ping-Pong-Verfahren per E-Mail hin- und hersenden? Nervig. Wirklich nervig. Welches war noch einmal die letzte E-Mail? War der Anhang dran? War es auch wirklich die richtige, also die aktuelle Datei? Mit
Bestimmt hast du es mitbekommen, das Urteil des Bundesarbeitsgerichts: Die komplette Reisezeit einer Dienstreise ist Arbeitszeit. Das ist vor allem für Arbeitnehmer interessant, die häufiger auf Dienstreisen ins Ausland geschickt werden. Denn, so entschieden die Richter, ist die Zeit zu
Die Diskussion um Karrierechancen und Gleichberechtigung ist auch in der MICE-Branche angekommen. Dazu hab ich mich schon das ein oder andere Mal auf diesem oder anderen Blogs geäußert. Und natürlich habe auch ich die she-means-Business-Konferenz im Rahmen der IMEX besucht.
Die MICE-Branche ist in Frauenhand – zumindest, wenn es um die operative Arbeit geht. Die Führungspositionen jedoch sind wie in vielen anderen Branchen auch meistens in Männerhand. Der Gender Pay Gap ist daher auch hier sehr real. Ein Grund dafür:
Karriere machen auch in der MICE-Branche vorallem die Männer. Frauen sind noch lange nicht gleichberechtigt – weder in der Gehaltsfrage noch in allen anderen Lebensbereichen. Davon spricht sehr ausführlich und lehrreich zugleich auch Sheryl Sandberg in ihrem Buch Lean In.
