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und ich brenne für Events, die deine Teilnehmenden vom Hocker reißen. Damit sie das tun - von den Teilnehmenden bis zum internen Controller - brauchst du einen freien Kopf und den ein oder anderen kreativen Hack. Genau dafür erhältst du Tipps, Tricks und Vorschläge für Tools von mir.
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Katrin Taepke
CMP, MBA
Neu hier?
Lesenswerte E-Books
E-Books voll gepackt mit Tipps für Teilnehmer-Management-Tools, Online- und Hybrid-Events oder effizientes Event-Management.
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Was auch immer es ist, was dir fehlt oder was du fragen willst, schreib mir einfach. Ich freu’ mich auf deine Nachricht: taepke@micestens-digital.de.
Meine Story
Ich habe in den letzten 27 Jahren super viele unterschiedlichste Messen, Kongresse und Events organisiert. Ganz kleine und ganz große. Eines hatten fast alle gemeinsam: Es wurde unheimlich hektisch, je näher das Event rückte. Doch es geht auch anders. Das habe ich selbst ebenfalls immer wieder erlebt. Mit einer strukturierten Arbeitsweise und ein paar smarten, digitalen Helfern.
Und sonst so? Ich arbeite seit 2018 als Beraterin für digitale Event-Tools und effizientes Event-Management. Das heißt, du kannst mich buchen für Beratung, Begleitung, Workshops, Vorträge und vieles mehr.
WIE ALLES ANFING
Dieser Blog ist einer, den ich mir als Eventplanerin selbst gewünscht hätte. Als ich 2009 auf der Suche nach einer digitalen Teilnehmer-Management-Lösung war, gab es keine hilfreiche Quelle für mich. So beschloss ich 2018 nach den ersten Erfahrungen und nach einer weiteren Suche wenige Jahre später, solch einen Anlaufstelle selbst aufzubauen.
Weil ich selbst zahlreiche Events organisiert habe und immer wieder konkrete Lösungen suchte, findest du auf diesem Blog sehr viel praktisches "How-to"-Wissen und nur wenig Artikel rund um allgemeine Trends, Personalien in der Branche oder Presseartikel.
REFERENZEN [Ausschnitt]
"Eventplaner·in ist einer der stressigsten Jobs überhaupt" so das Ergebnis einer Umfrage vor ein paar Jahren.
Allerdings geht es auch anders und viel leichter. Wie? Das zeige ich dir auf diesem Blog.
TOOL
TIPPS
TIPPS
Ob digitales Teilnehmer-Management, Abstract-Management, Event-Apps, Votingtools, digitale Fotomosaike, Plattformen für Online- und Hybrid-Events, E-Mail-Marketing- oder Chat-Tools und viele weitere – auf diesem Blog findest du zahlreiche Tools für deine Events.
FORMAT
TIPPS
TIPPS
Ob World Café, Speed-Networking, Table Sessions oder einfach interaktivere Workshops – auf diesem Blog stelle ich dir viele Eventformate vor, die deine Events interaktiver machen. So kannst du zwischen Frontalbeschallung und partizipativen Formaten abwechseln.
MARKETING TIPPS
Event-Marketing ist komplex und aufwändig geworden. Reichten früher der Versand von Flyern, Programmheften oder von E-Mailings, musst du heute die gesamte Klaviatur des (Online-)Marketings beherrschen. Tipps für SEO, Newsletter und gute Texte gibt's hier.
INTERVIEWS
Niemand weiß alles. Deshalb lade ich regelmäßig Expert·innen zu Interviews ein und stelle dir spannende Personen sowie deren Expertise vor. Zum Beispiel rund um nachhaltige Events oder neue Event-Formate.
BEST Practices
Wir müssen das Rad nicht ständig neu erfinden. Oft reicht schon ein Blick über den Tellerrand hinaus. Hin zu anderen Events. Was machen die gut? Was kannst du dir dort abschauen? In den hier vorgestellten Best Practices erfährst du es.
Für wen dieser Blog ist
Hier dreht sich alles um professionelles Event-Management. Du findest hier Tipps und Tricks für eine Event-Planung, Durchführung und Nachbereitung. Egal ob für Präsenz-, Online- oder Hybrid-Veranstaltungen.
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Ich hatte mich vor einigen Wochen für Ihren Newsletter angemeldet und lese diese mit Begeisterung und großem Interesse.
Nun möchte ich die Gelegenheit nutzen, um Ihnen hierfür zu danken.
Vielen Dank für einen Newsletter, der wertvolle und umfangreiche Informationen für die und aus der Eventbranche liefert. Die investierte Zeit und Ressource ist sichtbar. Dabei ist er noch richtig eingängig geschrieben. Kurzum, es macht richtig Spaß, sich durchzuarbeiten.
Martina K.
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Ich war in unserem heutigen Strategie-Meeting die HELDIN, weil ich deine Tipps zum effizienten Event-Management mit Asana weitergegeben und vorgestellt habe, wie wir ab sofort zusammenarbeiten.
Die Tipps mit dem Workflow für "meine Aufgaben" habe ich übrigens auch gleich übernommen. Super hilfreich. Danke dafür!
SELINE N.
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Neue Woche und ein neuer Newsletter von dir.
Vielen Dank, ich lese ihn super gerne, denn die Themen sind immer sowas von aktuell.
Du hast so ein unglaublich gutes Gespür für Themen. Manchmal ist es fast so, als ob du überall ein heimliches Ohr hast, weil das eine oder andere Thema gerade im "daily business" aufgetaucht ist, man vielleicht auch gerade Dinge überdenkt oder aus dem Netzwerk die Fragestellung kommt.
KRISTIN W.
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©2025, Katrin Taepke
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