AI Tools fürs Event-Management & Marketing

Digitale Tools  |  04/08/2023

Hier findest du eine Liste von AI Tools, die du auch fürs Event-Management oder im Marketing nutzen kannst. Besonders gut funktionieren AI Tools bzw. KI Tools, wenn es um die Erkennung von Daten geht. Zum Beispiel bei der Umwandlung von Sprache zu Text oder Gesichtserkennung. Hingegen ist die automatisierte Urteilsbildung ist noch nicht perfekt, wird aber stetig besser. Und wenn es um Vorhersagen geht, ist KI noch sehr weit weg von beeindruckenden oder gar zuverlässigen Ergebnissen. 

AI Tools fürs Event-Management und Marketing

Nutzt du AI Tools für dein Event-Management, behalte die Zuverlässigkeit der KI daher stets im Hinterkopf und überprüfe die Ergebnisse. Diese Tabelle kann dir dabei helfen:

automatisierte
Erkennung

automatisierte
Urteilsbildung

Vorhersagen
sozialen Verhaltens


  • Songs erkennen
  • umgekehrte Bildsuche
  • Gesichtserkennung
  • medizinische Diagnose durch Scans
  • Deepfakes


  • Spam erkennen
  • Urheberrechtsverletzung erkennen
  • automatisierte Bewertung von Aufsätzen, Klausuren & Co.
  • Hatespeech erkennen
  • inhaltliche Empfehlungen


  • Rückfälligkeit bei Straftätern vorhersagen
  • Erfolg im Job vorhersagen
  • Vorausschauende Polizeiarbeit 
  • Vorhersagen von Terrorgefahr
  • Risiko-Kinder vorhersagen

sehr gut, schneller Fortschritt

Nicht perfekt, aber ständig besser

grundsätzlich bedenklich, zweifelhaft

Übersicht in Anlehnung an "How to Recognize AI Snake Oil"
von Professor Arvind Narayanan, 16. Januar 2021

Willst du gute Ergebnisse von den AI Tools erhalten, solltest du unbedingt die Befehle, die du eingibst - sprich die "Prompts", optimieren. D.h. du musst die KI mit so genauen Vorgaben wie nur möglich füttern. Nur dann erhältst du auch wirklich brauchbare Ergebnisse. Manchmal ist das Tool jedoch auch mit noch so guten Befehlen nur wenig brauchbar in den Resultaten. Zum Beispiel, wenn ein KI-Tool basierend auf 3 bis 5 Eingabephrasen dir eine komplette Event-Website oder Landingpage erstellen soll. In den allermeisten Fällen ist das zum Scheitern verurteilt und jede·r gute Marketing-Mitarbeiter·in erstellt dir manuell bessere Texte und recherchiert passendere Bilder. Gerätst du also an ein Tool, das nur unzureichende Ergebnisse liefert, hinterfrage einmal kurz, ob du überhaupt genug Input geliefert hast und ob dieser konkret genug war.

Wie du sinnvolle Prompts gestalten kannst, erfährst du unter anderem im Blogartikel Beliebte und nützliche KI-Prompts fürs Event-Management.

Dafür kannst du AI Tools im Event-Management einsetzen

Mit AI Tools kannst du heutzutage fast alles machen, was du dir ausdenken kannst. Doch was wäre für dein Event-Management nützlich? Hier sind einige Bereiche, in denen du wirklich etwas für deine tägliche Arbeit bewirken kannst.

Teilnehmenden-Management

Lass dich bei der Registrierung der Teilnehmenden und dem Check-in von KI unterstützen. Gut eingesetzt, kann die KI sogar Matchmaking für dein Event-Networking übernehmen. Dafür muss deine Datenbasis oder die des Toolanbieters jedoch groß genug sein.

AI im Event-Marketing

Lass dir beim Verfassen von Beiträgen für Social Media oder bei deinen Einlademailings helfen. Von Texten über Grafiken bis hin zu Videos kannst du heute schon viel erstellen. Achte jedoch darauf, dass die Inhalte durch den KI-Einsatz nicht beliebig klingen. 

Chatbots und virtuelle Assistenten

KI-gestützte Chatbots können bei der Kommunikation bei Veranstaltungen die vielen kleinen Anfragen beantworten. Sie können Informationen bereitstellen und Support leisten, ohne, dass dich jemand direkt kontaktieren muss. Für einige der potenziellen Teilnehmenden ist das echt eine Verbesserung des Gesamterlebnisses. Manch' anderer spricht jedoch lieber mit einem Menschen. Halte auch diese Kontaktmöglichkeit bereit.

Personalisierung des Events

Dank KI kannst du dein Event bzw. das Event-Erlebnis für die Teilnehmenden mehr personalisieren. Denkbar sind zum Beispiel personalisierte Empfehlungen für Sessions und Aktivitäten, die auf den Profilen der Teilnehmenden basieren. Außerdem ist eine maßgeschneiderte Kommunikation und Content-Bereitstellung  möglich. So hilft dir die KI hilft dabei, eine maßgeschneiderte und ansprechende Veranstaltung für jede·n zu kreieren.

Vorhersagende Analysen und Sicherheitsmanagement

KI-Algorithmen können Trends und Muster vorhersagen und helfen dir als Event-Manager·in, Herausforderungen und Chancen zu erkennen. So kannst du Ressourcen besser zuweisen und Risiken eher erkennen. Setzt allerdings voraus, dass du deine Events mit Daten sammelst und analysierst.

Gesichtserkennung mit AI-Tools

Die Gesichtserkennungstechnologie wird heute schon bei Veranstaltungen (oder auch am Flughafen) für optimierte Check-in-Prozesse, Zugangskontrollen und sogar für personalisierte Interaktionen eingesetzt. Deine Teilnehmenden können einen nahtlosen Einlassprozess erleben, und du als Organisator·in kannst die Anwesenheit effizienter verfolgen.

Mehr:

Smartes Location-Management

Mit AI-Tools kannst du deine Location besser managen. Z.B. indem die KI die Raumnutzung optimiert, die Personendichte überwacht und die Umgebungsbedingungen anpasst. Dies gewährleistet ein komfortables und sicheres Erlebnis für die Teilnehmer und maximiert gleichzeitig die Auslastung und Nutzung deiner Event-Location.

Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben

Mit KI kannst du alltägliche und sich wiederholende Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung und Nachfasskommunikation automatisieren. So hast du mehr Zeit für die strategischen Aspekte deines Events. Das führt idealerweise zu einer höheren Produktivität und Kreativität.

Datenanalyse und Einblicke

KI ermöglicht es dir als Veranstalter·in, große Datenmengen zu analysieren. So erhältst du wertvolle Einblicke in die Vorlieben, das Verhalten und das Engagement deiner Teilnehmenden und kannst so besser auf die spezifischen Bedürfnisse und Wünsche deines Publikums eingehen.

Event-Analyse dank KI

KI hilft bei der Analyse von Daten nach der Veranstaltung. Du kannst mit KI den Erfolg messen, verbesserungswürdige Bereiche identifizieren und Feedback sammeln. All das lässt sich mit KI deutlich leichter auswerten als auf manuellem Wege.



AI Tools im Überblick

erstellt Websites &

optimiert Pagespeed

generiert Werbetexte &
optimiert Werbemittel

reduziert Nebengeräusche,
verbessert Sprachqualität

kreative Content-Erstellung (creative Cloud)

generiert Bilder, Bilderweiterungen und mehr

nutzt ChatGPT für bessere
Texte & Verlinkungen

fügt Dateien
jeder Art zusammen

analysiert & erklärt Daten
in Google Sheets

AI-Modul optimiert Prozesse
im Projektmanagement

von Google;
generiert Texte

generiert KI-gesteuerte
APIs

erstellt und gestaltet Präsentationen

generiert Videos
inklusive Avatar etc.

generiert
Texte & Bilder

nutzt ChatGPT für
bessere Texte & SEO

anonymisiert Bilder und Videos (z.B. Gesichter)

extrahiert Daten von Websites
(z.B. zum Monitoren)

durchsucht Dateien
auf deine Fragen

korrigiert Sichtkontakt
in Videocalls

Podcast-Editor
+ Transkriptionen

erstellt Grafiken
aus Daten

Chatbot basierend
auf ChatGPT

analysiert, extrahiert oder fasst deine Dateien zusammen

generiert
Texte

Plugin: erfasst Infos
aus jeder pdf

trainiere ChatGPT mit
deinen eigenen Daten

erstellt Grafiken aus
deinen Hubspot-Daten

findet KI-Tools
für dich

generiert &
bearbeitet Bilder

generiert Texte;
via Poe testen

generiert Texte &
Bilder

rechnet, analysiert Daten, erstellt Diagramme etc.

emotionale Gesprächs-KI
(Coach via Telefon)

generiert
Marketing-Texte

Plagiatschecker
für Texte

generiert Bilder
aus Texteingabe

generiert Texte
innerhalb der Cvent Module

generiert Bilder
aus Texteingabe

ChatGPT Chatbots
basierend auf deinen Daten

tauscht Gesichter in
Streamings & Videocalls

Podcast-, Audio-, Video-Editor
(+ AI-Stimmen für Untertitel)

generiert Videos
aus Text

Speech-to-Text,

Transkription

Growth-Tool für
Social Media

verbessert Sprachqualität,
klont eigene Sprache

generiert Kommentare
für LinkedIn

generiert Texte, Event-Pages, Social-Media Ads & Co.

datengesteuertes Webdesign
durch Heatmaps

Gesichtserkennung für den Check-in bei Events

wandelt Text in
Stimme in Videos um

generiert Bilder
aus Texteingabe

erstellt und gestaltet Präsentationen & Websites

extrahiert Informationen aus Texten, für Reports

Spracheingabe als
Dateimanager

sendet Daten von Salesforce an ChatGPT und zurück

erstellt Grafiken
aus Daten

wandelt Text in Befehle
in Tabellen um

Modul: Speech-to-Text,

Transkription

sagt Fluten voraus &
visualisiert sie

Googles Product Studio
generiert Produktbilder 

Plagiatschecker, vor allem
für akademische Arbeiten

macht ChatGPT auf dem Desktop-Rechner verfügbar

analysiert Personen
& generiert Textvorschläge

erstellt Illustrationen, Logos
& Symbole aus Text

extrahiert Texte aus
Bild-Dateien

"Intelligent MR" erstellt
Protokolle in MS-Teams

generiert Texte,
inkludiert Surfer SEO

personalisierte
Web-Inhalte

generiert Texte + Bilder
Lifetime-Deal Katteb

generiert personalisierte Farbpaletten

extrahiert Gesang & Instrumente von Audio + Video

wandelt Text in Audio für lippensynchrone Videos

vergrößert
Bild-Dateien

kreiert
Logos

kreiert
Logos

generiert Texte
(Modul von Canva)

analysiert & erklärt Daten
in Tabellen

organisiert den Arbeitsalltag,

generiert Texte & mehr

generiert Bilder
aus Texteingabe

erstellt
Websites

erstellt
Buyer Personas

generiert Bilder
auf dem Smartphone

generiert
Texte

generiert
Musik

generiert
Texte

erstellt 3D-Szenen
aus 2D-Videos

generiert Texte & Bilder,
spezialisiert auf DACH

generiert Texte
(Modul von Notion) 

Orgatool und Teil von Notion,
das KI nutzt

Plagiatschecker
für Texte

wandelt Gespräche &
Folien in Protokolle um

generiert Videos aus
Produkt-/Website-Texten

übersetzt
Videos

generiert Bilder
aus Texteingabe

importiert und trainiert
eure Wissensdatenbank

Podcast-, Audio-, Video-Editor
(+digitaler Klone d. Stimme)

fasst Podcast-Episoden
zusammen

personalisierte Texte

für Leads, Sales & HR 

scannt und verbessert

(alte) Fotos

erstellt Texte
mit Sales-Fokus

wandelt Text in Sprache,
klont eigene Sprache

produziert Videos
aus Texten, Bildern & Videos

generiert
SEO-Texte

erstellt Buch-Zusammen-fassungen & liest sie vor

generiert Bilder
aus Texteingabe

extrahiert Daten
von Websites

generiert Texte im
Newsletter-Tool KlickTipp

kreiert personalisierte
E-Mails / Texte

generiert
Musik

liest Texte
vor

generiert gesprochene Werbespots auf Spotify

generiert Bilder
aus Texteingabe

erstellt Video-
Untertitel in 48 Sprachen

generiert Musik
aus Text

analysiert + verbessert Texte,
generiert Inhaltsverzeichnisse

erstellt
Buyer Personas

generiert Bilder
aus Texteingabe

KI-gesteuerter
Chatbot

AI von Swat.io; optimiert Social Media Content

generiert Videos
in 120 Sprachen

generiert und
optimiert Texte

generiert 3D-Inhalte
aus Text & Bildern

erstellt und gestaltet Präsentationen

kreiert professionelle
Portraitfotos

speichert Informationen mit
1 Klick in deiner Inbox

von ClipDrop,
erweitert Bilder 

erstellt 3D-Inhalte
in Echtzeit

Chrome-Extension
für ChatGPT

findet Antworten in
Dokumenten, E-Mails & Web

bearbeitet und optimiert
Videos und Stimme

erstellt
Websites

erstellt
Meeting-Protokolle

Gesichtserkennung für Emotionen-/Datenanalyse

erstellt YouTube Transkript-Zusammenfassungen

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Fazit

Es gibt zahlreiche Tools, die dir beim Event-Management helfend zur Seite stehen können. Manche von diesen bringen schon erstaunliche Ergebnisse mit nur wenigen Eingaben zustande. Andere wiederum lassen sehr zu wünschen übrig. 

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