Wertvolle Tipps und Anleitungen.
Wer Kongresse mit medizinisch-wissenschaftlichem Schwerpunkt organisiert, kommt um diese Begriffe nicht herum: Pharmakodex oder auch FSA. Und dabei ist’s egal, ob du in einem Pharmakonzern oder bei einer Kongressagentur arbeitest. Auch als Mitarbeiter in einem Hotel oder in einer Location
… zum Beispiel mehr Personen deiner Zielgruppe. Denn Live-Events haben eine hervorragende Reichweite für deine Marke. Auch bei denen, die zu Hause geblieben sind. Damit du auch diesen Teil deiner Zielgruppe erreichst, musst du live berichten. Zum Beispiel mit Hilfe
Möchtest du dein nächstes Event interaktiver gestalten, hast du viele Möglichkeiten. Du könntest digitale Tools, zum Beispiel Votingtools einsetzen. Oder du baust gezielt Networking in dein Programm ein. Verlängere dafür einfach die Pausen und biete ein paar bequeme Sitzmöbel und
Was ich von anderen Eventmanagern immer wieder höre: “Ich habe keine Idee, was ich das ganze Jahr über in meinem Event-Newsletter schreiben könnte.” Deshalb kommen hier Tipps für deinen Event-Newsletter. Fürs ganze Jahr. Denn natürlich willst du deine Veranstaltung verkaufen.
t3n hat eine Liste der beliebtesten Tools ihrer Community veröffentlicht. Darunter sind vielleicht auch für dich interessante, digitale Tools für dein Projektmanagement. Natürlich kannst du weiterhin die Check- und Projektlisten in Excel erstellen. Oder dir abends deine spontanen Ideen und
Kennst du die Ergebnisse der aktuellen Studie von XING-Events? 93 Prozent deiner Kollegen setzen auf die Vermarktung über ihre Website. Und das finden auch die Teilnehmer gut. Doch nur 31 Prozent deiner Kollegen in der Eventbranche beschäftigen sich mit Suchmaschinenoptimierung,
Der eine hat’s mehr, der andere weniger: Schreibtalent. Doch ganz unabhängig davon wie viel Talent du mitbringst, auch deine Texte können verständlich sein. Gute Texte schreiben ist leichter als du jetzt vielleicht denkst. Du brauchst nur ein paar Grundregeln beachten
Gesichtserkennung für Events, biometrische Einlasserfassung oder Facial Recognition, klingt für dich alles nach Zunkunftsmusik? Ist es aber ganz und gar nicht! Gesichtserkennung hat in unserer Welt und auch in der Eventbranche längst einen festen Platz. Sarah Schiffer-Adam von der FastLane
Legst du noch Papierbögen auf deiner Veranstaltung aus? Oder überlegst du gerade, auf einen online Fragebogen umzusteigen? Ich selbst sehe die guten, alten Papierbögen noch ziemlich oft. Und ich gebe zu: Häufiger als ich es mir wünschen würde. Natürlich ist
Wie gut kennst du dich mit Pressearbeit aus? Hast du Glück und kannst auf einen Experten in deinem Team zurückgreifen? Oder übernimmst du als Eventmanager neben der Social-Media-Arbeit auch die Pressearbeit? Hast du dich auch schon einmal gefragt, was Journalisten
Software für Veranstaltungsmanagement gibt es inzwischen in Hülle und Fülle. Sowohl was den Leistungsumfang betrifft als auch die Kosten. Von null bis „the sky is the limit“ ist mittlerweile alles möglich. Dank der Übersicht in meinem ebook So findest du
In der Meetingbranche wird viel über interaktive Events gesprochen und geschrieben, manchmal auch gebloggt 😉 Die Realität sieht häufig anders aus. ? Einer redet und viele hören zu. ? ?♀️ Doch das muss nicht sein. Das jedenfalls dachten sich wohl
Aus Neugier und weil ich mir einen manuellen Podcast ersparen wollte, habe ich für diesen Blog ein Amazon Skill eingerichtet. Du kannst also ab sofort beim Frühstück Alexa fragen, was es von MICEstens digital Neues gibt. Was der Alexa Skill
Kennst du das, Zimmerkontingente in Excel verwalten und im Ping-Pong-Verfahren per E-Mail hin- und hersenden? Nervig. Wirklich nervig. Welches war noch einmal die letzte E-Mail? War der Anhang dran? War es auch wirklich die richtige, also die aktuelle Datei? Mit
Als aufmerksamer Leser meines Blogs weißt du es längst: Networking ist DER Grund, warum Menschen dein Event besuchen. Und wie du das auch für deine Veranstaltung umsetzen kannst, möchte ich dir immer wieder mit auf den Weg geben. Du kannst
Am Samstag habe ich ein Barcamp besucht. Das Content Strategy Camp in Dieburg. Und weil ich wieder einmal sehr begeistert von diesem Eventformat bin, möchte ich dir heute ein paar Tipps für die Organisation (d)eines Barcamps geben. Zu einem Barcamp
Web-Seminare erfreuen sich wachsender Beliebtheit. Kein Wunder. Sie ersparen uns Reisezeiten und -kosten. Häufig können wir zu verschiedenen Terminen an einem Web-Seminar teilnehmen. Ganz im Gegensatz zu den herkömmlichen Veranstaltungen. Und oft bekommen wir hinterher auch die Aufzeichnung. Wer’s doch
Hast du dich schon einmal mit Voice Assistants, also mit Sprachassistenten wie Alexa*, Siri, Cortana, Google Assistant & Co. für dein Eventmanagement beschäftigt? Also ich habe mir da schon so einige Fragen gestellt. Zum Beispiel: Woran liegt’s, dass wir Sprachassistenten
Immer mehr Event-Manager verwenden eine Cloud-basierte Teilnehmermanagement-Software. Aber welchen Effekt hat solch eine Event-Management-Plattform? Und wie kann dir ein Anbieter einer solchen Plattform konkret helfen? In diesem Artikel stellt dir Michael Liebmann von doo Events GmbH ein paar Beispiele vor.
Wie du bestimmt schon an der ein oder anderen Stelle gelesen hast, steht auch in meinem Wohnzimmer eine Alexa. Ganz ehrlich, ich würde „sie“ als nicht besonders intelligent bezeichnen. Eine häufige Antwort von „ihr“ lautet: „Entschuldigung, das habe ich nicht
Die Diskussion um Karrierechancen und Gleichberechtigung ist auch in der MICE-Branche angekommen. Dazu hab ich mich schon das ein oder andere Mal auf diesem oder anderen Blogs geäußert. Und natürlich habe auch ich die she-means-Business-Konferenz im Rahmen der IMEX besucht.
Hand auf’s Herz: Wie viel Post landet noch in deinem privaten Briefkasten oder auf deinem Schreibtisch? Und meist sind es Rechnungen, oder? Eben! Ich freue mich daher über jede Postkarte, die den Weg in meinen Briefkasten findet. Übrigens nutze ich
Podcasts sind super für die eigene Weiterbildung oder Unterhaltung. Ich kann ihnen fast überall lauschen – beim Warten auf Bus und Bahn oder während der Fahrten mit denselbigen, auf dem Fahrrad, am Strand, in der Hängematte, auf dem Balkon und
Ganz ehrlich: Ich weiß, wie gut Storytelling bei den Lesern ankommt. Doch sobald ich mir eine passende Geschichte ausdenken will, starre ich auf ein leeres Dokument. Du auch? Dann ist dieser Artikel vielleicht ganz spannend für dich. Mit Storytelling, also
Zum ersten Mal mit einer Event-Software zu arbeiten fühlt sich ein bisschen an wie in eine neue Wohnung zu ziehen. Zunächst musst du lernen, dich in der noch etwas fremden Umgebung zurechtzufinden. Ein paar Tage dauert es, bis du dich
Die MICE-Branche ist in Frauenhand – zumindest, wenn es um die operative Arbeit geht. Die Führungspositionen jedoch sind wie in vielen anderen Branchen auch meistens in Männerhand. Der Gender Pay Gap ist daher auch hier sehr real. Ein Grund dafür:
Karriere machen auch in der MICE-Branche vor allem die Männer. Frauen sind noch lange nicht gleichberechtigt – weder in der Gehaltsfrage noch in allen anderen Lebensbereichen. Davon spricht sehr ausführlich und lehrreich zugleich auch Sheryl Sandberg in ihrem Buch Lean
Die meisten von uns warten äußerst ungern – erst recht nicht in unserer heutigen, schnelllebigen Zeit. Das gilt auch für deine Eventteilnehmer, Sponsoren oder Dienstleister. Zugegeben: Einige von uns sind geduldiger als andere. Kennst du meinen vorherigen DiSG-Artikel, weißt du
Worauf es bei Videos für die Sozialen Medien wirklich ankommt: Ob in der Bahn, beim Arzt im Wartezimmer oder im Liegestuhl auf dem Balkon – für mich ist mein Smartphone mein treuer Begleiter. Neben dem Hören von guten Fach-Podcasts bin
Eventmanagement kann ganz schön stressig sein. Laut Forbes zählt der Job des Eventmanagers sogar zu den fünf stressigsten Berufen. Daher ist es so wichtig, dass du rechtzeitig Stress abbaust und für deine Work-Life-Balance sorgst. Überlege, ob du dank eines Schichtsystems
Hättest du gedacht, dass wir täglich ca. 20.000 Entscheidungen treffen? Die meisten natürlich unbewusst. Das ist auch gut so, denn unser Gehirn verbraucht bei bewussten Entscheidungen unheimlich viel Energie. Doch manchmal begehen wir den ein oder anderen Denkfehler und bemerken
Du willst, dass dein Event nachhaltig im Gedächtnis bleibt? Dann ist Live Graphic Recording genau das Richtige für dich. Bei der Verarbeitung von visuellen Prozessen sind bis zu 75% (1) des Gehirns beteiligt. Eine hohe Beteiligung der Gehirnareale bedeutet eine
Was dein Eventmanagement-Tool kosten darf. Je präziser du weisst, was du dir leisten kannst, desto leichter fällt die Auswahl. Tipps >
Wer Events und Eventlocations online kalkuliert, konfiguriert und bucht, spart viel Zeit und Nerven. Die Vorteile für dich als Eventmanager habe ich unter anderem im Artikel über Instant Booking in der MICE-Branche schon einmal genauer betrachtet. Doch auch Hotels, Gastronomiebetriebe
„Beziehungen schaden nur dem, der keine hat.“ Das kennst du bestimmt, oder? Über Networking-Möglichkeiten auf Events und über deren digitale Tools habe ich ja schon geschrieben. Heute möchte ich darauf eingehen, warum Networking so wichtig ist. Wie du mit Networking
Lege einen STOP or GO Termin fest, beachte den Schmerz des Bezahlens und plane stets Puffer ein.
“Macht es Spaß bei Ihnen zu buchen?” las ich vor einigen Jahren in meinem Marketing-Script für mein MBA Studium mit dem Schwerpunkt Entrepreneurship. Ich musste zugeben: Nein, es machte keinen Spaß meine Veranstaltung zu buchen. Das Tool war ordentlich angelegt,
Damit aus deinen potenziellen Kunden tatsächliche Käufer werden, kannst du viele Maßnahmen ergreifen. Qualifizierte Kontakte (Englisch: Leads) kommen heutzutage aus sehr vielen und äußerst unterschiedlichen Quellen. Du bringst welche von Messen mit. Oder du sammelst Kontakte in deinem Newsletter-Tool oder
Sichere deine Event-Einnahmen vor last-minute Stornierungen – mit einer Rücktrittsversicherung.
Denkfehler in Sachen Geld lauern überall. Das Kleingeld ist schneller weg, als wir schauen können. Darüber hinaus kaufen wir überteuerte Versicherungen und fallen auf Rabatte herein. Für das Alter sorgen wir trotz guter Vorsätze doch nicht vor. Dafür stecken wir
Als Eventmanager arbeitest du oft mit Hotels zusammen. Manchmal brauchst du „nur ein paar Zimmer“, manchmal das ganze Hotel. Und obwohl Event-Manager und Convention-Manager in der MICE-Branche arbeiten, manchmal sprechen sie eine ganz andere Sprache. Wer die Situation in einem
Das Buch Der Kongress tanzt habe ich vor ungefähr einem Jahr gelesen. Damals kannte ich die Verfechterinnen von interaktiven Eventformaten wie Doreen Biskup oder Tina Gadow noch nicht. Aber ich wusste durch meine Zeit bei der Agentur SWOP, wivde inspirierend solche
Es gibt viele Gründe, warum wir Veranstaltungen aller Art besuchen. Wir wollen etwas Neues lernen und wir wollen uns mit anderen Menschen austauschen. Dank digitaler Medien können wir heutzutage auch überall und jederzeit lernen. Im Büro, auf dem Sofa, im
Der Tag, an dem ich mir eine digitale Kongresstasche gewünscht hätte: 5. April 2011. Es ist gleich 23:00 Uhr. Mein Team und ich packen immer noch Kongresstaschen. Längst wollte ich den heutigen Tag beendet haben. Morgen früh fängt der dreitägige
Was ist what3words? What3words ist ein Online-Karten-Tool. Mit diesem Tool kannst du ganz einfach Ortsangaben beschreiben und teilen. Dafür hat What3words unsere Welt in Flächen von 3 m x 3 m aufgeteilt. Jedes dieser Quadrate hat eine einmalige 3-Wörter-Adresse erhalten.
Wer den richtigen Mitarbeiter finden will, muss zuerst wissen, wen er denn sucht. Und zwar ganz genau. Nicht nur so vage. Kommt dir folgender Satz bekannt vor? „Wir suchen einen stresserprobten Eventmanager?“ Klingt für mich ziemlich unspezifisch. Denn was soll
Vermarktest du deine Events oder ausgewählte Referenten, kannst du zu klassischen Werbemitteln wie Flyern oder Programmheften greifen. Das ist jedoch ziemlich kostenintensiv. Du kannst allerdings auch Podcasts oder Videos verwenden. Der große Vorteil von Videos: Sie verbreiten sich ziemlich gut
Interaktive Eventformate binden Teilnehmer ins Geschehen ein. Ein World Café ist so eines dieser Formate. Probier’s mal aus.
Die Mehrwertsteuer ist für Unternehmen ein durchlaufender Posten. Für Endverbraucher ist sie das nicht. Doch wie sieht es bei Vereinen, Verbänden und anderen Veranstaltern aus? Warum ist das so ein wichtiges Thema für Eventmanager? Was bedeutet das wiederum für Dienstleister
Jobinterviews laufen gerade in kleineren Unternehmen meist so nebenher. Gerade in der hektischen MICE-Branche, ist das nicht verwunderlich. Es kommt auch häufiger vor. Mir selbst ist es auch schon passiert. Doch das muss nicht sein. Vor allem sollte es dir
Je besser du mit deinem Fotografen oder deiner Fotografin zusammenarbeitest, desto besser das Ergebnis. Die Eventfotos werden dann einfach besser zu deiner Veranstaltung passen. Die Atmosphäre kommt rüber. All die wichtigen Personen sind dann auch drauf: VIPs, Sponsoren, Aussteller, Veranstalter
Bist auch du schon in den sozialen Medien aktiv? Wie erfolgreich und zufrieden bist du mit deinem Social-Media-Management? Oder willst du erst noch starten? Wie deine Antwort auf diese Frage auch lautet, du brauchst eine Social-Media-Strategie. Viele Veranstalter, Verbände, Agenturen,
Arbeitest du in einem Hotel oder einer Location? Möchtest du, dass deine Gäste und die Eventmanager von deiner Location begeistert sind? So sehr, dass sie deine Location weiterempfehlen und wieder kommen? Möchtest du, dass die kleinen und die großen Events
Was ist überhaupt Instant-Booking? „Alle“ reden von Instant-Booking in der MICE-Branche. Doch was ist das überhaupt? Mit Instant-Booking ist das Live-Buchen von Dienstleistungen oder Produkten wie Sitzmöbeln gemeint. Wer ein Hotelzimmer buchen will, der kennt die großen Online Travel Agencies
Manchmal sehe ich richtig passende und ästhetische Event-Fotos in den Social Media der MICE-Branche. Und manchmal frage ich mich, ob anderen Menschen die Optik und das Design wirklich so unwichtig sind. Denn ansprechende Fotos sind mindestens genauso wichtig wie der
Ja, es ist erlaubt von anderen Eventmanagern zu lernen., z.B. von den Machern der herCAREER. Egal, ob du Medizinkongresse, Verbandstagungen, Fachmessen oder Corporate Events organisierst, du kannst immer etwas von den anderen in der Eventbranche lernen. Ist dein Fachgebiet auch
Was ist eigentlich Changemanagement? Und warum solltest du davon einmal gehört haben oder dich sogar damit beschäftigen? Weil du dann die Veränderungen in der Eventbranche viel besser verstehst. Und hoffentlich auch besser mitgestalten kannst. Los geht’s: Mit Changemanagement nimmst du
Digitalisierung, also auch die digitale Reformation, find ich super! Daher möchte auch ich mich an der Blogparade #digiform von Benjamin Brückner beteiligen. Als erstes muss ich wohl ein wenig über mein Alter verraten, auch wenn ich das gar nicht vorhatte.
Wie digital organisierst du schon deine Events? Hier sind 11 Zeichen, dass du deine Events MICEstens analog organisierst. 1. Deine Teilnehmer melden sich immer noch mittels Fax- oder auf postalischem Wege an. Natürlich hat Printwerbung ihre Berechtigung. Und mit
