[Sponsored Post] Vielleicht hast du schon von congreet gehört und dann vermutlich im Zusammenhang mit Matchmaking. Schließlich kann die Lösung unheimlich viel rund um Matchmaking. Allerdings steckt hinter dieser digitalen Lösung für Events viel, viel mehr. Du kannst sie als Event-Plattform, als Event-App, als Matchmaking-Tool und als Registrierungslösung für sämtliche Events nutzen. Für Online-Events, Hybrid-Events und Präsenz-Events. Was mit congreet alles möglich ist, stelle ich dir in diesem Beitrag vor.
congreet für Onlineevents
Für Onlineevents hat congreet unheimlich viele nützliche Features in ein einziges Tool eingebaut. So ersparst du dir Schnittstellen zu anderen Lösungen und kannst sehr viele Aufgaben und Prozesse mit diesem Tool umsetzen.
Das Teilnehmermanagement
Lade deine Teilnehmer so ein, wie es zu deinem Onlineevent passt. Dabei kannst du dank congreet Einladungen aus dem Tool heraus versenden oder den Zutritt über Zugangscodes für dein Event steuern. Alternativ lässt du das Onlineevent für jeden zugänglich. Darüber hinaus kannst du sämtliche E-Mail-Kommunikation und Benachrichtigungen über diese Lösung versenden lassen. Zum Beispiel die Reminder oder eine Information, dass es neue Kontaktvorschläge gibt oder dass ein Teilnehmer das eigene Profil als interessant markiert hat. Das setzt natürlich voraus, dass du congreet für deine Events nutzt, denn es ist selbst kein Stand-Alone-Newsletter-Tool.
> mehr über individuelle E-Mails mit congreet
Das Teilnehmer-Profil
Das Herzstück für Networking und Matchmaking. Jeder Teilnehmer kann selbst entscheiden, was er oder sie ausfüllt. Und du kannst im Backend den Ausfüll-Assistenten für deine Teilnehmer aktivieren. Dieser unterstützt die Teilnehmer, damit diese ihre Profile bestmöglich erstellen können.
> mehr über das eigene Profil bei congreet
Matchmaking
Mit Matchmaking bringst du die passenden Gesprächspartner auf deinem Event zusammen. Dabei analysiert congreet die selbst eingetragenen Interessen der Teilnehmer und schlägt jene Personen einander vor, die besonders viele Gemeinsamkeiten mitbringen. Natürlich kann das auch auf einer Suche-Biete-Logik geschehen.
> mehr über Matchmaking mit congreet und zahlreiche Tipps dazu
Die Teilnehmerliste
Jedes Onlineevent mit congreet erhält eine Teilnehmerliste. In dieser sehen die Teilnehmer, wer ebenfalls auf deinem Event dabei ist. Außerdem kannst du die Liste mit unterschiedlichen Gruppen, wie z.B. Aussteller, Redner, Teilnehmer, Organisationsteam etc., versehen und so die Orientierung und Suche erleichtern. Deine Teilnehmer können die Liste nach dem Matching-Score sortieren oder nach Stichworten filtern oder eine Umkreissuche starten.
> mehr über
Breakout-Sessions und Gruppendiskussionen
Dank der integrierten Videokonferenz-Lösung kannst du Breakout-Sessions mit bis zu 250 Teilnehmern mit eingeschaltetem Videobild durchführen. An den Textdiskussionen, dem Gruppenchat bei congreet, können sich sogar beliebig viele Teilnehmer beteiligen.
Features für virtuelle Aussteller und Sponsoren
Mach deine Aussteller und Sponsoren auf dem Onlineevent sichtbar. Dafür kannst du
- virtuelle Stände aufbauen,
auf denen sich deine Aussteller präsentieren können - einen Stellenmarkt ins Leben rufen,
auf diesem können die Arbeitgeber Stellenangebote präsentieren - sowie einen Marktplatz aufbauen,
auf dem Aussteller Produkte oder Dienstleistungen anbieten können.
Der Livestream für dein Onlineevent
Willst du viele Teilnehmer erreichen, brauchst du neben den interaktiven Breakout-Räumen einen Livestream für alle Vorträge und Diskussionsrunden. Bis zu vier Streams kannst du dank congreet in deinem Onlineevent abbilden. Parallel zu diesen Streams kannst du auch Votings oder Fragen an die Referenten anbieten und so den Vortrag interaktiver gestalten.
> mehr über den Stream mit congreet
Live Votings und Ask the Speaker
Die eben erwähnten interaktiven Elemente der Umfragen und der Fragen an die Referenten kannst du dank eigener congreet Lösungen ebenfalls bei deinem Onlineevent umsetzen. Dabei sind die typischen Antwortmöglichkeiten wie Smilies, vorgegebene Antworten oder Checkboxen möglich. So bleibt dein Onlineevent sowohl interaktiv als auch analysierbar – wer war aktiv dabei?
> mehr über das Live Voting und Ask the Speaker mit congreet
Die hier vorgestellten Features von congreet kannst du natürlich auch im Rahmen eines Hybridevents nutzen.
congreet für Hybridevents
Neben den eben vorgestellten Kernfunktionen für den Online-Part deines Events gibt es weitere Features, die vor allem für Hybridevents spannend sind.
Dank congreet kannst du auf deinem Hybridevent:
- kennzeichnen, wer online und wer onsite dabei ist
- alle Vorträge im Live-Stream für die Online-Teilnehmer übertragen
- das Live-Voting für beide Teilnehmergruppen zugänglich machen
- das Fragentool an die Speaker nutzen, damit auch deine online Teilnehmer Gäste Fragen stellen können
- die Interaktion zwischen online Teilnehmern und vor Ort Teilnehmern umsetzen,
- Terminvereinbarung vor Ort oder rein virtuell ermöglichen,
- Werbefläche für deine Aussteller bereitstellen
- die Mobile-App für die Teilnehmer vor Ort bereitstellen.
Wie du siehst, funktioniert das Zusammenspiel der beiden Teilnehmergruppen dank congreet hervorragend. Dabei können deine Teilnehmer stets selbst entscheiden, ob sie per Video-Chat oder per Textchat Kontakte und Gespräche aufnehmen möchten. Mit der Kennzeichnung, wer vor Ort ist und wer virtuell dabei ist, können sie sehr schnell entscheiden, mit wem sie wie in Kontakt treten wollen. Oder ob sie sich das für einen Termin nach deinem Event aufheben wollen.
Deine online Teilnehmer können bequem dem Stream folgen, Fragen stellen und an Votings teilnehmen. Und über die bereits vorgestellte Zugangskontrolle kannst du auch hier einen geschlossener Teilnehmerkreis sicherstellen. Darüber hinaus erhältst du mit der mobilen App eine einfache Lösung fürs Networking und sämtliche Informationen rund um dein Hybridevent vor allem für deine Präsenzteilnehmer.
> mehr über die Lösungen von congreet für hybride Eventformate
congreet für Präsenzevents
Die umfangreiche Lösung von congreet eignet sich ebenfalls hervorragend für Veranstaltungen vor Ort. Neben den schon genannten Features bei den Hybridevents, gibt es weitere Funktionen für die Live-Events vor Ort.
Dank congreet kannst du deine Teilnehmer schon vor dem Event zum Networking in die mobile App einladen. Die meisten Veranstalter öffnen die App circa ein bis zwei Wochen vor dem Event.
Dies bringt für dein Event und deine Teilnehmer insbesondere folgende Vorteile:
- jeder kann die anderen Teilnehmer schon vor der Veranstaltung einsehen,
- alle können Termine mit interessanten Teilnehmern schon vor dem Event vereinbaren,
- das Matchmaking ist schon im Vorfeld aktiviert,
- du kannst alle Programmpunkte sowie sämtliche organisatorischen Informationen vorab in der App bekannt geben,
- diese sind dann auch vor Ort stets griffbereit,
- außerdem erhältst du attraktive Werbeplätze für deine Sponsoren
Darüber hinaus kannst du mit der mobilen App von congreet auch die Funktion “Ask the Speaker” auf deinem Event nutzen. So bringst du auch eher introvertierte Personen dazu, ihre Fragen und Anregungen einzubringen. Außerdem eignet sich die mobile App in Kombination mit der Desktopanwendung hervorragend für deine Teilnehmer zur Event-Vorbereitung. Auf dem großen Bildschirm ist es schließlich leichter, sich interessante Personen zu filtern und zu merken. Und vor Ort haben sie dann alles auf ihrem Smartphone platzsparend dabei.
Der große Vorteil der mobilen App von congreet liegt jedoch in der gezielten Kontaktaufnahme, sprich dem Matchmaking, unter deinen Teilnehmern. So verbesserst du die Qualität der Kontakte entscheidend und deine Eventbesucher können ungewollte „Sales-Gespräche“ vermeiden. Folglich bleibt mehr Zeit auf deiner Veranstaltung für wirklich interessante Kontakte. Darüber hinaus haben deine Teilnehmer schon vor der Veranstaltung die Möglichkeit, andere Personen kennenzulernen und auch noch nach dem Event Zeit, weitere Kontakte zu knüpfen.
Warum congreet für Online-, Offline- und Hybridevents so attraktiv ist
Es gibt zahlreiche gute Gründe, warum congreet für sämtliche Eventformate so attraktiv ist. Zum einen ist da der sehr flexible Einsatz von congreet als:
- Event-Plattform für Online- und Hybridevents
- Add-On zu deinen bereits existierenden Lösungen, z.B. parallel zu einfachem Streaming-Dienst wie Go-To-Webinar, Zoom etc.
- integrierte Add-On-Lösung inklusive Single-Sign-On oder als nahtlose Einbindung via iframe
Außerdem ist congreet wirklich einfach aufzubauen. Du musst nichts programmieren und es ist – das habe ich mir persönlich nochmal bestätigen lassen – sogar einfacher als WordPress. Denn congreet hat eine einfache Benutzeroberfläche und ohne technische Kenntnisse kannst du alles einstellen, was du für deine Events benötigst. Das alles schaffst du in ungefähr einem Arbeitstag – ganz ohne IT-Know-how. Ist dein Event einfacher und kürzer, geht’s natürlich auch schneller.
Datenschutz bei congreet
Für congreet, einem in Deutschland ansässigen Anbieter, ist Datenschutz enorm wichtig und selbstverständlich. Für die DSGVO-konforme Lösung schließt das Unternehmen stets mit dir und allen Auftragnehmern Datenverarbeitungsaufträge ab und hostet sämtliche Daten in Deutschland. Das wissen auch ihre Auftraggeber und Veranstalter aus öffentliche Einrichtungen zu schätzen.
Fazit
congreet eignet sich hervorragend für Präsenz-, Online- und Hybridevents. Dank der zahlreichen Features in der Event-Plattform, der Breakout-Sessions, dem integrierten Matchmaking, der mobilen App, der Mailingvorlagen und der eingebauten Teilnehmerregistrierung kannst du sehr viele Prozesse und Aufgaben deiner Events in nur einem einzigen Tool umsetzen. Das ist darüber hinaus DSGVO-konform und sehr leicht für Eventplaner ohne IT-Know-how bedienbar. Wenn das auch für dich spannend klingt, kontaktiere am besten gleich das Team von congreet.
Kontakt
congreet GmbH
info@congreet.com
T: 08856/93 77572
Was dich ebenfalls über congreet interessieren könnte:
- So geht Networking auf Online-Events | plus E-Book
- So machst du aus deinem Event(thema) eine Community