Connfair – smartes Teilnehmermanagement für coronakonforme Events

[Sponsored Post] Willst du beim Re-Start von großen und zugleich hybriden Messen und Kongressen eine smarte sowie leicht bedienbare Lösung nutzen, schau dir unbedingt einmal Connfair an. Mit dem Tool bindest du deine vorhandenen IT-Systeme leicht und effizient in deine Veranstaltungsplanung ein. Egal ob Einladung, Einlasskontrolle oder Auswertung und Statistiken im Nachgang – all das kannst du mit Connfair umsetzen. Schau gleich mal rein.

virtuelle Event-Plattform Connfair
virtuelle Event-Plattform Connfair

Features von Connfair

Connfair hat sehr viele Features, mit denen du deine Event-Planung deutlich leichter und effizienter gestaltest. Dazu gehören folgende Funktionen:

Die Software für die Planung

Mit der IT-Lösung von Connfair kannst du sehr viele Prozesse digital abbilden – von der Anmeldung bis zum Einlassmanagement vor Ort.

Anmeldeportal bzw. Registrierung

  • Tracking Links
    Mit diesen kannst du sehr genau verfolgen, welche deiner Einladungskanäle wirklich erfolgreich waren. So weißt du beim nächsten Mal, ob du besser auf Newsletter, auf Social Media oder auf bestimmte Medienpartner setzen solltest. Die Links geben dir auch über den Umsatz pro Tracking Link oder die Konversionsrate Auskunft.
  • Individualisierbare Anmeldeformulare
    Pass die Felder deiner Registrierungsformulare so an, wie du es benötigst. Egal ob Workshopabfrage oder Präferenzen für die Verpflegung. Natürlich kannst du auch Pflichtfelder definieren und die Art der Abfragefelder, z.B. Dropdown-Menü, Checkboxen oder Textfelder.
  • Auswertungen und Statistiken
    In den umfangreichen Reportings findest du Antworten auf die Fragen, z.B. woher die Teilnehmer kommen und welcher Tracking Link am erfolgreichsten war. Außerdem spannend: Wann kommen die Teilnehmer zu deiner Veranstaltung und welchen Eingang nutzen sie vor allem?

Deine Event-(Web)-Seite

  • Die individualisierbare Event-Seite
    Mit nur wenigen Klicks erstellst du dein eigenes Anmeldeformular und kannst mit der Registrierung für dein Event starten. Mit der Vorschau-Funktion weißt du jederzeit, wie es aussehen wird und kannst es ganz einfach anpassen.
  • Die integrierten Bezahlsysteme
    Hier ist vieles möglich: Von Apple Pay und Google Pay über Klassiker wie SEPA, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Kauf auf Rechnung oder Vorkasse. Je nach System landet das Geld bei dir innerhalb weniger Sekunden, einiger Tage oder wird mit der nächsten wöchentlichen Auszahlung auf dein Konto überwiesen.
  • Mehrsprachigkeit (BETA)
    Alle Felder deiner Event-Seite inklusive des Anmeldefomulars kannst du in verschiedenen Sprachen anlegen und anzeigen lassen.
Beispiel für eine Event-Website von Connfair
Beispiel für eine Event-Website von Connfair

Check-In vor Ort bzw. Einlassmanagement

  • Admin App
    Nutze die Android-basierte Admin App zum kontaktfreien Check-In deiner Teilnehmer. Mehr über die App erfährst du auch im nächsten Kapitel.
  • Access Gate
    Das mobile Drehkreuz von Connfair. Klapp das Drehkreuz einfach aus und stell es vor jeden Raum, vor jede Tür. Hier ist übrigens bereits ein Smartphone mit installierter Connfair App integriert. So können deine Besucher ihre Tickets selbst scannen und du sparst dir vor allem Geld für Einlasskontrolleure.
  • Offline verfügbar (BETA)
    Manchmal muss es einfach auch offline funktionieren. Auch dafür erhältst du von Connfair eine Lösung. In diesem Falle werden die Tickets im Vorfeld auf das Smartphone geladen und das Tool erkennt trotzdem alle Scannprozesse und damit gültigen Tickets bzw. angemeldete Personen.
  • Timeslot Buchungen
    Mit der neuen Timeslots-Funktion können deine Besucher aussuchen, für welchen Zeitraum sie sich anmelden oder Tickets kaufen möchten. Das wird vor allem für hygienekonforme Events interessant, bei denen du Warteschlangen entzerren willst.
Blicke ins Backend von Connfair:
Connfair Admintool
Connfair-Registrierungsfelder
Connfair-Registrierungs-iFrame
Connfair-Statistiken
Connfair Admintool
Connfair-Event-berblicksseite
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Apps zum Besucher Zählen und für den Check-In

Hier gibt’s zwei Varianten – die Admin App für den Check-In und die Counter App zum Zählen und Lotsen der Besucher.

Mit der leicht bedienbaren Counter-App für iOS und Android zählst du die Eventbesucher an mehreren Ein- und Ausgängen. Dort siehst du sowohl die aktuelle als auch die historische Auslastung. Dank Synchronisation zur Connfair-Lösung kannst du mehrere Apps parallel einsetzen. Plus: Du kannst die aktuelle Auslastung via Plugin auf deiner eigenen (Event-)Website anzeigen. Das kann unter Hygieneaspekten wichtig sein als auch für den FOMO-Effekt (Fear Of Missing Out).

Mit der Admin-App kannst du Tickets einfach und effizient scannen sowie validieren. Da Connfair die App permanent mit der Teilnehmermanagement-Lösung synchronisiert, kannst du die App an beliebig vielen Eingängen gleichzeitig nutzen. Je nach Einlass-Situation kannst du zwischen verschiedenen Scann-Varianten wählen:

  • automatisches Scannen,
  • Scannen mit Bestätigung
  • oder manuelle Validierung per Ticketliste
Besucher zählen auf Events mit Connfair
Besucher auf Events zählen – mit Connfair

Das Besondere an Connfair – coronakonforme, hybride Events

Veranstaltungen unter Corona-Auflagen sicher und effizient durchführen – das kann Connfair besonders gut. Mit dem Tool kannst du sehr flexibel die Auslastung in deiner Location steuern, Kontakte verfolgen und fürs Gesundheitsamt verfügbar machen – wenn das notwendig werden sollte. Dabei kannst du die Besucher deines Gesamt-Events ebenso tracken wie die einzelner Teilbereiche, z.B. der Workshopräume.

Connfair bietet dir neben durchdachten Lösungen für die Registrierung und den Check-In deiner Teilnehmer vor allem die Integration vorhandener Tools in deinen Event-Prozess an. Dabei reduzieren sie für dich als Planer und für deine Teilnehmer die Komplexität so sehr, dass die Tools leicht bedienbar werden und zugleich sehr viel leisten können.

Das erkennst du unter anderem daran, dass du nur die Module im Backend siehst, die du auch benötigst. Vor allem für den Einstieg in die Lösung von Connfair ist das eine große Erleichterung. So kannst du dich auf den Start konzentrieren statt vom Backend überfordert zu sein.

Außerdem ist das Team von Connfair besonders gut darin, Drittanbieter zu integrieren.

Auslastung managen mit Connfair
Auslastung managen mit Connfair | die Auslastungsanzeige

Für wen Connfair spannend ist

Vor allem für Profi-Veranstalter von Messen ist Connfair spannend. Besonders interessant wird die Lösung für dich, wenn du

  • Messen, Konferenzen und Tagungen coronakonform durchführen möchtest,
  • dabei auf die professionelle Unterstützung von Software und Hardware setzt
  • und ein leicht bedienbares, DSGVO-konformes Tool zu schätzen weißt.
Connfair: Software und Hardware aus einer Hand
Connfair: Software und Hardware aus einer Hand

Datenschutz

Alle Lösungen aus dem Hause Connfair sind DSGVO-konform und die Server fürs Hosting befinden sich in Deutschland. On-Premises wird jedoch nicht angeboten. Wenn du möchtest, kannst du mit diesem Anbieter auch Leads konform verfolgen – allerdings musst auch du deinen Teil dazu beitragen und den gesamten Prozess sauber aufsetzen.

Teste Connfair einmal vorab im Self-Service

Unter app.connfair.com meldest du dich zur Connfair Event-Plattform an und probierst die Lösungen kostenlos aus. Hierzu hat Connfair bereits ein Demo-Event angelegt. Gebühren fallen erst mit der ersten eigenen Besucherregistrierung bzw. dem Ticketverkauf an.

Mehr über den Anbieter von Connfair

Connfair, einen praxiserfahrenen Spezialisten für Software, gibt es bereits seit 2018. Zu den Referenzen von Connfair zählt unter anderem die IFA 2020, welche von diesem Anbieter mit Einlassampeln für ein coronakonformes, hybrides Event ausgestattet wurde.

Connfair legt viel Wert darauf, dass die Tools einfach zu bedienen sind und die Komplexität der Systeme für den Planer und den Event-Teilnehmer verborgen bleiben. Oder anders ausgedrückt “Das heavy Lifting findet bei ihnen und nicht bei dir oder deinen Teilnehmern statt.”

Der Technologieprovider bietet dir sowohl Software sowie die Konfiguration notwendiger Schnittstellen als auch sinnvolle Hardware als Ergänzung, z.B. Handscanner, mobile Drehkreuze oder Einlassampeln.

Fazit

Connfair ist deutlich mehr als eine Lösung für die Registrierung oder dein Teilnehmermanagement. Es eignet sich vor allem für die coronakonforme Durchführung von physischen und hybriden Großevents und für alle, die viele vorhandene Tools miteinander in Einklang bringen wollen. Genau auf diese Schnittstellen und Integration hat sich der Technologieprovider Connfair spezialisiert.

Kathrin Luijk | Connfair
Kathrin Luijk | Connfair

Kontakt

Kathrin Luijk
Sales Managerin
kathrin.luijk@connfair.com
T: +49 6150 972 910

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So hältst du mit Connfair sämtliche Hygieneregeln für coronakonforme Events ein.
Donnerstag, 20. Mai 2021, 13: 30 Uhr
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