coronakonforme Veranstaltungen: Regeln, Restriktionen und Tools

Veranstaltungen sind unter bestimmten Auflagen und Voraussetzungen auch in Corona Zeiten bzw. während der hoffentlich abklingenden Corona Pandemie in Präsenz bzw. als Hybridevent wieder möglich. Wie dir das gelingt, erfährst du in diesem Beitrag. Dazu findest du hier Links für die einzelnen Landesverordnungen und peu á peu zahlreiche Helfer – von Software über Hardware – für coronakonforme Veranstaltungen.

Achtung: Alle Angaben ohne Gewähr. Informiere dich rechtzeitig und ausführlich über die jeweilige Landesverordnung und bei den lokalen Gesundheitsbehörden. Beachte auch, dass die wenigsten Bundesländer sich bislang zu den vollständig Geimpften äußern, obwohl die Verordnungen z.T. brandneu sind.

coronakonforme Veranstaltungen | Regeln und Landesverordnungen

Praxistipp: Da jedes Bundesland eine eigene Verordnung hat, behandeln diese Veranstaltungen z.T. sehr verschieden. In manchen „werden alle Events in einen Topf geworfen“, während man in anderen sehr differenziert und nach Bildungsveranstaltungen, Veranstaltungen mit Marktcharakter, Parteiversammlungen, Veranstaltungen mit Sitzungscharakter etc. unterscheidet. Damit du in den z.T. sehr langen Dokumenten (manchmal mehr als 100 Seiten) die richtigen Stellen findest, hilft oft ein Durchsuchen des Dokuments mit „strg+F“ oder „command+F“. Suche dann unbedingt nach verschiedenen Begriffen für Events, z.B. „Versammlung“, „Veranstaltung“, „Kultur“, „Freizeit“, „Messen“, „Ausstellungen“ u.ä. So stellst du sicher, dass du in den langen Verordnungen die manchmal an verschiedenen Stellen auftauchenden Vorschriften auch wirklich findest.

Corona-Verordnungen der Bundesländer in Deutschland

Klicke auf das Bundesland, das dich interessiert. 

Baden-Württemberg

Corona-Regeln für Veranstaltungen in Baden-Württemberg

In der Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg findest du die Regeln für Messen und Veranstaltungen. 

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

Veranstaltungen sind wie folgt zulässig: 

  • Inzidenzstufe 1, d.h. unter 10:
    bis zu 1.500 Personen im Freien; bis zu 500 Personen in Innenräumen oder
    bis zu 30 Prozent der Kapazität oder
    bis zu 60 Prozent der zugelassenen Kapazität, allerdings nur nach Vorlage eines Test-, Impf- oder Genesenennachweises.
  • Inzidenzstufe 2, d.h. unter 35:
    bis zu 750 Personen im Freien; bis zu 250 Personen drinnen oder
    bis zu 20 Prozent der Kapazität oder
    bis zu 60 Prozent der Kapazität plus die o.g. Nachweise 
  • Inzidenzstufe 3, d.h. unter 50:
    bis zu 500 Personen im Freien; bis zu 200 Personen innen plus die o.g. Nachweise 
  • Inzidenzstufe 4, d.h. über 50:
    bis zu 250 Personen im Freien; bis zu 100 Personen innen plus die o.g. Nachweise

In der Inzidenzstufe 1 gilt bei mehr als 300 und in den Inzidenzstufen 2 bis 4 mehr als 200 Personen im Freien die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske. 

§ 11 regelt Kultur-, Freizeit- und sonstige Einrichtungen sowie Verkehrswesen und darin Abs. 2 Vorschriften für Messen. Der Betrieb von Messen und ähnlichen Einrichtungen ist für den Publikumsverkehr wie folgt zulässig:

  • Inzidenzstufe 1, d.h. unter 10:
    1 Person je  3 qm zulässig oder
    ohne Flächenbegrenzung, allerdings nur nach Vorlage eines Test-, Impf- oder Genesenennachweises
  • Inzidenzstufe 2, d.h. unter 35:
    1 Person je 7 qm zulässig oder die o.g. Nachweise
  • Inzidenzstufe 3, d.h. unter 50:
    1 Person je 10 qm oder die o.g. Nachweise
  • Inzidenzstufe 4, d.h. über 50:
    1 Person je 20 qm oder die o.g. Nachweise

Quellen und Links:

gültig ab dem 28.06. 2021

Bayern

corona-konforme Veranstaltungen in Bayern

Die Vorschriften für sichere Veranstaltungen in Pandemie-Zeiten findest du in der Bayerischen Infektionsschutzmaßnahmenverordnung. 

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:
 
§ 17 regelt Tagungen, Kongresse, Messen und § 25 die Kulturveranstaltungen. 
Für Tagungen, Kongresse und vergleichbare Veranstaltungen gilt § 25 Abs. 1. Dort heißt es, dass in Gebäuden maximal so viele Teilnehmer einschließlich geimpfter und genesener Personen möglich sind, dass dennoch ein Mindestabstand von 1,5 m zu anderen Plätzen gewahrt wird. Unter freiem Himmel sind höchstens 500 Besucher einschließlich geimpfter und genesener Personen mit festen Sitzplätzen zugelassen. Zudem ist das Rahmenkonzept von den Staatsministerien für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sowie für Gesundheit und Pflege auszuarbeiten.

Messen und vergleichbare Veranstaltungen sind untersagt. Diese sollen ab 1. September 2021 wieder möglich sein.

Quellen und Links:

gültig vom 7. Juni bis 4. Juli 2021 

Berlin

coronakonforme Events in Berlin

In Berlin regelt Lockerungen und Restriktionen die SARS-CoV-2-Infektionsschutz-maßnahmenverordnung.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:
 
Vorrangig im § 11 sind Veranstaltungen geregelt.
Dort heißt es im Absatz 2: Veranstaltungen mit maximal 2.000 Teilnehmern im Freien oder maximal 1.000 Anwesenden in Innenräumen möglich. Dabei gilt überall Mindestabstand von 1,5 Metern. Bei Veranstaltungen mit mehr als 20 Anwesenden muss jedem ein fester Platz zugewiesen werden. Darauf kann verzichtet werden, wenn alle Anwesenden negativ getestet sind. Der Mindestabstand kann unterschritten werden, sofern der Schutz vor Tröpfcheninfektionen und Aerosolen sichergestellt ist oder alle Besucher negativ getestet sind. Teilnehmer in geschlossenen Räumen müssen eine FFP2-Maske tragen, sofern sie sich nicht an ihrem Platz aufhalten. Im Freien müssen sie eine medizinische Gesichtsmaske tragen, sofern sie sich nicht an ihrem Platz aufhalten. Die Anwesenheit der Teilnehmer ist zu dokumentieren. An Veranstaltungen im Freien mit mehr als 750 Personen müssen negativ getestet sein. In geschlossenen Räumen gilt dies bereits ab 50 Personen.

Weitere wertvolle Informationen findest du im Hygiene-Rahmenkonzept für Veranstaltungen.

Quellen und Links:

gültig seit dem 15. Juni 2021

Brandenburg

In Brandenburg regelt die SARS-CoV-2-Umgangsverordnung die Vorschriften.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

Hauptsächlich im § 18 Kultur- und Freizeiteinrichtungen findest du die Vorschriften.
Betreiber von Messen und Ausstellungen haben auf der Grundlage eines individuellen Hygienekonzepts durch geeignete organisatorische Maßnahmen Folgendes sicherzustellen: 

  • die Steuerung, die Beschränkung des Zutritts und des Aufenthalts aller Personen,
  • Zutrittsgewährung in Innenräumen nur für getestete Besucher
  • die Beschränkung auf maximal 1.000 Personen
  • das Erfassen von Personendaten zur Kontaktnachverfolgung,
  • die Einhaltung des Abstandsgebots von 1,5 Metern
  • zwischen festen Sitzplätzen ist 1 Meter möglich,
  • in geschlossenen Räumen muss zusätzlich eine medizinische Maske auf den Wegen getragen werden
  • das regelmäßige Lüften

Quellen und Links:

gültig seit 15. Juni 2021

Bremen

In Bremen regelt die Verordnung zum Schutz vor Neuinfektionen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 die Vorschriften für Veranstaltungen wie Messen, Kongresse und ähnliches.
 
Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:
 
In § 4 Abs. 2 Nr. 7 ist geregelt, dass Messen, Kongresse, gewerbliche Ausstellungen u.ä. zulässig bleiben. Kultur- und Sportveranstaltungen sind in Innenräumen mit bis zu 100 Personen bis 1 Uhr gestattet, wenn ein Hygienekonzept vorliegt. Dazu gehört eine Testpflicht, wenn die Inzidenz über 35 liegt. Unter freiem Himmel sind bis zu 250 Personen möglich. Kongresse, Messen, gewerbliche Ausstellungen u.ä. Veranstaltungen dürfen unter Auflagen öffnen.

Quellen und Links:

gültig seit dem 19. Mai 2021

Hamburg

Welche Veranstaltungen mit welchen Auflagen auch in der Corona-Pandemie möglich sind, regelt die Hamburgische SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

§ 13a besagt, dass bei Messen und Ausstellungen im Sinne der Gewerbeordnung
- die allgemeinen Hygienevorgaben einzuhalten sind,
- ein Schutzkonzept zu erstellen ist,
- die Pflicht zur Kontaktdatenerhebung gilt,
- Teilnahme nur mit Terminvereinbarung gestattet ist,
- in geschlossenen Räumen eine medizinischen Maske getragen werden muss,
- der Einlass erst nach Vorlage eines negativen Tests erlaubt ist. 
Für Innenräume mit bis zu 800 qm ist ein Besucher je 10 qm zugelassen, 
bei mehr als 800 qm ist ein Besucher je 20 qm auf der zusätzlichen Fläche erlaubt.

Quellen und Links:

 gültig seit dem 18. Juni 2021

Hessen

Verordnung: Coronavirus-Schutzverordnung

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

§ 16 regelt Veranstaltungen und Kulturbetrieb.

Zusammenkünfte, Fachmessen, Veranstaltungen und Kulturangebote sind zulässig, wenn
- in geschlossenen Räumen die Teilnehmerzahl 250
- und im Freien 500 nicht übersteigt
- oder die zuständige Behörde ausnahmsweise eine höhere Teilnehmerzahl gestattet.
Geimpfte oder genesene Personen werden bei der Teilnehmerzahl nicht eingerechnet.
In geschlossenen Räume sind dafür Negativnachweise erforderlich sowie die Erfassung der Kontaktdaten Teilnehmer plus ein Abstands- und Hygienekonzept.

Quellen und Links:

gültig seit 25.06.2021, löst die Einrichtungsschutz-VO und die CoKoBev ab

Mecklenburg-Vorpommern

Hier regelt die Corona-Landesverordnung Mecklenburg-Vorpommern, was u.a bei Veranstaltungen erlaubt ist und was nicht.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:
 
§ 8 regelt Veranstaltungen, Ansammlungen und Versammlungen aller Art und in der Anlage 29 sind die Auflagen für Messen und Ausstellungen geregelt. Versammlungen unter freiem Himmel sind mit bis zu 400 Teilnehmenden zulässig, wenn die Auflagen aus Anlage 38 eingehalten werden. Sollten mehr Teilnehmer erwartet werden, kann auf Antrag eine Ausnahmegenehmigung erteilt werden. In geschlossenen Räumen sind Versammlungen mit bis zu 200 Personen unter Beachtung der Anlage 38 zulässig. Für die Durchführung von Messen und Ausstellungen besteht nach Genehmigung die Pflicht, die Auflagen einzuhalten. Der Besuch dieser Veranstaltungen im Innenbereich ist für Personen zulässig, die über ein negatives Schnell- oder Selbsttest-Ergebnis verfügen. Weitere Auflagen wie Kontaktverfolgung, Mindestabstand etc. findest du auf Seite 91 der  aktuellen Verordnung.

Quellen und Links:

gültig vom 24. April bis 30. Juni 2021

Niedersachsen

Die Niedersächsische Corona-Verordnung regelt die Vorschriften und Maßnahmen rund um Messen, gewerbliche Ausstellungen und ähnliche Veranstaltungen.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

Der § 10 regelt die Vorgaben für Messen, gewerbliche Ausstellungen und ähnliche Veranstaltungen. Darin heißt es: In Landkreisen und kreisfreien Städten, in denen die 7-Tage-Inzidenz nicht mehr als 50 beträgt, sind Messen, gewerbliche Ausstellungen und ähnliche Veranstaltungen zulässig, wenn der Veranstalter Maßnahmen aufgrund eines Hygienekonzepts trifft.
Schau dir hier unbedingt auch § 6 a an. Dort findest du Regelungen für Sitzungen, Zusammenkünfte und Veranstaltungen für unterschiedlichste Inzidenzen. Ebenso solltest du die Paragraphen 1c und 1d für deine Events prüfen.

Quellen und Links:

gültig seit dem 19. Juni 2021

Nordrhein-Westfalen

In NRW regelt die Coronaschutzverordnung die Vorschriften für Veranstaltungen in Corona-Zeiten.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:
 
Laut § 16 - für Handel, Messen und Märkte - sind diese bei einer Inzidenzstufe 3 (d.h. über 50, unter 100) möglich bei maximal einer Person pro 7 qm. In Innenräumen brauchen deine Teilnehmer ein negatives Testergebnis. Zudem ist ein besonderes Hygienekonzept erforderlich, das der unteren Gesundheitsbehörde vor der Eröffnung oder der Durchführung vorzulegen ist. Bei Veranstaltungen mit mehr als 500 Teilnehmern muss die Behörde zustimmen.

Quellen und Links:

gültig ab dem 21. Juni 2021

Rheinland-Pfalz

Hier regelt die Corona-Bekämpfungsverordnung Rheinland-Pfalz die Durchführung von Veranstaltungen.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

§ 4 Untersagt ist die Öffnung oder Durchführung von Messen, Spezialmärkten und ähnlichen Einrichtungen.

Quellen und Links:

gültig seit dem 16. Juni 2021

Saarland

Im Saarland regelt das Gesetz Nr. 2018 Saarländisches COVID-19-Maßnahmengesetz Lockerungen und Restriktionen. Darüber hinaus gibt es weitere Änderungsverordnungen sowie die Verordnung zu Hygienerahmenkonzepten auf der Grundlage der Verordnung zur Bekämpfung der Corona-Pandemie.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

Im Abschnitt 3 Hygienerahmenkonzept für Veranstaltungen heißt es, dass Veranstaltungen anzuzeigen sind sowie die gängigen Hygieneregeln einhalten müssen und pro 5 qm ein Besucher zulässig ist.
 
Quellen und Links:

gültig seit dem 10. Juni 2021

Sachsen

In Sachsen regelt sämtliche Vorschriften rund um Veranstaltungen sowie allgemeine Lockerungen und Restriktionen die Sächsische Corona-Schutz-Verordnung.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

In § 7 sind Großveranstaltungen, d.h. mehr als 1.000 Besucher geregelt. 
Bei einer Inzidenz unter 50 sind Großveranstaltungen zulässig, wenn die Öffnung den Regeln der Verordnung entspricht. Dazu gehört u.a. eine Terminbuchung und Kontakterfassung sowie die Vorlage eines tagesaktuellen Tests sowie ein von der Behörde genehmigtes Hygienekonzept. Es gilt im Innenbereich die Pflicht zum Tragen eines medizinischen Mund-Nasen-Schutzes. Geimpfte oder genesene Personen werden bei der Ermittlung der Zahl der Teilnehmer mitgezählt.

Der § 14 befasst sich mit Tagungen, Kongressen und Messen. Dort heißt es:
Unterschreitet die Inzidenz den Wert von 100, ist die Ausrichtung
von Tagungen, Kongressen und Messen mit Hygienekonzept und Kontakterfassung zulässig. Besucher müssen einen tagesaktuellen Test vorweisen.
Liegt die Inzidenz unter 35, entfällt die Testpflicht im Außenbereich. Im Innenbereich entfällt die Testpflicht, wenn ein genehmigtes Hygienekonzept vorliegt.

Quellen und Links:

gültig seit dem 22. Juni 2021

Sachsen-Anhalt

coronakonforme Veranstaltungen in Sachsen-Anhalt

In Sachsen-Anhalt gilt die SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:
 
§ 3 regelt Veranstaltungen, Zusammenkünfte, Ansammlungen und Versammlungen.
Bei Veranstaltungen aus geschäftlichen, beruflichen, dienstlichen oder vergleichbaren
Gründen wie Meetings, Seminare, Führungen, Fachveranstaltungen, Fachkongresse,
Mitglieder- und Delegiertenversammlungen, Informationsveranstaltungen für
Volksbegehren und Volksinitiativen, Veranstaltungen von Vereinen, Organisationen,
Einrichtungen und Parteien ist die Anzahl der Teilnehmer in geschlossenen Räumen auf
500, im Freien auf 1.000 begrenzt. Es ist ein Anwesenheitsnachweis zu führen sowie FFP2-Masken sind zu tragen.
§ 10 regelt die Vorschriften für Ladengeschäfte, Messen, Ausstellungen, Märkte sowie Dienstleistungen der Körperpflege. Darin heißt es, dass Messen und Ausstellungen öffnen dürfen, wenn die allgemeinen Hygieneregeln und Zugangsbeschränkungen nach § 1 Abs. 1 sichergestellt werden. Besucher müssen in geschlossenen Räumen einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz tragen.

Quellen und Links:

gültig seit dem 16. Juni 2021

Schleswig-Holstein

In Schleswig-Holstein regelt die Corona-Bekämpfungsverordnung sämtliche Vorschriften und Maßnahmen.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

In § 5 sind Veranstaltungen geregelt. Hier unterscheidet Schleswig-Holstein in Veranstaltungen mit Gruppenaktivität, mit Marktcharakter und in jene mit Sitzungscharakter. Grundsätzlich dürfen in Innenräumen nur getestete Personen zugelassen werden und ein Hygienekonzept muss erstellt werden. Bei Veranstaltungen, bei denen sich Personen bewegen können, sind in Innenräumen maximal 250 Personen und im Freien maximal 500 Personen zulässig. Bei Messen und bei Veranstaltungen mit Sitzungscharakter sind es 1.250 und auf Außengeländen maximal 2.500 Personen. Darüber hinaus gilt eine Abstandspflicht von 1,50 Meter sowie eine Maskenpflicht.

Quellen und Links:

gültig ab dem 28. Juni 2021

Thüringen

Hier regelt die Thüringer Infektionsschutzverordnung sämtliche Vorschriften und Maßnahmen in Corona-Zeiten.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

§ 13 regelt Veranstaltungen.
In Landkreisen und kreisfreien Städten mit Inzidenzen unter 100, kann eine Erlaubnis für Veranstaltungen unter freiem Himmel beantragt werden. Bei einer Inzidenz von unter 50 ist dies auch für Veranstaltungen in Innenräumen möglich. Teilnehmer müssen ein negatives Testergebnis vorweisen oder genesen sein.
§ 25 regelt die Vorschriften für Einrichtungen, Dienstleistungen und Angebote der Freizeitgestaltung. Hierunter fallen im Abs. 2 Nr. 2 Ausstellungen und Messen. Diese sind bei Inzidenz über 50 weiterhin geschlossen. Unter einer Inzidenz von 50 sind Messen möglich, jedoch mit einer Testpflicht versehen. Diese wiederum entfällt bei Inzidenz unter 35.

Quellen und Links:

gültig: 1. April bis 30. Juni 2021

Corona-Maßnahmen in Österreich

Grundregel der Öffnungen in Österreich ist es, dass diese unter besonderen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Dreh- und Angelpunkt dieses Sicherheitskonzepts ist die Definition von Personen, von denen ein geringes epidemiologisches Risiko ausgeht. Hier wird von den drei G gesprochen: „geimpft, getestet, genesen“, kurzum: 3-G-Regel.

Kurzfassung für coronakonforme Veranstaltungen:

In der Verordnung im §13 findest du die Vorschriften. Dort ist u.a. in der Version, die bis zum 30.6. noch gültig ist, dass Veranstaltungen mit zugewiesenen und gekennzeichneten Sitzplätzen mit bis zu 1.500 Teilnehmern in geschlossenen Räumen und mit bis zu 3.000 Teilnehmern im Freien zulässig sind – unter Auflagen.

3-G-Regel
Diese gilt ab dem 1. Juli u.a. für Kulturbetriebe,  Sportstätten, Zusammenkünfte ab mehr als 1.000 Personen sowie Fach- und Publikumsmessen und Kongresse.

Testpflicht
Die Testpflicht gilt für Personen ab 12 Jahren.

Kontaktdatenerhebung
Die Kontaktdaten von Teilnehmern werden u.a. bei Zusammenkünften mit mehr als 100 Personen erhoben.

Mund-Nasenschutz & FFP2-Masken
An öffentlichen Orten ist in geschlossenen Räumen das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes verpflichtend.

Zusammenkünfte
Ab 100 Personen sind Zusammenkünfte anzeigepflichtig.
Ab 500 Personen müssen Zusammenkünfte bewilligt werden.
Grundsätzlich gibt es keine Höchstgrenzen und Kapazitätsbeschränkungen.
Ab 100 Personen müssen die Teilnehmer ein 3G-Nachweis vorweisen und du als Veranstalter musst diesen überprüfen. Außerdem musst du ein Präventionskonzept ausarbeiten, umsetzen und einen Covid-19-Beauftragten ernennen.

In §16 sind Fach- und Publikumsmessen geregelt. Hier gelten folgende Regel:

  • 1 Meter Mindestabstand
  • Maskenpflicht in Innenräumen
  • ein Besucher pro 10 qm
  • 3-G-Regel
  • Getränke, Speisen und Sperrstunde wie in der Gastronomie.
  • Covid-19-Beauftragter plus Präventionskonzept.

Quellen und Links:

gültig ab dem 1. Juli 2021

Antigen Schnelltests für coronakonforme Veranstaltungen

PCR-Tests und Antigen-Schnelltests für coronakonforme Veranstaltungen

Während die PCR-Tests, auch Labortests genannt, als sehr zuverlässig gelten, sind die Schnelltests - egal ob in Eigenregie oder unter Aufsicht durchgeführt - weniger zuverlässig und daher auch häufiger in der Kritik. Die aktuellen Verordnungen unterscheiden jedoch nicht nach Testart, wenn sie über "getestete Personen" sprechen. Bedenke die Vorlauf- und Auswertungszeiten, die die jeweiligen Tests mit sich bringen. Ein PCR-Test bringt nach 24 bis 48 Stunden ein Ergebnis, während ein Antigen-Schnelltest schon nach 15 bis 30 Minuten ein Ergebnis anzeigt.

Antigen-Schnelltests 

Mittlerweile gibt es sie an jeder Ecke: Schnelltest-Zentren. Allerdings ist es Teilnehmern nicht immer möglich, diese schon am Wohnort oder Arbeitsort aufzusuchen – vor allem wegen der geringen Gültigkeitsdauer. Ebenso solltest du die Crew, d.h. deine Techniker, den Caterer, das Kernteam u.v.m. bereits vor dem Event und dem Event-Aufbau testen. Schließlich willst du weder mit dem Event-Personal eine Verbreitung des Virures verursachen noch willst du, dass dein Personal erst am Eventtag ausfallen könnte. Denn dann wäre es für Ersatzpersonal schon fast zu spät. Daher kann es sinnvoll sein, dass auch du als Veranstalter Schnelltests zur Verfügung stellst.

Beschaffung von Schnelltests

MediMode GmbH, Berlin
Taner Kalak
M +49 176 10 19 6685
Tk@Medimode.de
 

Einbindung von Schnelltests in den Einlassprozess

1) multipass
Komplette Schnelltest-Straßen, auch für große und zeitkritische Events, baut dir multipass.
Timo Kim
M +49 (0)89 25557-5868
team@multipass.de

Mehr über diesen Anbieter erfährst du auch im Blogbeitrag 3 in 1: mit multipass auf der sicheren Seite

2) probatix
Ähnliches leistet probatix, der sich auf ein digitales Corona-Testmanagement spezialisiert hat.
T: +49 (0)30 629 379 089
sales@probatix.de

3) DasLab
Ein weiterer Anbieter: DasLab.  Auch hier erhältst du ein digitales Corona-Testmanagement für deine Events – inklusive Personal vor Ort, welches die Tests durchführt. 
T +49 30 255 585 420
info@daslab.de

testFRWD | PCR-Test für coronakonforme Veranstaltungen

PCR-Tests für Zuhause

PCR-Tests führen Corona-Testzentren durch. Mittlerweile gibt es auch eine dezentrale Lösung, die deine Teilnehmer Zuhause vor laufender Videokamera selbst durchführen können. 

testFRWD bietet dir solche Sets an – für Großabnehmer gibt es Preise auf Anfrage. Für Einzelabnehmer gibt es das PCR-Entnahme-Set für 64,90 € inkl. Mwst.

So funktioniert's: 

Nach dem Öffnen des testFRWD-Set scannt der Teilnehmer den QR-Code und wird auf eine WebApp geleitet. Dort registriert er oder sie sich mit einem amtlichen Ausweis und einer Kamera. Vor laufender Videokamera wird der Test durchgeführt. Dieses Video wird anschließend vom Labor zur Bestimmung der Identität verwendet. Nach der Probenentnahme versendet der Teilnehmer das Set in eines der Labore und erhält ca. 24 Stunden nach Eingang im Labor einen digitalen ärztlichen Laborbefund zugesendet. Alles DSGVO-konform. Übrigens: Das ist ein Gurgel-Test und kein Test mit Entnahme durch ein Stäbchen in der Nase oder im Rachen.

Kontakt zu testFRWD: order@procur-as.de | T: +49 2173 265 032-2

Kontaktverfolgung auf Events mit Apps und Teilnehmermanagement-Software in Corona-Zeiten

Kontaktloser Check-In und Kontaktverfolgung mit Event-Apps

Zahlreiche Anbieter können bereits heute den Check-In kontaktlos darstellen. Außerdem erfassen sie die Kontaktdaten deiner Teilnehmer. So kannst du die Daten im Falle eines Falles schnell ans Gesundheitsamt weiterleiten. Welcher Anbieter die Daten dabei wie granular erfassen kann, d.h. auch auf Workshop- oder Session-Ebene, erfährst du im Blogbeitrag Apps und Co.: So geht Kontaktverfolgung auf Events. Unter anderem diese Tools helfen dir: 

  • 1CRM
  • AirLST guest solutions
  • ALOOM Teilnehmermanagement
  • Converia
  • Connfair
  • Corona-Warn-App
  • CVS
  • doo
  • e-guest
  • EM.EX
  • eveeno
  • EventManager Online
  • guestident
  • iventic
  • Luca
  • miovent
  • moreEvent
  • Recover
  • Scan2Lead
  • U2D Ventari
  • Vivenio
  • XING EventManager
Digitale Impfnachweise | CovPass-App und Corona-Warn-App

Übrigens: Impfnachweise können deine Teilnehmer über die Luca-App, die CovPass-App und die Corona-Warn-App digital und kontaktlos bei deinem Event vorzeigen. Mehr dazu erfährst du im Blogbeitrag Digitale Impfnachweise – papierlose Nachweise für Event-Teilnehmer.


Wie dir Event-Software dabei hilft, coronakonforme Veranstaltungen zu organisieren

Hier ein Beispiel des Tools und Full-Service-Anbieters FLAVE, den ich dir bereits im Blogbeitrag FLAVE – Full-Service, hygienekonform und Event-Plattform vorgestellt habe. So oder ähnlich könntest du deine Software sowie sämtliche Maßnahmen dazu ebenfalls aussuchen und konfigurieren lassen. 

FLAVE | coronakonforme Event-Software

Beispiel für Corona-Vorschriften in Österreich
(Stand 30.6.2021)

FLAVE Lösung

FFP2-Maske

Bestätigung beim Check-In über eine
- vorhandene FFP2-Maske,
- der Ausgabe einer solchen,
- oder der Vorlage eines Attestes zur Befreiung beim Check-in. 

Registrierungspflicht

Online-Registrierung bei Voranmeldung oder vor Ort sowie rascher und personalisierter Check-in mittels QR Code, NFC-Armband oder Badge.

Zutrittstests

Verwaltung und Zuordnung von vor Ort gemachten Tests oder Testbestätigungen mit Hilfe der Software.

Zwischen Besuchergruppen muss mindestens ein freier Sitzplatz sein.

Plan- und dokumentierbar durch das Seating-Tool von FLAVE.

Grundsätzlich muss ein Abstand von 2 Metern außerhalb eines zugewiesenen Sitzplatzes eingehalten werden.

(Personalisierte) Sitzplatz-Zuordnung erfolgt bereits bei Anmeldung oder Ticketkauf oder bei Check-in vor Ort. Definierbare Event-Bereiche mit Live-Datenerfassung der Besucheranzahl.

Behördlich genehmigte Veranstaltungen mit zugewiesenen Sitzplätzen dürfen outdoor mit maximal 3.000 und indoor mit maximal 1.500 Personen durchgeführt werden. 

Dokumentierbarer Überblick über die genaue Besucheranzahl zu jedem Zeitpunkt des Events. Bei Bedarf auch für einzelne Eingänge/Event-Bereiche mit NFC gesteuerten Drehkreuz.

Veranstaltungsorte mit fixen Sitzplätzen dürfen maximal zu 75 % ausgelastet werden.

Dokumentierbare Sitzplatz-Auslastung vor, während und nach dem Event.

Regeln für Veranstaltungs-Gastronomie sind analog zur klassischen Gastronomie; d.h. keine Gastronomie bei Veranstaltungen ohne zugewiesene Sitzplätze.

Einfache Umsetzung von (personalisierter) Sitzplatz-Zuweisung mit dem Seating Tool. Außerdem können Teilnehmer digital Getränke und Speisen an ihren zugewiesenen Sitzplatz bestellen. 

An Veranstaltungen ohne zugewiesene Sitzplätze dürfen maximal 50 Personen teilnehmen – indoor und outdoor.

Einfache Umsetzung von (personalisierter) Sitzplatz-Zuweisung mit dem Seating Tool.

Jeder Veranstalter muss ein Präventionskonzept erstellen und einen COVID-19-Beauftragten ernennen.

Grundlage für Präventionskonzept und dessen Nachweisbarkeit: Digitale Anmeldung, Check-in, Besucherzahlen, (personalisierte) Sitzplatz-Zuordnung, Tracing-Möglichkeiten, Check out

Sperrstunde ist um 24:00 Uhr.

Dokumentierbarer Check Out der Gäste.

Hilfreiche Hard- und Software für die Einlasskontrolle

Zahlreiche Ampelsysteme, Temperaturscanner, QR-Code-Scanner, Desinfektionsspender und ähnliche Helfer erleichtern dir die Einlasskontrolle bei coronakonformen Veranstaltungen.

G³ Fast Lane von ADITUS

ADITUS, bekannt fürs Einlassmanagement bei großen Messen und Events, hat eine Lösung auf den Markt gebracht, mit der du deine Teilnehmer schnell und dennoch sicher einchecken kannst. Denn die Kontrolle der 3-G-Nachweise - getestet, geimpft, genesen - braucht beim Einlass einfach so ihre Zeit. 

So integrierst du es in dein Event:

  1. Direkt und die schnellste Variante – über einen Upload im Rahmen deinerTeilnehmerregistrierung. Die QR-Codes der jeweiligen Nachweise werden direkt von der IT-Lösung eingelesen und verifiziert.
  2. Deine Teilnehmer scannen beim Check-In vor Ort nacheinander ihr Ticket und ihr digitales Zertifikat in das "Speedy-Lesegerät" von ADITUS ein. Das System gleicht die Namen von Ticket und Nachweis ab und gibt dann grünes Licht.

Sowohl die Registrierungslösung als auch die Speedy-Säule lesen alle Varianten eines digitalen Impfnachweises ein. Sowohl CovPass, EU Green Certificate, Corona-Warn-App und Luca-App als auch das von Arztpraxen, Impfzentren oder Apotheken ausgedruckte Zertifikat. 

Mehr über die smarte Lösung fürs Einlassmanagement erfährst du im Blogartikel ADITUS: Einladungen und Einnahmequellen für hybride Events

coronakonforme Einlasslösung von ADITUS

coronakonforme Einlasslösung von ADITUS

SafeGate® – die vollautomatische Personenschleuse 

So funktioniert SafeGate®:

  • Nach dem Aufleuchten der grünen Lampe betritt dein Teilnehmer die Durchgangsschleuse.
  • Über ein Display erfährt der Teilnehmer, welche Schritte er befolgen soll.
  • Der Ausweis-Scanner überprüft, ob er zum Einlass berechtigt ist.
  • Anschließend wird der Desinfektionsspender kontaktlos über einen Sensor ausgelöst.
  • Nun erfolgt die Temperaturmessung.
  • Die integrierte Kamera erfasst, ob der Teilnehmer einen Mund-Nasen-Schutz trägt.
  • Ist alles in Ordnung darf der Teilnehmer passieren.

Die Schleuse zählt, wie viele Personen sich bereits auf der Veranstaltung befinden und leuchtet rot, sobald die Maximalzahl erreicht ist. 

SafeGate® | Eingangskontrolle und Durchgangsschleuse für coronakonforme Veranstaltungen

SafeGate® | Eingangskontrolle und Durchgangsschleuse für coronakonforme Veranstaltungen

Reiserücktrittsversicherung für Covid-19

Das ist etwas, was du deinen Teilnehmern unbedingt anbieten solltest. Entweder als reinen Link oder Hinweis zu Angeboten von Versicherern oder als Vermittlungsangebot. Letzteres gibt es schon sehr lange am Markt. Für dich bedeutet dies, dass du deinen Teilnehmern überhaupt eine Art Reiserücktrittsversicherung für deine Events anbieten kannst und darüber hinaus im besten Fall auch noch eine Provision für vermittelte Versicherungspolicen erhältst. Deine Teilnehmer hingegen profitieren vom reduzierten Risiko, sich für dein Event anzumelden und möglicherweise auf den Kosten für Tickets, Anreise oder Übernachtung sitzen zu bleiben.

Einen Ergänzungsschutz bietet beispielsweise die Ergo für Reiserückritt und Reiseabbruch bei Erkrankung oder Tod im Zusammenhang mit Covid-19, individueller Quarantäne und anderen Ereignissen an.

Für Events im Ausland: Außerdem gibt es touristische Anbieter, die Versicherungen anbieten, sollten deine Teilnehmer im Ausland anstecken bzw. erkranken, z.B. Europe Assistance.

Mehr über die klassische Seminar-Rücktrittsversicherung erfährst du im Blogbeitrag so sicherst du deine Event-Umsätze vor Stornierungen

ERGO Seminarversicherung inklusive Corona Schutz

ERGO Seminarversicherung inklusive Corona Schutz

coronakonforme Veranstaltungen: Regeln, Restriktionen und Tools
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