cyberFESTSPIELE – Wie aus einem Event ein Erlebnis wird

Wissenstransfer, Interaktion, Überraschungseffekte und ein Hauch von Magie – die cyberFESTSPIELE in Konstanz sind weit mehr als nur eine klassische Veranstaltung. Was dahintersteckt, verrät dir Sonja Siegner vom Bodenseeforum Konstanz im Interview.

„Ko-Kreation war der Schlüssel“

Was ist die Idee hinter den cyberFESTSPIELEN – und was macht sie besonders?
Sonja Siegner: Die cyberFESTSPIELE wurden komplett ko-kreativ entwickelt – vom ersten Konzept bis zur Umsetzung. Das Team von cyberLAGO, dem größten Netzwerk für digitale Kompetenz in der Bodenseeregion, und wir vom Bodenseeforum haben auf Augenhöhe zusammengearbeitet. Diese enge Kooperation war der Schlüssel zur besonderen Atmosphäre und zur gelungenen Umsetzung.

Formate, die bewegen – von Bühne bis Cookie-Monster

Wie habt ihr die Eventformate gestaltet, damit sie Wissen vermitteln, aber auch echte Erlebnisse schaffen?
Sonja: Uns war wichtig, nicht nur Inhalte zu liefern, sondern Emotionen und Interaktion zu erzeugen. Deshalb haben wir mit verschiedenen Formaten gearbeitet:

• Bühnenrausch: Klassische Keynotes mit Licht- und Nebeleffekten, um Themen atmosphärisch zu inszenieren.
• Gedankenblitze: Kurze Impulse von Expert·innen zu Themen wie New Work und Digitalisierung – knackig, inspirierend, interaktiv.
• cyberTALKS: Live-Podcasts während der Pausen – echte Gespräche mit Tiefgang, direkt vor Ort aufgenommen.
• Deep Dives: Interaktive Workshops, u.a. mit einem Puppet Thinking Workshop, bei dem selbst Skeptiker·innen begeistert mitgemacht haben.
• Salon: Der kreative Pausenraum mit über 20 Mitmach-Stationen – vom Roboter HORST bis zur Audio-Branding-Station. Für die Pausen wurde extra gut viel Zeit eingeplant, so dass alle Teilnehmenden auch die Möglichkeit hatten, an allen Stationen mitzumachen.
• Überraschungs-Act: Ein Magier & Mentalist mischte sich schon während der Pausen undercover unter die Gäste – ganz nach dem Motto: Wer überrascht, bleibt im Kopf.

Schau dir mal die cyberTALKS auf YouTube an. 👇

Aktive Teilhabe statt passives Konsumieren

Wie schafft ihr es, dass die Teilnehmenden wirklich aktiv werden?
Sonja: Wir setzten schon beim Opening auf Aktivierung – gestaltet von Fabian Seewald von Seearts. Da ist sofort klar: Heute wird nicht nur zugehört, heute wird mitgemacht.
Außerdem schafften wir Räume, in denen psychologische Sicherheit spürbar ist. Das macht Lust aufs Ausprobieren.

Gab es Formate, die besonders gut funktioniert haben?
Sonja: Ja, der Future Skills Parcours war super besucht. Und der Puppet Thinking Workshop war ein echtes Highlight – so viel Energie kam selten aus einem Workshop zurück. Die Energie kann man auch auf den Fotos sehen und spüren.

Digital & analog im kreativen Wechselspiel

Welche Rolle spielten digitale Tools?
Sonja: Im Salon konnten viele digitale Lösungen ausprobiert werden – z.B. der Roboter HORST oder eine Audio-Branding-Station. Gleichzeitig haben wir mit analogen Überraschungen gespielt. Besonders witzig war das „Cookie-Monster“, das sich als analoges „Cookie-Banner“ in den Pausen in Gespräche einmischte und diese mit Witz & Schoko-Cookies störte. So etwas bleibt im Gedächtnis.

Learnings für Eventplaner·innen

Was war für euch die größte Überraschung?
Sonja: Wie viel möglich ist, wenn man vertrauensvoll und offen zusammenarbeitet – und wie stark der Impact sein kann, auch wenn man vorher kaum etwas verrät. Viele Teilnehmende wussten vorab kaum, was sie erwartet. Die Neugier und das Vertrauen haben aber funktioniert.

Welche Learnings nehmt ihr mit – auch für andere Events?

• Gute Ideen brauchen Zeit zur Reifung – lieber später starten, aber dafür richtig.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist ein Gamechanger – auch mit der Location.
• Das beste Konzept bringt nichts ohne ein aktives Netzwerk und Co-Creation.

Ein How-to-Fazit für innovative Events

Wenn du Events nicht nur organisieren, sondern echte Erlebnisse schaffen willst, nimm dir diese Impulse mit:

• Denke in Formaten, nicht in Programmpunkten.
• Nutze den Raum kreativ – auch für Unerwartetes.
• Baue Vertrauen auf – im Team, im Netzwerk und bei den Teilnehmenden.
• Mische digital und analog – bewusst und überraschend.
• Plane ausreichend Zeit für Event Design – und zieh Expert:innen rechtzeitig hinzu.

👉 Tipp zum Schluss:
Wenn du selbst ein innovatives Eventformat entwickeln willst, buch dir doch einen Event Design Workshop – digital oder vor Ort am Bodensee. Es muss nicht im Bodenseeforum stattfinden – aber gerne mit Sonja als Sparringspartner.