Digitale Kongresstasche – so sparst du viel Zeit und Geld

Der Tag, an dem ich mir eine digitale Kongresstasche gewĂŒnscht hĂ€tte:

5. April 2011. Es ist gleich 23:00 Uhr. Mein Team und ich packen immer noch Kongresstaschen. LĂ€ngst wollte ich den heutigen Tag beendet haben. Morgen frĂŒh fĂ€ngt der dreitĂ€gige Kongress an. Ehrlich gesagt, bin ich jetzt schon sehr mĂŒde. Der Tag war anstrengend. “Taschen packen dauert irgendwie immer lĂ€nger als geplant” denke ich mir so. Was mich am meisten wurmt: Das ganze Team muss mitpacken – auch die GeschĂ€ftsleitung. Welch eine Ressourcenverschwendung. Wenn ich das mit internen StundensĂ€tzen realistisch durchrechne, lohnen sich die paar Sponsoringeinnahmen dafĂŒr ĂŒberhaupt nicht. Dass viele der gedruckten Einlagen sowieso gleich in der Tonne landen, ahnen auch meine Sponsoren. Ihre Zielgruppe haben sie also nicht erreicht. Packt ein braver Teilnehmer seine Papierberge nicht gleich aus, muss er sie den ganzen Tag ĂŒber den Kongress schleppen. Ihn nervt das auch.

Kommt dir das bekannt vor? FĂ€llt dir etwas auf? Hier sind alle unzufrieden. Teilnehmer, Sponsoren und Veranstalter. Mit diesen mit Papier vollgestopfen Tragetaschen verschwenden wir Zeit und Geld. Und nachhaltig ist das auch nicht.

Doch heutzutage muss das nicht mehr sein. Mittlerweile sind Event-Apps aus den Kinderschuhen. Sie sind auch deutlich gĂŒnstiger geworden. Ähnlich sieht es mit digitalen Kongresstaschen aus. Ich wĂŒrde heute eine Event-App nutzen oder eine digitale Kongresstasche. Vielleicht ist das auch etwas fĂŒr dich. Deshalb möchte ich dir so eine digitale Lösung vorstellen.

Was ist eine digitale Kongresstasche?

Eine digitale Kongresstasche sammelt auf deiner Webseite oder in deiner Event-App alle Materialien, die du bisher gedruckt verteilt hast. So haben deine Teilnehmern alle deine Dokumente stets zur VerfĂŒgung.

#eventprofs Was ist eigentlich eine digitale Variante deiner Kongresstasche? Eine Webseite oder Event-App, die alle Materialien sammelt, die du bisher gedruckt verteilt hast. So haben deine Teilnehmern alle deine Dokumente stets parat.
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Warum brauchst du eine virtuelle Lösung dafĂŒr?

Ging es dir auch schon einmal wie mir, kannst du die nĂ€chsten Zeilen getrost ĂŒberspringen. Ist dir das bislang erspart geblieben, hilft dir vielleicht eines der folgenden Argumente. Die kannst du natĂŒrlich auch nutzen, um deinen Chef zu ĂŒberzeugen 😉 . Oder deine Sponsoren.

  • Ressourcenschonend: Du sparst eine Menge Kosten fĂŒr den Druck von Programmheften, Beilagen und Co. Ebenso sparen das deine Sponsoren. Und du sparst viel Zeit und Nerven beim Taschen packen. Diese Beilagen kommen „ja auch nie“ pĂŒnktlich an. Externes Personal wie Hostessen oder Helfer brauchst du dafĂŒr auch nicht engagieren. Und das Beste: Du sparst dir die wirklich ĂŒberflĂŒssigen Kosten fĂŒr die MĂŒllentsorgung.
  • Nachhaltig: Du sparst Papier, lange Transportwege und den Lagerplatz.
  • Messbar: Du kannst den Return on Investment (ROI) deiner Sponsoren prĂ€zise berechnen und vorweisen. So ersparst du dir und deinen Sponsoren das RĂ€tselraten um den Erfolg einer Maßnahme.
  • Immer verfĂŒgbar: Alle Materialien sind fĂŒr deine Teilnehmer orts- und zeitunabhĂ€ngig verfĂŒgbar.
  • Innovativ: Du hebst dein Eventmarketing auf ein neues Niveau und dich damit von anderen Kongressen, Messen und Events ab.
  • Mit Rich Media (angereicherte Medieninhalte): Mit Videos, Kartenmaterial und pdf-Dateien bietest du einen abwechslungsreichen Medienmix fĂŒr deine Teilnehmer.
  • Mehr Traffic: Du kannst mehr Teilnehmer auf deine Webseite locken.
  • Mehr Leads: Deine Sponsoren können neue Leads generieren.

Wie bekommst auch du so eine Online-Tasche?

1. Du holst dir bei eventbaxx ein Angebot.
2. Hole deine Sponsoren ins Boot in die Tasche.
3. Mit wenigen Klicks kannst du deine Kongresstasche selbst erstellen.
4. Erstelle Coupons oder lasse sie durch deine Sponsoren erstellen.
5. Importiere deine EmpfÀngerdaten oder erstelle eine Landingpage, z.B. bei Endverbrauchermessen.
6. Beobachte den Erfolg deiner Tasche – in Echtzeit.

#eventprofs Wie bekommst auch du eine Online-Tasche fĂŒr dein Event? 1. Du holst dir bei @eventbaxx ein Angebot. 2. Hole deine Sponsoren in die Tasche. đŸ’Œ Mehr >>> Klick um zu Tweeten

Wie verbreitest du deine digitale Tasche?

Du kannst deine virtuelle Tasche auf vielen Wegen bekannt machen. DarĂŒber hinaus kannst die Tasche als Link ĂŒber die Sozialen Medien oder via E-Mail teilen. Oder du versendest eine E-Mail mit dem Inhalt deiner Tasche. Außerdem kannst du eine digitale Kongresstasche auch in deine Event-App einbinden. Oder auf deiner Webseite. Alternativ kannst du natĂŒrlich auch einen QR-Code zum Scannen veröffentlichen.

Nutzen Teilnehmer so ein Online-Tool ĂŒberhaupt?

Ja natĂŒrlich! Denn die Vorteile liegen auf der Hand! Frag doch einfach einmal bei eventbaxx die detaillierten Informationen ab. Dort erhĂ€ltst du sogar die detaillierte Auswertung der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH am Beispiel der Verbrauchermesse offerta. Übrigens lief 2018 die Messetasche so erfolgreich, dass die KMK und eventbaxx ihre Kooperation ausbauen. Wirklich kein Wunder bei einer Öffnungsrate von 94%.

#eventprofs Nutzen Teilnehmer so ein Online-Tool fĂŒr eine digitale Messe- oder Kongresstasche 👛 ĂŒberhaupt? Ja natĂŒrlich! Die Vorteile liegen auf der Hand! 👍 Mehr >>> Klick um zu Tweeten

Gibt es weitere Veranstaltungen mit einer digitalen Kongresstasche?

Digitale “Goodie Bags” sind vor allem in den USA und bei Sportveranstaltungen beliebt. Logisch, oder? Denn vor allem beim Sport wollen wir die HĂ€nde frei haben. Deshalb nutzt(e) auch der Berlin Marathon eine digitale Goodie Bag. Ebenso wie der Digital Futurecongress, der auch noch ein Matchmaking-Tool einsetzt. Andere bekannte Veranstalter sind die Leipziger Messe, die Messe Friedrichshafen und die MCH Group. Aber auch Porsche und Vodafone setzen bereits auf die digitale Variante.

Und so ĂŒberzeugst du deinen Chef davon, endlich auch einmal eine digitale Tasche auszuprobieren.

„Goodie Bags“ in Bildern:

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