EventMobi hat eine ganze Reihe neuer Funktionen veröffentlicht, die für dich als Veranstaltungsplaner·in hochrelevant sind – von der Einladung über das Onsite-Handling bis hin zur Zahlungsabwicklung. Die Neuerungen sollen vor allem eines ermöglichen: mehr Kontrolle, mehr Flexibilität und ein reibungsloseres Erlebnis für alle Beteiligten.
Was ist neu? Was ist besonders hilfreich? Und wie kannst du die neuen Tools für deine Events nutzen? Hier kommt der Überblick.
1. RSVP-Management: Schneller und persönlicher einladen
Mit dem neuen RSVP-Feature kannst du personalisierte Einladungen verschicken, bei denen alle Daten der eingeladenen Person bereits vorausgefüllt sind. Teilnehmende müssen nur noch auf „Ja“ oder „Nein“ klicken – einfacher geht’s kaum.
Dein Vorteil:
- Höhere Rücklaufquote
- Weniger Nachfassen notwendig
- Spart Zeit bei der manuellen Bearbeitung
- Ideal für Events mit begrenzten Plätzen oder VIP-Gästelisten
2. Zahlungen direkt über die Core-Registrierung abwickeln
Tickets verkaufen und Zahlungen direkt über deine EventMobi-Registrierungsseite entgegennehmen – mit individuell einstellbaren Preisen, Steuersätzen und integrierter Umsatzverfolgung.
Dein Vorteil:
- Keine Drittanbieter-Plattform nötig
- Alles in einem System – vom Ticket bis zur Rechnung
- Übersichtliches Reporting über alle Einnahmen
- Mehr Kontrolle über Zahlungsflüsse
3. Teilnehmerportal: Self-Service für Gäste
Teilnehmende können ihre Registrierungs- und Profildaten jederzeit selbst verwalten – auch nach dem Check-in. Damit entlastest du dein Team und gibst deinen Gästen die Kontrolle über ihre Angaben.
Dein Vorteil:
- Höhere Datenqualität
- Weniger Rückfragen an dein Team
- Positive Teilnehmererfahrung durch Autonomie
4. Individualisierte Check-in-Bildschirme
Ab sofort kannst du den Look deiner Check-in-Kioske vollständig an dein Event-Branding anpassen. Begrüße deine Gäste mit deinem Logo, Eventdesign oder setze Sponsoren prominent in Szene.
Dein Vorteil:
- Professioneller Auftritt schon beim Einlass
- Sponsoring-Sichtbarkeit direkt am Touchpoint
- Ideal für Corporate Events und Messen
5. Onsite-Tools: Badge-Druck mit Mehrwert
Die Badging-Funktionen wurden umfassend erweitert. Jetzt kannst du:
- Badges doppelseitig bedrucken – z. B. mit Agenda, QR-Codes oder Sponsor-Logos auf der Rückseite
- Mehrere Etiketten gleichzeitig drucken, z. B. Namensschild, Ticket, Getränkegutschein – alles mit nur einem Scan
Dein Vorteil:
- Schneller Check-in
- Weniger Aufwand bei der Ausgabe von Zusatzmaterialien
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten für Branding und Infos
6. Modulare Buchung im neuen Experience-Manager
Mit dem neuen Menü im Experience Manager kannst du dir genau die Module buchen, die du für dein Event brauchst – zum Beispiel:
- Nur Event-App
- Nur Vor-Ort-Check-in
- Nur Aussteller-Lead-Capture
Dein Vorteil:
- Hohe Kostentransparenz
- Flexibilität bei kleineren oder spezialisierten Events
- Budget nur für das einsetzen, was du wirklich brauchst
7. Zentrales Dashboard für dein Team
Das neue Experience-Manager-Dashboard gibt deinem gesamten Team eine zentrale Steuerungseinheit. Von Teilnehmerverwaltung über Live-Tracking bis hin zu CMS-Funktionen – alle wichtigen Infos sind an einer Stelle abrufbar.
Dein Vorteil:
- Bessere Team-Zusammenarbeit
- Weniger Absprachebedarf
- Schnellere Reaktionen während des Events
8. Verfeinertes Session-Management
Du kannst jetzt genau festlegen, wer welche Sessions sehen und buchen kann – inklusive Teilnehmerlimits und Wartelisten.
Dein Vorteil:
- Ideal für parallele Tracks, Exklusiv-Sessions oder Workshops
- Vollständige Kontrolle über die Session-Auslastung
- Kein Chaos bei überbuchten Slots
Was bedeutet das alles für dich als Eventplaner·in in der Praxis?
EventMobi geht mit diesen Funktionen einen großen Schritt in Richtung modularer, hochgradig individualisierbarer Event-Plattform. Von der Einladung über die Bezahlung bis zum Vor-Ort-Prozess läuft alles in einem System – auf Wunsch voll automatisiert, dabei aber stets steuerbar durch dich und dein Team.
Gerade für Veranstalter, die mehrere Events im Jahr organisieren oder hybride Formate umsetzen, bedeutet das:
- Weniger Tools, weniger Schnittstellen, weniger Stress
- Mehr Datenqualität, bessere Auswertung, mehr Überblick
- Mehr Freiraum für Strategie, Kreativität und Teilnehmererlebnis
Fazit
Wenn du nach einem Tool suchst, das dir beim Eventmanagement nicht nur operative Arbeit abnimmt, sondern dir auch strategisch mehr Spielraum bietet, sind die neuen Funktionen von EventMobi definitiv einen Blick wert.
Du entscheidest, was du brauchst – und hast trotzdem alles aus einem Guss. Das ist modernes Teilnehmermanagement.
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