Erfolgreiche hybride und Corona-konforme Events mit AirLST

[Sponsored Post] Ganz egal, wie sich die Inzidenzen entwickeln, künftig brauchst du Lösungen für hybride und zugleich Corona-konforme Events. Zum einen, weil uns Corona noch eine ganze Weile begegnen wird und zum anderen, weil hybride Events die Vorteile von Präsenz- und Online-Events in sich vereinen. Natürlich ist das erst einmal ein doppelter Aufwand. Allerdings zahlt sich dieser aus – durch mehr Reichweite, mehr Leads oder bessere Bindung an deine Community. Damit dir das gelingt brauchst du digitale Lösungen, die zugleich effektiv und effizient sind. So wie AirLST. Wie deine Events mit AirLST aussehen können, erfährst du hier.

 

AirLST | Event-Plattform für hybride Events
AirLST | Event-Plattform für hybride Events

 

AirLST – die Event-Plattform verbindet Online- und Präsenz-Teilnehmer

Du brauchst eine Event-Plattform, die beide Teilnehmergruppen verbindet. Mit den smarten Interaktionstools für hybride Events vereint AirLST Online- und Offline-Veranstaltungen zu einem ganzheitlichen Event-Erlebnis.

Übrigens: Du musst nicht jedem Teilnehmer das gleiche Event bieten. Wichtig ist, dass jeder ein stimmiges Event-Erlebnis hat. Versetz dich daher stets in die Lage der jeweiligen Teilnehmer. Ist alles einfach bedienbar? Gibt es Informationen, die für mich als Online-Teilnehmer überflüssig sind? Oder muss ich als Vor-Ort-Teilnehmer mich erst durch den Livestream klicken, um an die Textchats mit den anderen Teilnehmern heranzukommen?

Unsere Event-Plattform verbindet die Bausteine der Online-Veranstaltung mit den Bausteinen der Offline Veranstaltung. Wir versenden die Einladung und registrieren die Teilnehmer deiner hybriden Veranstaltung. Im Anschluss erhalten deine Gäste ein Ticket für die Event-Location sowie die Einwahldaten zur Online-Veranstaltung.

Mehr Interaktion bei hybriden Events dank der AirLST-Widgets

Zahlreiche Features von AirLST sind darauf abgestimmt, dass du sie bei hybriden Events sinnstiftend und verbindend einsetzen kannst.

Virtuelle Meetings und Breakout-Rooms

Sowohl bei physischen Veranstaltungen als auch bei Online- und Hybridevents brauchen deine Teilnehmer einen Rückzugsort für die konzentrierte Arbeit in kleinen Gruppen. Deshalb gibt es bei AirLST die virtuellen Breakout-Rooms, die alles bieten, was deine Teilnehmer für eine interaktive und Zusammenarbeit benötigen: Nachrichten, Notizen, Teilnehmerübersicht, Screensharing u.v.m.

Virtuelle Meetings und Breakout-Rooms
Virtuelle Meetings und Breakout-Rooms mit AirLST

 

Streaming-Modul

Mit dem Livestream machst du deine Events für die Teilnehmer am Bildschirm verfügbar. Damit erhöhst du die Reichweite deiner Inhalte und machst deine Veranstaltung ortsunabhängig. AirLST sorgt dabei für eine reibungslose Übertragung deiner Inhalte. Egal wie viele Online-Teilnehmer dabei sind.

Streaming-Modul von AirLST
Streaming-Modul von AirLST

 

Virtuelles Networking

Networking vor Ort ergibt sich fast von allein. Für das Networking deiner Online-Teilnehmer hat AirLST Networking-Features eingebaut. Egal ob lockerer Small-Talk am virtuellen Messestand oder persönlicher Kontakt nach einer Panel-Diskussion – virtuelle Treffpunkte und Matchmaking sind in die Event-Plattform integriert. Das können Videomeetings 1:1 oder in Kleingruppen sein.

Virtuelles Networking mit AirLST
Virtuelles Networking mit AirLST

 

Hybride Messe

Erweitere die Präsenz-Messe um einen Online-Part. Mit AirLST realisierst du virtuelle Messestände sowie spektakuläre Online-Locations. Deiner Phantasie sind keine Grenzen gesetzt. Realisiere deine virtuelle oder hybride Messe und analysieren den Traffic auf deine Online-Stände.

Hybride Messe mit AirLST
Hybride Messe mit AirLST

 

Sicherheit und Corona-konformer Check-In vor Ort

Egal ob bei Hybridevents oder bei reinen Präsenzevents, du brauchst eine Lösung, mit der du deine Teilnehmer kontaktfrei einchecken und dabei am besten noch die 3G-Regel – genesen, getestet oder geimpft – überprüfen kannst. AirLST kann beides.

D.h. in deine Registrierungen mit AirLST kannst du Statusabfragen einbinden, die prüfen, ob deine Teilnehmer genesen, getestet oder geimpft sind. Die Antwort auf diese Frage steht nach dem Scannen des QR-Codes in der Check-In App und bei Bedarf kann dann dein Einlassteam einen Nachweis verlangen. Alternativ können die Teilnehmer ihre Nachweise durch die Teilnehmer in einer App hochladen.

Kontaktverfolgung mit AirLST

Mit der Teilnehmermanagement-Lösung erfasst du alle Teilnehmer deines Events. Dazu zählen u.a. Teil-Events, Räume, Workshops oder Angebote für VIPs. Wenn du willst, kannst du diesen Teilbereichen eigene Teilnehmerkreise zuordnen. So identifizierst du schon bei der Registrierung Kontaktgruppen. Mit einer durchdachten Raumplanung und Check-in-Points kannst du so die Wege und Kontakte deiner Teilnehmer sehr differenziert erfassen.

Kontaktlos einchecken mit AirLST

Auch das ist mit AirLST möglich. Vor deinem Event sendest du den Onsite-Teilnehmern ein QR-Code-Ticket per E-Mail. Dein Einlasspersonal vor Ort nutzt dann die AirLST Check-In App und bestätigt die Ankunft der Teilnehmer schnell und kontaktlos.

Zeitslots zum Einchecken anbieten

Du kannst auch deinen Teilnehmern feste Slots zum Einchecken anbieten. Dafür legst du im Backend von AirLST fest, welcher Teilnehmer welcher Check-In-Zeit zugeordnet wird. Alternativ kann das dein Teilnehmer im Registrierungsprozess selbst auswählen. Damit es dann nicht zum Stau an besonders stark nachgefragten Zeiten kommt, kannst du für alle Zeitslots Kontingente festlegen. So verteilen sich die Teilnehmer über den gesamten Check-in Zeitraum. Der individuelle Zeitslot steht natürlich auch auf der Registrierungsbestätigung und auf dem Ticket deiner Teilnehmer.

Attraktive Websites für deine hybriden Events – mit AirLST

Was auch immer du planst, deine Event-Website wird attraktiv und genau auf die Charakteristika dieses Eventformates zugeschnitten.

Dein hybrides Corporate Event

Besonders wichtig sind hier ansprechende Präsentationen von Produktportfolios und präzises Tracking und Reporting für die Leadgenerierung und das Leadmanagement. Deine Vertriebskollegen werden sich darüber freuen.

Das ist drin:

  • Virtuelle Produktpräsentation
  • Umfassende Statistiken
  • Klare Agenda
  • Registrierungsformulare

Deine hybride Konferenz

Konferenzen haben oft parallel stattfindende Lectures und Workshops und brauchen eine Mediathek mit Download-Funktionen. Genau das sind die Key-Features für die hybriden Konferenzen mit AirLST.

Das ist drin:

  • Breakout-Rooms
  • Mediathek-Widget
  • Speaker-Section
  • E-Mail-Einladungen

Hybride Messe

Messen sind heute schon zum Teil, künftig jedoch auf jeden Fall: Live vor Ort und online am Rechner, Smartphone oder Tablet. Mit dem Video Widget und den eingebauten Interaktionstools bringst du beide Teilnehmergruppen auf deiner Event-Website zusammen.

Das ist drin:

  • Individuelles Design
  • Video-Einbindung
  • Sponsoren-Karussell
    Interaktionstools

Hybride Awards

Awards bestechen in Präsenz sowie am Bildschirm durch ein ansprechendes und individuelles Design und viel Platz für eine Bildergalerie sowie die Einbindung deiner Sponsoren oder Partner.

Das ist drin:

  • Attraktive Hero-Image-Section
  • Bildergalerie
  • Agenda mit Kalender-Export
  • Partner & Friends Karussell
AirLST-Template | virtuelle oder hybride Events
AirLST-Template für Hauptversammlung
AirLST-Template für Hauptversammlung
AirLST-Template | virtuelle oder hybride Events
AirLST-Template für Hauptversammlung
AirLST-Template für Messe
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Weitere Widgets für deine Event-Website

Zahlreiche attraktive Widgets machen deine Event-Website lebendiger. Außerdem kannst du sie so in deinem Look & Feel gestalten und auch das Branding deiner Sponsoren und Aussteller einbinden.

Hier sind einige Beispiele für Widgets, die du auf deiner Event-Website einbinden kannst.

Hero-Image-Section
Die Hero-Image-Section integriert dein Key Visual in die Event-Landingpage. Du kannst sie mit Text und Buttons kombinieren.

Event Countdown
Visualisiere mit dem Countdown-Widget, dass dein Event näher rückt. Es zählt die Tage bis zu deinem Event runter. Eine gute Idee, wie du FOMO (fear of missing out) umsetzen und für deine Event-Anmeldungen nutzen kannst.

Image und Text
Das Text und Image Widget kombiniert Text und Bild in einheitlichen Styles auf deiner Event-Landingpage.

Livestream
Binde deinen Livestream in deine Event-Website ein. Es ist DAS zentrale Widget für deine hybriden und virtuellen Events.

Video
Der große Vorteil von Online- und Hybridevents: Du kannst bereits aufgezeichnete Videos abspielen und so deine Inhalte simulive oder on-demand integrieren. Das nimmt unheimlich viel Risiko und Stress aus dem gesamten Event heraus. Nutze es zumindest in Teilen – es entlastet auch deutlich dein Event-Budget. Mit diesem Widget von AirLST bindest du deinen Video-Content ganz leicht ein.

Speaker
Neben den Inhalten interessieren sich deine Teilnehmer vor allem dafür, WER da auf der Bühne stehen wird. Das Speaker-Widget von AirLST ermöglicht dir genau das: Redner, deren Vitae oder Vorträge vorzustellen.

Agenda
Strukturiere Termine, Zeitpläne und Programmpunkte mit dem Agenda-Widget und biete deinen Teilnehmern einen übersichtlichen Veranstaltungsplan.

Gallery
Hebe die visuellen Highlights deines hybriden Events hervor und sammle sie im Gallery-Widget. Du kannst sie als Mood-Board anzeigen oder den Teilnehmern zur Verfügung stellen.

Event Mediathek
Nutze das Mediathek-Widget und stelle die Inhalte deines hybriden Events für alle Teilnehmer bereit. Entweder für die Onsite-Teilnehmer, die nur einen einzigen Raum besucht haben oder für die Online-Teilnehmer, die einen der anderen Streams angesehen haben.

Map
Das ist vor allem für die Onsite-Teilnehmer spannend. Das Map-Widget bindet Karten und Anfahrtsskizzen deines hybriden Events in deine Website ein.

Sponsoren-Karussell
Mach deine Sponsoren auch auf hybriden Events sichtbar. Damit sie auf deiner Event-Landingpage auftauchen, einheitlich aufbereitet, entsprechend sortiert und verlinkt sind, bietet dir AirLST das Sponsoren-Karussell-Widget.

Schnelle Angebote – der Preiskalkulator von AirLST

Egal was du planst, virtuelle, hybride oder physische Events sind komplex. Vermutlich hast du das bei deiner eigenen Eventkalkulation selbst schon sehr häufig erlebt. Was ein Event oder eine digitale Lösung dafür kostet, hängt von zahlreichen Faktoren hab. Diese wiederum fragt AirLST in einem sehr übersichtlichen und einfachen Online-Formular von dir ab und kann dir so schnell und transparent ein zuverlässiges Angebot für dein Eventvorhaben unterbreiten. Schau mal in den Preiskalkulator rein:

 

Preiskalkulator für virtuelle und hybride Events mit AirLST
Preiskalkulator für virtuelle und hybride Events mit AirLST

 

Datenschutz und AirLST

AirLST legt besonderen Wert auf Datenschutz und ist DSGVO konform. Schon allein dadurch, dass dieser Anbieter seinen Sitz in Deutschland hat. Alle Daten deiner hybriden, virtuellen oder auch Präsenzevents werden verschlüsselt, geschützt und auf Servern in Deutschland gespeichert.

Alle Anwendungen aus dem Hause AirLST unterliegen dem „European Privacy Shield for Dataprotection“.

Fazit

AirLST bietet dir für hybride Events eine umfangreiche Registrierungslösung, kontaktfreien Check-In vor Ort, eine Event-Plattform für die Teilnehmer an den Bildschirmen sowie Networking-Features für beide Teilnehmergruppen. Virtuelle Messestände und umfangreiche Reportings runden das Portfolio der DSGVO-konformen Lösung aus Deutschland ab.

Ansprechpartner

Sandra Lippold | AirLST
Sandra Lippold | AirLST

 

Sandra Lippold
Account Management
kontakt@airlst.com
T: +49 (0)89 54 04 55 720
airlst.com

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