Virtuelle Weihnachtsfeier 2022: Abgefahrene Ideen & praktische Tipps

Das dritte Weihnachten in der Pandemie sowie eine echte Energiekrise stehen vor der Tür. Und deshalb kommt erneut die Frage auf: Kann eine virtuelle Weihnachtsfeier meine Leute wirklich begeistern? Können wir in Zeiten von Energiekrise und Inflation überhaupt Weihnachten feiern? Egal ob online oder onsite? Eines vorneweg: Egal, wofür du dich entscheidest: In Zeiten von Personal- und Fachkräftemangel solltest du irgendetwas fürs Team tun. Abgefahrene Ideen und praktische Tipps für die virtuelle Weihnachtsfeier 2022 oder für wertschätzende Geschenkeboxen in die Home-Offices findest du in diesem Blogbeitrag.

Die abgefahrensten Ideen für eine virtuelle Weihnachtsfeier

Virtuelle Weihnachtsfeiern sind öde? Eine besinnliche Weihnachtsstimmung will in einem der endlos erscheinenden Videomeetings nicht aufkommen? Dann kennst du diese Ideen vermutlich noch nicht. Langeweile und 0815-Programm adé. Außerdem erreichst du so wirklich alle im Team, egal wo ihr derzeit arbeitet, wie teuer oder riskant es wäre, alle „einzufliegen“ und wie oft ihr euch von Angesicht zu Angesicht sehen könnt.

So begeisterst du deine Kolleg·innen und Mitarbeiter·innen.

Mach’s nachhaltig

Nachhaltigkeit wird immer wichtiger. Sowohl für den Planeten als auch für deine Kolleg·innen und Mitarbeiter·innen. Wer 2022 noch klassische Give-aways verteilt, gerät sehr schnell in den Verdacht, sich nicht um die Zukunft unserer Erde zu scheren. 

Übrigens: Wer junge Talente einstellt oder beschäftigt, sollte sich unbedingt mit dem Thema „Green Recruiting“ auseinandersetzen. Sonst sind die Talente schneller weg als du schauen kannst. 

Für deine virtuelle Weihnachtsfeier kannst du einige nachhaltige Ideen schon heute umsetzen. Bei der Online-Event-Box sind deshalb beispielsweise die

• Kerzen aus Bio-Bienenwachs,
• kreative Bastelanleitung für lustige „Papp-Bäume“ aus dem Verpackungsmaterial bereits Standard;
  d.h. ihr bastelt und fotografiert, der Anbieter erstellt daraus eine Collage im CI-Design – eine tolle Erinnerung an eure Online-Weihnachtsfeier
• persönlichen Baumpflanz-Zertifikate inkludiert;
  d.h. für jede Box pflanzt der Anbieter einen Baum.

Die tierische Überraschung – Rudolf, das Rentier kommt zu Besuch

Rudolf, das Rentier, in deiner Weihnachtsfeier? Ja klar, das geht! Und der Überraschungseffekt ist dir garantiert. Mitten in eurer Online-Weihnachtsfeier schaltet sich Rudolf oder ein anderer tierischer Überraschungsgast hinzu. Wer da nicht herzhaft lacht oder wenigstens schmunzelt, ist selbst schuld. 

Du kannst wählen, ob euch

• Rudolf, das Rentier,
• ein Kamel,
• lieber ein Alpaka
• oder ein Lama überraschend besucht.

Und während nun endlich alle ihre Eventboxen auspacken dürfen, könnt ihr noch weiter über Heu-Rezepte oder die große Weltpolitik philosophieren.

Statt eines Rentiers oder Alpakas kann euch auch ein Weihnachtsmann oder Weihnachtsengel besuchen und das gemeinsame Auspacken von Eventboxen eröffnen. Das alles gibt’s im Rundum-Sorglos-Weihnachts-Paket zusammen mit einer weihnachtlichen Online-Event-Box.

Online Popcorn-Tasting

Einer meiner persönlichen Favoriten: Online Popcorn-Tasting. Schon weil die Geschmacksrichtungen so abgefahren sind. Hast du schon mal Popcorn in diesen Geschmacksrichtungen probiert?

• Tonkabohne-Kokos,
• Malabar-Pfeffer Meersalz
• weiße-Schokolade – Salzbrezel
• Erdnussbutter-Salzkaramell,
• Butterkaramell-Tahiti-Vanille
• oder Earl-Grey-Limette?

Wenn du darüber hinaus auch noch etwas über die Geschichte, Herstellung und Produktion von Popcorn erfahren willst, könnte genau das DIE Idee für die virtuelle Weihnachtsfeier sein.

Es darf ruhig etwas gesünder sein? Dann schau dir mal die Bio-Snacks von Berlin Organics an. Mehr erfährst du im Blogbeitrag Bio-Brainfood – gesunde Snacks für Events & fürs Büro.

Viele Bälle in der Luft halten

Wie wär’s mal mit einem Jonglage Workshop zur Online Weihnachtsfeier? Auch wenn ihr das im übertragenen Sinne täglich macht, hier kommt’s mal auf nichts drauf an. Einfach mitmachen und Spaß haben. So werden auch deine KollegInnen zu Artisten. In einem beispielsweise 30-minütigen Workshop zeigt euch ein echter Profi der Jonglage coole Tricks mit den fliegenden Bällen. Die Jonglierbälle erhalten deine Kollegen vorab zusammen mit einer Online-Event-Box per Post. Übrigens trainiert diese Online Weihnachtsfeier mal auf ganz andere Art und Weise euer Gehirn.

Ein virtueller Weihnachtsabend an der Bar

Es muss nicht immer nur Glühwein sein. Bring doch mal echtes Barfeeling in eure virtuelle Weihnachtsfeier. Ein echter Barkeeper zeigt dir und deinen Kolleg·innen, wie ihr Cocktails selbst mixen und genießen könnt. Nebenbei erfahrt ihr ein paar interessante Insights und Storys zu euren Cocktails. Woher stammt der Gin? Warum soll man eigentlich die Eiswürfel vorm Trinken aus dem Glas nehmen? So geht’s: Via Video-Meeting nehmt ihr am gemeinsamen Event teil. Den Einwahlcode dafür erhalten deine Gäste zusammen mit der Cocktail Box, die sie vorab per Post erhalten.

Gemeinsam Plätzchen backen oder Glühwein ansetzen

Wer doch etwas klassischer feiert, kann auch gemeinsam Plätzchen backen oder Glühwein ansetzen. Was auch immer ihr gemeinsam im Rahmen eurer virtuellen Weihnachtsfeier produzieren wollt, lasst einfach die Webkameras laufen. Passende Videokonferenz-Tools findest du weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt organisatorische Tipps. Wollt ihr nach einer Anleitung gemeinsam Plätzchen backen, könnt ihr auch vorab mithilfe eines Votingtools, z.B. Google Formulare, abstimmen, was gebacken werden soll.

Plätzchen und Glühwein mit der Online-Event-Box verschicken

Darüber hinaus kannst du auch eine Online-Event-Box für jeden Mitarbeiter eures Unternehmens bestellen. Dahinein kommt dann auch eine Anleitung fürs Plätzchen backen inklusive der passenden, vor allem der ‘kleineren’ Zutaten wie eine Prise Zimt oder Deko-Streusel. Die großen Zutaten wie Zucker, Mehl, Eier und Co. lässt du von jedem selbst besorgen. So wird das Paket nicht zu schwer und du umgehst die Gefahr verdorbener Lebensmittel.

Vor laufender Kamera backt ihr dann gemeinsam und lauscht der weihnachtlichen Musik. Wer nicht backen will, kann auch einfach in einem anderen Videoraum einen Glühwein ansetzen. Oder den Glühwein aus der Online-Event-Box einfach aufwärmen. Diese Online-Event-Boxen kannst du übrigens individuell in eurem CI branden. D.h. es gibt sogar das Verpackungsmaterial passend zum Design eurer virtuellen Weihnachtsfeier. Darüber hinaus sind die Boxen sogar nachhaltig – mit über 80 % recycelbarem Verpackungsmaterial. Denn dem Team von Eileen Liebig liegt Nachhaltigkeit sehr am Herzen. Besonders schön finde ich auch die elegante Seidenpapier-Umhüllung in Rot.

Das weihnachtliche Online-Koch-Event

Wie wäre es einmal mit einem gemeinsamen Online-Koch-Event für echte Gaumenfreuden auf eurer Online Weihnachtsfeier? Vielleicht in Kombination mit einer vorherigen Fitnesspause?  So geht’s: Gemeinsam mit deinen Kollegen kochst du in der eigenen Küche nach, was z.B. die TV-Köche Heiko Schulz oder Dirk Walde auf dem Schneidebrett und am Herd vor dem Bildschirm zaubern.

Rätselfieber und Krimi-Dinner

Eine virtuelle Weihnachtsfeier lockt dann alle hinterm Ofen hervor, wenn jeder mitmachen und mitfiebern kann. Genau deshalb ist ein virtueller Quiz-Abend fast immer der Renner. Richtig gemacht, geht’s hier zu wie in einer echten Gaming-Show. Wichtig dabei: Jeder muss mitmachen können und Teams sollten live gegeneinander antreten – über ein Ranking. Gib den Teams außerdem jeweils einen eigenen Chatroom und lass die Uhr mitlaufen.

Darf’s noch etwas mehr Nervenkitzel sein? Wie wäre es mit der Ausrichtung eines virtuellen Krimidinners?

Bei einem virtuellen Krimirätsel schlüpfst du gemeinsam mit deinem Team in die Rolle der Detektive und ihr löst einen spannenden Mordfall. Mithilfe von Hinweisen und Tatort-Fundstücken geht ihr auf Spurensuche und gelangt dem Täter auf die Spur.

Wine Tasting statt billiger Glühwein

Ihr habt die Nase voll von Glühwein? Dann verwandle eure virtuelle Weihnachtsfeier in ein exquisites Online Wine Tasting. Ein echter IHK-geprüfter Sommelier führt euch in die Welt der edlen Tropfen ein und verrät dir und deinen Kollegen alles über Abgang, Aromen, Bouquet etc. Dabei erhaltet ihr echte Weinraritäten, statt irgendwelcher 0815 Weine aus dem Supermarkt. Außerdem muss niemand den Wein ranschleppen. Lasst ihn euch einfach in die Home-Offices senden.

Organisatorische Tipps für virtuelle Weihnachtsfeiern

Für die Einladung und die technische Umsetzung einer virtuellen Weihnachtsfeier habe ich dir außerdem ein paar Tipps zusammengestellt.

Du könntest für die Einladung zu deiner virtuellen Weihnachtsfeier tatsächlich etwas Gedrucktes versenden. So bringst du in deine virtuelle Weihnachtsfeier etwas mehr Haptisches. Außerdem erhalten die meisten von uns mittlerweile so wenig Post – und wenn, dann sind’s oft Rechnungen – dass sich viele inzwischen wieder über Briefpost freuen.

Es gibt viele Anbieter, die für dich gestaltete Weihnachtskarten versenden. Oder du beauftragst ganz klassisch einen Grafiker und eine Druckerei. Schau doch auch mal bei Canva vorbei. Dort kannst du mit wenigen Klicks deine eigene Weihnachtskarte gestalten.

Das ist eine Lösung für alle, die auf eine digitalen Variante einer Weihnachtsaktion setzen wollen: ein Online-Adventskalender. Mit diesem begeisterst du deine Kunden, Follower oder Mitarbeiter. Außerdem kannst du reale Geschenke in die Home-Offices der Empfänger senden. Das macht einen Online-Adventskalender attraktiv. Er eignet sich als

• interne Teambuilding Maßnahme für dein Team,
• Marketing-Tool für deine Kunden und Follower
• ebenso wie als Dankesgruß.

Das kannst du zum Beispiel mit dem Online-Foto-Adventskalender von click it ganz einfach umsetzen.

So geht’s: Online-Adventskalender – die planungssichere Aktion in der Weihnachtszeit

Virtuelle Weihnachten mit dem passenden Videokonferenz-Tool

Für eine gelungene virtuelle Weihnachtsfeier eignet sich ein Videokonferenz-Tool, das mehrere Klein-Gruppen mit Videobild zulässt. Besonders super sind solche Tools, in denen die Leute einfach die Räume und die Gesprächspartner wechseln können. Schau dir dafür unbedingt mal diese Tools an:

• gather oder gather.town
• HyHyve
• Kumospace
• ohyay
• Remo
• spatial oder spatial.chat
• SaySom
• trember
• Welo
• wonder.me

Manch eine Event-Plattform oder Videokonferenz-Anbieter hält sogar Vorlagen für virtuelle Weihnachtsfeiern bereit. 

Weihnachtliches Speed-Networking

Speed-Networking im eigenen Unternehmen? Ja klar! Gerade intern arbeiten doch häufig dieselben Menschen miteinander. Gerade deshalb kann’s interessant und lustig sein, wenn ihr ein Speed-Networking umsetzt. Dafür eignet sich ein Tool, was sich auf den kurzen Austausch in Videokonferenzen spezialisiert hat. Entweder mit Vorabbuchung wie bei converve – dort treffen sich alle 8 min andere Gesprächsteilnehmer. Oder zufällig im Rahmen eines Networking-Karussells, beispielsweise mit Let’s Get Digital.

Virtuelle Weihnachtsfeier aus dem dekorierten Sendestudio

Weihnachtsbotschaften aus einem realen Sendestudio machen deine virtuelle Feier etwas lebendiger als würdest du nur aus einem Büro oder Home Office senden. Allein die professionellere Technik und die realisierbare Bildregie peppen es wirklich auf.

Außerdem kannst du so das Sendestudio weihnachtlich dekorieren und auch einen echten Weihnachtsbaum aufstellen.

Virtuelle weihnachtliche Hintergründe für die zugeschalteten Teilnehmer

Mit Videokonferenz-Tools, die virtuelle Hintergründe für jeden Teilnehmer ganz einfach ermöglichen, geht das ganz einfach. Verschicke an deine Teilnehmer dafür ein paar Hintergründe. Diese findest du bei zahlreichen Stockfoto-Anbietern und auch bei Canva.

Organisierst du eine interne virtuelle Weihnachtsfeier, darf es oftmals auch etwas lockerer zugehen als bei den bisherigen Online-Events. Probiere daher doch ruhig einmal weihnachtliche Filter bei Videokonferenzen aus. Diese Filter funktionieren sowohl bei Fotos als auch bei der Videoübertragung. 

Weihnachtliche Umfragen, Quizzes, Glücksräder und Co.

Auch die virtuelle Weihnachtsfeier darf und sollte interaktiv sein. Dafür kannst du klassische Interaktions- und Votingtools nutzen. 

Schau dir dafür auch unbedingt mal die Möglichkeiten von AhaSlides an.

Du kannst

• mit dem Glücksrad das Wichteln umsetzen
• weihnachtliche Quizzes starten und Teams gegeneinander antreten lassen
• abstimmen, wer das coolste X-Mas-Outfit hat
• Brainstormen, wo das Sommerfest stattfinden soll
• und vieles mehr.

Mehr über dieses Tool gibt’s im Blogbeitrag Mehr Spaß und Interaktion bei Events – mit AhaSlides.

Auch die Weihnachts-Whiteboards von Conceptboard laden zum Spielen ein. Dafür gibt’s zahlreiche weihnachtliche Ideen – Rätselspaß garantiert.

Dankeschön sagen auf der virtuellen Weihnachtsfeier

Spar dir, spart euch die ewigen Grußworte der Geschäftsführung, des Personalrates, des Betriebsrates, verdienter Führungskollegen etc. Nicht falsch verstehen: Diese Worte sind schon wichtig. Nur oftmals viel, viel zu lang. Du weißt ja “man kann über alles reden nur nicht über 5 Minuten”.

Sag(t) einfach mal Dankeschön ans Team. Zum Beispiel mit einer musikalischen Einlage – wie hier bei SofaConcerts:

Weihnachtliche Musik bei deiner virtuellen Weihnachtsfeier

Für die musikalische Umrahmung deiner virtuellen Weihnachtsfeier könntest du eine Playlist bei Spotify zusammenstellen. Oder du engagierst ein DJ-Set oder eine Band, welche sogar per im Videotool integrierter Online-Umfragen die beliebtesten Songs spielt.

Achte beim Einsatz von Musik auf die GEMA-Gebühren. Dabei ist es unabhängig davon, ob deine Musik live oder on-demand abspielt. Im Wesentlichen brauchst du einen der folgenden Tarife

• „VR-OD 10“ für Musikübertragung in geringem Umfang. D.h. hierbei handelt es sich um Musik als Begleitwerk deines Online-Events.
• „VR-OD 4“ – für Musik-Videos on-demand, wenn die Musik der Hauptbestandteil ist
• oder auch den Tarif „VR-Ö” beim Einsatz von DJs“.

Das schönste Weihnachtsgedicht

Weihnachtsgedichte gibt es im Netz zu Haufe. Wer findet das schönste Gedicht und wer trägt es am spannendsten vor? Finden sich genug Freiwillige, könnt ihr hinterher sogar abstimmen, welches der schönste Beitrag war.

Gemeinsam Weihnachtslieder singen

Vielleicht hebst du dir diesen Part für die etwas fortgeschrittenere Stunde auf. Nach ein paar Glühweinen singt es sich bekanntlich etwas leichter. Darüber hinaus könnt ihr einen Song vom Band spielen und die Stimmen deiner zugeschalteten Teilnehmer etwas dezenter einmischen. Ein wenig so wie’s World Wrestling Entertainment (WWE) oder MEET GERMANY beim gemeinsamen Einsingen eines Jingles gemacht haben.

Oder du lässt dich professionell dabei unterstützen: von Music Empowers. So eine Song-Botschaft kannst du dann auch an deine Kunden senden – statt der üblichen Weihnachtskarten.

Wichteln und Geschenke verteilen

Unliebsamen Kram aus dem eigenen Haushalt an andere loswerden, ist virtuell ein wenig schwieriger. Allerdings lässt es sich mit ein wenig Kreativität dennoch umsetzen. Du könntest mit ein wenig Vorlauf deine Kollegen bitten, ihre Geschenke rechtzeitig im Büro abzuliefern. Denn mittlerweile sind doch relativ viele Menschen zumindest zeitweise wieder im Büro. So kannst du auch vorab einen realen Geschenke-Sack füllen. Die Geschenke versiehst du mit Nummern und ihr verlost über ein Videokonferenz-Tool die Nummern.

Deiner Fantasie sind dabei keine Grenzen gesetzt. So könnte einfach jeder nacheinander eine Zahl in den Raum rufen und du ziehst das verpackte Geschenk und hältst es in die Kamera. Derjenige kann sich dann überlegen, ob er es weiter tauschen möchte oder behalten will. 

Weihnachtliche Foto-Challenges

Wer hat das schönste oder kreativste Adventsgesteck? Bei wem steht der schönste Weihnachtsbaum? Und wer hat schon seine Lichterketten ins Fenster gehängt? Was auch immer es sein mag, rufe eine Foto-Challenge aus und ermuntere deine Kollegen zum Mitmachen.

Damit es einen Anreiz gibt, auch tatsächlich mitzumachen, lobe am besten einen Preis aus. Das kann auch ein ideeller Preis sein, beispielsweise eine Foto-Collage mit den schönsten Adventsgestecken oder einfach die Nennung und Visualisierung des schönsten Weihnachtsbaumes.

Darüber hinaus gibt es viele Möglichkeiten, Gamification auch im Rahmen deiner virtuellen Weihnachtsfeier einzusetzen. Im Kern dreht es sich immer darum, deine Kollegen zum Mitmachen zu bewegen und sie dann mit realen oder ideellen Preisen zu belohnen.

Das gibt’s u.a. als Rundum-Sorglos-Service namens Online Foto-Challenge von click it.

Ein digitales Fotomosaik gemeinsam aufbauen

Foto-Collagen sind cool, aber ziemlich aufwändig in der Zusammenstellung. Viel einfacher und schneller ist da ein Online Fotomosaik zum Beispiel das Online Christmas-Mosaik von click it. Wie’s geht? Ganz einfach: Jeder von euch lädt über eine Webseite sein Foto (Selfie, Adventsgesteck etc.) hoch und sieht in Echtzeit, wie es zu einem großen Fotomosaik zusammengebaut wird. Ihr könnt euer Mosaik individuell branden, ausdrucken oder sogar Gewinnspiele draus machen.

Kleine Teams hybrid zusammenschalten

Dir ist das alles zu virtuell? Dann überlegt doch, ob ihr kleinere Teams an einzelnen Orten zusammenbringen könnt. Vielleicht in 10er oder 20er Gruppen? Diese wiederum könnt ihr über große Leinwände, Beamer oder Monitore zusammenschalten. So entsteht noch etwas mehr Gemeinschaftsgefühl als bei rein virtuellen Weihnachtsfeiern.

Wertschätzung ohne virtuelle Weihnachtsfeier

Du willst deinem Team auch ohne virtuelle Weihnachtsfeier einmal Dankeschön sagen? Dann verschicke doch einfach einmal wertschätzende Geschenkeboxen an die Home-Offices deines Teams bzw. deiner Kolleg·innen. Anbieter und Ideen gibt’s genug – auch für den kleinen Geldbeutel.

Fazit

Weihnachten ist natürlich live und in Präsenz viel schöner als über Bildschirme. Allerdings ist eine virtuelle Weihnachtsfeier vielleicht doch besser als gar keine oder eine enorm teure wegen der Energie- und Transportkosten? Bevor du’s ausfallen lässt oder Teile deines Teams in Gefahr bringst, probiere doch einige dieser hier genannten Tipps aus. Viel Erfolg und viel Spaß.

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