Wer als Teilnehmer·in auf Events die Garderobe nutzt - und selbst zahlt - braucht oft Kleingeld und viel Geduld in der Warteschlange. Und wehe man verliert den Papierschnipsel... dann wird's mit der Garderoben-Rückgabe echt schwierig. Wie gut, dass es dafür jetzt eine digitale Lösung gibt – itemdrop.
Das kann itemdrop
Itemdrop bietet eine digitale Garderobenlösung, die den gesamten Garderobenprozess effizienter und bargeldlos macht. Das System ersetzt herkömmliche Garderobenmarken durch eine digitale Verknüpfung von Zahlungsmittel und Garderobenhaken. Die Zahlung erfolgt direkt per Karte, sodass deine Gäste keine physischen Marken mehr benötigen.
itemdrop im Überblick:
- Digitale Lösung ohne Garderobenmarken: Gäste zahlen mit Karte, die Transaktion wird mit einem bestimmten Garderobenhaken verknüpft.
- Schnellerer Prozess: Kein langes Warten auf Wechselgeld oder verlorene Garderobenmarken.
- Bargeldlose Zahlung: Kartenzahlung reduziert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Sicherheit.
- Übersicht für Betreiber: Systematische Erfassung aller Transaktionen und Garderobenplätze.
- Parallelbetrieb möglich: Veranstalter können das digitale System mit einem klassischen System kombinieren.
So funktioniert itemdrop
Eventteilnehmer·in gibt Garderobenstück ab
Der Garderobenpreis ist bereits im itemdrop-System hinterlegt. Eventteilnehmener·in zahlt mit der Bankkarte und das Gerät des Mitarbeitenden führt die Zahlung durch. Der/die Teilnehmer·in kann nun direkt zur Veranstaltung gehen – ganz ohne Garderobenmarke.
itemdrop-System verknüpft Zahlungsmittel und Garderobenhaken
Sobald der/die Eventteilnehmer·in ein Garderobenstück abgibt, zeigt das Gerät des Mitarbeitenden an, wo dies aufgehängt oder verstaut werden soll. Dadurch ist immer genau hinterlegt, an welchem Haken sich das Garderobenstück des Gastes befindet.
Eventteilnehmer·in holt Garderobenstück ab
Um das Garderobenstück wieder abzuholen, wird einfach das Zahlungsmittel des Gastes eingelesen. Dem Mitarbeitenden wird der Platz angezeigt, und schon hat jene·r die eigene Garderobe wieder. Schnell und unkompliziert.
Warum ist itemdrop für Eventplaner·innen interessant?
Auch du als Eventplaner·in profitierst von solch einer digitalen Lösung.
- Effizienzsteigerung: Kürzere Warteschlangen und schnellere Abläufe führen zu einer besseren Gästebetreuung.
- Weniger Personalaufwand: Da die Kassenverantwortung entfällt, kannst du Mitarbeitende effizienter einsetzen bzw. musst weniger einsetzen.
- Bessere Kontrolle: Du als Organisator·in hast in Echtzeit einen Überblick über die Garderoben-Belegung und sämtliche Zahlungsvorgänge.
- Rechtssicherheit: Das System entspricht aktuellen Vorschriften, z. B. KassenSichV, TSE.
- Flexibilität: Du kannst itemdrop parallel zum klassischen System laufen lassen, sodass deine Gäste weiterhin Bargeld nutzen können. Wenn du das denn willst, dass es zwei Systeme gibt.
Warum ist itemdrop für Eventteilnehmende interessant?
Wie schon angedeutet – weniger Bargeld-Jongliererei, weniger Wartezeiten. Deine Gäste profitieren durch itemdrop wie folgt:
- Kein Bargeld notwendig: Deine Gäste können einfach per Karte zahlen.
- Keine Garderobenmarken mehr: Verlieren oder Vergessen von Marken gehört der Vergangenheit an.
- Schnellere Abwicklung: Weniger Wartezeit bei Abgabe und Abholung von Garderobenstücken.
- Moderne, zeitgemäße Lösung: Digitalisierte Prozesse sorgen für ein professionelleres Eventerlebnis.
Fazit
Itemdrop bietet eine smarte Lösung für dich Eventveranstalter·in, mit der du deine Garderobenprozesse effizienter und benutzerfreundlicher gestalten kannst. Das System ist sicher, flexibel und verbessert sowohl die Organisation als auch das Eventerlebnis für deine Gäste. Für Eventplaner ist besonders die geringere Personalbelastung, die bessere Nachverfolgbarkeit und die schnellere Abwicklung interessant. Für deine Gäste bietet die Lösung mehr Komfort und Schnelligkeit – ohne Zettelwirtschaft oder lange Warteschlangen.