[Sponsored Post] Es gibt Software-Lösungen, die ich am liebsten schon vor vielen Jahren kennengelernt und eingesetzt hätte. Eine davon ist iventic. Das Tool kann alles, was ich mir von einer digitalen Teilnehmermanagement-Tool bzw. Event Management Software gewünscht hätte und ist heute auch noch eine Plattform für virtuelle Events. Wenn deine Live- und deine Online-Events auch etwas komplexer sind und du gern alles auf einer Plattform umsetzen möchtest, dann lies unbedingt weiter.
Was die Event Management Software iventic im Kern kann und ist
iventic ist Event Management Software, Teilnehmermanagement-Tool und Event-Plattform in einem und dabei zugleich sehr individuell konfigurierbar. Alles, was du auf einer Plattform für dein virtuelles Event benötigst, kannst du dort nahtlos integrieren. So bleiben deine Teilnehmer während des gesamten Events in einem Browser-Tab und müssen nichts extra installieren, herunterladen oder öffnen.
Die Features des digitalen Teilnehmermanagements
Das Beste vorneweg: Du kannst alles konfigurieren, was du und wie du es möchtest.
Zum mächtigen Leistungsumfang von iventic gehören:
- ein äußerst flexible, mächtiges und individuell konfigurierbares Frontend
- bei gleichzeitig beliebig vielen Frontends in einer Installation
- ein integriertes Newsletter-Tool für deinen E-Mail-Versand
- flexibel erweiterbare Kontingente, z.B. für Hotelbuchungen, Workshops, Flüge etc.
- Customizing dank Whitelabel, d.h. man sieht von außen nicht mehr, dass du iventic nutzt
- Management von Sitzplätzen
- Gäste zählen und vieles mehr.
So kann übrigens eine virtuelle Ausbildungsmesse mit iventic aussehen – rsger:
Mehr über die Event-Website mit iventic
Die Event-Website von iventic, oder auch Frontend genannt, kannst du ganz nach deinen Wünschen gestalten. Du bestimmst das Design, die Elemente, Grafiken, Farben, Texte und Inhalte. Dein Anmeldeformular ist beliebig gestaltbar und alles ist natürlich responsive.
Du hast schon ein eigenes Tool für die Registrierung und möchtest das hier nahtlos einbetten? Auch das ist möglich. Neben den Standardanforderungen wie Pflichtfeldern kannst du auch Kapazitätsgrenzen und Anmeldetermine einstellen ebenso wie das Formular bzw. deine komplette Event-Webseite in beliebig vielen Sprachen darstellen. Auch dein Online-Event kann demzufolge in anderen Sprachen live gesendet werden – einfach über einen weiteren Audiokanal für deine Zuschauer.
Mehr über das Backend von iventic
Hier stellst du alles ein, was in deinem Frontend sichtbar sein soll und was du für dein Event bzw. deine Events managen möchtest. Dabei kannst du für jedes Event eigene Regeln, Frontends und Teilnehmer definieren.
Im Backend von iventic kannst du deine Teilnehmer dank individueller Datenfelder verwalten – ebenso wie Teilnehmergruppen und für diese eigenen Regeln, Aktionen, Frontends und Felder definieren. Du kannst dabei steuern, was jeder dieser Teilnehmer sehen soll. VIPs oder der Presse könntest du mehr Informationen geben als regulären Teilnehmern. Deine Teilnehmer können ihre Buchungen auch selbst ändern oder stornieren und was sie dabei sehen bzw. was in der Software dann passieren soll, kannst du ebenfalls vollkommen flexibel festlegen.
Gruppenbuchungen, Anmeldeschlüsse und Kapazitäten für Räume, Sessions, Begleitprogramme, Hotelzimmer etc. kannst du außerdem im Backend managen. Es ist so unglaublich viel, schau am besten einmal in die Details von iventic oder lass dir das Tool in einer Demo zeigen.
Mehr Features
Mit iventic erhältst du, wenn du’s möchtest, außerdem:
- eine Event-App,
- ein Seating-Tool
- Feedback-Bögen,
- Hardware z.B. für den Check-in,
- professionelle Unterstützung bei Datenschutz- und DSGVO-Fragen,
- umfangreiche Beratung und Support.
Der kontaktlose Check-in
Vor allem in Coronazeiten ist es wichtig, dass deine Teilnehmer kontaktlos einchecken können. Mit iventic geht das ganz einfach. Deinen Teilnehmern sendest du dafür eine Datei mit einem QR-Code, den sie dann auf ihrem Smartphone anzeigen oder auf einem Blatt Papier ausdrucken und damit einchecken. Fertig.
Neben den Namensschildern für den allgemeinen Zugang zu deinem hybriden Event kannst du damit auch personalisierte Platzkarten, z.B. für einen Gala-Abend oder für festgelegte Sitze in Coronazeiten, im Backend verwalten und auf dem Event umsetzen. Was auf deinen Platzkarten oder Namensschildern steht, kannst du über individuell einfügbare Felder selbst entscheiden.
Zum Check-in mit iventic gehört auch der Schnelldruck von Namensschildern und der Live-Zugriff auf die Datenbank, sodass du Sonderfällen und Walk-Ins managen kannst. Dabei kannst du den Check-in online durchführen und beliebige Geräte, z.B. Notebooks oder iPads nutzen. Auch Begleitpersonen deiner Event-Teilnehmer sowie Gruppen kannst du mit iventic einchecken.
Was iventic kostet
Das Tool von iventic gibt’s in drei Preisstufen:
- 69,-€/Monat
- 169,-€/Monat
- 269,-€/Monat
Die beliebteste Variante der Event Management Software ist die mittlere Kategorie, denn da ist schon unheimlich viel inkludiert:
- 20.000 Teilnehmer
- 10 Gruppen/Events
- 50 Front-Ends mit beliebigen Masken und Elementen in bis zu 10 Sprachen
- alle Funktionen, volle Anpassbarkeit
- 5 Back-End-Benutzer
- alle Module nutzbar
- eigene Top-Level-Domain (ab 12 Monate)
Außerdem will ich dir noch den Unterschied zwischen der Preiskategorie 2 und 3 zeigen. In der Stufe 2 hast du ein lineares Anmeldeformular und in Stufe 3 eine richtige Menü-Navigation auf deiner Event-Plattform.
Der USP der Event Management Software von iventic
Das hier ist für Schnell-Leser:
Mit iventic erhältst du eine einzige Plattform für Präsenz- und Online-Events, in der du alle Tools integrieren und alles integrieren kannst, was du und wie du es möchtest – und das zu einem unschlagbar günstigen Preis.
Wann sich die Event-Plattform und -Software iventic für dich eignet
Immer dann, wenn deine Live- oder Online-Events etwas komplexer werden, wenn du viel anpassen möchtest, dann ist iventic eine grandiose Event-Management-Software für dich. Darüber hinaus lohnt sich iventic für dich, wenn du mehrere Events pro Jahr planst und durchführst. Denn die Einarbeitung in ein so flexibles System ist schon etwas intensiver. Das ist wie bei deinen eigenen Events: Je mehr Optionen du für deine Teilnehmer anbietest, desto komplexer wird das gesamte Event-Management.
Allerdings kann ich dich im Punkt Einarbeitung beruhigen: Das Team von iventic unterstützt dich beim Onboarding tatkräftig. Momentan findet das natürlich remote statt und dauert so ungefähr einen halben Tag. An diesem legt ihr gemeinsam die ersten Einstellungen und das Layout fest. Du wirst sehen, danach kannst du schon vieles allein bearbeiten und weiterentwickeln.
Datenschutz bei iventic
Alle Daten liegen auf eigenen Servern von iventic, d.h. der Serverstandort ist Deutschland. Also nicht in der Cloud oder auf Servern außerhalb von Europa. Und natürlich hält sich iventic an die Vorgaben der DSGVO.
Fazit
Eine wirklich sehr mächtige Event Management Software für Präsenz- und Online-Events kommt aus dem Hause iventic. Alles, was du auf deinem Online-Event sehen willst, kannst du dabei auf einer einzigen Plattform integrieren und sehr individuell konfigurieren. Letzteres gilt auch für dein digitales Teilnehmermanagement, welches auch eine Event-App beinhaltet und einen kontaktlosen Check-in. Für alle, die mehr als eine Standardlösung brauchen – und das zu einem sehr günstigen Preis.
Kontakt
Oliver Warnke | Geschäftsführer | T: +49 (30) 5770 3974-0
iventic GmbH | info@iventic.com | iventic.com