Event Manager (digital und in Präsenz)

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Zur Unterstützung unseres Events Teams in Berlin suchen wir so schnell wie möglich einen

Event Manager (digital und in Präsenz) (m/w/d)

  • Du findest eine Veranstaltung ist mehr als 10 Menschen in einem Raum vor einem Whiteboard mit einem Teller Kekse auf dem Tisch?
  • Du teilst unsere Meinung, dass Corona unsere Welt bereits verändert hat und digitale Veranstaltungsformate immer wichtiger werden?
  • Du bist bereit, Deine besonderen Fähigkeiten für den Erhalt des Planeten einzusetzen?

3 x Ja ?

Dann freut sich das Events Team des gemeinnützigen Ecologic Institute auf Deine Bewerbung! Du wirst eng mit unseren Wissenschaftlern zusammenarbeiten, die relevante Themen wie Verschmutzung der Meere, Lebensmittelverschwendung, Klimaschutz und nachhaltige Mobilität voranbringen und Lösungen generieren. Experten und Interessengruppen aus aller Welt zu diesem Zweck zusammenzubringen ist eine Kernaufgabe des Ecologic Instituts. Unsere Veranstaltungen reichen von großen internationalen Konferenzen über interaktive Workshop Reihen, Sommerakademien, Webinare und Trainings, um nur einige zu nennen. Als Teil des Eventsteams wirst Du eine Schlüsselrolle dabei spielen, diese Veranstaltungen zu einer gewinnbringenden Erfahrung für alle Beteiligten zu machen. Zusammen mit einem engagierten und inspirierenden Team sorgst Du dafür, dass alle Veranstaltungsformate Wirkung entfalten sowie reibungslos und erfolgreich über die Bühne gehen!

Deine Aufgaben:

  • Eventmanagement (in Präsenz, digital, hybrid), vom Veranstaltungsdesign über die Logistik und Organisation, bis hin zur Auswertung der Veranstaltung in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Teams, weiteren Service Teams des Ecologic Instituts und externen Serviceanbietern
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Veranstaltungen inklusive technischem Briefing der Teilnehmenden und Referierenden (in Präsenz, digital, hybrid, u.a. im eigenen Studio des Ecologic Instituts)
  • Verantwortung für den Ablauf, die Zeitplanung und das Budget sowie der abschließenden Auswertung von Veranstaltungen
  • Betreuung der Veranstaltungsteilnehmer und Teilnehmerinnen einschließlich der Steuerung des Registrierungsprozesses
  • Absprachen mit Serviceanbietern inklusive Rechnungsprüfung
  • Entwicklung von innovativen Veranstaltungsformaten- in Präsenz, digital und hybrid
  • Beratung unserer Auftraggeber und Aufraggeberinnen und Entwicklung von maßgeschneiderten Lösungen
  • Vorbereitung und Erstellung von Veranstaltungsbroschüren und Tagungsunterlagen
  • Content Management von Veranstaltungswebseiten und Bedienung von digitalen Event Plattformen und interaktiven Tools, zum Beispiel Slido oder Mentimeter

Dein Profil:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement z.B. in einer Agentur
  • Erfahrung in der Entwicklung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe, in Präsenz, digital und hybrid
  • Angewandte Kenntnisse der aktuellen Medien- und IT technischen Ausstattung im digitalen und hybriden Veranstaltungsumfeld und ein sehr gutes Verständnis von technischen Lösungen sind von Vorteil
  • Lösungsorientierung, Offenheit für neue Entwicklungen und Trends im Veranstaltungssektor.
  • Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse, die Beherrschung einer weiteren Sprache ist von Vorteil
  • Erfahrungen im Bereich Social Media sind von Vorteil

Was wir bieten:

  • Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit 32-40 Stunden /Woche mit der Perspektive auf Entfristung
  • Angemessene und faire Bezahlung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre, international, flexibel, flache Hierarchien
  • Raum für kreative Ideen und die Entwicklung Deines Profils als vielseitige Veranstaltungsmanagerin oder Veranstaltungsmanager
  • Hilfsbereitschaft, Verlässlichkeit, Vielfalt, Eigenverantwortlichkeit, flexible Arbeitszeit, ein nettes Büro mit einer sonnigen Dachterrasse, faire Überstundenregelung, Internationalität, Jobticket, teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache mit dem Team, engagierte Kollegen und Kolleginnen spannende Inhalte, werte- & sinnorientierte Personalpolitik

Interessiert?

Dann bewirb Dich online mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • CV
  • Beispiele für Veranstaltungen, die Du verantwortet hast
  • Arbeitszeugnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bewerbungsschluss ist der 30.6.2022

Für Fragen steht Dir Verena Stange unter 030/86880-122 oder per Email verena.stange @ecologic.eu gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit findest Du unter www.ecologic.eu

Vielfalt an Disziplinen, Hintergründen und Erfahrungen stärkt Forschung und Gesellschaft. Wir heißen daher alle Bewerbungen willkommen. Einstellungskriterien sind allein die Stellenanforderungen und die Qualifikation der Bewerber und Bewerberinnen. Wir bitten daher auch, von der Zusendung von Fotos im Rahmen der Bewerbung abzusehen.

Übrigens: Das gemeinnützige Ecologic Institut ist im weltweiten Ranking der beste umweltpolitische Think Tank, mehr dazu findest Du hier!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an verena.stange@ecologic.eu

Event Manager (digital und in Präsenz)