Projektassistenz (w/m/d)

  • Vollzeit
  • München

Sie gehen gerne auf Menschen zu, sind motiviert und können andere mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit anstecken? Dann sind Sie bei uns richtig! Die messe.rocks GmbH ist eine junge Messegesellschaft im Münchner Osten. Wir sind der Veranstalter Deutschlands größtem Karriereevent für die weibliche Karriere. Da wir mit unseren Projekten offline wie online weiter wachsen möchten, braucht es Macherinnen und Macher, die mit ihrer Begeisterungsfähigkeit und ihrem Können mit uns noch mehr bewegen.

Ihre Aufgaben:

Sie werden Teil des Projektteams und sorgen mit uns gemeinsam für ein erfolgreiches Messe-Event. Sie unterstützen das Projektteam bei vielseitigen Aufgaben, die stark kundenorientiert sind u.a.:
– Ansprache und Gewinnung von Partner:innen aus Europa
Handling von Kooperationen
– Anzeigenverwaltung und Handling Auftragsverwaltung. Sie achten darauf, dass Kund:innen-Versprechen korrekt erfasst und eingehalten werden
– Dringende Recherchen erledigen Sie umgehend und Listen führen Sie mit Leidenschaft
– Die Dokumentation in unserem CRM-System ist für Sie selbstredend
– Zu Ihren Aufgaben gehört alles, um der Projektleitung den Rücken freizuhalten – administratives und organisatorisches
Social Media Management: Aufbereiten und Veröffentlichung von Posts (Content) / Stories
– Kurzum: Übertragene Aufgaben nehmen Sie an, priorisieren selbstständig, fragen bei Unklarheiten nach und halten die Einhaltung nach.

Was wir von Ihnen erwarten:

– Sie stecken voller Begeisterungsfähigkeit und können andere damit anstecken.
– Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
– Sie haben Lust etwas mit uns zu bewegen und gehören der Kategorie „Macherin/Macher“ an.
– Das Telefon ist mitunter ihr wichtiges Arbeitsmittel. Der Kund:innen-Kontakt fällt Ihnen leicht, denn die Kund:innen stehen im Mittelpunkt unserer Unternehmung.
– Die Vielfalt und die Menge an Aufgaben, die natürlich auch an Deadlines gebunden sind, verbinden Sie mit positivem Stress.
– Sie sind super strukturiert und haben Lust am Arbeiten und Gestalten. Sie sind absolutes Organisationstalent und wissen das Telefon als wichtiges Hilfsmittel zu schätzen.
– Sie sind Generalistin und neuen und weiteren Aufgaben aufgeschlossen.
– IT und Software verstehen Sie als Chance und nicht als Hindernisse. Sie können sich schnell in neue Software-Tools einarbeiten und haben schon bald die entsprechenden Hacks raus.

Das bringen Sie mit:

– Sie haben ein Studium absolviert oder können eine andere gleichwertige Ausbildung vorweisen.
– Sie haben erste praktische Erfahrungen gesammelt.
– Sie haben Erfahrung, mit der Schnelligkeit eines Start-ups, aber auch dem Perfektionismus eines Branchenführers zu agieren.
Jedes Jahr den Job zu wechseln, ist nicht Ihr Plan. Wenn Sie sich für uns entschieden haben und die Chemie stimmt, können wir auf Sie bauen und Sie unterstützen uns beim Wachstum unserer Unternehmung.
– Vorgesetzte mit hohen Erwartungen schrecken Sie nicht ab.
Hybrides Arbeiten mit mit ca. 30 bis 40 Wochenstunden (Büro in Feldkirchen bei München).

Was Sie von uns erwarten können:

– Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet,
– Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten,
– Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und außerdem: jede Menge Purpose. Mit unserem Engagement mit herCAREER leisten wir einen wichtigen Beitrag, um das SDG 5 Geschlechtergerechtigkeit und Selbstbestimmung für alle Frauen und Mädchen der Agenda 2030 der Vereinten Nationen für eine nachhaltige Entwicklung zu erreichen. Ziel der SDG 5 ist es u.a., dass Frauen gleichberechtigt am politischen, wirtschaftlichen und öffentlichen Leben teilhaben können. Auch wenn die Geschlechtergleichstellung voranschreitet, herrscht immer noch insbesondere bei dem Anteil von Frauen in Führungspositionen, des Gehalts und dem Anteil an unbezahlter Care Arbeit eine Ungleichheit zwischen den Geschlechtern zum Nachteil der Frauen vor. Um eine Gleichstellung der Geschlechter zu erreichen ist die Gleichstellung von Frauen in der Arbeitswelt und die Schaffung von gleichen Chancen ein wichtiger Schritt und starker Hebel, den es zu erreichen gilt. herCAREER setzt als die Plattform für die weibliche Karriere genau hier an.

Das sollte Ihr Ziel sein:
Ganz klar und oberste Priorität: Machen Sie sich für uns und unsere Kund:innen unersetzbar.

Kontakt: jobs@messerocks.com

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs@messerocks.com

Projektassistenz (w/m/d)