Event Manager:in (m/w/d)

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Webseite Time Change Austria

Experten für Events, Destinations- und Kongressmanagement

Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert, bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst gut mit Menschen, aber auch mit Zahlen umgehen? Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine/n Event Manager (m/w/d) für unsere MICE-Abteilung in Wien.

Über Time Change

Bei Time Change geht es weder um Zeitmaschinen, Sommersonnenwende oder Zeitumstellung – seit 2013 sind wir Experten für Events, Destinations- und Kongressmanagement. Zeit ist für uns wertvoll und so wollen wir sie auch nutzen – für unsere Kunden, unsere Partner und unser Team.

Deine Aufgaben:

· Eigenständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Vor-Ort-Betreuung vorwiegend in Österreich, aber bei Bedarf auch im Ausland

·  Enger Kundenkontakt und serviceorientierte Kundenbetreuung

·  Je nach Erfahrung auch Unterstützung bei der Entwicklung kundenorientierter Veranstaltungskonzepte und beim Ausbau des Geschäftsfeldes

·  Erstellung von Kalkulationen und Angeboten

·  Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern vorwiegend in Österreich, aber auch im Ausland

·  Eigenständige Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle

·  Kontrolle der Eingangsrechnungen, Vorbereitung zur Buchhaltung

·  Auftragsverhandlung

·  Datenbankpflege

 

Was wir erwarten

·   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event)

·  Bereits vorhandene Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement

·  Erforderlich: Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

· Vorzugsweise auch weitere Sprachkenntnisse

·  Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

·  Gut im Umgang mit Zahlen (Budgetierung, Abrechnung)

·  Sehr gute Kenntnisse von MS Office

·  Schnelle und effektive Recherchefähigkeiten im Internet, sowie schnelles Verstehen von Online Tools / Plattformen

·  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, aber auch die Bereitschaft und Fähigkeit als Teil eines Teams zu arbeiten

·  Reisebereitschaft innerhalb Österreichs, aber bei Bedarf auch ins Ausland

· Flexibilität und die Bereitschaft (wenn notwendig) auch am Wochenende zu arbeiten

·  Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit

 

Wir bieten:

·  Offene Unternehmenskultur

·  Individuelles Arbeiten in einem jungen humorvollen Team mit flachen Hierarchien vor einem internationalen Unternehmenshintergrund

·  Eine 38,5 Stunden Arbeitswoche & eine faire Überstundenregelung

·  Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

·  Temporäres Home Office bis zur Beruhigung der derzeitigen Covid-Situation

·  Der Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt Euro 1.780,- brutto pro Monat – Basis Vollzeit. Bereitschaft zur KV-Überzahlung je nach Qualifikation.

 

Bei Interesse schick deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto bitte per E-Mail an austria@time-change.at, adressiert an Fiona.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an austria@time-change.at

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