ProjekmanagerIn Messe & Events (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Berlin

Webseite die veranstaltungsmacher GmbH

DIE VERANSTALTUNGSMACHER“ // WE ARE HIRING:

Für unseren Standort Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Januar 2023 eine*n erfahrene*n ProjektmanagerIn im Bereich der Live-Kommunikation und des Eventmanagements.
Wir sind eine am Markt etablierte Eventagentur und beraten unsere Kunden auf höchstem Niveau. Wir vereinen Qualität mit Engagement sowie Liebe zum Detail und begeistern seit über 10 Jahren unsere Auftraggeber nachhaltig mit kreativen Konzeptionsansätzen und einer reibungslosen Veranstaltungsumsetzung.
Zu unseren Kunden zählen nationale sowie internationale Unternehmen, und wir decken dabei sämtliche Formate der Corporate LIVE-Kommunikation ab.

WIR SUCHEN DICH

Als EventmanagerIn / ProjektmanagerIn verantwortest du bei uns eigenständig die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung physischer, hybrider und virtueller Veranstaltungen. Du solltest mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate – live und digital – sowie für Messen mitbringen. Eine mindestens 5-jährige Erfahrung in einer Eventagentur wäre Voraussetzung.

DEINE AUFGABEN

• Du verantwortest die Konzeption, Planung, Koordination und Umsetzung von Corporate Events und Publikumsveranstaltungen, sowie Messeauftritte.
• Als direkter Ansprechpartner sorgst du aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit den Kunden und kümmerst dich verbindlich um ihre Bedarfe. Zudem stehst du im kontinuierlichen Austausch mit der Geschäftsführung, dem Projektteam, den Dienstleistern und Gewerken.
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung der Budget- und Zielvorgaben der Projekte, koordinierst die Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke und holst die richtigen Leistungspartner an Bord.
• Bei der Produktion der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer – zu Hause oder live vor Ort.

AUF DICH WARTEN…

• …tolle Kollegen und ein hybrider Arbeitsplatz
• …ein höchstprofessionelles Team mit viel Spaß an der Arbeit, vor allem mit Witz und Humor
• …ein spannendes Kunden-Portfolio und interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte
• …die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie auch die Möglichkeit, Dein Home-Office in Anspruch zu nehmen, insofern Du das möchtest
• …Raum für Weiterbildung und persönliche Entwicklung
• …ein übergreifendes Netzwerk an Soloselbständigen, Partneragenturen und präferierten Dienstleistungspartnern.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Projektleiter in einer Agentur für Events und Live-Kommunikation und konntest bereits fundierte Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte gewinnen.
• Toll wäre es, wenn du neben Live-Formaten auch digitale oder hybride Events organisiert hast, technikaffin bist und kompetent eine Medienproduktion steuern kannst.
• Du hast ein Faible für Design und die Entwicklung und Umsetzung von Messeständen sind keine Herausforderung für Dich.
• Du steuerst souverän durch eine Konzeption und lieferst dazu fundierte Kostenschätzungen ab.
• Von Vorteil ist es auch, wenn du einen ausgezeichneten Überblick über das Angebot an digitale Event-Plattformen, Videokonferenz-Tools, Live-Streaming-Anbieter, Streaming-Studios sowie digitale Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings hast.
• Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst delegieren und sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung ins Boot holen musst. Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und eigenständigem Arbeiten wird für diese Position vorausgesetzt.
• Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du manchmal auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an nicepeople@veranstaltungsmacher.com

ProjekmanagerIn Messe & Events (m/w/d)