Projektassistenz Event & Kommunikation (m/w/d)

Webseite welcome Gesellschaft für Eventmarketing und Kommunikation mbH

Die welcome GmbH ist eine Kommunikations- und Eventagentur aus Frechen bei Köln. Seit 1994 konzipieren, organisieren und realisieren wir unter dem Motto „Anderes Erleben“ im Fullservice einzigartige Eventprojekte und Kommunikationskampagnen für unsere namhaften Kunden. Unsere Expertise aus über 25 Jahren bringen wir seit Beginn des Frühjahrs 2020 außerdem in die Realisierung von digitalen oder hybriden Veranstaltungen ein, nebst eigenem Digital Studio in unseren Räumlichkeiten auf dem idyllisch gelegenen Gut Neu-Hemmerich.
Unser Team besteht aus sieben Spezialisten, die nicht nur das gesamte Spektrum der analogen und digitalen Eventszenerie umsetzen, sondern sich auch um alle Aspekte der Marketingkommunikation kümmern. Wir arbeiten deutschlandweit und gelegentlich international mit einem besonderen Fokus auf die Region Köln/Düsseldorf/Bonn/Rheinland.

Das sind deine Aufgabenbereiche:

– Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Vorbereitung verschiedener Projekte
– Rechercheaufgaben, Datenerfassung und -verwaltung von Künstlern, Referenten, Eventlocations, etc.
– Mithilfe bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Angeboten
– Selbständige Bearbeitung einzelner Projektteilbereiche
– Unterstützung bei der Durchführung von Events vor Ort
– Vorbereitung und Erstellung von Marketing-Materialien, zum Beispiel PowerPoint-Präsentationen, für interne sowie externe Zwecke
– Regelmäßige Kommunikation mit unseren Kunden
– Koordination, Absprache und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und unseren engen Partnern
– Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Zuständigkeit für das Info-Postfach

Das ist welcome und das bieten wir dir:

– Ein professionelles, wertebasiertes und bodenständiges Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
– Wertschätzung und Transparenz
– Die Möglichkeit, sich und das eigene Arbeitsgebiet kontinuierlich und mit Eigeninitiative weiter zu entwickeln
– Die Arbeit an spannenden, immer wieder neuen Projekten unserer Kunden
– Arbeiten bei einer seit vielen Jahren erfolgreichen und anerkannten Eventagentur
– Ein Arbeitsplatz in der Nähe von Köln (3 km bis zur Stadtgrenze) und damit nah an einer der attraktivsten Großstädte Deutschlands
– Ein sehr schönes Büroambiente in den Mauern eines alten Gutshofs vor den Toren Kölns (mit kostenlosem Parkplatz)
– Für eine Eventagentur vergleichsweise geregelte Arbeitszeiten
– Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten durch den Besuch von Seminaren, Famtrips und Messen
– Eigenes Firmenhandy

Das wünschen wir uns von dir:

– Ausbildung oder Studium im Bereich der Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing oder im Eventmanagement
– Erste Erfahrungen im Marketing- oder Eventbusiness
– Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Service- und Dienstleisterorientierung
– Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit einer guten Portion Eigeninitiative
– Professionelles und sympathisches Auftreten
– Organisatorisches Talent sowie einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Gute MS Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt
– Idealerweise eine gewisse Affinität zu digitalen Themen

Du bist motiviert und kontaktfreudig, arbeitest gern im Team und zeigst Eigeninitiative?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Wir freuen uns auf dich!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@welcome-events.de

Projektassistenz Event & Kommunikation (m/w/d)