KI im Eventmanagement: Hype-Check 2026
Praktisch alle Anbieter werben aktuell mit „KI". Was steckt dahinter? Diese Ampel ordnet konservativ ein, was bisher sichtbar ist oder aktiv an MICEstens digital geliefert wurde.
Konkret nutzbarFunktionierende KI-Features im Produkt verfügbar und konkret kommuniziert.
In EntwicklungAnbieter kommuniziert KI-Pläne, einzelne Features verfügbar, aber noch nicht prominent ausgerollt.
Wenig sichtbarKeine prominent kommunizierten KI-Features. Heißt nicht „nichts da", nur nicht nachweisbar.
Filter & Tabellenansicht
Filtere nach Land, Eventtyp, Größe, Preis, oder gezielt nach KI-Reifegrad. Klick auf einen Anbietername öffnet den passenden Steckbrief weiter unten.
Recherchiert
Eintrag von MICEstens digital recherchiert und verfasst. Datum der Recherche im Steckbrief.
Verifiziert
Anbieter hat Daten verifiziert. Datum der letzten Bestätigung im Steckbrief.
Angezeigt: 45 von 45 Anbietern
| Tool | Stärken & USP | Eventgröße | Fokus | Preis ab | KI-Reifegrad | Quelle | Ideal für |
|---|
Steckbriefe: Alle 45 Anbieter im Detail
Alle Anbieter alphabetisch. Reihenfolge passt sich beim Filtern an.
Welche Software für welchen Anwendungsfall?
Die Entscheidung hängt am Ende an drei Fragen: Wie groß sind deine Events, wie wichtig ist DACH-Datenschutz und wie tief soll das Tool ins CRM/Marketing integriert sein? Hier die kondensierten Empfehlungen:
- Kleine bis mittlere Corporate-Events (50 bis 500 Gäste): sweap, evenito, AirLST, EMO EventManager Online, miovent, DSGVO-konform, faire Preise, schnell startbereit.
- Wiederkehrende Mitarbeiter- und Markenevents im Konzern: doo, AirLST, evenito, FLAVE, Oniva, Polario, starke CRM-Integration, White-Label-Fähigkeit, Multi-App-Konzepte.
- Messen, Ausstellungen, Großevents: ADITUS, Momentus Technologies, A2Z Events, doo, Guest-One, Spezialisten für Hardware-Integration und Besucherströme.
- Wissenschaftliche Kongresse mit Abstracts, Reviewern, CME: CVS, Converia, Cadmium, EMENDO, InvitePeople, U2D Ventari, Spezialisten·innen für diesen Use Case.
- Networking-Events mit Matchmaking als Kernfunktion: Converve, im DACH-Raum die Referenz.
- B2B-Marketing mit Pipeline-Attribution: doo, AirLST, Splash, Bizzabo, starke CRM-Hooks zu Salesforce/HubSpot.
- Mehrtages-Konferenzen mit guter Event-App: EventMobi, Polario, eventTwo, App-Specialists mit Networking-Features.
- CRM-First (Event als Modul, nicht andersrum): 1CRM, combit CRM, astendo eventX, GRÜN Software, Eventmanagement integriert in bestehende CRM-Welt.
- PCOs mit komplexer Logik und globaler Reichweite: EventsAir, Cvent, Momentus Technologies, Schwergewichte mit Venue-Sourcing.
- KMU, Vereine und kostenfreie Events: eveeno (gratis bei kostenfreien Events), pretix (2,5 % vom Nettoticketpreis), Eventfrog (gratis bis 50 € Ticketpreis).
- Öffentliche Events mit Ticketverkauf (B2C/B2B): Eventbrite, Eventfrog, pretix, starke Sichtbarkeit, einfache Einrichtung.
- Flexible Custom-Lösungen: FLAVE, event it, multipass, miovent, mit Inhouse-Support und persönlicher Betreuung.
- Wenn KI ein konkretes Auswahlkriterium ist: Cvent (CventIQ), EventMobi (MobiAI), Bizzabo, A2Z Events, doo, eBrain, sweap, Polario (MCP), die Anbieter, die heute auch wirklich liefern.
Pointe zum Schluss
Der Markt für Event-Management-Software ist 2026 reifer und gleichzeitig fragmentierter als je zuvor. Wer vor zehn Jahren noch mit Excel jongliert hat, kann heute zwischen Spezialwerkzeugen und mächtigen All-in-One-Plattformen wählen. Beim Thema KI gilt: Es ist viel Bewegung im Markt, aber auch viel Marketing-Theater. Wer KI ernsthaft braucht, etwa für No-Show-Vorhersage, personalisierte Empfehlungen, automatische Session-Summaries oder direkte Content-Erstellung per Sprachbefehl, findet bei rund einem Viertel der Anbieter konkrete Features. Polario mit seinem MCP-Ansatz und eBrain mit der dialogbasierten Bedienung rund um Emily zeigen sogar, dass DACH-Anbieter beim Thema KI nicht hinterherhinken müssen. Die anderen drei Viertel haben gute Software ohne KI-Magie. Beides kann richtig sein. Wichtig ist nur, vor dem Kauf zu wissen, was du wirklich brauchst, nicht das, was im Anbieter-Pitch am lautesten klingt.
Anbieter-Vergleich als einfache Texttabelle (alle 45 Anbieter auf einen Blick)
Diese Tabelle zeigt alle Anbieter aus dem interaktiven Vergleich oben in einer schlichten, durchsuchbaren Form. Stand: Juni 2026.
| Anbieter | Kurzbeschreibung | Eventgröße | Preis | Ideal für | KI-Reifegrad |
|---|---|---|---|---|---|
| 1CRM |
Open-Source-CRM mit integriertem Eventmodul. Verbindet Kundenbeziehungen, Veranstaltungsverwaltung und WordPress-Anbindung in einem System. | 10 - 2.000 Gäste | ab 166 €/Monat | Unternehmen mit CRM-Bedarf | Wenig sichtbar |
| A2Z Events (Personify) |
Award-winning Plattform für Trade Shows und Konferenzen unter dem Dach von Personify. Bietet integriertes Floor-Plan-Management, Aussteller·innen-Verwaltung, Registrierung und Mobile App. Über 400 Kund·innen weltweit. | 500 - 50.000 Gäste | individuelles Pricing | Trade Show Organizer, Verbände | Konkret nutzbar |
| ADITUS |
Komplettlösung für Messen, Kongresse und Großveranstaltungen: Ticketing, Einlasssysteme, Badge-Druck, zielgruppenspezifische Portale und Event-Marketing aus einer Hand. | 1.000 - 100.000+ Gäste | ab 0,99 € pro Besucher·in | Veranstalter·innen für Großevents | Konkret nutzbar |
| AirLST |
Cloud-basierte Plattform für Teilnehmermanagement und Enterprise Event Automation. Positioniert sich seit 2024 als API-first-Lösung. Kunden: Mercedes, Telefónica, Heineken, Zalando. | 50 - 50.000 Gäste | ab 299 €/Monat | Konzerne, Agenturen mit hohem CI-Anspruch | Konkret nutzbar |
| ALOOM |
Teilnehmermanagement-System des MICE-Branchenführers Event Inc. Seit 2022 vollständig in die Event Inc Group integriert. | 50 - 5.000 Gäste | ab 3,50 €/TN | Eventagenturen, Marketing-Teams | Wenig sichtbar |
| astendo eventX |
CRM-zentriertes Event-Management aus Berlin. Tightly integriert mit cobra CRM und SelectLine, ergänzt um eventApp, adminApp, checkInApp und entryManager. | 50 - 3.000 Gäste | auf Anfrage | cobra-CRM-Nutzer·innen, Verbände | Wenig sichtbar |
| Bizzabo |
Internationale Enterprise-Plattform mit Fokus auf B2B-Field-Marketing und Pipeline-Attribution. Aushängeschild: die Klik SmartBadges für Networking-Tracking. | 200 - 20.000 Gäste | ab ca. 18.000 €/Jahr | B2B-Marketing mit Pipeline-Fokus | Konkret nutzbar |
| Cadmium |
US-amerikanischer PCO-Spezialist mit Produkten Eventscribe (Event Management), CATALYST (Abstract & Speaker), Elevate (LMS) und Warpwire (Streaming). Vor allem für Associations und Wissenschaftsorganisationen. | 500 - 20.000 Gäste | individuelles Pricing | Associations, PCOs mit Bildungsschwerpunkt | In Entwicklung |
| colada |
Schweizer Anbieter mit ungewöhnlich breitem Modulbaukasten, von Gästemanagement und Mailings über Ticketing, Tischreservierung bis zu eigenen Check-in-Kiosken aus Schweizer Produktion. | 50 - 5.000 Gäste | ab 99 €/Monat | Corporate Events; modulare Features, von sehr einfachen bis sehr umfangreichen Ansprüchen | Wenig sichtbar |
| combit CRM |
Deutsche CRM-Software mit über 35 Jahren Erfahrung, Eventmanagement als integriertes Modul. Sehr beliebt bei Vereinen, Verbänden, Akademien, NGOs. Hosting in DE (Private Cloud bei WORTMANN AG). | 20 - 3.000 Gäste | ab ca. 1.000 € einmalig oder Miete | Verbände, NGOs, KMU mit CRM-Bedarf | Wenig sichtbar |
| Compledo (iventic) |
Eventsoftware für Teilnehmermanagement und digitale Eventplattformen aus Berlin. Compledo verbindet Anmeldung, Durchführung, Teilnehmer-Kommunikation, Check-in und Seating in einer flexiblen All-in-One-Plattform für Präsenz-, digitale und hybride Veranstaltungen. | Keine Einschränkungen (100.000+) | ab 199 €/Monat | Alle Unternehmen/Organisationen, z.B. Verbände, Kammern, Agenturen und öffentliche Einrichtungen | In Entwicklung |
| Converia |
Spezialist für wissenschaftliche und medizinische Kongresse. Lange unter Lombego Systems, seit 2023 als Converia GmbH. Stark verbreitet an Universitäten und bei PCOs im DACH-Raum, in der Schweiz besonders bei medizinischen PCOs. | 100 - 10.000 Gäste | ab 49 €/Monat (Abo) | PCOs und Kongressagenturen, Verbände und Fachgesellschaften, Hochschulen und Forschungseinrichtungen | In Entwicklung |
| Converve |
Im DACH-Raum die Referenz für B2B-Matchmaking und Networking-Events. Intelligente Algorithmen verbinden Teilnehmer·innen anhand ihrer Profile. | 100 - 10.000 Gäste | ab ca. 3.200 € | Networking-Events, B2B-Matching | In Entwicklung |
| Cvent |
Der SAP der Events. Internationale Enterprise-Suite mit Venue-Sourcing-Marketplace, RFP-Management, Reporting auf Konzernebene, mobile Apps und Marketing. | 500 - 50.000+ Gäste | ab ca. 2.900 €/Jahr (Einstieg), Enterprise ab 20.000 € | Konzerne, große PCOs | Konkret nutzbar |
| CVS (Heuer HARTSOFT) |
Norddeutscher Spezialist für wissenschaftliche und medizinische Kongresse. Modulares System mit Teilnehmermanagement, Abstract-Handling, Zertifizierung, Lead-Erfassung. | 200 - 20.000 Gäste | ab 1.790 €/Jahr, verhandelbar | Medizinische und wissenschaftliche Kongresse | Wenig sichtbar |
| doo |
Smart Event Automation Plattform mit modularem Baukasten. Starke Salesforce- und HubSpot-Integration, KI-basiertes Event-CRM mit Warenkorb-Abbrecher-Logik. | 100 - 10.000 Gäste | kostenfreie Basisversion, individuell | Marketing-Teams mit CRM-Anbindung | Konkret nutzbar |
| eBrain |
AI-zentriertes Guest-Management-System mit dialogbasierter Bedienung. Statt Klick-Marathon durch Menüs steuerst du das Tool per Sprache, Emily, der KI-Agent, beantwortet Fragen in Echtzeit und führt Aktionen direkt im System aus. | Corporate-Events bis Konferenzen mittlerer Größe | auf Anfrage (Demo & Angebot anforderbar) | Eventmanager·innen, die KI nicht als Feature, sondern als Bedienkonzept wollen | Konkret nutzbar |
| EMENDO |
Stuttgarter Anbieter mit EM.EX als Vollwerkzeug für Teilnehmer-, Aussteller- und Referent·innen-Management. Inklusive Standmobiliar-Buchung und Lead-Management. | Ab 100 Gästen | ab 3.000 € | Messen mit Ausstellern, Verbände, Agenturen, Mittelständler und Konzerne | In Entwicklung |
| eveeno |
Schlankes, flexibles Anmeldetool, kostenfrei für Gratis-Events und mit moderater Provision bei kostenpflichtigen. Beliebt bei Hochschulen, Vereinen und KMU. | 10 - 5.000 Gäste | gratis bei kostenfreien Events, sonst Provision | Hochschulen, Vereine, KMU mit Gratis-Events | Wenig sichtbar |
| evenito |
Schweizer All-in-One mit Enterprise-Anspruch. Kunden: SBB, Migros, Würth, RTL, On, AMAG. Sehr einsteigerfreundlich, 2024 Major-Update auf Version 4.0. | 50 - 50.000+ Gäste | ab 599 €/Event (bis 60 PAX) | Konzerne mit hohem CI-Anspruch | In Entwicklung |
| Eventbrite |
Globale Ticketing- und Event-Plattform mit über 3 Mio. Events pro Jahr. Stark bei B2C-Events, kleinen Kursen, Yoga-Seminaren, auch B2B-tauglich. Kostenfrei für Gratis-Events. | 10 - 5.000 Gäste | kostenfrei bei Gratis-Events, sonst Provision | Öffentliche Events mit Eigenvermarktung | In Entwicklung |
| event it |
Hybrid aus Eventagentur und Software-Anbieter mit Inhouse-Programmierung. Flexible Lösung für mehrere Veranstaltungen parallel. | 100 - 10.000 Gäste | auf Anfrage | Agenturen mit Custom-Anforderungen | Wenig sichtbar |
| Eventfrog |
Schweizer Anmelde- und Ticketing-Tool mit umfangreicher kostenfreier Version für Events mit Ticketpreis bis 50 €. Sehr schnelles Setup, Self-Service, schicke Event-App. | 10 - 25.000 Gäste | kostenfrei bis 50 € Ticketpreis, sonst Plus/Pro | B2C-Events, Vereine, Workshops | Konkret nutzbar |
| EventMobi |
Internationaler Spezialist für Event-Apps mit deutscher Niederlassung in Berlin. Über 30.000 Events weltweit. Über 1.000 Integrationen. | 100 - 10.000 Gäste | ab 1.000 €/Event | Verbände, Kongresse mit App-Bedarf | Konkret nutzbar |
| EMO EventManager Online |
Hamburger Anbieter mit klassischem B2B-Fokus. Einsteigerfreundlich, faire Preise, Server in Frankfurt am Main (Telehouse Tier III+). | 20 - 3.000 Gäste | ab 59 €/Monat | KMU mit kleinem Budget, Trainings | Wenig sichtbar |
| EventsAir |
Australischer Anbieter mit über 30 Jahren Branchen-Erfahrung, 350.000+ Events. Besonders stark bei PCOs und wissenschaftlichen Kongressen mit komplexer Logik. | 200 - 20.000 Gäste | individuelles Pricing | PCOs, wissenschaftliche Kongresse | Konkret nutzbar |
| eventTwo |
Spanischer Anbieter mit deutscher Niederlassung. Stark im Check-in-Bereich mit QR-Code, NFC und automatisiertem Badge-Druck. | 50 - 5.000 Gäste | ab 950 €/Event | Tagungen mit App-Bedarf | Wenig sichtbar |
| FLAVE |
Wiener All-in-One-Plattform für Teilnehmermanagement, Event-Web-Apps, Akkreditierung und Check-in, inklusive farbigem Live-Badge-Druck ohne Vordrucke und Leadmanagement. Ergänzt bestehende Prozesse, statt sie zu ersetzen: Integration von CRM-Systemen (Salesforce, MS Dynamics, SAP), Ticketing-Lösungen und Drittsystemen, White-Label-Umsetzung, persönliche Betreuung und Entwicklung in Österreich. | 100 - 20.000 Gäste | ab 3.600 € inkl. Service, Grundbetreuung und technischem Setup (beliebig viele TN) | Kongresse, Verbände, öffentliche Auftraggeber, Eventagenturen, Konzerne und Großveranstaltungen mit Custom-Bedarf | Wenig sichtbar |
| GRÜN Software |
Aachener Software-Mittelständler mit über 130 Mitarbeiter·innen. Eventmanagement ist eines von mehreren Branchenmodulen (neben Spendenwesen, Zeiterfassung). Produkt: GRÜN VEWA7. | 100 - 5.000 Gäste | auf Anfrage | Verbände, NGOs, Mitgliederorganisationen | Wenig sichtbar |
| Guest-One |
Wuppertaler Vollanbieter mit eigenem Entwicklungsteam. Drei Produktlinien: GuestHub (Fullservice), Eventry (Lizenzmodell), Crew Control. | 100 - 50.000 Gäste | auf Anfrage | Mittelstand bis Großveranstalter | Wenig sichtbar |
| guestoo |
Vollständiges Gäste- und Teilnehmermanagement aus dem Ruhrgebiet für den kompletten Event-Lifecycle: Einladung, Anmeldung mit Bezahlprozess, Check-in/Check-out und Nachbereitung. Freemium-Einstieg, Preise transparent einsehbar. | 1 - 100.000 Gäste | Freemium-Einstieg; kostenpflichtige Tarife in verschiedenen Preisklassen, alle Preise transparent auf der Webseite einsehbar | Veranstaltende jeder Größe, vom KMU bis zur Großveranstaltung | Keine KI |
| InvitePeople |
All-in-One-Eventmanagement-Plattform für Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Veranstaltungen. Verbindet einfache Bedienung mit leistungsstarken Funktionen für Unternehmensveranstaltungen und komplexe Eventformate. Schwerpunkt: personalisierte Teilnehmererlebnisse, strukturiertes Networking und Matchmaking. | 100 - 100.000+ Gäste | Individuelles Angebot / Demo auf Anfrage | Unternehmensveranstaltungen, Konferenzen, Verbandskongresse (inklusive Abstract-Management), Fachmessen, Hosted-Buyer- und Investor-Events | Wenig sichtbar |
| m.guest pro (marbet) |
Guest-Management-Plattform der Live-Kommunikationsagentur marbet, komplett neu entwickelt. Bündelt Einladung, Registrierung, Kommunikation, digitale Event-Touchpoints und Nachbereitung in einem mandantenfähigen System. | 250 - 2.000+ Gäste (gestaffelte Lizenzpakete, Enterprise individuell) | gestaffelte Lizenzpakete (Small, Medium, Large), Enterprise auf Anfrage | Unternehmen und Agenturen mit vielen Stakeholdern, Gästedaten und Rollen bei wiederkehrenden Veranstaltungsformaten | Wenig sichtbar |
| meetingmasters.de |
Trierer Komplett-Anbieter mit moreEvent als Teilnehmermanagement-System und moreDirect als SaaS-Hotelbuchungsplattform (MICE online reservation engine). Stark in der Hotelkontingentverwaltung, optional mit komplettem Payment-Service. | 10 - 30.000 Gäste | ab 950 € einmalig + 0,99 €/TN + 1 % | Tagungen mit Hotelbedarf | Wenig sichtbar |
| miovent |
Hannoveraner Anbieter mit leichten, leistungsstarken Editoren. Du baust dir Daten-, Design- und Mail-Layouts selbst zusammen, inklusive Self-Print-Badges und Live-Statistiken. | 20 - 5.000 Gäste | auf Anfrage | Eventmanager·innen mit Wunsch nach Self-Service-Konfiguration | Wenig sichtbar |
| Momentus Technologies (ehem. Ungerboeck) |
Globaler Schwergewicht für Venue- und Eventmanagement mit über 60.000 Nutzer·innen in 57 Ländern. Stark bei Kongresszentren, Stadien, Universitäten. | 500 - 100.000+ Gäste | individuelles Angebot | Venues, Messezentren, große PCOs | In Entwicklung |
| multipass |
Münchner Anbieter mit besonderem Service-Versprechen: 365-Tage-Erreichbarkeit auch durch Geschäftsführung. Sehr flexibel konfigurierbar, auch für Einzel-Events buchbar. | 50 - 45.000 Gäste | individuell, Einzelevent oder Jahreslizenz | Events mit hohen Anforderungen an Support | Wenig sichtbar |
| Oniva |
Schweizer Anbieter, ausgegliedert aus Swisscom Broadcast. Software Zoon wurde bisher für 5.000+ Veranstaltungen mit über 1 Mio. Teilnehmenden eingesetzt. Kunden: SBB, Axpo, Swisscom. | 100 - 20.000 Gäste | individuelles Pricing | Schweizer Konzerne, Community-Building | Wenig sichtbar |
| Polario (by plazz AG) |
Eigenständige Hauptmarke der plazz AG (Erfurter App-Spezialist mit 15 Jahren Branchenerfahrung, Kunden u. a. 14 DAX-Unternehmen). Polario bündelt die früheren Einzelprodukte Mobile Event App, registr (Gästemanagement) und Check-in-App in einem flexiblen No-Code-CMS für Event-, Mitarbeiter-, Community- und Verbands-Apps. ISO 27001 zertifiziert, Hosting in Deutschland. | 100 - 50.000 Gäste | ab 2.000 €/Event | Konzerne, Verbände, Pharma, Automotive mit Multi-App-Bedarf | Konkret nutzbar |
| pretix (ehem. rami.io) |
Heidelberger Open-Source-Ticketing-Plattform mit umfangreichen Eventmanagement-Funktionen. Kein Grundgebühr-Modell, transparente Preise: 2,5 % vom Nettoticketpreis. Mindestkontingent von 500 kostenlosen Tickets, das mit jedem verkauften Ticket um eins wächst. Sonderkonditionen für ehrenamtliche Events, dazu individuelle Preise und Enterprise-Pakete fürs Selfhosting. | 10 - 100.000+ Gäste | 2,5 % vom Nettoticketpreis, 500 Freitickets inklusive | Kongresse, Konferenzen, Messen, Museen, Parks und Workshopanbieter, kein technisches Vorwissen nötig | Wenig sichtbar |
| seera |
Münchner Teilnehmer-Management-Lösung. Bietet Online-Formulare, Event-Website, Event-App, Namensschilder und Scanner. | 50 - 3.000 Gäste | auf Anfrage | Eventmanager·innen mit Wunsch nach Self-Service | Wenig sichtbar |
| Splash |
US-amerikanischer Marketing-Event-Spezialist mit besonderem Fokus auf Design. Tiefe Salesforce-/HubSpot-Integration. | 50 - 5.000 Gäste | ab ca. 10.000 €/Jahr | Marketing mit Design-Anspruch | Konkret nutzbar |
| sweap |
Anbieter aus Berlin, seit über 10 Jahren am Markt, mit Fokus auf Gäste- und Einladungsmanagement. Sauberes UI, schnelles Check-in per App, starke E-Mail-Module. | 50 - 5.000 Gäste | ab 2.400 €/Jahr | Corporate-Teams mit wiederkehrenden Events | Konkret nutzbar |
| U2D Ventari |
Nürnberger Anbieter mit drei Produkten: Ventari für Eventmanagement, Semiro fürs Lernmanagement, Aprenia für Wissensmanagement. Eigenes Rechenzentrum. | 100 - 50.000 Gäste | auf Anfrage | Unternehmen mit komplexen Prozessanforderungen, hohem Individualisierungsbedarf und höchsten Datenschutzanforderungen | In Entwicklung |
| vivenio |
Süddeutscher Anbieter mit 25 Jahren Branchen-Erfahrung. Sehr flexible TN-Registrierung in bis zu 26 Sprachen. | 20 - 10.000 Gäste | ab 89 €/Monat | Mehrsprachige B2B-Events | Wenig sichtbar |
| guestoo |
Vollständiges Gäste- und Teilnehmermanagement aus dem Ruhrgebiet für den kompletten Event-Lifecycle: Einladung, Anmeldung mit Bezahlprozess, Check-in/Check-out und Nachbereitung. Freemium-Einstieg, Preise transparent einsehbar. | 1 - 100.000 Gäste | Freemium-Einstieg; kostenpflichtige Tarife in verschiedenen Preisklassen, alle Preise transparent auf der Webseite einsehbar | Veranstaltende jeder Größe, vom KMU bis zur Großveranstaltung | Keine KI |