Neues Angebot · 2026

KI im Event­management –
Smarter planen.
Besser verbinden.

Schluss mit Datenchaos, Zettelwirtschaft und gefühlsbasiertem Entscheiden. Mit gezieltem KI-Einsatz arbeitest du effizienter, personalisierst Teilnehmererlebnisse und triffst bessere Entscheidungen – ohne dich in Technik zu verlieren.

Kostenlos beraten lassen Angebote entdecken
27+ Jahre Erfahrung
CMP Certified Meeting Professional
MBA Managementexpertise
🤖
KI-Event-Dashboard
Echtzeit-Analyse · Live
Teilnehmer-Engagement
Personalisierungsrate
Administrationseffizienz
Automatisierung Personalisierung Analyse Effizienz
Zeitersparnis
bis zu 40% ↑
Teilnehmerzufriedenheit
+28% ↑
Erfahrung aus MICE-Branche Kongresse & Messen Hybrid Events Projektmanagement Digitale Tools & KI
Kenne ich gut

Erkennst du dich wieder?

Eventmanagement ist komplex – und wird täglich komplexer. Diese Herausforderungen begegnen mir in jeder Beratung.

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Datenchaos statt Datenstrategie

Anmeldedaten hier, Feedbackbögen dort, Engagement-Metriken irgendwo anders. Du weißt, dass da wertvolle Insights stecken – aber keine Zeit zum Auswerten.

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Manuelle Prozesse fressen Zeit

Bestätigungsmails, Erinnerungen, Serienbriefe, Auswertungen – vieles davon ließt sich automatisieren. Aber wie, womit, und wo anfangen?

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One-size-fits-all ist passé

Teilnehmende erwarten personalisierte Erlebnisse. Aber individuelle Kommunikation für 500 Personen? Ohne smarte Tools schlicht nicht möglich.

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KI-Hype ohne Orientierung

ChatGPT, Copilot, Midjourney – alle reden von KI. Aber welche Tools machen für dein Eventformat wirklich Sinn? Der Markt ist überwältigend.

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Kein klares ROI-Bild

Was bringt ein Event wirklich? Ohne saubere Datenauswertung und KI-gestützte Analyse bleibt die Wirkungsmessung ein Ratespiel.

⏱️

Implementierung kostet Nerven

Neue Technologien ausprobieren braucht Zeit, die du nicht hast. Du weißt, dass es sich lohnt – aber der erste Schritt fühlt sich riesig an.

Was ich anbiete

Meine KI-Angebote für dich

Praxisnah, ohne Buzzword-Bingo, immer mit direktem Nutzen für deinen Eventalltag. Wähle das Format, das zu dir passt.

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Workshop · 1 Tag

KI-Strategie Workshop für Eventmanager

In einem intensiven Workshop-Tag entwickeln wir gemeinsam deine persönliche KI-Roadmap. Du verlässt den Tag mit einem konkreten Aktionsplan – kein Theorie-Overkill.

  • KI-Potenzialanalyse für deine Prozesse
  • Tool-Auswahl nach deinen konkreten Anforderungen
  • Priorisierter 90-Tage-Umsetzungsplan
  • Vorlagen und Prompt-Bibliothek zum Mitnehmen
Workshop anfragen →
🚀
Beratung · 3 Monate

KI-Implementierung – Von der Idee zur Praxis

Ich begleite dich und dein Team über drei Monate bei der schrittweisen Einführung von KI in dein Eventmanagement. Schritt für Schritt, ohne Überforderung.

  • Wöchentliche 1:1-Sessions (remote oder vor Ort)
  • Einrichtung und Testing ausgewählter KI-Tools
  • Schulung deines Teams & Change Management
  • Laufende Erfolgsmessung und Optimierung
Beratung anfragen →
🔍
Beratung · individuell

KI-Tool Check – Welche Tools passen wirklich?

Ich analysiere deine bestehenden Prozesse und empfehle dir konkrete KI-Tools, die zu deinem Workflow, Budget und Teamgröße passen.

  • Prozessaufnahme und -analyse (halber Tag)
  • Detaillierter Tool-Vergleich mit Empfehlung
  • Schriftlicher Bericht mit Entscheidungshilfe
  • Follow-up-Call nach 4 Wochen inklusive
Tool-Check anfragen →
🎤
Vortrag · flexibel

Keynote & Vortrag: KI im Eventmanagement

Fundiert, praxisnah und ohne Buzzword-Hysterie: Ich zeige deinem Publikum, was KI heute im Eventbereich wirklich kann – und was noch (nicht) geht.

  • 30–60 Minuten Vortrag, angepasst an dein Publikum
  • Live-Demos echter KI-Tools aus dem Eventalltag
  • Interaktive Q&A-Runde inklusive
  • Zusammenfassung als Take-away für Teilnehmende
Vortrag anfragen →
Mein Vorgehen

So arbeiten wir zusammen

Kein Overengineering, keine unnötige Komplexität. Drei klare Schritte – von der ersten Idee zur gelebten Praxis.

1

Analyse & Kennenlernen

Wir schauen uns gemeinsam an, wo du heute stehst: Prozesse, Tools, Team, Ziele. Kein Fragebogen-Marathon – ein offenes Gespräch reicht.

2

Strategie & Auswahl

Ich entwickle eine maßgeschneiderte KI-Roadmap für dich – mit konkreten Tools, klaren Prioritäten und realistischen Zeitplänen.

3

Umsetzung & Begleitung

Schritt für Schritt setzen wir um, messen den Erfolg und optimieren. Du bist nie allein – ich bin dabei, solange du mich brauchst.

Katrin Taepke – MICEstens digital
27+ Jahre in der Eventbranche
Über mich

Hallo, ich bin Katrin.
Ich helfe dir, KI zu verstehen – und zu nutzen.

Seit 1996 bewege ich mich in der Eventbranche. Kongresse, Messen, Konferenzen, Hybrid-Formate – ich kenne die Herausforderungen aus eigener Erfahrung. Seit 2018 berate ich Eventmanagerinnen und -manager bei der smarten Nutzung digitaler Tools.

Mein Ansatz: Praktisch statt theoretisch. Ich spreche kein Technik-Kauderwelsch, sondern zeige dir, was im echten Eventalltag funktioniert. KI ist für mich kein Hype, sondern ein Werkzeug – das richtig eingesetzt echten Unterschied macht.

🏅 CMP – Certified Meeting Professional 🎓 MBA 📅 Seit 1996 in der Branche 🤝 Beraterin seit 2018
„Rettet die Welt vor frontaler Vortragsbeschallung – und vor unnötiger Komplexität. Smarte Prozesse und echte Teilnehmererlebnisse sind kein Widerspruch, sondern das Ziel."
Häufige Fragen

Was dich vielleicht noch beschäftigt

Nein – und das ist mir wichtig. Meine Beratung richtet sich an Eventprofis, nicht an Entwicklerinnen und Entwickler. Wir starten immer dort, wo du gerade stehst. Ob du noch nie mit KI gearbeitet hast oder schon erste Erfahrungen mitbringst: ich hole dich da ab, wo du bist.
Das hängt von deinen Prozessen, deinem Budget und deinen Zielen ab – deshalb gibt es von mir keine pauschale Tool-Liste. Im KI-Tool Check analysiere ich genau das und mache dir konkrete Empfehlungen, die zu deiner Situation passen.
Absolut. Gerade für kleinere Teams ist der Effizienzgewinn durch KI besonders spürbar. Du musst kein großes Unternehmen sein, um von smarter Automatisierung zu profitieren. Meine Angebote sind für alle Teamgrößen geeignet.
Schreib mir über das Kontaktformular oder ruf mich an. Wir vereinbaren ein kostenloses 30-minütiges Kennenlerngespräch, in dem wir schauen, ob und wie ich dir helfen kann. Ohne Druck, ohne Verkaufsgespräch.
Ja, sehr gerne. Inhouse-Workshops können remote oder bei euch vor Ort stattfinden und werden individuell auf euer Team und eure spezifischen Prozesse zugeschnitten. Sprich mich darauf an – wir finden das passende Format.
Kontakt

Lass uns
ins Gespräch
kommen.

Du hast Fragen zu meinen Angeboten, möchtest ein konkretes Projekt besprechen oder weißt noch nicht genau, was du brauchst? Schreib mir – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

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E-Mail taepke@micestens-digital.de
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Telefon +49 177 5576519
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