Tools & Experimente
Tools & Experimente
KI spart dir im Eventmanagement dann Zeit, wenn du weißt, welches Tool für welche Aufgabe taugt. Diese Übersicht zeigt dir 52 konkrete Anwendungsfälle in 10 Bereichen, von Konzept bis Nachbereitung. Mit kopierbaren Prompt-Vorlagen, die du direkt verwenden kannst.
Neu hier? Fang mit dem Filter an und wähl den Bereich, in dem du gerade steckst.
Welches Claude-Produkt für welche Eventaufgabe?
💡 Claude Cowork: Dateien rein, fertiges Dokument raus
Claude Cowork ist kein Chat, sondern ein Desktop-Werkzeug, das direkt mit deinen eigenen Dateien arbeitet. Du legst ein Event-Ordner hin, Cowork liest Angebote, Teilnehmerlisten und Abrechnungen und liefert dir fertige Excel-Tabellen, Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen zurück. In den Clustern Budget, Nachbereitung und Sponsoring findest du konkrete Anwendungsfälle dafür.
Mehr zu Claude Cowork →🗺️ Neu bei Claude? So findest du dich zurecht
Claude Cowork
Für die Arbeit mit eigenen Dateien und Ordnern. Desktop-App, separat herunterladen.
claude.ai/download → Desktop-AppClaude Design
Für Präsentationen, Mockups und visuelle Entwürfe. Ebenfalls in der Desktop-App.
claude.ai/download → Desktop-AppClaude Code
Für technische Projekte und Software. In der Desktop-App oder als Terminal-Tool.
claude.ai/download → Desktop-AppFür die meisten Aufgaben in dieser Übersicht reicht Claude im Browser vollständig aus.
KI hilft dir, schneller vom leeren Blatt zur fertigen Grundstruktur zu kommen. Nicht als Ersatz für dein Fachwissen, sondern als Sparringspartner für die erste Rohversion.
Vom leeren Blatt zur ersten Konzeptstruktur mit rotem Faden, Themenvorschlägen und Formatideen.
Detaillierte Persona mit Erwartungen, Schmerzpunkten und Kommunikationsvorlieben für dein Programm.
Checkliste mit konkreten Green-Event-Maßnahmen, die sich auch gut nach außen kommunizieren lassen.
Strukturiertes Briefing-Dokument, das du direkt ins Erstgespräch mitnehmen oder per E-Mail verschicken kannst.
Systematisch den besten Veranstaltungstermin auswählen, ohne wichtige Kriterien zu vergessen.
Neuer Auftraggeber, fremde Branche: NotebookLM lernt ausschließlich aus deinen hochgeladenen Quellen und halluziniert nicht.
Von der Einladung bis zur Dankes-E-Mail nach dem Event: KI liefert dir die erste Rohversion in Minuten. Du bringst den Ton, das Branding und die finale Freigabe.
Einladungstexte für E-Mail, Website oder Print, passend zu Zielgruppe und Eventformat.
Prägnante Speaker-Bios und Ankündigungstexte für Programm, Website und Social Media.
Professionelle Pressemitteilung für Fachjournalist·innen und Branchenmedien.
Persönliche Nachfass-E-Mail an Teilnehmende, Speaker·innen oder Sponsoren.
Verständlicher Einwilligungstext für Aufnahmen auf Events, DSGVO-konform formuliert.
Von der groben Agenda bis zum sekundengenauen Regieplan: KI hilft dir, Struktur in komplexe Abläufe zu bringen und Lücken im Programm früh zu erkennen.
Zeitplan mit sinnvollen Pausen, Formatwechseln und realistischen Pufferzeiten.
Sessiontitel prüfen und optimieren: Kürze, Nutzen und Neugier als Kriterien.
Gesprächsleitfäden für Moderator·innen von Panels, Workshops oder Keynote-Einleitungen.
Übergeordneter Ablaufplan für alle Beteiligten: Programmblöcke, Verantwortlichkeiten und Puffer auf einen Blick. Das Dokument, das Veranstalter·in, Moderation und Technik gemeinsam nutzen.
Interaktives Workshop-Format mit klarer Zielsetzung, Methoden und Zeitplanung.
Der technische Ablaufplan für die Technik-Crew am Regiepult: jeder Licht-Cue, jede Mikrofonübergabe, jeder Musikeinsatz. CueForge generiert ihn automatisch aus deiner Agenda.
Von der Teaser-Kampagne bis zum Event-Recap: KI hilft dir, mehr Content in weniger Zeit zu produzieren und den Algorithmus mit Varianten zu füttern, die du alleine nie schreiben würdest.
Organische LinkedIn-Posts in drei Varianten, die Neugier wecken und zur Anmeldung motivieren.
Fertige Textbausteine und Posting-Vorlagen, die Speaker·innen und Sponsoren für dich teilen können.
Redaktionsplan mit konkreten Post-Ideen für die Wochen vor dem Event.
Zusammenfassender Beitrag nach dem Event für LinkedIn, Newsletter oder Blog.
Klickstarke Anzeigentexte für LinkedIn Ads oder Meta Ads zur Event-Bewerbung.
Jede·r Besucher·in sieht auf deiner Event-Website in 10 Sekunden eine personalisierte Ansicht mit den für sie relevanten Sessions und Ausstellern.
KI generiert keine fertigen Event-Designs, aber sie liefert dir Moodboards, Rohbilder und Varianten, aus denen du weiterarbeitest. Für alles Weitere bleibt Canva dein bestes Werkzeug.
Erste Bildideen und Moodboards für das visuelle Konzept deines Events.
Einheitliche Grafikvorlagen für Ankündigungen, Speaker-Kacheln und Countdown-Posts.
Druckfertige Namensschilder für viele Teilnehmende, automatisch aus der Teilnehmendenliste befüllt.
Konzept für Beschilderung, Bodenmarkierungen und digitale Hinweisschilder auf dem Eventgelände.
Visuelle Inspirationen für Bühne, Raumgestaltung und Atmosphäre vor dem Briefing mit der Deko-Agentur.
Logos, Druckvorlagen oder alte Eventbilder in hohe Auflösung bringen, ohne Qualitätsverlust. Läuft lokal, kein Cloud-Upload.
Aus einem Briefing in unter einer Stunde sechs Standkonzepte mit Multi-Angle-Renders und 3D-Video. Für Agenturen und Messebauer·innen.
Vom Moderationsintro bis zum Event-Recap: KI produziert Audioinhalte und Videoclips, für die du früher ein Studio gebraucht hättest. Der Aufwand ist gesunken, der Output nicht.
Professionell klingende Ansagen und Willkommenstexte für die Bühne, ohne Sprecher·in zu buchen.
Aus einem KI-generierten Skript einen fertigen Podcast oder eine Video-Vertonung produzieren, ohne Mikrofon, ohne Studio, ohne Sprecher·in.
Videoschnitt per Textbearbeitung: Füllwörter entfernen, Szenen kürzen, Untertitel hinzufügen.
Aus einer Stunde Aufzeichnung eine Woche Social-Media-Content machen, ohne Timeline anzufassen.
Kurze Videoclips für Events, die noch nicht stattgefunden haben: Atmosphäre zeigen, ohne Drehtag.
Professionelles Recap-Video mit einem sprechenden Avatar, der Event-Highlights zusammenfasst. Kein Kamerateam nötig.
Individuelle Videobotschaften an VIP-Gäste oder Sponsoren, ohne für jede Person neu drehen zu müssen.
Lizenzfreie Musik für Eventvideos, Social-Media-Clips oder die Pausenmusik auf der Bühne.
Von der Sponsorenmappe bis zum Abschlussbericht: KI spart dir Zeit bei den Texten und Strukturen, die du für Akquise und Fulfillment brauchst.
In zwei Minuten einen überzeugenden Einleitungstext für deine Sponsorenmappe, den du mit echten Zahlen füllst.
Aus deiner Leistungsliste gestaffelte Pakete (Platin, Gold, Silber) logisch schneiden und überzeugend formulieren.
Überzeugende Präsentation für das Erstgespräch mit potenziellen Sponsoren, mit Zielgruppendaten und Leistungsübersicht.
Personalisierte Erstansprache per E-Mail, die zur Unternehmensstrategie des potenziellen Sponsors passt.
Leitfaden für alle Aussteller mit Deadlines, Aufbauregeln, Lieferadressen und technischen Anforderungen.
Markus AI schreibt jedem Teilnehmenden ein individuelles Mailing im Namen des Sponsors, basierend auf Profil und Gesprächszielen. Ohne Datenweitergabe, ohne Streuverluste.
Rohdaten zu Reichweite, Klicks und Besucherzahl zu einem professionellen Reporting-Dokument aufbereiten.
Ersetzt das statische PDF-Handbuch durch eine Plattform mit KI-Assistent. Aussteller·innen fragen, die KI antwortet, ohne dass du eingreifen musst.
Reichweitendaten, Zielgruppenprofil und Leistungsübersicht aus deinen eigenen Dateien direkt in eine fertige PowerPoint-Präsentation verwandeln.
KI rechnet nicht für dich, aber sie hilft dir, Strukturen zu bauen, Kalkulationen zu prüfen und Berichte zu formulieren. Das Zahlenwerk bleibt deine Verantwortung.
Vollständige Kostengliederung für ein Event, damit du keinen Posten vergisst.
Mehrere Angebote zusammenführen und vergleichen, ohne alles manuell abzutippen.
Nachvollziehbare Darstellung des Event-ROI für interne Berichte oder Auftraggeber·innen.
Eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Abweichungen vom ursprünglichen Angebot prüfen.
Strukturierter Bericht mit Kennzahlen, Learnings und Empfehlungen für die nächste Veranstaltung.
Mehrere Angebots-PDFs und Vorjahres-Abrechnungen in einen Ordner legen, Cowork baut daraus ein mehrtabelliges Excel mit Soll-Ist-Vergleich.
Am Eventtag zählt jede Minute. KI hilft dir in der Vorbereitung, damit du vor Ort den Kopf frei hast. Und ein Tool wartet sogar direkt auf der Bühne auf dich.
Vollständige Checkliste für alle Gewerke und Zeitfenster am Aufbautag.
Schnelle Handlungsanweisungen für die typischen Notfälle, damit du am Eventtag nicht erst überlegen musst.
Motivliste für Fotografen und Kamerateams, damit alle wichtigen Momente eingefangen werden.
Teilnehmende sprechen per Smartphone ihre Gedanken ein, die KI fasst alle Stimmen in Sekunden zu kollektiven Take-aways zusammen.
Klares Briefing für Hostessen und Helfer·innen, damit der Check-in reibungslos läuft.
Markus AI begleitet alle drei Seiten: Teilnehmende bekommen smarte Agenda und relevante Kontakte, Sponsoren bessere Leads, Veranstalter·innen wertvolle Event-Insights und Daten für Rebooking-Gespräche.
White-Label-KI-Fotobox mit Video-Filtern und QR-Code-Sharing. Gäste erhalten ihre Fotos sofort per Link, du behältst dein Branding.
KI verwandelt Event-Fotos in markenkonforme Bildwelten. Auch als virtuelle Fotobox ohne Hardware nutzbar. Deutsches Unternehmen, DSGVO-konform auf europäischen Servern.
KI erkennt auf Event-Fotos, welche Person drauf ist, und liefert den Gästen automatisch nur die Bilder, auf denen sie selbst zu sehen sind.
Progressive Web App mit KI-Chatbot, Agenda, Networking und Karte, alles im Browser. Gäste scannen einen QR-Code und sind sofort drin.
Teilnehmende erhalten Agenda, Wegeleitung und Support direkt über WhatsApp, SMS oder iMessage. Kein App-Download, keine neue Plattform.
Das Event ist vorbei, aber die Arbeit noch nicht. KI hilft dir, aus Rohmaterial schnell verwertbaren Content und Berichte zu machen, bevor die Energie nachlässt.
Aggregierte, anonymisierte Insights aus allen Gesprächen und Sessions: Themen-Gaps, Follow-Up-Quoten, Gesprächsdauern, Aussteller-Performance. Daten, die bisher schlicht nicht existierten.
Automatische Transkription und Zusammenfassung von Debriefing-Calls mit Team oder Auftraggeber·innen.
Große Mengen an Freitext-Feedback strukturiert auswerten und Muster erkennen, ohne alles einzeln zu lesen.
Aus langen Session-Aufzeichnungen kurze Social-Media-Clips und Highlight-Reels schneiden.
Strukturierter Nachbericht für Website, Newsletter oder Fachmedien auf Basis der Event-Highlights.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Dankesmails versenden, Feedback-Links schicken, CRM-Einträge anlegen.
Anmeldeverhalten, No-Show-Quote, Herkunft, Verweildauer, Zufriedenheitswerte: KI findet Muster und Zusammenhänge, die du im Einzelblick übersiehst.
Strukturierte Zusammenfassung aller Erkenntnisse für das interne Wissensmanagement und das nächste Event.
Event-Aufzeichnungen automatisch in teilbare Recaps, Social-Media-Content und Audience-Insights verwandeln.
Rohmaterial vom Event wird automatisch zu kurzen Social-Media-Clips verarbeitet. Deine Aufgabe: nur noch genehmigen.
Nachbereitungs-Calls mit Sponsoren oder Dienstleister·innen automatisch in strukturierte Action-Items mit Verantwortlichen und Deadlines verwandeln.
Feedback-Exporte, Anmeldedaten und Kennzahlen in einen Ordner legen, Cowork analysiert und erstellt daraus einen fertigen Abschlussbericht.
40+ DACH-Anbieter im Vergleich, filterbar nach Größe, Preis und Eventtyp.
Trag dich in den Newsletter ein und erhalte alle 14 Tage praxisnahe KI-Tipps, neue Tools und Ideen direkt ins Postfach. Kostenfrei. Jederzeit abbestellbar.
Kein Spam, kein Hype. Abmeldung jederzeit mit einem Klick.