Networking dank Matchmaking-App

Es gibt viele Gr├╝nde, warum wir Veranstaltungen aller Art besuchen. Wir wollen etwas Neues lernen und wir wollen uns mit anderen Menschen austauschen. Dank digitaler Medien k├Ânnen wir heutzutage auch ├╝berall und jederzeit lernen. Im B├╝ro, auf dem Sofa, im Urlaub, am Wochenende oder in der Mittagspause. Doch wollen wir uns wirklich mit anderen austauschen, ist das reale Treffen immer noch durch nichts zu ersetzen. Klar, wir k├Ânnen skypen. Oder chatten. Doch das ist eben nicht das Gleiche. Gerade deshalb werden Events noch sehr lange Bestand haben. Zumindest aus meiner Sicht. Und genau deshalb kommen Menschen zu deinen Events. Sie wollen mit anderen sprechen; andere wiedertreffen. Networking ist DER Grund, dein Event zu besuchen. Unterst├╝tze deine Besucher daher bei diesem Wunsch so gut du nur kannst. Plane ausreichend lange Pausen ein und setze auf interaktive Eventformate. Eine weitere M├Âglichkeit ist der Einsatz einer Matchmaking-App. Deshalb m├Âchte ich dir heute so eine App und die Idee des Matchmaking vorstellen. Daf├╝r habe ich mich einmal beim Anbieter congreet umgeh├Ârt. Genauer gesagt habe ich dort Julia M├╝hlegger befragt. Sie ist f├╝rs Business Development der Matchmaking-App verantwortlich.

Networking ist DER Grund, dein Event zu besuchen. Unterst├╝tze deine Besucher daher bei diesem Wunsch so gut du nur kannst. #eventprofs #MICE #meetingprofs #Interaktion Klick um zu Tweeten

KT: Frau M├╝hlegger, sagen Sie mal, warum braucht denn ein Eventmanager eine App f├╝rs Matchmaking?

JM: Viele Menschen kennen sicher die folgende Situation: Sie sind auf einer Business-Veranstaltung und k├Ânnen nur schwer herausfinden, wer f├╝r ihr eigenes Netzwerk wichtig sein k├Ânnte. Die richtigen Personen zu treffen bedarf meist viel Zeit und Gl├╝ck. Das ist ein bisschen so, als suchten Sie die Nadel im Heuhaufen. Und wie Sie auch schon sagten: Einer der Hauptgr├╝nde Business-Events ├╝berhaupt zu besuchen, ist das Networking. Und genau dabei kann ein Eventmanager seinen Teilnehmern helfen. Er kann das Networking mit Hilfe einer Matchmaking-App verbessern. Ob seine Teilnehmer die passenden Gesch├Ąftspartner finden, h├Ąngt also nicht mehr vom Zufall ab.

Networking Congreet

KT: Das klingt super! Eventmanager, die B2B-Konferenzen organiseren oder Aussteller gl├╝cklich machen wollen, m├╝ssten hier hellh├Ârig werden. Wie funktioniert das genau?

JM: Besucher einer Veranstaltung geben ihre eigenen Interessen und Kompetenzen in die congreet-App ein. Durch unseren Matching-Algorithmus verbinden wir sie dann mit anderen f├╝r sie interessanten Teilnehmern. Sie werden also auf Basis gemeinsamer Interessen einander vorgeschlagen.┬áSo k├Ânnen sowohl Aussteller als auch Teilnehmer auf einen Blick sehen, wer f├╝r das eigene Netzwerk interessant ist. Das ist ein echter Vorteil f├╝r Teilnehmer ÔÇô gerade bei einer gr├Â├čeren Events. Au├čerdem sind die gemeinsamen Interessen nat├╝rlich ein hervorragender Gespr├Ąchseinstieg.

Durch den #Matching-Algorithmus verbinden wir Teilnehmer miteinander. Sie werden also auf Basis gemeinsamer Interessen einander vorgeschlagen. So k├Ânnen sowohl Aussteller als auch Teilnehmer auf einen Blick sehen, wer f├╝r das eigeneÔÇŽ Klick um zu Tweeten

KT: Und was habe ich als Veranstaltungsplaner davon?

JM: Eventmanager profitieren enorm von so einer Networking-App. Sie wissen noch viel besser, wof├╝r sich ihre Teilnehmer interessieren. Daf├╝r sorgen die richtigen Keywords und die Auswertung der Networkingaktivit├Ąten im Backend. All diese Interessensangaben lassen sich hervorragend f├╝r die Auswertung und die Vermarktung der Folgeveranstaltungen nutzen. Legal nat├╝rlich! Gesichert und absolut Datenschutz konform.

#eventprofs Alle Interessensangaben in der App lassen sich hervorragend f├╝r die Auswertung und die Vermarktung der Folgeveranstaltungen nutzen. #EventApp #Onlinetools #IT #Networking #meetingprofs Klick um zu Tweeten

Matching dank Biete und Suche

Au├čerdem sie bringen mit der App die richtigen Leute zusammen. Eine Kernaufgabe. Mehr dazu in unserem Blogbeitrag ÔÇ×10 gute Gr├╝nde, Ihren Teilnehmern eine Event-Networking-App anzubietenÔÇť.

KT: Warum sollte ich die App nutzen? Als Eventmanager oder als Teilnehmer k├Ânnte ich doch die schon existierenden Businessnetzwerke wie Xing oder linkedIn nutzen.

Nat├╝rlich k├Ânnen sich Teilnehmer auch ├╝ber Xing und LinkedIn vernetzen. Bestimmt werden sie das auch zuk├╝nftig f├╝r l├Ąngerfristige Gesch├Ąftsbeziehungen tun. Das m├Âchten wir gar nicht ├Ąndern. Damit sich Ihre Teilnehmer auch vor dem Event schon vernetzen k├Ânnen, m├╝ssten Sie auch vorher schon die Teilnehmerlisten ver├Âffentlichen. Das ist ├╝ber Xing und Xing-Events ja schon m├Âglich. Doch noch ist eben gar nicht jeder bei Xing registiert. Kennen Sie diese blanko-Profile bei einigen Events? Da kann ich nichts ├╝ber die Interessen des Teilnehmers erfahren. Au├čerdem kommen h├Ąufig noch mehr Menschen als die, die ├╝ber Xing angezeigt werden. Zudem gibt es auch noch viele weitere Anmeldeportale f├╝r Events. Wir bieten eine L├Âsung f├╝r alle Eventmanager ÔÇô ganz unabh├Ąngig von deren Registrierungssoftware.

Und stellen Sie sich mal vor, Sie sind auf einem Kongress mit ├╝ber 500 Teilnehmern. Sie m├╝ssten dann 500 Xing- und LinkedIn-Profile scannen. Nur um diejenigen zu finden, die f├╝r Ihr Netzwerk interessant sind. Das w├Ąre wirklich sehr zeitaufw├Ąndig. Ich glaube, das w├╝rde wohl niemand machen.

KT: Hier kommt Ihre App ins Spiel, richtig?

Congreet Matchmaking App im IphoneJM: Genau! Der Eventmanager l├Ądt alle Teilnehmer zum Netzwerken mit der congreet Matchmaking-App ein. Er erstellt somit eine eventbezogene Community. In dieser Community sehen die Teilnehmer wer f├╝r ihr berufliches Netzwerk spannend sein k├Ânnte. Innerhalb der App k├Ânnen sie direkt mit den anderen Kontakt aufnehmen. Sie k├Ânnen auch gleich einen Termin mit dem Anderen vereinbaren.

Die Idee der eventbezogenen Community hat noch einen weiteren entscheidenden Vorteil. Und der lautet: „Schutz meiner Daten und meiner Privatsph├Ąre“. Die Informationen, die Teilnehmer ├╝ber sich preisgeben, k├Ânnen nur andere eingeladene Personen sehen. Das garantieren wir.

Ein Beispiel: Wer nach neuen beruflichen Perspektiven sucht, besucht vielleicht Jobmessen. Doch die Tatsache, dass er daran teilnimmt, will er nat├╝rlich nicht ver├Âffentlichen. Erst recht nicht die Angaben wonach er sucht. Solche Informationen teilt man auf ├Âffentlichen Profilen wie Xing und LinkedIn eher weniger.

KT: Auf Xing kann ich allerdings einstellen, dass es nicht ├Âffentlich sichtbar sein soll. Sein Wechselwunsch w├Ąre nur ├╝ber den Talentmanager einsehbar. Bei LinkedIn wei├č ich es allerdings gar nicht. Ich kann mir jedoch andere Konstellationen vorstellen, bei denen ich m├Âchte, dass meine Businesspl├Ąne in einer bestimmten Community bleiben bzw. dort eben nicht ver├Âffentlicht werden.

KT: Welche Funktionen hat die App genau und wie funktioniert das Matchmaking?

JM: Die Kernfunktion der App ist das Matching. Jeder Teilnehmer hat die M├Âglichkeit, eigene Interessen auszuw├Ąhlen. Diese Schl├╝sselbegriffe wurden zuvor vom Eventmanager festgelegt. Falls wichtige Keywords fehlen, kann der Teilnehmer diese auch vorschlagen. Auf Basis dieser nun ausgew├Ąhlten Interessen werden Teilnehmer einander vorgeschlagen. Je mehr Keywords mit einem anderen Teilnehmer ├╝bereinstimmen, umso h├Âher ist die Position in der Vorschlagsliste. Teilnehmer k├Ânnen dann untereinander Kontakt aufnehmen und pers├Ânliche Termine direkt auf dem Event vereinbaren. Mit In-App-Mailings kann der Eventmanager seine Besucher direkt ├╝ber Neuigkeiten zur Veranstaltung benachrichtigen. Au├čerdem: Alle wichtigen Informationen zum Event, sowie zur Agenda, zu den Speakern und auch Anfahrtspl├Ąne kann der Teilnehmer direkt ├╝ber die App einsehen.

Networking-App Congreet

KT: Wie einfach integriere ich diese App in meine vorhandenen Tools, z.B. in meine Online-Anmeldung oder Event-App?

JM: Wir sprechen bei unserer App gerne von einem ÔÇ×digitalen AddOnÔÇť. Die App funktioniert ganz eigenst├Ąndig. Dadurch ist sie auch gerne eine hervorragende Erg├Ąnzung auf Teilnehmerseite zu schon vorhandenen Eventmanagement-Tools.

KT: F├╝r wen eignet sich Ihre App besonders? Medizinkongresse? B2B-Events? Barcamps?

JM: Unsere App f├╝rs Matchmaking eignet sich f├╝r alle, die gerne effektiv und einfach netzwerken. Gerade Fachkongresse, Barcamps und andere B2B-Events leben vom Networking unter den Teilnehmern. Mit Hochschulmessen, Schulungen, Summits, Alumni-Veranstaltungen und Verbandstreffen nenne ich damit nur einen Teil der vielf├Ąltigen Einsatzgebiete von congreet. Aufgrund der strengen Datenschutzbestimmungen in unserer Software weitet sich die Zielgruppe au├čerdem auf interne Firmenevents und Kundenveranstaltungen aus. Kunden- und Mitarbeiterdaten sind nicht von Google auffindbar und nur innerhalb der exklusiven Community sichtbar.

Networking Event Congreet

KT: Wie lange dauert die Integration? Vom ersten Anruf bei Ihnen bis zur live-Version?

JM: Wenn die Zeit dr├Ąngt, m├╝ssen Sie uns nicht mal anrufen. ­čśŐ Jeder kann sich selbst innerhalb von wenigen Minuten einen eigenen Veranstalter-Account anlegen. Dann kann er direkt mit der Erstellung des Events loslegen. Wer Texte und Bilder f├╝r sein Event schon hat, kann sein Event in ein bis zwei Stunden erstellen. Und dann auch gleich die Teilnehmer zum Netzwerken einladen. Eventmanager sind gut beraten, das Networking etwa zwei bis drei Wochen vor der Veranstaltung zu beginnen. Ihre Teilnehmer haben so gen├╝gend Zeit, sich f├╝r congreet zu registrieren. Anschlie├čend k├Ânnen sie ihr Profil vervollst├Ąndigen oder aktualisieren. Au├čerdem bleibt ihnen noch Zeit, sich auf die neuen Gespr├Ąchspartner vorzubereiten.

KT: Und wie unterscheidet sich das Tool von der „Digital Networking Wall ÔÇô Social Board“?

Ich denke der Unterschied zum Social Board liegt darin, dass mit congreet ein gezieltes Matching stattfindet. Jeder Teilnehmer legt seine eigenen Interessen fest und wird auf Basis dessen mit anderen Teilnehmern zusammengebracht. Gerade bei gr├Â├čeren Veranstaltungen sehe ich da einen deutlichen Vorteil. Ich muss nicht jedes Teilnehmerprofil ansehen, um zu erkennen, wer f├╝r mich ein interessanter Gespr├Ąchspartner ist. Denn der Matchmaking Algorithmus schl├Ągt mir diejenigen vor, die meine Interessen teilen. Einladungen werden zum internen Event-Netzwerk schon einige Zeit vor dem Event verschickt. So haben Teilnehmer nicht erst auf dem Event die M├Âglichkeit, sich ├╝ber spannende Kontakte zu informieren. Sie k├Ânnen Gespr├Ąche vorbereiten und sich vorab untereinander f├╝r das Event verabreden.

Vorteile sehe ich auch bei der Auswertung f├╝r den Veranstalter. Er erh├Ąlt nicht nur die Kontaktdaten seiner G├Ąste, sondern auch Informationen ├╝ber Interessen und Interaktionen. So k├Ânnen Werbebotschaften gezielter ausgespielt werden und auch k├╝nftige Events auf Basis der Interessen der Teilnehmer geplant werden.

Von der Grundidee sind sich die Tools aber sehr ├Ąhnlich: Networking sollte proaktiv vom Veranstalter unterst├╝tzt werden. Und diese digitalen Tools bieten daf├╝r einen entscheidenden Mehrwert f├╝r alle Teilnehmer.

KT: Aha. Alles hat also seine Berechtigung ­čÖé Was kostet denn die App f├╝rs Matchmaking von congreet?

JM: In der dreimonatigen Testphase unserer Matchmaking-App kostet das erste Event gar nichts! Eventmanager d├╝rfen sich zun├Ąchst einmal von unserer Leistung ├╝berzeugen. Danach haben wir zwei verschiedene Preismodelle. Welches besser passt, h├Ąngt davon ab, wie gro├č die Events sind. Gerne unterst├╝tzen wir auch ad hoc, falls unsere Hilfe ben├Âtigt wird. Dazu k├Ânnen Sie sich gerne jederzeit bei mir melden!

Congreet in Bildern:

Wen k├Ânnte das noch interessieren? Sag's weiter oder speicher es f├╝r sp├Ąter:
Networking dank Matchmaking-App