Networking dank Matchmaking-App

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Es gibt viele GrĂŒnde, warum wir Veranstaltungen aller Art besuchen. Wir wollen etwas Neues lernen und wir wollen uns mit anderen Menschen austauschen. Dank digitaler Medien können wir heutzutage auch ĂŒberall und jederzeit lernen. Im BĂŒro, auf dem Sofa, im Urlaub, am Wochende oder in der Mittagspause. Doch wollen wir uns wirklich mit anderen austauschen, ist das reale Treffen immer noch durch nichts zu ersetzen. Klar, wir können skypen. Oder chatten. Doch das ist eben nicht das Gleiche. Gerade deshalb werden Events noch sehr lange Bestand haben. Zumindest aus meiner Sicht. Und genau deshalb kommen Menschen zu deinen Events. Sie wollen mit anderen sprechen; andere wiedertreffen. Networking ist DER Grund, dein Event zu besuchen. UnterstĂŒtze deine Besucher daher bei diesem Wunsch so gut du nur kannst. Plane ausreichend lange Pausen ein und setze auf interaktive Eventformate. Eine weitere Möglichkeit ist der Einsatz einer Matchmaking-App. Deshalb möchte ich dir heute so eine App und die Idee des Matchmaking vorstellen. DafĂŒr habe ich mich einmal beim Anbieter congreet umgehört. Genauer gesagt habe ich dort Julia MĂŒhlegger befragt. Sie ist fĂŒrs Business Development der Matchmaking-App verantwortlich.

Networking ist DER Grund, dein Event zu besuchen. UnterstĂŒtze deine Besucher daher bei diesem Wunsch so gut du nur kannst. #eventprofs #MICE #meetingprofs #Interaktion Klick um zu Tweeten

KT: Frau MĂŒhlegger, sagen Sie mal, warum braucht denn ein Eventmanager eine Matchmaking-App?

JM: Viele Menschen kennen sicher die folgende Situation: Sie sind auf einer Business-Veranstaltung und können nur schwer herausfinden, wer fĂŒr ihr eigenes Netzwerk wichtig sein könnte. Die richtigen Personen zu treffen bedarf meist viel Zeit und GlĂŒck. Das ist ein bisschen so, als suchten Sie die Nadel im Heuhaufen. Und wie Sie auch schon sagten: Einer der HauptgrĂŒnde Business-Events ĂŒberhaupt zu besuchen, ist das Networking. Und genau dabei kann ein Eventmanager seinen Teilnehmern helfen. Er kann das Networking mit Hilfe einer Matchmaking-App verbessern. Ob seine Teilnehmer die passenden GeschĂ€ftspartner finden, hĂ€ngt also nicht mehr vom Zufall ab.

Networking Congreet

KT: Das klingt super! Eventmanager, die B2B-Konferenzen organiseren oder Aussteller glĂŒcklich machen wollen, mĂŒssten hier hellhörig werden. Wie funktioniert das genau?

JM: Besucher einer Veranstaltung geben ihre eigenen Interessen und Kompetenzen in die congreet-App ein. Durch unseren Matching-Algorithmus verbinden wir sie dann mit anderen fĂŒr sie interessanten Teilnehmern. Sie werden also auf Basis gemeinsamer Interessen einander vorgeschlagen. So können sowohl Aussteller als auch Teilnehmer auf einen Blick sehen, wer fĂŒr das eigene Netzwerk interessant ist. Das ist ein echter Vorteil fĂŒr Teilnehmer – gerade bei einer grĂ¶ĂŸeren Events. Außerdem sind die gemeinsamen Interessen natĂŒrlich ein hervorragender GesprĂ€chseinstieg.

Durch den #Matching-Algorithmus verbinden wir Teilnehmer miteinander. Sie werden also auf Basis gemeinsamer Interessen einander vorgeschlagen. So können sowohl Aussteller als auch Teilnehmer auf einen Blick sehen, wer fĂŒr das eigene
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KT: Und was habe ich als Veranstaltungsplaner davon?

JM: Eventmanager profitieren enorm von so einer Networking-App. Sie wissen noch viel besser, wofĂŒr sich ihre Teilnehmer interessieren. DafĂŒr sorgen die richtigen Keywords und die Auswertung der NetworkingaktivitĂ€ten im Backend. All diese Interessensangaben lassen sich hervorragend fĂŒr die Auswertung und die Vermarktung der Folgeveranstaltungen nutzen. Legal natĂŒrlich! Gesichert und absolut Datenschutz konform.

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Matching dank Biete und Suche

Außerdem sie bringen mit der App die richtigen Leute zusammen. Eine Kernaufgabe, wenn Sie mich fragen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Blogbeitrag „10 gute GrĂŒnde, Ihren Teilnehmern eine Event-Networking-App anzubieten“.

KT: Warum sollte ich denn Ihre App nutzen? Als Eventmanager oder als Teilnehmer könnte ich doch die schon existierenden Businessnetzwerke wie Xing oder linkedIn nutzen.

NatĂŒrlich können sich Teilnehmer auch ĂŒber Xing und LinkedIn vernetzen. Bestimmt werden sie das auch zukĂŒnftig fĂŒr lĂ€ngerfristige GeschĂ€ftsbeziehungen tun. Das möchten wir gar nicht Ă€ndern. Damit sich Ihre Teilnehmer auch vor dem Event schon vernetzen können, mĂŒssten Sie auch vorher schon die Teilnehmerlisten veröffentlichen. Das ist ĂŒber Xing und Xing-Events ja schon möglich. Doch noch ist eben gar nicht jeder bei Xing registiert. Kennen Sie diese blanko-Profile bei einigen Events? Da kann ich nichts ĂŒber die Interessen des Teilnehmers erfahren. Außerdem kommen hĂ€ufig noch mehr Menschen als die, die ĂŒber Xing angezeigt werden. Zudem gibt es auch noch viele weitere Anmeldeportale fĂŒr Events. Wir bieten eine Lösung fĂŒr alle Eventmanager – ganz unabhĂ€ngig von deren Registrierungssoftware.

Und stellen Sie sich mal vor, Sie sind auf einem Kongress mit ĂŒber 500 Teilnehmern. Sie mĂŒssten dann 500 Xing- und LinkedIn-Profile scannen. Nur um diejenigen zu finden, die fĂŒr Ihr Netzwerk interessant sind. Das wĂ€re wirklich sehr zeitaufwĂ€ndig. Ich glaube, das wĂŒrde wohl niemand machen.

KT: Hier kommt Ihre App ins Spiel, richtig?

Congreet Matchmaking App im IphoneJM: Genau! Der Eventmanager lĂ€dt alle Teilnehmer zum Netzwerken mit der congreet Matchmaking-App ein. Er erstellt somit eine eventbezogene Community. In dieser Community sehen die Teilnehmer wer fĂŒr ihr berufliches Netzwerk spannend sein könnte. Innerhalb der App können sie direkt mit den anderen Kontakt aufnehmen. Sie können auch gleich einen Termin mit dem Anderen vereinbaren.

Die Idee der eventbezogenen Community hat noch einen weiteren entscheidenden Vorteil. Und der lautet: „Schutz meiner Daten und meiner PrivatsphĂ€re“. Die Informationen, die Teilnehmer ĂŒber sich preisgeben, können nur andere eingeladene Personen sehen. Das garantieren wir.

Ein Beispiel: Wer nach neuen beruflichen Perspektiven sucht, besucht vielleicht Jobmessen. Doch die Tatsache, dass er daran teilnimmt, will er natĂŒrlich nicht veröffentlichen. Erst recht nicht die Angaben wonach er sucht. Solche Informationen teilt man auf öffentlichen Profilen wie Xing und LinkedIn eher weniger.

KT: Auf Xing kann ich allerdings einstellen, dass es nicht öffentlich sichtbar sein soll. Sein Wechselwunsch wĂ€re nur ĂŒber den Talentmanager einsehbar. Bei LinkedIn weiß ich es allerdings gar nicht. Ich kann mir jedoch andere Konstellationen vorstellen, bei denen ich möchte, dass meine BusinessplĂ€ne in einer bestimmten Community bleiben bzw. dort eben nicht veröffentlicht werden.

KT: Welche Funktionen hat die App genau und wie funktioniert das Matching?

JM: Die Kernfunktion der App ist das Matching. Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, eigene Interessen auszuwĂ€hlen. Diese SchlĂŒsselbegriffe wurden zuvor vom Eventmanager festgelegt. Falls wichtige Keywords fehlen, kann der Teilnehmer diese auch vorschlagen. Auf Basis dieser nun ausgewĂ€hlten Interessen werden Teilnehmer einander vorgeschlagen. Je mehr Keywords mit einem anderen Teilnehmer ĂŒbereinstimmen, umso höher ist die Position in der Vorschlagsliste. Teilnehmer können dann untereinander Kontakt aufnehmen und persönliche Termine direkt auf dem Event vereinbaren. Mit In-App-Mailings kann der Eventmanager seine Besucher direkt ĂŒber Neuigkeiten zur Veranstaltung benachrichtigen. Außerdem: Alle wichtigen Informationen zum Event, sowie zur Agenda, zu den Speakern und auch AnfahrtsplĂ€ne kann der Teilnehmer direkt ĂŒber die App einsehen.

Networking-App Congreet

KT: Wie einfach integriere ich diese App in meine vorhandenen Tools, z.B. in meine Online-Anmeldung oder Event-App?

JM: Wir sprechen bei unserer App gerne von einem „digitalen AddOn“. Die App funktioniert ganz eigenstĂ€ndig. Dadurch ist sie auch gerne eine hervorragende ErgĂ€nzung auf Teilnehmerseite zu schon vorhandenen Eventmanagement-Tools.

KT: FĂŒr wen eignet sich Ihre App besonders? Medizinkongresse? B2B-Events? Barcamps?

JM: Unsere App fĂŒrs Matchmaking eignet sich fĂŒr alle, die gerne effektiv und einfach netzwerken. Gerade Fachkongresse, Barcamps und andere B2B-Events leben vom Networking unter den Teilnehmern. Mit Hochschulmessen, Schulungen, Summits, Alumni-Veranstaltungen und Verbandstreffen nenne ich damit nur einen Teil der vielfĂ€ltigen Einsatzgebiete von congreet. Aufgrund der strengen Datenschutzbestimmungen in unserer Software weitet sich die Zielgruppe außerdem auf interne Firmenevents und Kundenveranstaltungen aus. Kunden- und Mitarbeiterdaten sind nicht von Google auffindbar und nur innerhalb der exklusiven Community sichtbar.

Networking Event Congreet

KT: Wie lange dauert die Integration? Vom ersten Anruf bei Ihnen bis zur live-Version?

JM: Wenn die Zeit drĂ€ngt, mĂŒssen Sie uns nicht mal anrufen. 😊 Jeder kann sich selbst innerhalb von wenigen Minuten einen eigenen Veranstalter-Account anlegen. Dann kann er direkt mit der Erstellung des Events loslegen. Wer Texte und Bilder fĂŒr sein Event schon hat, kann sein Event in ein bis zwei Stunden erstellen. Und dann auch gleich die Teilnehmer zum Netzwerken einladen. Eventmanager sind gut beraten, das Networking etwa zwei bis drei Wochen vor der Veranstaltung zu beginnen. Ihre Teilnehmer haben so genĂŒgend Zeit, sich fĂŒr congreet zu registrieren. Anschließend können sie ihr Profil vervollstĂ€ndigen oder aktualisieren. Außerdem bleibt ihnen noch Zeit, sich auf die neuen GesprĂ€chspartner vorzubereiten.

KT: Und wie unterscheidet sich das Tool von der „Digital Networking Wall – Social Board“?

Ich denke der Unterschied zum Social Board liegt darin, dass mit congreet ein gezieltes Matching stattfindet. Jeder Teilnehmer legt seine eigenen Interessen fest und wird auf Basis dessen mit anderen Teilnehmern zusammengebracht. Gerade bei grĂ¶ĂŸeren Veranstaltungen sehe ich da einen deutlichen Vorteil. Ich muss nicht jedes Teilnehmerprofil ansehen, um zu erkennen, wer fĂŒr mich ein interessanter GesprĂ€chspartner ist. Denn der Matchmaking Algorithmus schlĂ€gt mir diejenigen vor, die meine Interessen teilen. Einladungen werden zum internen Event-Netzwerk schon einige Zeit vor dem Event verschickt. So haben Teilnehmer nicht erst auf dem Event die Möglichkeit, sich ĂŒber spannende Kontakte zu informieren. Sie können GesprĂ€che vorbereiten und sich vorab untereinander fĂŒr das Event verabreden.

Vorteile sehe ich auch bei der Auswertung fĂŒr den Veranstalter. Er erhĂ€lt nicht nur die Kontaktdaten seiner GĂ€ste, sondern auch Informationen ĂŒber Interessen und Interaktionen. So können Werbebotschaften gezielter ausgespielt werden und auch kĂŒnftige Events auf Basis der Interessen der Teilnehmer geplant werden.

Von der Grundidee sind sich die Tools aber sehr Ă€hnlich: Networking sollte proaktiv vom Veranstalter unterstĂŒtzt werden. Und diese digitalen Tools bieten dafĂŒr einen entscheidenden Mehrwert fĂŒr alle Teilnehmer.

KT: Aha. Alles hat also seine Berechtigung 🙂 Was kostet denn die App fĂŒrs Matchmaking von congreet?

JM: In der dreimonatigen Testphase unserer Matchmaking-App kostet das erste Event gar nichts! Eventmanager dĂŒrfen sich zunĂ€chst einmal von unserer Leistung ĂŒberzeugen. Danach haben wir zwei verschiedene Preismodelle. Welches besser passt, hĂ€ngt davon ab, wie groß die Events sind. Gerne unterstĂŒtzen wir auch ad hoc, falls unsere Hilfe benötigt wird. Dazu können Sie sich gerne jederzeit bei mir melden!

Congreet in Bildern:

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