Online Fotomosaik: interaktive und emotionale Events

[Sponsored Post] Erinnerst du dich noch, dass ich dir für mehr Interaktion eine Foto-Collage vorgeschlagen habe? So wie wir es zum Beispiel beim Event Manager Forum umgesetzt haben? Das ist eine super Aktion für mehr Interaktion und Wir-Gefühl gerade bei virtuellen oder hybriden Events. Denn sonst sind vor allem virtuelle Events schnell ein “nur mein Bildschirm und ich”-Erlebnis. Die Sache hat nur einen Haken: Es ist manuell gemacht ziemlich aufwändig – vor allem bei größeren Events. Genau deshalb ist das Online Fotomosaik von “click it” so spannend. Wie’s funktioniert? Schau mal rein:

 

 

Wie das Online Fotomosaik funktioniert

Willst du ein digitales Wir-Gefühl kreieren, geht das in nur wenigen Schritten.

1. Lade die Teilnehmer auf deine Foto-Seite ein, z.B. per QR-Code.
2. Lass sie ein Bild von sich hochladen.
3. Sie können noch eine Botschaft hinzufügen.
4. Absenden und schon ist ihr Bild im Fotomosaik enthalten.

In der Motivationsgalerie könnt ihr dann noch einmal alle Botschaften eurer Teilnehmer lesen und auch über das beste Bild abstimmen.

So funktioniert ein Online-Fotomosaik bei virtuellen Events
So funktioniert ein Online-Fotomosaik bei virtuellen Events

Dieses Online Fotomosaik kannst du übrigens auch per iframe in deine Event-Plattform einbinden. So wirken alle Teile noch lebendiger – dein Event, deine Plattform und das Fotomosaik.

Für deine digitale Foto-Collage erhältst du eine eigene Subdomain – entweder unter meinevent.fotomosaik.online oder unter meinevent.teammosaik.online.

Wenn du möchtest, kannst du

  • das Logo deines Unternehmens im Mosaik abbilden,
  • Mosaikbilder mit Sprüchen entstehen lassen,
  • ein bestimmtes Fotolayout drauflegen
  • und das Ganze auch mehrsprachig umsetzen.

Schau dir das alles ruhig nochmal auf der Seite von click it an.

Deine Event-Botschaft - live und in Echtzeit - aus allen Teilnehmerfotos
Deine Event-Botschaft – live und in Echtzeit – aus allen Teilnehmerfotos

Was du mit einem Online Fotomosaik machen kannst

So ein Online Fotomosaik an sich ist schon eine gute Sache. Allerdings wird’s noch viel spannender, wenn du etwas aus dem entstandenen Ergebnis machst.

Aus den hochgeladenen Bildern kannst du auch einen Fotowettbewerb machen. Dafür hat click it ein Online Voting entwickelt. Denk dir dazu am besten ein kreatives Motto aus. Zum Beispiel:

  • der ordentlichste Home-Office-Schreibtisch,
  • wer unsere Kongresstasse am kreativsten fotografiert,
  • das schönste Adventsgesteck (im Rahmen deiner virtuellen Weihnachtsfeier)
  • und vieles mehr.

Hauptsache, es passt zu dir und deinem Event. Anschließend stimmen alle über – die Abgabe von Likes – ab, wer die o.g. Aufgabe am besten umgesetzt hat. Darüber hinaus kannst du natürlich auch Gewinne in Aussicht stellen und so die Teilnahme an dem Fotomosaik und an dem Voting noch einmal verstärken.

Mit dem entstandenen Mosaik kannst du auch so einiges umsetzen. Du könntest:

  • vor Ort auf der LED-Wand oder mittels Beamer zeigen und somit alle Teilnehmer deines hybriden Events sichtbar machen,
  • alle Bilder, die von deinen virtuellen Teilnehmern hochgeladen und die vor Ort von den physischen Teilnehmern
  • an einer Fotostation erstellt werden, als Sticker ausdrucken und daraus ein Live-Mosaik erstellen.
  • es als gedruckte Dankeskarte nach deinem Event an die Teilnehmer versenden,
  • im gedruckten Großformat anstelle eines Plakates als Erinnerung in deinem Büro aufhängen
  • oder als Miniposter an ausgewählte Akteure senden.
Online-Fotomosaik im Stream und Onsite auf LED Screens
Online-Fotomosaik im Stream und Onsite auf LED Screens
#eventprofs Hast Du schon einmal ein Mosaik in Echtzeit aus den Fotos deiner virtuellen und Präsenzteilnehmer gemacht? So geht's: Klick um zu Tweeten

Die Foto-Tombola mit dem Mosaik von click it

Foto-Tombola oder auch Verlosungs-Modus genannt. Und so funktioniert’s:

Du entscheidest, wie oft es eine Verlosung geben soll. Davon abhängig läuft dann beim Mosaik ein Countdown bis zur nächsten Ziehung und wie in einer Tombola wird ein Zufallsbild als Gewinner gezogen.

Das kurbelt die Interaktion deutlich an, denn so forderst du deine Teilnehmer noch einmal mehr zum Mitmachen auf. Leg die Verlosungszeiten am besten so fest, dass der Moderator deiner virtuellen Veranstaltung regelmäßig auf diese Fotoaktion aufmerksam machen kann. Kurz vor der Verlosungszeit kannst du diese dann in deinen Stream schalten und durch die letzten Minuten zum Countdown nochmals die Spannung erhöhen.

Foto-Tombola: virtuelle Verlosung fördert die Interaktion
Foto-Tombola: virtuelle Verlosung fördert die Interaktion
#eventprofs Mach doch mal eine digitale Foto-Tombola. Das kurbelt die Interaktion auch auf virtuellen Events deutlich an. Klick um zu Tweeten

Warum sich ein Online Fotomosaik auch für hybride Events eignet

Also eines vorneweg: So ein Online Fotomosaik eignet sich natürlich auch für rein virtuelle Events. Doch gerade auf hybriden Events, auf denen oftmals die beiden Parteien – virtuelle und Präsenzteilnehmer – es voneinander getrennt erleben, spielen verbindende Elemente eine enorm wichtige Rolle. Genau das kannst du mit einem Fotomosaik erreichen, denn sowohl die Teilnehmer vor Ort als auch diejenigen an ihren Bildschirmen können ihre Selfies zu ein und demselben Fotomosaik hinzufügen. Live, also in Echtzeit.

Dafür hat click it die Social Mosaic Wall entwickelt. Das Fotomosaik kannst du sowohl in deine Eventplattform integrieren als auch direkt auf LED-Screens vor Ort anzeigen. Die Foto-Tombola ist hierfür übrigens eine sehr geniale Idee und funktioniert auch auf der Stele hervorragend.

Ansammlungen vermeiden - hygienekonform vor Ort bei hybriden Events - der Fotopad Roamer als mobile Fotobox
Ansammlungen vermeiden – hygienekonform vor Ort bei hybriden Events – der Fotopad Roamer als mobile Fotobox

Übrigens kannst du natürlich auch Fotoboxen aufstellen statt auf die Smartphone-Nutzung für Selfies zu vertrauen. Fertig aufgestellte Boxen regen das Mitmachen noch einmal stärker an.

Die drei wesentlichen Vorteile eines Fotomosaiks:

  • Deine Teilnehmer sind Teil des ganzen Events.
  • Du bringst deine Teilnehmer dazu, etwas zu tun. Stichwort: Interaktion.
  • Gemeinsam kreiert ihr Social-Media-Content – von den Einzelbildern und von den gemeinsam erstellten Fotos.
Ein Online-Fotomosaik kreiert viel Social-Media-Content von Events
Ein Online-Fotomosaik kreiert viel Social-Media-Content von Events
#eventprofs Gemeinsam kreiert ihr Social-Media-Content - von den Einzelbildern und von den gemeinsam erstellten Fotos. So geht's: Klick um zu Tweeten

Auf welchen Events du ein Online Fotomosaik einsetzen kannst

Lass deiner Kreativität freien Lauf, denn solche live zusammensetzbare Fotomosaiks lassen sich wirklich überall einsetzen.

Wie schon erwähnt eignen sie sich besonders gut für virtuelle und hybride Events, da du so die Interaktion und das Gemeinschaftsgefühl deutlich steigerst.

Darüber hinaus kannst du ein Fotomosaik dafür nutzen:

  • als Give Away an deinem virtuellen Messestand,
  • für euer Firmenjubiläum,
  • im Rahmen einer Absolventenfeier,
  • als Teambuilding-Maßnahme,
  • für eure Weihnachtsfeier,
  • oder ein Kick-off Meeting
  • und für eine Fan-Aktion.

Schau dir doch einmal an, was andere Veranstalter umgesetzt haben.

Fotoupload | Online Fotomosaik für virtuelle und hybride Events
Fotoupload | Online Fotomosaik für virtuelle und hybride Events

Über die IT und den Datenschutz

Das wohl Wichtigste vorab: Die Software von click it ist 100%ig DSGVO-konform und vom “click it”-Team selbst entwickelt. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Außerdem werden die Bilder erst gespeichert und verarbeitet, nachdem der Teilnehmer sein Bild explizit freigegeben hat.

Darüber hinaus ist das Tool durch redundante Systeme ausfallsicher und zum Pauschalpreis, also ohne irgendwelche versteckten Mehrkosten, erhältlich.

Setzt du es lediglich für virtuelle Veranstaltungen ein, erhältst du es zudem ohne jegliches Infektionsrisiko. ?

Datenschutz beim Online-Fotomosaik
Datenschutz beim Online-Fotomosaik

Fazit

Mit dem Online Fotomosaik von click it peppst du deine virtuellen und deine hybriden Events so richtig auf. Du verbindest die Teilnehmer, die vor Ort sind und auch die, die am Bildschirm dabei sind. Darüber hinaus schaffst du Social Media Content und Erinnerungen, die auch noch lange in euren Büroräumen an das Event erinnern. Das alles ist DSGVO-konform und super einfach zu bedienen. Probier’s mal aus und schau dir auch mal den Selfiebooster – die virtuelle Fotobox – von click it an.

Sybille Buck von click it
Sybille Buck von click it

Kontakt

Sybille Buck
click it Bildsysteme GmbH
T: 07121 69497-0
info@clickit-fotoaktionen.de
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