Online Fotomosaik: interaktive und emotionale Events

[Sponsored Post] Erinnerst du dich noch, dass ich dir fĂŒr mehr Interaktion eine Foto-Collage vorgeschlagen habe? So wie wir es zum Beispiel beim Event Manager Forum umgesetzt haben? Das ist eine super Aktion fĂŒr mehr Interaktion und Wir-GefĂŒhl gerade bei virtuellen oder hybriden Events. Denn sonst sind vor allem virtuelle Events schnell ein “nur mein Bildschirm und ich”-Erlebnis. Die Sache hat nur einen Haken: Es ist manuell gemacht ziemlich aufwĂ€ndig – vor allem bei grĂ¶ĂŸeren Events. Genau deshalb ist das Online Fotomosaik von “click it” so spannend. Wie’s funktioniert? Schau mal rein:

Wie das Online Fotomosaik funktioniert

Willst du ein digitales Wir-GefĂŒhl kreieren, geht das in nur wenigen Schritten.

1. Lade die Teilnehmer auf deine Foto-Seite ein, z.B. per QR-Code.
2. Lass sie ein Bild von sich hochladen.
3. Sie können noch eine Botschaft hinzufĂŒgen.
4. Absenden und schon ist ihr Bild im Fotomosaik enthalten.

In der Motivationsgalerie könnt ihr dann noch einmal alle Botschaften eurer Teilnehmer lesen und auch ĂŒber das beste Bild abstimmen.

So sieht die Galerie einer Online Fotoaktion aus
So sieht die Galerie einer Online Fotoaktion aus

Dieses Online Fotomosaik kannst du ĂŒbrigens auch per iframe in deine Event-Plattform einbinden. So wirken alle Teile noch lebendiger – dein Event, deine Plattform und das Fotomosaik.

FĂŒr deine digitale Foto-Collage erhĂ€ltst du eine eigene Subdomain – entweder unter meinevent.fotomosaik.online oder unter meinevent.teammosaik.online.

Wenn du möchtest, kannst du

  • das Logo deines Unternehmens im Mosaik abbilden,
  • Mosaikbilder mit SprĂŒchen entstehen lassen,
  • ein bestimmtes Fotolayout drauflegen
  • und das Ganze auch mehrsprachig umsetzen.

Schau dir das alles ruhig nochmal auf der Seite von click it an.

Branding fĂŒr deine Online-Fotoaktion
Branding fĂŒr deine Online-Fotoaktion

Was du mit einem Online Fotomosaik machen kannst

So ein Online Fotomosaik an sich ist schon eine gute Sache. Allerdings wird’s noch viel spannender, wenn du etwas aus dem entstandenen Ergebnis machst.

Aus den hochgeladenen Bildern kannst du auch einen Fotowettbewerb machen. DafĂŒr hat click it ein Online Voting entwickelt. Denk dir dazu am besten ein kreatives Motto aus. Zum Beispiel:

  • der ordentlichste Home-Office-Schreibtisch,
  • wer unsere Kongresstasse am kreativsten fotografiert,
  • das schönste Adventsgesteck (im Rahmen deiner virtuellen Weihnachtsfeier)
  • und vieles mehr.

Hauptsache, es passt zu dir und deinem Event. Anschließend stimmen alle ĂŒber – die Abgabe von Likes – ab, wer die o.g. Aufgabe am besten umgesetzt hat. DarĂŒber hinaus kannst du natĂŒrlich auch Gewinne in Aussicht stellen und so die Teilnahme an dem Fotomosaik und an dem Voting noch einmal verstĂ€rken.

Mit dem entstandenen Mosaik kannst du auch so einiges umsetzen. Du könntest:

  • vor Ort auf der LED-Wand oder mittels Beamer zeigen und somit alle Teilnehmer deines hybriden Events sichtbar machen,
  • alle Bilder, die von deinen virtuellen Teilnehmern hochgeladen und die vor Ort von den physischen Teilnehmern
  • an einer Fotostation erstellt werden, als Sticker ausdrucken und daraus ein Live-Mosaik erstellen.
  • es als gedruckte Dankeskarte nach deinem Event an die Teilnehmer versenden,
  • im gedruckten Großformat anstelle eines Plakates als Erinnerung in deinem BĂŒro aufhĂ€ngen
  • oder als Miniposter an ausgewĂ€hlte Akteure senden.
WĂ€hle aus verschiedenen Fotolayouts aus
WĂ€hle aus verschiedenen Fotolayouts aus
#eventprofs Hast Du schon einmal ein Mosaik in Echtzeit aus den Fotos deiner virtuellen und PrÀsenzteilnehmer gemacht? So geht's: Klick um zu Tweeten

Die Foto-Tombola mit dem Mosaik von click it

Foto-Tombola oder auch Verlosungs-Modus genannt. Und so funktioniert’s:

Du entscheidest, wie oft es eine Verlosung geben soll. Davon abhÀngig lÀuft dann beim Mosaik ein Countdown bis zur nÀchsten Ziehung und wie in einer Tombola wir ein Zufallsbild als Gewinner gezogen.

Das kurbelt die Interaktion deutlich an, denn so forderst du deine Teilnehmer noch einmal mehr zum Mitmachen auf. Leg die Verlosungszeiten am besten so fest, dass der Moderator deiner virtuellen Veranstaltung regelmĂ€ĂŸig auf diese Fotoaktion aufmerksam machen kann. Kurz vor der Verlosungszeit kannst du diese dann in deinen Stream schalten und durch die letzten Minuten zum Countdown nochmals die Spannung erhöhen.

#eventprofs Mach doch mal eine digitale Foto-Tombola. Das kurbelt die Interaktion auch auf virtuellen Events deutlich an. Klick um zu Tweeten

Warum sich ein Online Fotomosaik gerade fĂŒr hybride Events eignet

Also eines vorneweg: So ein Online Fotomosaik eignet sich natĂŒrlich auch fĂŒr rein virtuelle Events. Doch gerade auf hybriden Events, auf denen oftmals die beiden Parteien – virtuelle und PrĂ€senzteilnehmer – es voneinander getrennt erleben, spielen verbindende Elemente eine enorm wichtige Rolle. Genau das kannst du mit einem Fotomosaik erreichen, denn sowohl die Teilnehmer vor Ort als auch diejenigen an ihren Bildschirmen können ihre Selfies zu ein und demselben Fotomosaik hinzufĂŒgen. Live, also in Echtzeit.

Fotostele auf einem PrÀsenzevent
Fotostele auf einem PrÀsenzevent

Übrigens kannst du natĂŒrlich auch Fotoboxen aufstellen statt auf die Smartphone-Nutzung fĂŒr Selfies zu vertrauen. Fertig aufgestellte Boxen regen das Mitmachen noch einmal stĂ€rker an.

Die drei wesentlichen Vorteile eines Fotomosaiks:

  • Deine Teilnehmer sind Teil des ganzen Events.
  • Du bringst deine Teilnehmer dazu, etwas zu tun. Stichwort: Interaktion.
  • Gemeinsam kreiert ihr Social-Media-Content – von den Einzelbildern und von den gemeinsam erstellten Fotos.
Ein Online-Fotomosaik kreiert viel Social-Media-Content von Events
Ein Online-Fotomosaik kreiert viel Social-Media-Content von Events
#eventprofs Gemeinsam kreiert ihr Social-Media-Content - von den Einzelbildern und von den gemeinsam erstellten Fotos. So geht's: Klick um zu Tweeten

Auf welchen Events du ein Online Fotomosaik einsetzen kannst

Lass deiner KreativitĂ€t freien Lauf, denn solche live zusammensetzbare Fotomosaiks lassen sich wirklich ĂŒberall einsetzen.

Wie schon erwĂ€hnt eignen sie sich besonders gut fĂŒr virtuelle und hybride Events, da du so die Interaktion und das GemeinschaftsgefĂŒhl deutlich steigerst.

DarĂŒber hinaus kannst du ein Fotomosaik dafĂŒr nutzen:

  • als Give Away an deinem virtuellen Messestand,
  • fĂŒr euer FirmenjubilĂ€um,
  • im Rahmen einer Absolventenfeier,
  • als Teambuilding-Maßnahme,
  • fĂŒr eure Weihnachtsfeier,
  • oder ein Kick-off Meeting
  • und fĂŒr eine Fan-Aktion.

Schau dir doch einmal an, was andere Veranstalter umgesetzt haben.

Über die IT und den Datenschutz

Das wohl Wichtigste vorab: Die Software von click it ist 100%ig DSGVO-konform und vom “click it”-Team selbst entwickelt. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Außerdem werden die Bilder erst gespeichert und verarbeitet, nachdem der Teilnehmer sein Bild explizit freigegeben hat.

DarĂŒber hinaus ist das Tool durch redundante Systeme ausfallsicher und zum Pauschalpreis, also ohne irgendwelche versteckten Mehrkosten, erhĂ€ltlich.

Setzt du es lediglich fĂŒr virtuelle Veranstaltungen ein, erhĂ€ltst du es zudem ohne jegliches Infektionsrisiko. 😉

Datenschutz beim Online-Fotomosaik
Datenschutz beim Online-Fotomosaik

Fazit

Mit dem Online Fotomosaik von click it peppst du deine virtuellen und deine hybriden Events so richtig auf. Du verbindest die Teilnehmer, die vor Ort sind und auch die, die am Bildschirm dabei sind. DarĂŒber hinaus schaffst du Social Media Content und Erinnerungen, die auch noch lange in euren BĂŒrorĂ€umen an das Event erinnern. Das alles ist DSGVO-konform und super einfach zu bedienen. Probier’s mal aus.

Sybille Buck von click it
Sybille Buck von click it

Kontakt

Sibylle Buck
click it Bildsysteme GmbH
T: 07121 69497-0
info@clickit-fotoaktionen.de
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