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Online Terminplaner ersparen dir viel Abstimmungszeit

Eventmanager sitzen dank vieler interner und externer Termine wohl nur selten 8 Stunden am Tag an ihrem Schreibtisch. Sie können daher kaum jederzeit auf alle Kundenanfragen oder Terminwünsche reagieren. Wenn es dir auch so geht, dann könnte ein online Terminplaner für dich das Richtige sein. So ein digitaler Terminassistent managt für dich die Terminanfragen deiner Kunden. Es ist also kein Aufgabentool, mit dem du deine TO DOs planst. Hierbei handelt es sich wirklich um einen virtuellen Assistenten, der dir und deinen Kunden dieses Hin und Her bei der Planung von Terminen abnimmt. In diesem Planer sind deine freien Termine für andere einsehbar. Wollen sie sich mit dir telefonisch oder persönlich treffen, wählen sie einfach einen Termin, der auch ihnen passt. Dank dieser online Terminplaner sparst du viel Zeit. Abstimmungszeit.

#eventprofs Ein digitaler Terminassistent managt für dich die Terminanfragen deiner Kunden. Dank dieses Tools sparst du viel Zeit. Abstimmungszeit. #eventtech #digitalisierung Klick um zu Tweeten

Online Terminplaner haben viele Vorteile:

  • dein Kunde muss dir keine Terminanfrage mehr per E-Mail senden,
  • auch muss er dich nicht mehr nur für einen Termin anrufen oder es gar mehrfach umsonst versuchen,
  • du musst nicht extra deinen Terminkalender nach einem freien Termin durchsuchen,
  • Ping-Pong-E-Mails mit alternativen Vorschlägen fallen vollkommen weg,
  • du kannst dich deiner aktuellen Arbeit voll und ganz widmen,
  • Abstimmungen über Dritte, z.B. Assistenten, entfallen – bestenfalls auf beiden Seiten
  • bist du auf einer Site Inspection oder einer anderen Veranstaltung können deine Kunden trotzdem freie Termine mit dir buchen
  • du signalisierst deinen Kunden, dass deine Ressourcen wertvoll sind
  • dein Gegenüber kann den Termin auch bequem außerhalb deiner Bürozeiten wieder absagen
  • und vieles mehr.
#eventprofs Bist du auf einer Site Inspection oder einer anderen Veranstaltung können deine Kunden trotzdem freie Termine mit dir buchen. Dank dieser Tools. #eventtech #digitalisierung Klick um zu Tweeten

Solche online Terminplaner kannst du sowohl für die Organisation deiner Büroarbeit nutzen als auch auf deinen Veranstaltungen. Dabei ist es egal, ob du dort Eventveranstalter oder Aussteller bist. Die Terminkalender der Menschen auf Events sind meistens sehr gut gefüllt. Willst du steuern, mit wem du wann sprichst, setze doch einmal einen der folgenden online Terminplaner auf deinem nächsten Event(besuch) ein.

#eventprofs Digitale Terminassistenten kannst du sowohl fürs Büro nutzen als auch auf deinen Veranstaltungen. Dabei ist es egal, ob du dort Eventveranstalter oder Aussteller bist. #eventtech #digitalisierung Klick um zu Tweeten

Acuity Scheduling

Dieser online Terminplaner kann eine ganze Menge. Du kannst zum Beispiel das Design individuell anpassen und den Planer direkt in deine Website einbinden. Das Tool informiert dich automatisch, wenn jemand einen Termin mit dir gebucht hat. Außerdem kannst du diese Termine in deinen bereits vorhandenen Kalender automatisch eintragen lassen. Zum Beispiel bei Google, Outlook, iCloud oder Office 365. Acuity Sceduling* ist in der Basisversion kostenfrei und als App verfügbar. Achte beim Set-up darauf, dass du spätestens nach Ablauf der Testphase von 30 Tagen die richtige Version auswählst. Als Standard ist der kostenpflichtige Emerging Account voreingestellt.

Online Terminplaner | Acuity Sceduling

Appointlet

Auch Appointlet stellt sicher, dass deine Termine nicht doppelt gebucht werden und kann sich daher mit deinen Kalendern bei Google oder Office 365 synchronisieren. Apropos synchronisieren: Dank Webhooks und Zapier Integration, kannst du auch Daten mit Salesforce, Zoho CRM, GoToMeeting, MailChimp und vielen anderen abgleichen. Wie schon beim online Terminplaner zuvor kannst du die Kalenderansicht und die Bestätigungs-E-Mails dem Look & Feel deiner Events anpassen.

Darüber hinaus kannst du Pausen zwischen den Terminen einrichten und sogar last minute Terminanfragen deaktivieren. Außerdem hilft dir Appointlet, No Shows zu reduzieren und sendet automatisch Bestätigungen und Erinnerungen an deine Kunden. Das Tool ist in Deutscher Sprache und für Desktops sowie für alle mobilen Endgeräte verfügbar. Viele der Funktionen von Appointlet* sind in der kostenfreien Basisversion enthalten.

Online Terminplaner | Appointlet

Calenso

Mit dem online Terminplaner von Calenso kannst du die Termine für bis zu drei Mitarbeiter kostenlos verwalten. Auch dieses Tool ist in nur wenigen Minuten eingerichtet, einsatzbereit. Und es beinhaltet neben Termin- auch Kurs- oder Veranstaltungsbuchungen. Daher kannst du hier ebenfalls Kundendaten verwalten. Darüber hinaus kannst du dieses Tool in deine Website, Facebook oder WordPress  integrieren. Die Termine lassen sich mit iCloud, Office 365 & Co. synchronisieren.

Und natürlich kannst du auch hier Reminder-E-Mails an Bucher senden lassen. Für 14 Tage kannst du das “swiss made” Tool auf Herz und Nieren prüfen, denn nach deiner Anmeldung stehen alle Funktionen kostenfrei zur Verfügung. Während dieser Zeit kannst du so viele Personen und Events online buchbar machen, wie du möchtest. Nach Ablauf der Testphase wird dein Account automatisch auf die kostenfreie Version herabgestuft. So entstehen dir keine überraschenden Kosten. Natürlich kannst du bei Calenso* jederzeit upgraden. Firmensitz ist Sempach Station, Schweiz.

Online Terminplaner | Calenso

Doodle MeetMe

Möchtest du nur im Einzelfall einen Termin mit mehreren Personen abstimmen, ist das allseits bekannte und beliebte Tool Doodle** für dich bestimmt das Richtige.  Darüber hinaus bietet Doodle auch ein Abstimmungstool mit dem Namen MeetMe** an. Hier kannst du den Namen deines Events an die Doodle-URL anhängen. Oder in der Premiumversion sogar eine eigene URL bestellen und das Design anpassen. In der sehr einfachen Basisversion ist auch dieser online Terminplaner kostenfrei. Natürlich kannst du dieses Tool auch kostenfrei testen. Nach der 14tägigen Testphase wird dein Privat- oder Business-Konto automatisch in ein kostenfreies umgewandelt. Firmensitz ist Zürich, Schweiz.

Online Terminplaner | Doodle MeetMe

Timify

Ein weiteres deutschsprachiges Tool für deine Terminvergabe. Selbst kostenpflichtige Termine kannst du hier einstellen, denn eine online Zahlungslösung ist ebenfalls integriert. Damit eignet es sich auch explizit für die Buchung von Seminaren, Kursen, Workshops und anderen Events. Daher kannst du auch über deren kostenfreies CRM-Tool Kundendaten hochladen und verwalten. Nutzt du das Tool so intensiv, wird dir auch gleich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereitgestellt.

Timify** ermöglicht dir die Planung von unbegrenzt vielen Terminen und Benutzern. Natürlich musst du dafür auch hier zuvor deine Arbeits- und Buchungszeiten definieren. Darüber hinaus kannst du diesen Kalender in deine Website und auf Facebook integrieren. So wie schon bei den anderen Tools zuvor sendet dieser online Terminplaner für dich Bestätigungen und Reminder an deine Kunden. Und du kannst Pufferzeiten einstellen genauso wie die maximale und die minimale Vorlaufzeit einer Terminvereinbarung. Der in der Basisversion kostenfreie online Terminplaner ist ebenfalls für deinen Desktop, Tablet oder dein Smartphone verfügbar. Firmensitz von Timify** ist München.

Timify in 46 Sekunden

 

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** Werbung weil Namensnennung, jedoch ohne jegliche Werbeeinnahmen.

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