TAVATA – die flexible Event- und Community-Plattform in einem

[Sponsored Post] Die meisten Event-Plattformen eignen sich besonders für – wie der Name schon sagt – Events. Doch es gibt auch welche, die kombinieren die Vorteile einer Event- und einer Community-Plattform in einem: TAVATA. Mit durchdachten Features fürs Matchmaking, die ich so noch nirgendwo anders gesehen habe. Klingt interessant? Ist es auch. Lies unbedingt weiter.

Das kann die Event-Plattform TAVATA

Die Event-Plattform TAVATA ist eine flexible und benutzerfreundliche Plattform für Events und Networking. Auf dieser können sich deine Teilnehmer, Sponsoren, Aussteller und Referenten vor, während und nach deinen Events miteinander vernetzen. Egal ob bei Online-, Onsite- oder Hybrid-Events.

TAVATA - Event-Plattform für alle Formate

Du kannst TAVATA für den kompletten Event-Prozess nutzen. Von der Planung und der Vermarktung bis zur Nachbereitung – einschließlich Networking für deine Community.

Niedrige Kosten, hoher Nutzen
TAVATA eignet sich für kleine genauso wie für große Events. Dank des günstigen, monatlichen Abonnements oder des Einzelpreises für ein Single-Event.

Mehrsprachig
TAVATA gibt es im Backend auf Finnisch, Englisch, Deutsch, Schwedisch, Russisch und Japanisch. Im Frontend können deine Teilnehmer zwischen Deutsch, Englisch und Finnisch wählen. Mehrere Sprachoptionen eignen sich besonders für Events mit internationalem Publikum. So kann jeder die Plattform in seiner (Mutter-) Sprache erleben und sich dennoch mit anderen vernetzen.

Analytics
Die Statistiken bei TAVATA siehst du in Echtzeit. Als Veranstalter kannst du z.B. sehen, wie und wann sich die Teilnehmer auf der Plattform vernetzen, wie viele Treffen vereinbart wurden und was die Teilnehmer anbieten oder suchen.

Präsenz- und Video-Meetings
Lass deine Teilnehmer Präsenz- oder Video-Meetings vereinbaren – oder beides. Als Organisator bestimmst du die Art der Besprechungen. Präsenzmeetings kannst du z.B. an nummerierten Tischen durchführen. Videocalls finden direkt auf der Plattform von TAVATA statt.

Die Event-Agenda
Erstelle ganz einfach den Zeitplan für deine Veranstaltung. Bestimme die Dauer der Veranstaltung, füge Details sowie Streams oder Aufzeichnungen hinzu. Daraus können deine Teilnehmer ganz einfach ihren eigenen Zeitplan zusammenstellen. So erhält jeder ein ein personalisiertes Erlebnis.

TAVATA für Präsenz-Events

Gruppennachrichten
Eine zielgerichtete Botschaft erreicht die Menschen effektiver. Als Organisator kannst du über TAVATA Nachrichten an die Teilnehmer deines Events senden. Dabei kannst du aus von dir vordefinierten Rollen eine bestimmte Empfängergruppe auswählen. Anschließend verschickst du die Nachrichten direkt aus der Event-Software.

Mach dein Event sichtbarer
Dein Event wird sichtbarer – mit dem Pre-Marketing von TAVATA. Je eher sich deine Teilnehmer anmelden können, desto besser. Du kannst dein Event übrigens auch auf den öffentlichen Event-Seiten von TAVATA bewerben.

Event-Branding
Dein Event ist einzigartig. Deshalb kannst du auch die Event-Plattform auf deine Wünsche anpassen und so deine Marke hervorheben. Mit wenigen Klicks oder mit dem Support von TAVATA.

Event-Informationen
Bring alle deine Veranstaltungsinhalte auf die Event-Plattform von TAVATA. Dazu zählen Info-Materialien, Details zu Referenten, Aufzeichnungen oder Streams. Auch die Materialien deiner Partner oder Aussteller kannst du hier für deine Teilnehmern verfügbar machen.

Gruppen-Meetings
Neben 1:1 Terminen kannst du mit TAVATA auch Gruppen-Meetings vereinbaren (lassen). Außerdem kannst du als Veranstalter auch Videoräume für dein Event im Voraus erstellen. So kann dann jeder an diesen Breakout Sessions bzw. Gruppendiskussionen teilnehmen.

Support
Das Team von TAVATA ist für dich da. Sie helfen dir bei jedem Schritt auf dem Weg zu deinem erfolgreichen Event. Zu unserem Service gehört stets eine umfassende Einweisung. Und wenn du willst, steht dir TAVATA vor, während und nach deiner Veranstaltung persönlich zur Seite.

TAVATA - der gesamte Event-Prozess in einem Tool
TAVATA – der gesamte Event-Prozess in einem Tool

 

Events, die mit TAVATA besonders gelingen

Die Event-Plattform TAVATA ist vor allem für diese Eventtypen hervorragend geeignet und hält einige passende Features dafür bereit.

alle Eventformate mit TAVATA

Recruiting-Events

Bring Arbeitnehmer und Arbeitgeber ganz einfach auf einer leicht bedienbaren Event-Plattform zusammen. TAVATA eignet sich hervorragend zum Beispiel für das Recruiting von Studenten, Arbeitnehmern oder Projekten. Deine Teilnehmer können sich ihr eigenes Profil erstellen und auswählen, welche Art von Job sie suchen. Bzw. welchen sie als Arbeitgeber anbieten. Außerdem kannst du als Veranstalter zusätzliche Fragen zur Art der gesuchten oder angebotenen Stelle stellen. Ein Teil der Kontaktsuche ist bereits erledigt, denn TAVATA empfiehlt den Beteiligten bereits die geeignetsten Kontakte.

Das Besondere: Die Profile der Stellensuchenden sind nur für die Arbeitgeber sichtbar. Und eben nicht für die anderen Stellensuchenden. Genauso ist’s mit den Arbeitgebern. Dies ermöglicht auch auf der Plattform eine Privatsphäre und die Einhaltung der DSGVO. Warum auch sollten die sich gegenseitig sehen?

Neben Live- und/oder Video-Meetings kannst du als Veranstalter das Programm, Referenten, Partner oder die rekrutierenden Unternehmen an virtuellen Ständen vorstellen. Bei virtuellen Recruiting-Events kannst du außerdem TAVATA-Videoräume für interaktive Sessions erstellen oder Livestreams einbetten.

Dank TAVATA können sich Arbeitgebern und Arbeitssuchenden schon vor der Veranstaltung kennenzulernen und Termine vereinbaren. Und nach deinem Event können sich die Teilnehmer weiter untereinander vernetzen.

Darüber hinaus kannst du TAVATA für das kontinuierliche Recruiting das ganze Jahr lang nutzen. Die Plattform ist an 365 Tagen geöffnet und Arbeitssuchenden und Mitarbeiter können sich miteinander verabreden. Kontinuierliches Recruiting mit TAVATA bedeutet auch, dass die Privatsphäre der Arbeitssuchenden geschützt ist. Denn auf TAVATA sind ihre Informationen nur für die Mitarbeiter sichtbar, nicht für die anderen Arbeitssuchenden.

Networking mit TAVATA

 

TAVATA für B2B-Events – als Teil des Marketings

Bringt B2B-Anbieter und -Einkäufer ganz einfach zusammen – auf einer leicht bedienbaren Event-Plattform. Auf der TAVATA-Plattform wird die Privatsphäre der Käufer gewahrt, da die Profile der Teilnehmer nur für Anbieter sichtbar sind. Auf der Plattform können die Vertreter von Unternehmen durch verschiedene Matching-Aktivitäten die für sie passenden Ansprechpartner finden. So können sie ihre Meetings bereits im Vorfeld für den Veranstaltungstag buchen. Käufer und Anbieter können ihre eigenen Termine vereinbaren und diese ganz einfach nach ihrem eigenen Zeitplan verwalten.

Mit TAVATA sorgst du als Veranstalter dafür, dass die richtigen Anbieter und Einkäufer einfach und mühelos zueinander finden. Jeder erstellt sein eigenes Profil und definiert, welche Art von Dienstleistungen er sucht oder anbietet. Den Rest erledigt die Plattform.

Teilnehmerprofil auf TAVATA

 

TAVATA Social – für deine Community

Eine Plattform mit der du Netzwerke und Gruppen managst oder deine Mitglieder miteinander vernetzt.

TAVATA Social kannst du als zusätzlichen Service nutzen. Es eignet sich vor allem für Netzwerke, Vereine, Organisationen und Projekte. Mit TAVATA förderst du eine kontinuierliche Vernetzung sowie den Austausch über die Angebote deiner Mitglieder. Auf der TAVATA-Plattform erstellen die Mitglieder ein Profil und bestimmen, was sie suchen oder anbieten. Sie können sich hier kennenlernen und Treffen direkt auf der Plattform vereinbaren. Darüber kannst du als Administrator beispielsweise über anstehende Events im Netzwerk informieren.

Profil Card | TAVATA

 

Online-, Onsite- und Hybrid-Events

Egal ob als Online-Event, als Präsenz-Veranstaltung oder als hybride Variante, mit TAVATA setzt du erfolgreiche Events um, z.B.:

  • Business-Events
  • Networking-Events
  • Messen und Ausstellungen
  • Seminare und Webinare
  • Kongresse und Konferenzen
  • Corporate Events
  • Mitarbeiterveranstaltungen

Eine Event-Plattform für Live-, Hybrid- und Online-Events:

Hybrid-Events: Ermögliche das Networking zwischen den Teilnehmern und eine einfache Teilnahme an deinem Event – sowohl für die Online- als auch für die Onsite-Teilnehmer. Stelle alle Infos und alle Terminvereinbarungen auf einer gemeinsamen Plattform zur Verfügung.

Online-Events: Alles, was eine klassische Event-Plattform für Online-Events braucht. Live-Streaming, vereinbarte Videocalls zwischen den Teilnehmern sowie zahlreiche Infos rund um dein Event, deine Speaker und Sponsoren.

Präsenz-Events: Über die TAVATA Plattform können sich deine Teilnehmer bei begegnen und kennenlernen. Sie treffen sich in vorab terminierten Meetings vor Ort oder online. Und nach dem Event geht das Networking weiter.

Devices für TAVATA

 

USPs der Event-Plattform

TAVATA zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass du eine

  • günstige und zugleich leistungsstarke Event-Plattform,
  • inklusive Community-Plattform
  • sowie Matchmaking erhältst.

Dabei ist das Matchmaking so konzipiert, dass sich Teilnehmer der einen Gruppe sich untereinander nicht sehen, aber das jeweilige Gegenüber. Sprich: Aussteller finden über das Matchmaking interessierte Besucher. Oder Jobsuchende finden Arbeitgeber. Andere Aussteller oder Jobsuchende werden dabei ausgeblendet. Jeder sieht nur die Gruppe, mit der er oder sie vernetzt werden soll.

Weitere Pluspunkte:

Außerdem kannst du beliebig viele Events mit dem Jahres-Abo durchführen und die Wiederholung des gleichen Events ist super einfach. Das macht die Plattform auch für kleine Events, Veranstaltungen und Seminare so interessant.

Was TAVATA für deine Teilnehmer attraktiv macht

Die Event-Plattform TAVATA macht die Teilnahme an Events, die Organisation der eigenen Termine und das Kennenlernen neuer Teilnehmer wirklich einfach.

Intelligentes Matchmaking

Mit TAVATA finden sich auf deinem Event die passenden Gesprächspartner. Entweder durch die Vorschläge, die TAVATA basierend auf den eingegebenen Interessen, unterbreitet oder durch das Suchen und Filtern deiner Teilnehmerliste. Sie können sich dann zu einem Meeting verabreden – online oder onsite.

TAVATA auf allen Geräten
TAVATA auf allen Geräten

 

Das eigene Event-Programm zusammenstellen

Deine Teilnehmer legen fest, wann sie für Besprechungen verfügbar sind. Und sie können die Meetinganfragen individuell akzeptieren. Aus diesen Meetings und den Sessions auf der Eventagenda stellen sie sich ihr eigenes Event-Programm zusammen.

die Agenda bei TAVATA
die Agenda bei TAVATA per drag & drop erstellen

 

Kein Download, alles im Browser

TAVATA läuft überall dort, wo deine Teilnehmer sind: Im Browser jedes Rechners, Smartphones oder Tablets. Installationsfrei.

Um Downloads und Installationen musst du dir dank TAVATA keine Sorgen machen.

TAVATA - keine Downloads

 

Für wen sich TAVATA besonders eignet

Die Event-Plattform TAVATA eignet sich besonders für Veranstaltungen von

  • Unternehmen, z.B. Marketing- oder Mitarbeiter-Events
  • Städten und Gemeinden
  • NGOs
  • Headhuntern
  • Sportclubs
  • und vielen mehr.

Dabei ist sie vor allem spannend bei

  • wiederkehrenden Events
  • wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Events mit Networking bzw. Matchmaking

Auszug aus den Referenzen

Zahlreiche Unternehmen und Institutionen vertrauen bereits TAVATA. Hier siehst du einen Ausschnitt.

Referenzen

 

Fazit

Eine sehr leistungsstarke Event- und Community-Plattform zum attraktiven Abopreis: TAVATA. Besonders das Matchmaking ist sehr durchdacht und eignet sich sowohl für B2B- als auch für Recruiting- und Karriere-Events. Egal ob online, onsite oder hybrid.

 

TAVATA kennenlernen

Kontakt

Jens Herzog | TAVATA
Jens Herzog | TAVATA

 

 

 

Jens Herzog
Sales Manager D/A/CH
jens.herzog@tavata.events
+49 5191 9379 686
zur Website von tavata.events

 

 

 

 

 

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