Meetings gehören für dich als Eventmanager·in vermutlich zum Alltag. Doch willst du sie alle dokumentieren, die wichtigsten Erkenntnisse sichern und Follow-ups organisieren, kostet dich das wertvolle Zeit. Genau hier setzt timeOS für den Mac an – ein intelligentes Tool, das Meetings automatisch mitschreibt, zusammenfasst, übersetzt und in deine bestehenden Tools integriert. Ich habe mir angeschaut, was timeOS kann, für wen es sich eignet und welche Vorteile es bringt.
© timeos.ai
Was kann timeOS?
timeOS ist mehr als ein digitales Notizbuch. Es versteht sich als produktiver AI-Begleiter für deinen Arbeitsalltag. Hier die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Meeting-Vorbereitung in Sekunden:
Mit der Funktion Instant Briefs durchsucht timeOS vergangene Meeting-Notizen, E-Mails und sogar LinkedIn-Profile, um dir eine kompakte Vorbereitung für deine nächsten Termine zu liefern. - Automatische Protokolle und Zusammenfassungen:
timeOS nimmt an Meetings auf Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams teil – entweder sichtbar oder unsichtbar – und erstellt vollständige Mitschriften, Transkriptionen und strukturierte Zusammenfassungen. - Spontane Meetings und Huddles erfassen:
Auch Slack-Huddles und spontane Brainstormings werden automatisch in To-Dos und Insights umgewandelt. - Meetings „ohne dich“:
Wenn du ein Meeting mal auslassen musst, kann dein timeOS-Bot trotzdem teilnehmen, protokollieren und dir im Nachgang die wichtigsten Punkte liefern. - Sprachvielfalt:
Das Tool unterstützt über 60 Sprachen und liefert dir die Zusammenfassungen in deiner bevorzugten Sprache. - Nahtlose Integration:
Meetingnotizen und Action Items lassen sich automatisch in Tools wie Notion, Trello, HubSpot, monday.com, Slack, Asana oder ClickUp übertragen. Follow-up-Mails werden ebenfalls automatisch generiert und verschickt. - Sicher und datenschutzkonform:
timeOS ist SOC2 Type II zertifiziert, verschlüsselt alle Daten und gibt sie niemals ohne Zustimmung weiter.
© timeos.ai
Vorteile von timeOS
- Massive Zeitersparnis:
Keine stundenlangen Nachbereitungen mehr – timeOS übernimmt die Zusammenfassung und Strukturierung für dich. - Immer top vorbereitet:
Automatische Briefings helfen dir, auch bei spontan anberaumten Meetings bestens informiert zu sein. - Keine Sprachbarrieren:
Ob internationales Team oder lokale Community – timeOS versteht und übersetzt zuverlässig. - Fokus aufs Wesentliche:
Du kannst dich auf Gespräche konzentrieren, statt parallel Notizen zu machen.
Für wen eignet sich timeOS?
- Eventmanager:innen, die einen Mac nutzen und viele Abstimmungen und Kickoffs haben und ihre To-Dos zuverlässig nachhalten wollen.
- Projektteams, die einen Mac nutzen und die regelmäßig in unterschiedlichen Tools arbeiten und eine zentrale Dokumentation suchen.
- Agenturen und Beratungen, die einen Mac nutzen und die internationale Kund:innen betreuen und Sprachbarrieren überbrücken müssen.
- Unternehmen, die Macs nutzen und die hybride Meetings abhalten und nichts dem Zufall überlassen wollen.
Fazit
timeOS von MacOS ist ein echtes Power-Tool für alle, die regelmäßig Meetings haben – egal ob virtuell, vor Ort oder spontan. Die automatische Erfassung sowie die smarte Vor- und Nachbereitung machen es zu einer wertvollen Unterstützung im Event- und Projektmanagement. Wer seine Meeting-Prozesse automatisieren und gleichzeitig Übersicht behalten will, sollte timeOS unbedingt ausprobieren.