16 beliebte Tools für Videokonferenzen

Tools für Videokonferenzen sind gerade heiß begehrt. Egal, ob du dich im Team damit abstimmen möchtest. Oder ob du deine Veranstaltung damit ins Internet bringen willst. Damit du dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kannst, habe ich einmal für dich recherchiert. Einige davon habe ich dir schon im Artikel mit den Home Office Tipps und andere in der Übersicht für die virtuellen Messen und virtuellen Events vorgestellt. Hier ist der ausführliche Überblick der Anbieter für Videokonferenzen.

Videokonferenzen und Webinar Tools
Tools für Videokonferenzen, Online-Meetings und Webinare

1) Adobe Connect

Vom bekannten Softwareanbieter Adobe gibt es zwei Lösungen für Videokonferenzen: Adobe Connect Meetings und Adobe Connect Webinars.

Die Meeting-Lösung ist eher für die Büro- und Arbeitsabstimmung gedacht und die Webinar-Lösung für die Präsentation eines oder weniger Sprecher zu einem größeren Publikum. Für die kleine Lösung hat Adobe aufgrund der aktuellen Situation den Zeitraum für den Testzugang auf 90 Tage verlängert. Das gilt also für einen Veranstalter und bis zu 25 Teilnehmer.

Adobe Connect für Videokonferenzen
Adobe Connect für Videokonferenzen

Brauchst du als Veranstalter Support rund um dein Webinar oder die Übertragung deines Events ins Internet, gibt es bei Adobe Connect folgende Services für virtuelle Events:

  • Webinar-Support
  • Einweisung und Technik-Check für Referenten
  • Betreuung Hybrid Event
  • Bereitstellung von zusätzlicher Hardware

Außerdem gibt es ein paar interessante Features für Veranstaltungen:

  • Promotion- und Anmeldungsverwaltung für Events
  • Lead-Management und Analysen
  • Beteiligungs-Dashboard und Analysen
  • Umfragen, Fragen/Antworten, Chats, Notizen, Whiteboards
  • Aufzeichnungen (Erstellung, Bearbeitung, Streaming)

Organisierst du Weiterbildungen, Schulungen und Veranstaltungen mit Zertifikaten, kann der Service Adobe Connect Learning für dich interessant sein. Denn damit kannst du auch Kurse und Studienpläne erstellen und verwalten. Darüber hinaus kannst du das Verhalten des Teilnehmers tracken und Zertifikate ausstellen.

Besonders hilfreich finde ich die Übersicht der Web-Conferencing Angebote von Adobe.

Teilnehmerzahl: 25 TN bei Meetings, 1.000 TN bei Webinaren
Preis ab: 46,- €/Monat
Login für den TN: vom Desktop aus, allerdings eingeschränkte Nutzung ohne Download
Unternehmenssitz: Irland, Adobe Systems Software Ireland Limited

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Beispiel-Event:
Deutsche Gesellschaft für Hochschuldidaktik e.V. | zur DGHD | zur virtuellen Jahrestagung

DGHD Jahrestagung | virtuelle Jahrestagung mit Adobe Connect
DGHD Jahrestagung | virtuelle Jahrestagung mit Adobe Connect
#evenprofs Organisierst du Weiterbildungen, Schulungen und Veranstaltungen mit Zertifikaten, kann der ‘Adobe Connect Learning’ für dich interessant sein. #studienpläne #usertracking #zertifikate Klick um zu Tweeten

2) BlueJeans

Mit BlueJeans kannst du Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern und größere Events mit bis zu 15.000 Zuschauern durchführen. Außerdem gibt’s auch ein Angebot für virtuelle Trainings und Seminare mit mehr interaktiven Features. Du kannst das Tool für 7 Tage kostenfrei testen.

👉 👉 👉 Besonders hilfreich finde ich die Step-by-Step-Checkliste von BlueJeans für alle Einsteiger in das Thema virtuelle Konferenzen.

Die Meeting-Lösung von BlueJeans gibt’s ab 10,11 Euro für das Standard-Paket und darin ist u.a. enthalten:

  • bis zu 50 Teilnehmer
  • unbegrenzte Anzahl von 1:1 Meetings
  • beliebige Anzahl von Gruppen-Meetings
  • bis zu 5 Stunden Aufzeichnung
  • unbegrenzte Meetingdauer (15 min. oder 72 Stunden)
  • Whiteboard
  • kreiere bis zu 20 Gruppenräume in einem Haupt-Meeting für Workshops etc.
  • 24/7 Support über Telefon & Chat

In die Meeting-Pro-Lösung kannst du 75 Teilnehmer einladen und in die Meeting-Enterprise-Lösung bis zu 100 Teilnehmer.

Die BlueJeans-Event-Lösung gibt’s für 504,99 Euro pro Event oder auch in der Event-Enterprise-Lösung auf Anfrage – dann für bis zu 15.000 Zuschauer. 👉 Zur Preisübersicht in deutscher Sprache.

Folgende Features sind in der Einmal-Event-Lösung enthalten:

  • bis zu 1.000 Teilnehmer als passive Zuschauer
  • und bis zu 100 interaktive Videomoderatoren
  • kein Download, Browserbasiert
  • Interaktion mit den Teilnehmern durch Chat, Q&A sowie Live-Umfragen
  • umfangreiche Teilnehmerregistrierung und Reportings
  • Branding- und Anpassungsoptionen für Unternehmen
  • Dashboard für Moderatoren
  • Live-Streaming über Facebook Live
  • unbegrenzte Anzahl von Events zum Üben
  • Support über E-Mail- und Chat
  • maximale Dauer eines einmaligen Events: 2 Stunden

Teilnehmerzahl:   Teilnehmer
Preis ab: 9,99 US-Dollar /Monat für Meeting-Lösung | 499 US-Dollar/Event für Event-Lösung
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: San Jose, Kalifornien, USA
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben

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virtuelle Konferenzen und Meetings mit BlueJeans
virtuelle Konferenzen und Meetings mit BlueJeans
#eventprofs 👉 👉 👉 Besonders hilfreich finde ich die Step-by-Step-Checkliste von BlueJeans für die Planung einer virtuellen Konferenz. Mehr über den umfangreichen Anbieter 👇👇👇 Klick um zu Tweeten

3) Circuit

Ein weiteres Tool für vor allem kleine Videokonferenzen mit Kollegen, Kunden und Partnern kommt aus dem Hause Unify und heißt Circuit. Die Features umfassen, u.a.:

  • Sprach- und Video-Telefonie
  • Chat
  • Screensharing
  • Gemeinsame Dateinutzung
  • Private Konversationen
  • Abstimmungen
  • Markierung
  • Like-Funktion
  • Snooze-Funktion
  • Plug-Ins für Box, Outlook Kalender, Exchange Contact
  • Mobile App für iOS und Android

Du möchtest Circuit erst einmal kostenfrei testen? Das geht für 3 Teilnehmer pro Telefonkonferenz bei 1 GB Speicher  oder 100 verschiedene User.

Teilnehmerzahl: unbegrenzt
Preis ab: 3,95 €/Monat/Nutzer für Meetings
Login für den TN: Download der Software am PC oder auf mobilen Geräten
Unternehmenssitz: München

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#eventprofs Circuit: Das Tool für kleine Webkonferenzen. Kombination von Audio-, Video- und Screen-Sharing mit Messaging- und Content-Sharing-Funktionen. Weitere Details und Tools: Klick um zu Tweeten

4) clickmeeting

Auch mit clickmeeting kannst du Videokonferenzen und Webinare durchführen.

interessante Features für Veranstaltungen:

  • Einladungstool und Registrierungsseite
  • Paywall für kostenpflichtige Webinare
  • NEU: automatisierte Webinare
  • On-Demand Webinare, für alle die, die Marketing-Automation schon nutzen
  • angepasstes Branding
  • Warteraum vor der Videokonferenz – mit Programmübersicht und den wichtigsten Infos
  • Desktopsharing, z.B. um Demos auf deinem Rechner zeigen zu können
  • Streaming auf Facebook oder YouTube
  • Whiteboard, Umfragen und Abstimmungen – für mehr Interaktion
  • Reports und Teilnehmerstatistik

In der kostenfreien Testphase kannst du 5 Webinare mit bis zu 25 Teilnehmern für 30 Tage testen. Die Version „Live“ gibt es für Videokonferenzen und Live-Webinare für bis zu 25 Teilnehmer ab 22 Euro monatlich.

Teilnehmerzahl:  10 – 1.000 Teilnehmer
Preis ab: 22 €/Monat
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: Gdańsk, Polen
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben als Unternehmen nach polnischem Recht

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Beispiel-Event:
Equal Pay Day Summit von frauverhandelt.de

Equal Pay Day Summit von frauverhandelt
Equal Pay Day Summit von frauverhandelt.de

5) edudip next und edudip

Die DSGVO-konforme Webinar-Software aus Deutschland namens edudip next ist kompatibel mit allen Endgeräten und funktioniert ohne jegliche Installation – also im Browser. Neben dieser Lösung für Unternehmen gibt es auch noch die Einzellizenz für Online-Trainer – auf der „alten“ edudip-Plattform. Als Eventveranstalter kannst du eine Landingpage nach deinen Ideen und CD-Vorgaben anpassen. Dank des integrierten, individuellen  Teilnehmermanagements kannst du deine Teilnehmer bequem mit intelligenten Listen verwalten. Du kannst sogar die Newsletter-Tools CleverReach und Klick-Tipp einbinden und so deine Einladungs- und Teilnehmerlisten abgleichen. Weitere interessante Features von edudip next:

  • unbegrenzte Webinardauer
  • Moderator und bis zu 3 Co-Moderatoren können größer angezeigt werden
  • bis zu 4 aktive Teilnehmer
  • privaten oder öffentlicher Chat & Handzeichen für die Interaktion
  • Screensharing
  • Umfrage-Tool
  • Reporting
  • YouTube-Videos einbindbar
  • API-Schnittstelle

Next 30 heißt die Einsteiger-Lösung für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die mit Webinaren beginnen und bis zu 30 Teilnehmer einladen. Mehr Features und Teilnehmer gibt’s mit Next 100, Next 500 und Next 1.000.

Teilnehmerzahl:  30 | 100 | 500 | 1.000 Teilnehmer
Preis ab: 34 €/Monat
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: Aachen
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben

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edudip next | Videokonferenzen und Webinare aus Deutschland
edudip next | Videokonferenzen und Webinare aus Deutschland

Beispiel-Event:
Unternehmerthon von Unternehmer-Coach Stefan Merath

#eventprofs edudip - die DSGVO-konforme Webinar-Software aus Deutschland. 🇩🇪 Browserbasiert und kompatibel mit Newsletter-Tool CleverReach und Klick-Tipp. 💪 Klick um zu Tweeten

6) FastViewer

Ebenso wie Teamviewer ist auch FastViewer vielen als Tool für die Fernwartung von Rechnern bekannt. Der Software-Anbieter aus Deutschland bietet dir eine installationsfreie Lösung für Web-Meetings,  Schulungen und Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern – mit nur einer Lizenz. Das Tool läuft auf Rechnern sowie auf mobilen Geräten. Mit Fastviewer kannst du mit deinen Teilnehmern kommunizieren, wie du möchtest: Mit Headset, über Video, im Chat oder via Telefon.

FastViewer kennt drei verschiedene Rollen:

  • Moderatoren,
  • aktive Teilnehmer und
  • passive Teilnehmer.

Als Moderator entscheidest du, welcher Bildschirm gezeigt wird. So kannst du auch andere Teilnehmer aktiv einbinden und deren Bildschirm anzeigen.

Weitere interessante Features:

  • interaktives Whiteboard
  • verschlüsselter Austausch von Dateien
  • mehrere Bildschirme präsentierbar
  • Aufzeichnungsfunktion

Teilnehmerzahl:  100 Teilnehmer
Preis ab: 38 €/Monat
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: Neumarkt in der Oberpfalz
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben

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Web-Konferenzen mit FastViewer
Web-Konferenzen mit FastViewer
#eventprofs FastViewer: Der Software-Anbieter aus Deutschland 🇩🇪 bietet dir eine installationsfreie Lösung für Web-Meetings, Schulungen und Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern. Klick um zu Tweeten

7) GetResponse

GetResponse* ist dir vielleicht als Anbieter für E-Mail-Marketing bekannt. Doch gibt’s auch eine Lösung für Webinare aus dem Hause GetResponse. Damit ist er der erste E-Mail-Service mit einer Komplettlösung für Webinar-Marketing. Dadurch steigerst du deine Conversions – ist also besonders interessant, wenn du Leads durch deine Webinare generieren willst.

Neben dieser mächtigen, Zeit und Nerven sparenden Integration des Newsletter-Tools in eine Webinarlösung gibt’s weitere interessante Features aus dem Hause GetResponse. So müssen deine Teilnehmer nichts installieren und du kannst deine Livestreams auf YouTube oder Facebook ausspielen. Außerdem sind Chatfunktionen, Umfragen, interaktive Whiteboards und die Freigabe deines Bildschirms integriert. So kannst du deine Teilnehmer aktiv einbinden.

Die Webinar-Funktion gibt’s ab dem Paket „Plus“ für 30 Tage in der kostenfreien Testversion für bis zu 100 Teilnehmer. Du kannst aber unbegrenzt viele Registrierungen zulassen – es nehmen dann eh nicht alle live teil. Ab dem Paket „Professional“ gibt’s dann auch die Webinare „On-Demand“ und eine Paywall mit der du kostenpflichtige Webinare bzw. Konferenzen für bis zu 300 Teilnehmer anbieten kannst.

Teilnehmerzahl:  100 | 300 | 500 Teilnehmer
Preis ab:  45 €/Monat
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz:
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben

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Webinare mit GetResponse
Webinare mit GetResponse
#eventprofs GetResponse ist der erste E-Mail-Service mit einer Komplettlösung für Webinar-Marketing. Dadurch steigerst du deine Conversions. #leadgenerierung #leads #sales #virtuellekonferenz Klick um zu Tweeten

8) Google Hangouts bzw. Google Meet aus der G Suite

Vielleicht kennst du das klassische Google Hangout noch von früher. Mittlerweile entwickelt Google diesen Dienst weiter: Hangouts Chat und Hangouts Meet. Sowohl Chat als auch Meet stehen für G Suite-Kunden zur Verfügung. Die Umstellung aller Nutzer vom klassischen Hangouts auf Chat und Meet soll in der zweiten Jahreshälfte 2020 erfolgen.

G Suite Umfang
Umfang der G Suite von Google

In der Basic-Variante der G Suite kannst du Telefon- und Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern durchführen. In der Business-Variante sind es bis zu 150 Teilnehmer und in der Enterprise-Variante bis zu 250. Alle Varianten kannst du vorab für 14 Tage kostenfrei testen. Beachte, dass die Preise nach 12 Monaten steigen und nur für Erstkunden gelten. Google bietet dir auch einiges an Hardware für deine virtuellen Konferenzen, z. B. Lautsprecher oder Kameras.

Wie auch im Artikel über Home Office Tools und über Tools für virtuelle Messen und Events angekündigt, kannst du als G Suite-Kunde bis zum 1. Juli die erweiterten Hangout Meet-Funktionen ohne Zusatzkosten nutzen.

Teilnehmerzahl: 100 | 150 | 250 TN
Preis ab: 4,68 €/Monat/Nutzer
Login für den TN: im aktuellen Webbrowser
Unternehmenssitz: Mountain View, Kalifornien, USA

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Videokonferenzen mit G Suite | Google Hangout | Google Meet
Videokonferenzen mit G Suite | Google Hangouts Meet

9) GoToWebinar oder GoToMeeting

Beide Tools kommen aus dem Hause LogMeIn. Willst du beide nutzen, kann es sinnvoll sein, dort einen gemeinsamen Account einzurichten. Willst du beide erst einmal testen, empfehle ich dir das Monatsabo von GoToWebinar oder GoToMeeting.

GoToWebinar

Die 7-Tage-Testversion von GoToWebinar eignet sich für dich, wenn du wirklich nur schnell mal ein Gefühl fürs Tool bekommen möchtest. Wer hat schon in 7 Tagen seine virtuelle Konferenz geplant und durchgeführt? 😉

GoToWebinar ist die Lösung für virtuelle Konferenzen für bis zu 1.000 Teilnehmer. In der Enterprise-Version sogar für bis zu 5.000 Teilnehmer.

Interessante Features von GoToWebinar für Veranstaltungen:

  • Telefon-Support rund um die Uhr
  • ausführliche Analysen und Berichte
  • Branding | anpassbare Registrierungsseiten
  • Zertifikate ab der PRO-Version
  • Umfragen
  • E-Mail-Automatisierung für Erinnerungen und Mails nach dem Event

Willst du die Fragen deiner Teilnehmer im Chat beantworten, musst du das im Backend freischalten (lassen), z.B. vom Haupt-Referenten/Moderator. Du siehst sie selbst mit dem Status „Moderator“ nicht automatisch.

Spannend sind mit Blick auf Sales-Aktivitäten vorallem die Reports und Analysen der Webinare. Du siehst, wer wie lange an deinem Webinar teilgenommen hat. Außerdem kannst du sehen, wer welche Fragen wie beantwortet hat. Und wer sich im Nachgang deines Webinars die Aufzeichnung angesehen hat. Alles natürlich, weil das Login über persönliche Daten erfolgt.

Für Gesundheitsdienstleister, Bildungseinrichtungen, Kommunen und gemeinnützige Organisationen gibt es von GoToMeeting  das „Remote Remote Work Kit“ gratis. Darin sind Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinare und IT-Support enthalten.

#eventprofs Für Gesundheitsdienstleister, Bildungseinrichtungen, Kommunen und NGOs gibt es von GoToMeeting das 'Remote Remote Work Kit' für 3 Monate gratis - inkl. Videokonferenzen, Webinare und IT-Support. Klick um zu Tweeten

Beispiel-Event:
TALENTpro Digital Days | zu den Digital Days | zur Lösung mit GoToWebinar

TALENT pro Digital Days
TALENT pro Digital Days
#eventprofs GoToWebinar ist die Lösung für virtuelle Konferenzen für bis zu 1.000 Teilnehmer. In der Enterprise-Version sogar für bis zu 5.000 Teilnehmer. Klick um zu Tweeten

Beispiel-Event 2
CMCX@Home | zur CMCX@Home |zur Anmeldung bei GoToWebinar

CMCX@Home | digitale Konferenz mit GoToMeeting
CMCX@Home | digitale Konferenz mit GoToWebinar

GoToMeeting

GoToMeeting eignet sich vor allem für die Abstimmung in Teams. Also entweder intern oder mit Kunden. Besonders gut finde ich, dass man dort Termine planen und dann die Einwahldaten verteilen kann. Du kannst allerdings auch ein adhoc-Meeting durchführen. Ganz so, als würdest du spontan im Büro ein Meeting einberufen oder eine Telefonkonferenz starten wollen.

Beide im Überblick:

Teilnehmerzahl:  150 oder 250 TN bei Meetings,  1.000 TN bei Webinaren, in der Enterprise-Lösung jeweils deutlich mehr
Preis ab: 10,75 €/Monat für Meetings, 89,- €/Monat für Webinare
Login für den TN: Download der Software am PC oder auf mobilen Geräten
Unternehmenssitz: Irland, LogMeIn Ireland Limited
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben

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#eventprofs GoToMeeting und GoToWebinar haben spannende Reports für alle die, die Sales im Fokus haben. Mehr zu den Tools für Webkonferenzen: Klick um zu Tweeten

10) Jitsi Meet

Jitsi ist eine Reihe von Open-Source-Projekten, mit denen du kostenfrei Online-Meetings und Videokonferenzen durchführen kannst. Das kannst du sowohl über meet.jit.si durchführen oder du lädst eine der mobilen Apps herunter. Wenn du willst, kannst du auch deine eigene Jitsi Meet-URL einrichten oder eine Videokonferenz meet.jit.si in deine eigene Website einbetten.

Jitsi Meet – das Tool für kostenfreie Videokonferenzen beeinhaltet viele Funktionen und wird ständig erweitert, so z.B. die Sharing-Funktionen Anfang April 2020. Außerdem kann der Moderator eines Videocalls nun mit einem Klick alle oder auch nur einzelne Teilnehmer stummschalten.

Einige der wichtigsten Features sind:

  • Text-Chat in der Browser-Version
  • Passwort-Vergabe möglich
  • Bildschirmfreigabe
  • Übertragung einer virtuellen Konferenz auf YouTube live (wenn Jibri konfiguriert ist)
  • freigegebenes Textdokument für mehrere Teilnehmer
  • Push-to-Talk-Modus, damit du kontrollieren kannst, wer gerade spricht
  • Integration in andere Apps und Webseiten
  • Reportings

Teilnehmerzahl:  keine konkreten Angaben; laut jitsi-Forum maximal 35
Preis: kostenfrei
Login für den TN: im Browser oder als Download
Unternehmenssitz:
DSGVO-konform: keine Angaben

jisti Meet | kostenfreie Videocalls
jisti Meet | kostenfreie Videocalls
#eventprofs Jitsi Meet ist ein kostenfreies, Open-Source Tool für Videokonferenzen. Du kannst es in deine Website einbinden oder sogar eine eigene URL für dein virtuelles Event kreieren. Klick um zu Tweeten

11) Join.me

Telefon- und Videokonferenzen ebenso wie spontane virtuelle Meetings gibt’s auch dank join.me – ebenfalls aus dem Hause LogMeIn.

In der LITE-Version ist enthalten:

  • 5 Teilnehmer pro Meeting
  • Keine Videostreams
  • Unlimitierte Dauer und Anzahl an Meetings
  • Keine Zeitlimits
  • einwählen übers Internet (VoIP) oder übers Telefon
  • individualisierter Einlade-Link und anpassbarer Warte-Hintergrund

In der PRO-Version kannst du bis zu 250 Teilnehmer einladen und in der Business-Version werden diese sogar zu echten Besprechungsteilnehmern.

Teilnehmerzahl:  5 – 250 Teilnehmer
Preis ab: 9 €/Monat
Login für den TN: Desktop App für PC und Mac
Unternehmenssitz: Irland, LogMeIn Ireland Limited
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben

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#eventprofs Kennst du join.me? In der PRO-Version kannst du bis zu 250 Teilnehmer einladen und in der Business-Version werden diese sogar zu echten Besprechungsteilnehmern. Klick um zu Tweeten

12) Microsoft Teams

Microsoft Teams hatte ich dir schon in dem Artikel mit den Tipps fürs Home Office vorgestellt. Es ist im Office 365 Business Premium Paket enthalten. Und du kannst die Premium Version von Teams ab sofort für sechs Monate kostenlos nutzen und so Meetings aufnehmen – inkl. 1 Terabyte Speicherplatz. Brauchst du nur die Kommunikationslösung von Teams ist das seit September 2019 kostenfrei. Unterschiede Vollversion und kostenfreie Version.

Microsoft Teams eignet sich für Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern und für Live-Konferenzen mit bis zu 10.000 Teilnehmern. Für diese großen Live-Events hat Microsoft auch extra Tipps zusammengestellt. Diese Option gibt’s im Office 365 E1 Paket ab 6,70 €/Monat.

Teilnehmerzahl:  5 – 250 Teilnehmer
Preis ab: 4,20 €/Monat/Benutzer für Office 365 Business Essentials
6,70 €/Monat/Benutzer für Office 365 Enterprise1
10,50 €/Monat/Benutzer für Office 365 Business Premium
Login für den TN: Download für Desktop und mobile Geräte
Unternehmenssitz: Redmond bei Seattle, Washington, USA
DSGVO-konform: Geschäftsdaten werden in Deutschland gespeichert

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Microsoft Teams für Videokonferenzen
Microsoft Teams für Videokonferenzen
#eventprofs Microsoft Teams eignet sich für Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern und für Live-Konferenzen mit bis zu 10.000 Teilnehmern. Klick um zu Tweeten

Beispiel-Event:
T-Talk Digital mit Tijen Onaran und Masa Schmidt | Global Digital Women | zur T-Talk-Reihe

T-Talk
T-Talk

13) Skype for Business

Skype – das kostenfreie und aus dem Privaten bekannte Kommunikationstool für Anrufe und Chats – und eben auch für Videoübertragung. Da Skype mittlerweile zu Microsoft gehört, gibt’s die Business-Variante von Skype nicht mehr bzw. ist das nun unter dem Namen Microsoft Teams erhältlich.

Skype for Business
Skype for Business

14) Teamviewer & blizz von Teamviewer

Teamviewer kennst du vielleicht als klassisches Tool, um den Bildschirm von jemand anderem anzeigen zu lassen. Vor allem bei IT-Fragen schaltet sich der, der helfen will, oft auf den Rechner des anderen. Doch Teamviewer kann noch mehr. Neben der Fernwartungssoftware für Screen-Sharing bietet Teamviewer Videokonferenzen, Dateitransfer und VPN (virtual private network, siehe Home Office Blogpost) an.

Die private Nutzung von Teamviewer ist kostenfrei. Momentan wird das gerade nicht so streng geprüft, aber auch nicht besonders beworben. Es eignet sich eher für die Abstimmung in Teams oder mit Kunden; weniger für Webinare oder Live-Konferenzen. Schon allein wegen der maximalen Teilnehmerzahl von 25.

Außerdem gibt es von Teamviewer den Service „blizz“ für Webinare mit bis zu 300 Teilnehmern.

Teilnehmerzahl:  25 Teilnehmer bzw. 300 TN bei blizz
Preis ab: gratis für Privatnutzer | ab 27,90 €/Monat für „Single User“ | ab 6€/Monat für 10 TN bei blizz
Login für den TN: Download für Desktop und mobile Geräte
Unternehmenssitz: Göppingen
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben

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Videokonferenzen mit Teamviewer
Videokonferenzen mit Teamviewer
#eventprofs Teamviewer eignet sich eher für die Abstimmung in Teams oder mit Kunden; weniger für Webinare oder Live-Konferenzen. Schon allein wegen der maximalen Teilnehmerzahl von 25. Klick um zu Tweeten

15) WebEx bzw. Cisco WebEx

Meetings

Cisco Webex Meetings ist eine weitere Lösung für Videokonferenzen. Auch hier gibt es gerade ein Sonderangebot. Der erste Monat ist gratis – im Falle eines Monats-Abos. 4 Monate sind gratis, wenn du einen Jahresplan kaufst. Nutze dafür beim Buchen diesen Code: wecare2020

Eine Gratisversion gibt’s für den „persönlichen“ Bedarf:

  • für bis zu 100 Teilnehmer
  • unbegrenzte Anzahl an Meetings für bis zu 24 Stunden
  • 1 GB Speicher in der Cloud
  • umfangreiche Videokonferenzfunktionen
  • Funktionen für die Zusammenarbeit im Team
  • Funktionen für mobile Geräte
  • Online-Support

Je größer dein gebuchtes Paket wird, umso mehr Speicherplatz und anpassbare Features hast du. Z.B. kannst du dann den Link zu deinem Meetingraum oder URL der Webex-Seite auf dein Event anpassen.

Teilnehmerzahl:  100 – 200 Teilnehmer
Preis ab: gratis für Privatnutzer | ab 12,85 € für „Starter“ Paket
Login für den TN: Download für Desktop
Unternehmenssitz: Düsseldorf, Webex Communications Deutschland GmbH
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben

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weitere Lösungen für virtuelle Veranstaltungen:

Training

In der Cisco WebEx Training Lösung kannst du Untergruppen für Breakout Sessions anlegen.

Events

Mit der Event-Lösung kannst du interaktive Webinare mit HD-Video und hoher Audioqualität für bis zu 3.000 Teilnehmer durchführen.

Webcasting

Das ist die Lösung für virtuelle Großveranstaltungen mit mehr als 40.000 Teilnehmern. Hierfür kannst du umfangreichen Support buchen. Für die Vorbereitung der Veranstaltung und für den technischen Support in Echtzeit.

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#eventprofs Cisco Webex Webcasting: Das ist die Lösung für virtuelle Großveranstaltungen mit mehr als 40.000 Teilnehmern. Hierfür kannst du umfangreichen Support buchen. Klick um zu Tweeten #eventprofs In der Cisco WebEx Training Lösung kannst du Untergruppen für Breakout Sessions anlegen. #virtuellemeetings Klick um zu Tweeten

16) Zoom

Ein Remote-Konferenzdienst, welcher Videokonferenzen, Online-Besprechungen, Chat und remote work kombiniert. Auch bei Zoom gibt es Lösungen für interne Online-Meetings inklusive instant-Messaging und Content-Sharing und die Lösung für virtuelle Live-Events.

Dabei kann dein virtuelles Event bis zu 100 interaktive Videoteilnehmer haben. Oder auch bis zu 10.000 Teilnehmer, für die dann allerdings nur Zuschauen möglich ist.

Kostenfrei ist die Basic-Variante von Zoom und die beinhaltet:

  • bis zu 100 Teilnehmer im Meeting
  • unbegrenzte Besprechungen unter vier Augen
  • 40 Minuten Limit bei Gruppenbesprechungen
  • unbegrenzte Anzahl an Besprechungen

In den anderen Varianten gibt es außerdem interessante Features von Zoom für Veranstaltungen:

  • monetarisiere deine virtuelle Veranstaltung mit Hilfe einer Paywall (paypal)
  • passe E-Mails und Anmeldeformulare an
  • integriere CRM-, CMS- und Marketing-Automation wie Marketo, Eloqua, Pardot, Salesforce, Kaltura und Panopto
  • Live-Chat
  • Aufmerksamkeitsanzeige deiner Teilnehmer
  • Umfragen, Q&A
  • Reports und Teilnehmertracking
  • On-Demand Webinare durch aufgezeichnete Webinare
  • Live-Übertragung in Facebook und YouTube
  • Support durch das Team von Zoom bei den Events: Planung, Proben und Live-Support.

Außerdem kannst du Breakout-Sessions in der Haupt-Veranstaltung anlegen. Gerade so wie bei echten Tagungen mit einer Hauptbühne und einzelnen Workshopräumen. So geht’s:

Zur ausführlichen Anleitung der Gruppenverwaltung bei Zoom.

#eventprofs Mit #zoom kannst du Breakout-Sessions in der Haupt-Veranstaltung anlegen. Gerade so wie bei echten Tagungen mit einer Hauptbühne und einzelnen Workshopräumen. #virtuellesevent #interaktiv Klick um zu Tweeten

Teilnehmerzahl: 100 interaktive, bis zu 10.000 passive Teilnehmer
Preis ab: 13,99€/Monat/Moderator
Login für den TN: Download der Software am PC oder auf mobilen Geräten
Unternehmenssitz: San Jose, Kalifornien, USA
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben

> zur Datenschutzerklärung

#eventprofs Mit Zoom kann dein virtuelles Event bis zu 100 interaktive Videoteilnehmer haben. Oder auch bis zu 10.000 Teilnehmer, für die dann allerdings nur Zuschauen möglich ist. Klick um zu Tweeten

Beispiel-Event:
Tourismuszukunft | ITB digital | digitaler Austausch am 25.3.20

Tourismuszukunft mit Zoom
Tourismuszukunft ITB digital mit Zoom

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