Videokonferenzen: 50 TOP-Tools für Videocalls, Webinare & Events

Tools für Videokonferenzen sind Voraussetzung für Online-Events oder auch für einfache Online-Team-Meetings. Einige davon habe ich dir schon im Artikel mit den Home Office Tipps und andere in der Übersicht für die virtuellen Messen und virtuellen Events vorgestellt. Hier ist der ausführliche Überblick über TOP-Tools für eine Videokonferenz, Streamings und Webinare.Wenn du eine kostenlose Variante für deine Videokonferenzen suchst, kannst du das sehr schnell in dem Beitrag finden:  > kostenlose Videokonferenz-Tools – bekannte und beliebte im Überblick

123.chat

Das Videoconferencing-Tool 123.chat, mit Sitz und Server in Deutschland, bietet ganz verschiedene innovative VideoChat-Services an. Neben einem normalen VideoCall ist für dich vielleicht die 1:1 VideoCall-Lösung interessant. Diese kannst du mit einem Klick deine Event-Website oder deine Event-Plattform integrieren. Das ist ein interessantes Feature für alle, die selbst Vertriebs- und Beratungsgespräche auf Online-Events durchführen wollen. Das Tool ist also auch für virtuelle Messestände deiner Aussteller eine perfekte Lösung. Für größere hybride Online-Events kannst du das das 1:200 Moderation-Tool von 123.chat nutzen. Mit diesem kannst du sowohl moderieren und streamen als auch mit deinen Gästen interagieren.

Die VideoChat-Services von 123.chat zusammengefasst:

• 1:1 Live Videochat für Webseiten, Messestände und Onlineshops
• 1:20 Videochat-Meetings für Unternehmen mit eigenem Branding und extra Server
• 1:200 Live Videochat Moderations-Service für hybride Online-Events

123.chat legt großen Wer auf DSGVO und bietet proaktiv mit der Registrierung einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an.

Für den 1:1 VideoChat von 123.chat kann ich dir einen Rabatt von 10% für die Laufzeit anbieten. Klicke dazu auf den Link zu 123.chat*.

Teilnehmerzahl: 1:1 | 20 | 200
Preis ab: 19,90 €/Monat für das 1:1 Paket, ab 49,90 € für das 1:20 Paket, 1:2000 Event-Paket auf Anfrage (Stand 5.09.2021)
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
Website: 123.chat*

Adobe Connect

Vom bekannten Softwareanbieter Adobe gibt es drei Lösungen für Videokonferenzen:

• Adobe Connect Meetings
• und Adobe Connect Webinars
• sowie Adobe Connect Learning.

Die Meeting-Lösung ist eher für die Büro- und Arbeitsabstimmung gedacht und die Webinar-Lösung für die Präsentation eines oder weniger Sprecher zu einem größeren Publikum.

Brauchst du als Veranstalter Support rund um dein Web-Seminar oder die Übertragung deines Events ins Internet, gibt es bei Adobe Connect folgende Services für virtuelle Events:

• Webinar-Support
• Einweisung und Technik-Check für Referenten
• Betreuung Hybrid Event
• Bereitstellung von zusätzlicher Hardware

Außerdem gibt es ein paar interessante Features für Veranstaltungen:

• Promotion- und Anmeldungsverwaltung für Events
• Lead-Management und Analysen
• Beteiligungs-Dashboard und Analysen
• Umfragen, Fragen/Antworten, moderierbarer Chat, Notizen, Whiteboards
• Aufzeichnungen (Erstellung, Bearbeitung, Streaming)

Organisierst du Weiterbildungen, Schulungen und Veranstaltungen mit Zertifikaten, kann der Service Adobe Connect Learning für dich interessant sein. Denn damit kannst du auch Kurse und Studienpläne erstellen und verwalten. Darüber hinaus kannst du das Verhalten des Teilnehmers tracken und Zertifikate ausstellen.

Barrierefreiheit bei Adobe Connect: 

• Untertitelspuren (im .VTT-Format) lassen sich hochladen, um Hörgeschädigte und Personen zu unterstützen,
  die der im Video gesprochenen Sprache nicht mächtig sind.
• Mehrere Audiospuren lassen sich nutzen, um zusätzliche Sprachen einzubinden oder Audiodeskriptionen
  hinzuzufügen.
• Adobe Connect 11 stellt deine PDF-Inhalte für Bildschirmleseprogramme wie JAWS oder VoiceOver bereit,
  sodass Dokumente auch für Personen zugänglich werden, die diese nicht sehen können.

Teilnehmerzahl: 25 TN bei Meetings, 100 | 500 | 1.000 TN bei Webinaren | 200 bei Learnings
Preis ab: 46,- €/Monat
Login für den TN: vom Desktop aus, allerdings eingeschränkte Nutzung ohne Download
Unternehmenssitz: Irland, Adobe Systems Software Ireland Limited
Website: adobe.com/de

alfaview

Eine Alternative aus Deutschland und damit sicherlich für alle diejenigen interessant, die besonders auf die DSGVO achten müssen. alfaview gibt es in 3 Paketen:

• kostenfrei für die private Nutzung und zum Test
• die kostenfreie Variante für Universitäten, Vereine & Co.
• individuell konfigurierbar für Unternehmen

Mit alfaview® kannst du Videokonferenzen mit 30, 50, 100 oder mehr Personen durchführen. Im virtuellen Raum werden alle gleichzeitig mit Video und Audio weltweit übertragen. In der kostenfreien Variante für die private Nutzung oder für Tests von Unternehmen ist enthalten:

• 1 Konferenzraum
• 50 Teilnehmer mit Video pro Konferenzraum
• 10 parallel nutzbare Gruppenräume pro Konferenzraum
• Bildschirmübertragung für alle Nutzer
• Moderatorfunktion für beliebig viele Hosts
• Integrierter Chat
• Integration mehrerer Kameras
• Zwei Kameras gleichzeitig
• Benutzerverwaltung
• Raumverwaltung
• Anpassung an Bandbreitennutzung
• Benutzeroberfläche in verschiedenen Sprachen
• Helles oder dunkles Farbschema auswählbar

Besonders interessant finde ich, dass alle Daten nach aktuellen Standards verschlüsselt (TLS/AES256) sind und die Server in Deutschland und der Europäischen Union stehen.

Die größere Variante für Unternehmen bietet zahlreiche Funktionen mehr und lässt mehr Teilnehmer zu. Außerdem hat sie eine Live-Protokollierung in verschiedenen Sprachen sowie eine Live-Übersetzung in verschiedene Sprachen.

Teilnehmerzahl: 50 | 100+ TN
Preis ab: kostenfrei bzw. auf Anfrage
Login für den TN: via Download, Plattformunabhängig (für macOS und Windows; Linux in Kürze verfügbar), Installation im Unternehmen ohne Administrationsrechte
Unternehmenssitz: Karlsruhe
Website: alfaview.com/de

Amazon Chime – Software für Videokonferenzen

Achtung! Das ist kein übliches „fertiges“ Videokonferenz-Tools sondern viel mehr ein Service, den du für die Übertragung von Videobild nutzen kannst.

Chime ist eine Videokonferenz-Software für Unternehmen, die du in der Basic-Version kostenfrei verwenden kannst und  Teil der Amazon Web Services (AWS) ist. Damit du Amazon Chime nutzen kannst, musst du es zunächst mit deinem Amazon-Konto verbinden. Anschließend können du ein Videomeeting zu einem Termin planen oder ein spontanes Meeting starten. Dabei kannst du für das Meeting entweder eine eigene ID-Nummer erstellen oder du nutzt deinen persönlichen Videoraum. Über die eben angelegte Meeting-ID oder die ID-Nummer können nun andere Teilnehmer deinen Raum betreten. Deine Videosessions kannst du über den Browser auch an weitere Zuschauer ohne Chime-Account freigeben. Du kannst Amazon Chime für 30 Tage in der Pro-Version ausprobieren. Anschließend gibt’s kostenlos nur die Basisversion für zwei Teilnehmer. Pro-Version: Pro Benutzer 3 USD pro Tag und pro Benutzer bis zu 15 USD pro Monat für bis zu 250 Teilnehmer.

Wann ist das für dich interessant? Wenn du eine Videokonferenz-Lösung zur Einbindung suchst und intern genug IT-Know-how fürs Set-Up hast.

Website: aws.amazon.com/de/chime

Around

Das Videokonferenz-Tool ist vor allem für Online-Meetings entwickelt worden und gerade in der Beta-Phase. In dieser Phase während es kostenlos sein und laut eigenen Angaben wird es immer eine kostenfreie Option geben. Die Preise für Teams werden später in diesem Jahr bekannt geben. Around gibt’s für Mac, Windows, Linux und für die Browser Chrome, Safari, Edge und Firefox. Den Namen hat das Tool offensichtlich von den runden Videofenster, mit denen die Teilnehmer während des Videocalls sichtbar sind. Besonders interessant für Workshops, bei denen viele ihre Mikrofone aktiviert haben, ist die Geräuschunterdrückung. Around erkennt gängige Geräusche wie Sirenen, bellende Hunde, Waschmaschinen, Küchenaktivitäten und Laptop-Lüfter und wendet eine Filterung an, um sie zu unterdrücken und den menschlichen Stimmen den Vorrang zu geben. Das Kommunikationstool Slack ist in Around bereits integriert.

Mehr über dieses Tool erfährst du im Blogbeitrag Around – Video collaboration in modernem Design.

BigBlueButton

Das Open Source Webkonferenz-Tool BigBlueButton kannst du an deine Wünsche, Design-Anforderungen etc. anpassen. Den Code dafür erhältst du via github/bigbluebutton. BigBlueButton ist eigentlich auf Online-Sessions für Schüler bzw. für die Lehre gedacht.

Mit BBB erhältst du Funktionen wie:

• Audio- und Videochats,
• öffentlichen Textchat zwischen allen,
• „private“ Textchats zwischen einzelnen Teilnehmern
• gemeinsame Notizen,
• die Freigabe von Präsentationen,
• einfache Umfragen,
• eine Whiteboard und
• Bildschirmfreigaben.

Für das Videokonferenz-Tool BigBlueButton gibt’s eine Bedieneroberfläche namens Greenlight. Mit dieser erhältst du personalisierte Räume, eigene Designs, Aufzeichnungen und eine Authentifizierung für deine User.

Website: bigbluebutton.org

Bigmarker

Eine sehr umfangreiche Lösung für deine Videokonferenzen, Webinare und Online-Events. Im Kern gibt es von Bigmarker drei Angebote:

• Videokonferenzen & Webinare
• eine virtuelle Event-Software, d.h. Event-Plattform
• und die Enterprise & White Label Lösung

Schon der Starter-Plan von Bigmarker ist sehr umfangreich. Hier kannst du beliebig viele Webinare für jeweils bis zu 100 Teilnehmer hosten -inklusive Marketing- und Automation-Features. Egal ob Live-Webinare, On-Demand-Webinare oder wiederkehrende Webinare oder live streamen nach Facebook und YouTube Live – alles ist mit Bigmarker möglich. Folgende Features sind schon in dieser Einsteigerversion enthalten:

• Textchat, Umfragen, Fragen und Antworten, Handouts
• Bildschirm, Datei, Video teilen
• Aufzeichnungen
• umfangreiche Analysen
• Registrierung
• E-Mail-Vorlagen – bis zu 10.000 E-Mails pro Tag – und ein Landing Page Builder
• 15+ Landing Pages
• Einbettbare Webinare
• Tickets verkaufen
• Benutzerdefinierte URL
• API
• Kontakt- und Listenverwaltung

Außerdem hält Bigmarker zahlreiche Integrationen zu anderen Tools bereit. Viele davon sogar schon im Starter-Paket. Zu den Tool zählen u.a. ActiveCampaign, Drip, Infusionsoft, Mandrill,  Thinkific, Zapier, Calendly, Google Analytics, Instapage, Unbounce, Constant Contact, Mailchimp, Authorize.net, Stripe, Salesforce, Marketo, Hubspot, Eloqua, Bizzabo, Cvent. Zahlen können deine Teilnehmer in mehr als 135  Währungen – interessant für internationale Events und Konzerne.

Die Enterprise-Lösung wird nochmal getoppt durch das Enterprise Plus Angebot. Darin sind dann umfangreiche White Label Features drin. Z.B. kannst du das Bigmarker Logo entfernen, E-Mails von deiner eigenen URL versenden, Enterprise Security und vieles mehr.

Teilnehmerzahl: 100 | 500 | 1.000 | 10.000 Teilnehmer
Preis ab: 79 USD/Monat
Login für den TN: keine Downloads, alle Browser
Unternehmenssitz: Chicago, USA
DSGVO-konform: keine Angabe
Website: bigmarker.com

BlueJeans

Von dem Videokonferenz-Anbieter BlueJeans gibt es

• die Lösung für virtuelle Meetings – für bis zu 200 Teilnehmer
• sowie eine Lösung für Webinare und Events – für bis zu 500 Webinarteilnehmer oder 50.000 Zuschauer im Stream
• und ein Gateway für Microsoft Teams.

Die Meeting-Lösung von BlueJeans gibt’s ab 9,33 Euro (9,99 USD) für das Standard-Paket und darin ist u.a. enthalten:

• bis zu 100 Teilnehmer
• unbegrenzte Anzahl von 1:1 Meetings
• beliebige Anzahl von Gruppen-Meetings
• bis zu 5 Stunden Aufzeichnung
• unbegrenzte Meetingdauer

In die Meeting-Pro-Lösung kannst du 150 Teilnehmer einladen und in die Meeting-Enterprise-Lösung bis zu 200 Teilnehmer.

Die BlueJeans-Event-Lösung gibt’s für 466,23 Euro/Monat oder auch in der Event-Enterprise-Lösung auf Anfrage – dann für bis zu 50.000 Zuschauer.

Folgende Features sind in der Event-Lösung enthalten:

• bis zu 500 bzw. 50.000 Teilnehmer als passive Zuschauer
•  unbegrenzte Anzahl nicht gleichzeitiger Webinare
• maximale Webinar-Dauer: 2 Stunden
• Workflow und Berichterstellung zur Teilnehmerregistrierung
• Moderator-Dashboard bietet Produktionssteuerelemente
• Teilnehmerengagement: TextChat, Hand heben, Q&A mit Up-Voting & Live-Umfrage
• kein Download, browserbasierte Teilnahme
• Live-Streaming über Facebook Live
• automatisierte Untertitel
• Pause & Broadcast-Funktion anhalten
• Vorbereitungsraum für Präsentatoren und Wartebereich für Teilnehmer
• Online-Support

Teilnehmerzahl: 50 | 1.000 Teilnehmer
Preis ab: 9,99 US-Dollar/Monat für Meeting-Lösung | 499 US-Dollar/Monat für Event-Lösung bei 500 TN
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: San Jose, Kalifornien, USA
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben
Website: bluejeans.com/de

Butter.us

Ein Videokonferenz-Tool entwickelt für Online-Workshops: Butter.us. Laut eigenen Angaben laufen deine remote Workshops damit wie geschmiert – wie in Butter. Mit dem Tool kannst du eine Agenda aufsetzen, Teilnehmer in einer Warteschlange verwalten oder sie in Breakout-Sessions senden. Integriert in das Videokonferenz-Tool sind bereits Umfragen sowie das Online-Whiteboard Miro, ein eigenes einfaches Whiteboard, YouTube und Google Drive. Butter.us funktioniert für Online-Workshops mit bis zu 100 Personen in einer Session und ist nach eigenen Angaben DSGVO-konform. Für Privatpersonen ist es kostenfrei; für Unternehmen gibt es „paid services“. Butter hat seinen Firmensitz in

Teilnehmerzahl:  Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei, paid services für Unternehmen
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: Kopenhagen, Dänemark
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: butter.us

Chorus Call

Chorus Call – ein Anbieter, der für dich wahrscheinlich vor allem dann interessant ist, wenn du Videokonferenzen von einem ausländischen Standort aus durchführen möchtest. Das Unternehmen ist in 12 Ländern mit 17 Niederlassungen vertreten und  sowohl im Kern Telefon- und Videokonferenz-Tool als auch Serviceanbieter für virtuelle Events, Web-Seminare und Streaming.

Mit der Lösung „C-Meeting“ kannst du Videos übertragen, Dokumente austauschen, Text-Chats integrieren, Q&A-Runden sowie Umfragen durchführen. On-demand Services gehören ebenso zum Leistungsumfang von Chorus Call wie Dolmetscher und mehrsprachige Operatoren. Reichen dir die Standardlösungen nicht aus, bauen sie dir auch eine individuelle Lösung.

Website: choruscall.com/de

Circuit

Ein weiteres Tool für vor allem kleine Videokonferenzen mit Kollegen, Kunden und Partnern kommt aus dem Hause Unify und heißt Circuit. Die Features umfassen, u.a.:

• Sprach- und Video-Telefonie
• Chat
• Screensharing
• Gemeinsame Dateinutzung
• Private Konversationen
• Abstimmungen
• Markierung
• Like-Funktion
• Snooze-Funktion
• Plug-Ins für Box, Outlook Kalender, Exchange Contact
• Mobile App für iOS und Android

Teilnehmerzahl: unbegrenzt
Preis ab: 3,95 €/Monat/Nutzer für Meetings
Login für den TN: Browser: Google Chrome, Internet Explorer, Firefox sowie iPhone, iPad, Android
Unternehmenssitz: München, Deutschland
Website: yourcircuit.com

clickmeeting

Auch mit clickmeeting kannst du Videokonferenzen und Web-Seminare durchführen.

Einige interessante Features für Veranstaltungen:

• Einladungstool und Registrierungsseite
• Paywall für kostenpflichtige Web-Seminare
• automatisierte Webinare
• On-Demand Webinare, für alle die, die Marketing-Automation schon nutzen
• Teilnahmezertifikate
• Event Landingpage
• Warteraum vor der Videokonferenz – mit Programmübersicht und den wichtigsten Infos
• Desktopsharing, z.B. um Demos auf deinem Rechner zeigen zu können
• Streaming auf Facebook oder YouTube
• Whiteboard, Umfragen und Abstimmungen – für mehr Interaktion
• Reports und Teilnehmerstatistik
• Integrationen zu Zapier, Paypal, YouTube, Hubspot und vielen mehr
• Custom Branding und White Labe in der Enterprise-Version

In der kostenfreien Testphase kannst du Videokonferenzen oder Webinare mit bis zu 25 Teilnehmern für 30 Tage testen. Die Version „Live“ gibt es für Videokonferenzen und Live-Webinare für bis zu 25 Teilnehmer ab 22 Euro monatlich.

Teilnehmerzahl: 10 – 1.000 Teilnehmer
Preis ab: 22 €/Monat
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: Gdańsk, Polen
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben als Unternehmen nach polnischem Recht
Website: clickmeeting.com/de

crowdcast

Das Videokonferenz-Tool crowdcast funktioniert Browserbasiert und hat eine Teilnehmerregistrierung, Live-Event und die Aufzeichnung inklusive. Ebenso wie eine Paywall für deine kostenpflichtigen Online-Sessions und Co. In deine Online-Seminare mit crowdcast kannst du auch Teilnehmer via live-Video einbinden. D.h. sie können sowohl ihre Fragen in den Textchat eingeben als auch live bei dir mit Bild und Ton in der Session auftauchen. Du kannst außerdem Live-Umfragen durchführen und crowdcast kommt mit Integration zu 500 verschiedenen Apps. Du kannst crowdcast kostenfrei testen und in verschiedenen Paketstufen buchen. Große Events mit crowdcast sind ebenfalls möglich. Darüber hinaus kannst du deine Sessions live via Facebook, YouTube und Periscope streamen.

Im Starter-Paket sind enthalten:

• 50 Teilnehmer live
• 5 Stunden Online-Event pro Monat
• 2 Stunden Sessions
• 5% Transaktionsgebühr
• HD Video Aufzeichnung
• Events mit mehreren Sessions
• RTMP Studio – Broadcast mit OBS, Wirecast, Ecamm Live und mehr
• E-Mail und Chat Support
• Patreon Integration
• Stripe Integration – für kostenpflichtige Webinare und Online-Events

Teilnehmerzahl: 50+ bis mehr als 1.000 Teilnehmer
Preis ab: 29 USD/Monat
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: San Francisco, USA
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben als Unternehmen nach polnischem Recht
Website: crowdcast.io

ecosero

Eine Videokonferenz-Lösung aus dem Hause bilduin mit Sitz in Berlin und gehostet auf deutschen Servern. Dabei deckt ecosero deckt den gesamten Prozess deines Online-Events ab – von der Erstellung über die Durchführung und Auswertung bis hin zur Abrechnung. Breakout-Sessions sind ebenso möglich wie eine White Label Lösung, also das Tool in deinem CI und mit deiner Wunschdomain. Die Userlizenzen sind nicht auf bestimmte Namen ausgerichtet, d.h. es ist egal, wer in deinem Team als Veranstalter auftritt und damit die Admin-/Moderator-Rechte fürs Online Event hat.

Zusätzliche Features: Download-, Gutschein-, News- und Feedback-Management.

Teilnehmerzahl: 25 | 110 Teilnehmer
Preis ab: 12,59 €/Monat für einen Raum mit weiteren 8 Breakout-Rooms
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: ecosero.de

edudip next bzw. edudip

Die DSGVO-konforme Web-Seminar-Software aus Deutschland namens edudip next ist kompatibel mit allen Endgeräten und funktioniert ohne jegliche Installation – also im Browser. Als Eventveranstalter kannst du eine Landingpage nach deinen Ideen und CD-Vorgaben anpassen. Dank des integrierten, individuellen  Teilnehmermanagements kannst du deine Teilnehmer bequem mit intelligenten Listen verwalten. Du kannst sogar die Newsletter-Tools CleverReach und Klick-Tipp einbinden und so deine Einladungs- und Teilnehmerlisten abgleichen. Weitere interessante Features von edudip next in der Next 30 Lösung:

• unbegrenzte Web-Seminar-Dauer
• ein Moderator und eine Meeting-Raum-Lizenz
• bis zu 4 aktive Webinar-Teilnehmer
• bzw. bis zu 25 aktive Meeting-Teilnehmer
• privaten oder öffentlicher Chat & Handzeichen für die Interaktion
• Screensharing
• Umfrage-Tool
• Reporting
• YouTube-Videos einbindbar

Eine API-Schnittstelle gibt’s auf Anfrage.

Next 30 heißt die Einsteiger-Lösung für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die mit Web-Seminaren beginnen und bis zu 30 Teilnehmer einladen. Mehr Features und Teilnehmer gibt’s mit Next 100, Next 500 und Next 1.000.

Teilnehmerzahl: 30 | 100 | 500 | 1.000 Teilnehmer
Preis ab: 34 €/Monat
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: Aachen, Deutschland
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: edudip.com/de

FastViewer

Ebenso wie Teamviewer ist auch FastViewer vielen als Tool für die Fernwartung von Rechnern bekannt. Der Software-Anbieter aus Deutschland bietet dir eine installationsfreie Lösung für Web-Meetings,  Schulungen und Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern – mit nur einer Lizenz. Das Tool läuft auf Rechnern sowie auf mobilen Geräten. Mit Fastviewer kannst du mit deinen Teilnehmern kommunizieren, wie du möchtest: Mit Headset, über Video, im Chat oder via Telefon.

FastViewer kennt drei verschiedene Rollen:

• Moderatoren,
• aktive Teilnehmer und
• passive Teilnehmer.

Als Moderator entscheidest du, welcher Bildschirm gezeigt wird. So kannst du auch andere Teilnehmer aktiv einbinden und deren Bildschirm anzeigen.

Weitere interessante Features:

• interaktives Whiteboard
• verschlüsselter Austausch von Dateien
• mehrere Bildschirme präsentierbar
• Aufzeichnungsfunktion

Teilnehmerzahl: 100 Teilnehmer
Preis ab: 38 €/Monat – zur Miete
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: fastviewer.com/de

gather oder gather.town

Gather ähnelt vom Prinzip dem Videokonferenz-Tool Wonder fürs Networking. Die Teilnehmer müssen sich also mit den Tasten WASD oder den Pfeiltasten aufeinander bewegen, um sich via Videocall in einem Raum zu treffen. Dort kannst du deinen eigenen Raum kreieren und dabei ein Hintergrund-Bild für deinen Raum wählen. Beispielsweise Apartment, Bar, Büro, Konferenz-Raum und mehr.

In der kostenfreien Version können sich bis zu 25 Personen treffen. Die Premium-Variante ist für 500 Teilnehmer verfügbar.

Teilnehmerzahl:  25 | 500 Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei, 2h-Videokonferenz für 2 USD/Teilnehmer und weitere Pläne
Login für den TN: über einen Webbrowser, d.h. Google Chrome und Firefox
Unternehmenssitz: San Bruno, USA
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: gather.town

GetResponse

GetResponse* ist dir vielleicht als Anbieter für E-Mail-Marketing bekannt. Doch es gibt auch eine Lösung für Web-Seminare aus dem Hause GetResponse. Damit ist er der erste E-Mail-Service mit einer Komplettlösung für Web-Seminar-Marketing. Dadurch steigerst du deine Conversions – ist also besonders interessant, wenn du Leads durch deine Web-Seminare generieren willst.

Neben dieser mächtigen, Zeit und Nerven sparenden Integration des Newsletter-Tools in eine Web-Seminar-Lösung gibt’s weitere interessante Features aus dem Hause GetResponse. So müssen deine Teilnehmer nichts installieren und du kannst deine Livestreams auf YouTube oder Facebook ausspielen. Außerdem sind Chatfunktionen, Umfragen, interaktive Whiteboards und die Freigabe deines Bildschirms integriert. So kannst du deine Teilnehmer aktiv einbinden.

Die Webinar-Funktion gibt’s ab dem Paket „Plus“ für bis zu 100 Teilnehmer. Du kannst aber unbegrenzt viele Registrierungen zulassen – es nehmen dann eh nicht alle live teil. Ab dem Paket „Professional“ gibt’s dann auch die Weminare „On-Demand“ und eine Paywall mit der du kostenpflichtige Webinare bzw. Konferenzen für 300 Teilnehmer anbieten kannst. Im „Max“-Plan können es dann 500 und auch 1.000 Teilnehmer sein.

Achtung: Verwechsle die Teilnehmerzahlen nicht mit der Zahl deiner E-Mail-Abonnenten. Diese steht bei GetResponse in den Preislisten ganz oben. D.h. du kannst deutlich mehr E-Mail-Abonnenten haben als Teilnehmer bei einem Webinar.

Teilnehmerzahl:  100 | 300 | 500 | 1.000 Teilnehmer
Preis ab: 45 €/Monat – Preisplan „Plus“
Login für den TN: über einen Webbrowser
Unternehmenssitz: Gdansk, Polen
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: getresponse.com/de

GoMeetNow

Ein Videokonferenz-Tool mit den klassischen Funktionen, wie zum Beispiel: Bildschirm teilen, Textchat, Abstimmungen, HD-Video von bis zu 6 Webcams, Moderatorenwechsel, VoIP-Anrufe, Dateiübertragung, Outlook/Gmail/Yahoo-Integration, Pinnwand, Hand heben, SSL-Verschlüsselung, Aufzeichnung, Konvertierung der Aufnahme in Flash/AVI/WMV, Statistiken. Als Webinar genutzt, müssen deine Teilnehmer keine Applikation herunterladen. E-Mail-Support gibt es für dich als Veranstalter und einen telefonischen Support in der Proversion.

Eine Gratis- oder Testversion gibt es von GoMeetNow auch. Mit einem Testkonto kannst du so viele Meetings veranstalten, wie du möchtest. Jedes Meeting unterliegt jedoch einem 40-minütigen Zeitlimit.

Parallel zu GoMeetNow gibt es auch GoSupportNow, mit dem du z.B. ITlern deinen Bildschirm freigeben kannst. Also das, was klassischerweise Teamviewer oder Fastviewer erfüllt haben. GoMeetNow wird von der Dienstleistungsabteilung von R-HUB Communications gehostet. R-HUB wurde 2005 gegründet und hat seinen Hauptsitz im Silicon Valley, Kalifornien.

Teilnehmerzahl: 100  TN
Preis ab: kostenfrei | 12,95 USD /Monat
Login für den TN: im Webbrowser
Unternehmenssitz: Kalifornien, USA
Website: gomeetnow.com

Google Meet aus der G Suite (ehemals Google Hangouts)

Vielleicht kennst du das klassische Google Hangout noch von früher. Mittlerweile heißt der Dienst von Google: Google Meet.

In der Basic-Variante der G Suite kannst du Telefon- und Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern durchführen. In der Business-Variante sind es bis zu 150 Teilnehmer und in der Enterprise-Variante bis zu 250. Alle Varianten kannst du vorab für 14 Tage kostenfrei testen. Google bietet dir auch einiges an Hardware für deine virtuellen Konferenzen, z. B. Lautsprecher oder Kameras.

Übrigens kannst du seit August 2020 Google Meet auch via Chromecast auf deinen Fernseher übertragen. Allerdings siehst du in dem Fall nur die anderen ganz groß. D.h. du brauchst weiterhin für deinen Ton und deine Webcam einen Laptop o.ä.

In der Premium-Version von Google Meet sind folgende Features enthalten:

• Breakout-Sessions,
• Umfragen,
• Livestreaming,
• Q&A-Modul als Textbeiträge, die hochgevotet werden können,
• Hand heben,
• Geräuschunterdrückung – wie z.B. bei Around
• Teilnahmeberichte
• Besprechung aufzeichnen,
• anonyme Teilnahme, d.h. Teilnehmer können auch dann teilnehmen, wenn sie nicht in einem Google-Konto angemeldet sind,
• Einwahlnummern: Für die kostenlose Einwahl sind US-amerikanische und einige internationale Telefonnummern verfügbar.
• Videoanrufe können bis zu 24 Stunden dauern,
• bis zu 25 weitere Organisatoren hinzufügbar.

Für Einzelnutzer ist Google Meet kostenfrei.

Teilnehmerzahl: 100 | 150 | 250 TN
Preis ab: 4,68 €/Monat/Nutzer
Login für den TN: im aktuellen Webbrowser
Unternehmenssitz: Mountain View, Kalifornien, USA
Website: meet.google.com

GoToWebinar oder GoToMeeting

Aus dem Hause LogMeIn gibt es folgende Lösungen für Videokonferenzen, Videocalls, Online-Events und Co:

• GoToConnect
  Integrierte Telefonkonferenzen, Onlinemeetings und Chats
• GoToMeeting
  Videokonferenz-Lösung
• GoToRoom
  Konferenzraum-Hardware
• GoToWebinar
  Plattform für virtuelle Events
• GoToTraining
  Online-Schulungssoftware

GoToMeeting

GoToMeeting eignet sich vor allem für die Abstimmung in Teams. Diese Applikation läuft auf dem Desktop, dem Smartphone und dem Tablet. Mit GoToMeeting kannst du u.a. den Bildschirm übertragen, auf dem Bildschirm zeichnen, Hintergründe anpassen und die Meetings aufzeichnen. Außerdem muss niemand mehr bei euch die Protokolle von Hand anfertigen. Der Smart Meeting Assistant von GoToMeeting transkribiert automatisch die Meetings, kennzeichnet die Highlights und erkennt offene Punkte.

Darüber hinaus hat GoToMeeting einige wertvolle Integratione, z.B. Cvent, Microsoft Office 365, Salesforce/Pardot, Google, Hubspot, Marketo, Zoho CRM, Acuity, Calendly, Interprefy, Zapier und mehr.

GoToWebinar

GoToWebinar ist die Lösung für virtuelle Konferenzen für bis zu 1.000 Teilnehmer; in der Enterprise-Version bis zu 3.000. Als WebCast sind sogar 100.000 Teilnehmer möglich und als Pre-recorded Webinar bis zu 20.000 Teilnehmer.

Interessante Features von GoToWebinar für Veranstaltungen:

• ausführliche Analysen und Berichte
• Branding | anpassbare Registrierungsseiten
• Zertifikate für die Teilnahme
• Umfragen und Abstimmungen, Hand heben
• Webinare mit bis zu 6 Moderatoren
• E-Mail-Automatisierung für Erinnerungen und Mails nach dem Event
• Nachverfolgung von Teilnehmerquellen:
  So findest du heraus, aus welchen Kanälen die meisten Anmeldungen stammen und kannst dein Event-Marketing stetig verbessern.

Du kannst die unter „GoToMeeting“ genannten Tools auch bei „GoToWebinar“ integrieren – schau dir diese auf jeden Fall genauer an.

Spannend sind mit Blick auf Sales-Aktivitäten vor allem die Reports und Analysen der Web-Seminare. Du siehst, wer wie lange an deinem Web-Seminar teilgenommen hat. Außerdem kannst du sehen, wer welche Fragen wie beantwortet hat. Und wer sich im Nachgang deines Web-Seminars die Aufzeichnung angesehen hat. Alles natürlich, weil das Login über persönliche Daten erfolgt.

Beide im Überblick:

Teilnehmerzahl:
GoToMeeting: 150 | 250 | 3.000 TN
GoToWebinar: 100 | 500 | 1.000 TN
Preis ab: 10,75 €/Monat für Meetings, 89,- €/Monat für Webinare
Login für den TN: Download der Software am PC oder auf mobilen Geräten
Unternehmenssitz: Irland, LogMeIn Ireland Limited
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: goto.com/de

Hubl.in

Hubl.in ist eine kostenfreie, browserbasierte Open Source Videokonferenz-Lösung. „Es wurde mit Liebe gebaut, die Open Source-Ethik wurde gewahrt und wird angetrieben durch Open-PaaS.“ Du brauchst keine zusätzlichen Plugins und dir wird auch keine Werbung angezeigt. Du kannst deinen eigenen Videoraum dort anlegen.

So geht’s:

Nutze den vorgeschlagenen Link für deine nächste Videokonferenz oder denke dir selbst einen Linknamen aus. Vergib im nächsten Schritt einen Namen für deinen virtuellen Raum. Dann gibst du deinem Browser die Erlaubnis, Kamera und Mikrofon zu verwenden und bist schon im Videoraum. Weitere Teilnehmer kannst du via E-Mail oder über deinen Link einladen.

Bis zu 9 Personen können sich auf Hubl.in gleichzeitig sehen.

Da Hubl.in eine Open Source Lösung ist, könnte es für dich interessant sein, diese in deine Event-Plattform zu integrieren. Vorausgesetzt du hast einen IT’ler zur Seite, der für dich die Integration und das Datenvolumen managt.

HyHyve

Ein Videokonferenz-Tool, das ein wenig wonder.me, spatial.chat oder trember ähnelt: HyHyve. Deine Teilnehmer können sich mit ihrem Avatar in Konversationen hinein- und herausbewegen und dabei ganz einfach netzwerken. Siehe Screenshot. Das Tool eignet sich für kleine Online-Meetings mit 20 Personen ebenso wie für eine Online-Konferenz mit 200 Teilnehmern. Der Anbieter verspricht, die DSGVO einzuhalten und bietet dir zuverlässigen und schnell erreichbaren Support aus Deutschland.

Teilnehmerzahl: 50 Teilnehmerminuten | unbegrenzt
Preis: kostenfrei | pay as you go | auf Anfrage
Login für den TN: im Browser – Safari, Firefox, Chrome, Edge
Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben
Website: hyhyve.com/de

IMS RealTime

Von Intermedia Solutions gibt es gleich drei Angebote für Webinare, Online-Meetings, Online- und Hybrid-Events. Zum einen ein eigenes Videokonferenz-Tool namens „IMS RealTime“, zum anderen die hauseigene Streaming-Lösung sowie eine umfangreiche Event-Plattform.

Die in Deutschland/Europa gehostete, DSGVO-konforme Lösung für deine Videocalls und Breakout-Sessions zeichnet sich besonders aus durch:

• ein individualisierbares Design,
• HD-Qualität, d.h. exzellente Bildqualität
• Browserbasiert, d.h. keine App oder Installation nötig
• Deutscher und englischer Telefonsupport
• Integration, d.h. du kannst sie nahtlos via iFrame in beliebige Webseiten einbinden
• Single Sign-on, so müssen sich deine Teilnehmer nur einmal anmelden
• Kombination mit beliebigen anderen Webservices möglich

> mehr über IMS RealTime – DSGVO-konforme und performante Videokonferenzen

> mehr über Intermedia Solutions – die flexible und DSGVO-konforme Event-Plattform

Jitsi Meet

Jitsi ist eine Reihe von Open-Source-Projekten, mit denen du kostenfrei Online-Meetings und Videokonferenzen durchführen kannst. Das kannst du sowohl über meet.jit.si durchführen oder du lädst eine der mobilen Apps herunter. Wenn du willst, kannst du auch deine eigene Jitsi Meet-URL einrichten oder eine Videokonferenz meet.jit.si in deine eigene Website einbetten.

Jitsi Meet – das Tool für kostenfreie Videokonferenzen beinhaltet viele Funktionen und wird ständig erweitert. Außerdem kann der Moderator eines Videocalls nun mit einem Klick alle oder auch nur einzelne Teilnehmer stummschalten.

Es gibt einige IT-Anbieter, die jitsi als Basis nutzen, z.B. sichere-videokonferenz.de.

Einige der wichtigsten Features sind:

• HD Qualität für Audio-Video
• Integration in andere Apps und Webseiten, z.B. Google, Microsoft, Slack
• Reportings
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Teilnehmer können gleichzeitig ihre Bildschirme teilen
• Fernsteuerung (remote control) über andere Desktops

Du kannst übrigens die Framerate bei jitsi-Meetings selbst steuern und auf 5 FPS, 15 FPS oder 30 FPS festlegen. So kannst du auch den Stromverbrauch und damit den CO2-Abdruck deiner Videokonferenz steuern.

> Weitere Praxistipps für weniger Stromverbrauch bei Online-Events

Mittlerweile gibt es eine kostenfreie Variante von jitsi und die Businessvariante „8×8 Meet“. Darin sind alle kostenfreien Features enthalten sowie

• Gast anrufen
• transkribieren und teilen von Meeting-Aufzeichnungen
• Livestream zu YouTube
• Echtzeit-Support in Englischer Sprache
• Meeting Moderation und Analytics
• Integrationen zu Google-, Microsoft- und Apple Kalendern

Teilnehmerzahl: kostenfrei für bis zu 100 TN
Preis: kostenfrei
Login für den TN: im Browser oder als Download
Unternehmenssitz: –
DSGVO-konform: keine Angaben
Website: meet.jit.si

Kumospace

Das Tool Kumospace lässt sich mit wonder, spatial.chat, trember, SaySom & Co. vergleichen. D.h. auch hier gibt es „Spatial Audio“. So können sich Teilnehmer, die sich näher beieinander befinden, einander deutlich hören, nicht aber Gäste, die sich weit entfernt im Raum befinden. Dadurch können sich Gruppen bilden und sich gleichzeitig in verschiedenen Bereichen desselben Kumospace aufteilen. Außerdem können deine Teilnehmer die Plattform nach anderen Gästen durchsuchen und anschließend durch den Raum „schlendern“ bis sie ihn oder sie getroffen haben. Kumospace hat diverse Umgebungen mit lustigen Interaktionen, die deine Gäste erkunden können. Beispielsweise Wohnzimmern, Klassenzimmern, Restaurants, Rooftop-Bars, Sitzungssälen und mehr.

Du als Organisator kannst mehrere Räume zusammenfügen. Diese können deine Gäste besuchen, indem sie durch virtuelle Türen gehen. Außerdem gibt’s einen Broadcast-Modus, in dem du und deine Co-Moderatoren für alle hörbar werden – unabhängig davon, in welchem Raum sie sich befinden. Präsentatoren können ihren Bildschirm freigeben und die Gäste können wählen, ob sie im Vollbild oder im Bild-in-Bild sehen möchten. Du kannst den Zugang auf Personen innerhalb deines Unternehmens einschränken oder jeden entfernen, der nicht dabei sein sollte. Video und Audio wird während der Übertragung verschlüsselt und Kumospace zeichnet keine Video- oder Audioaufnahmen seiner Benutzer auf. Derzeit ist das Tool kostenfrei. Kumospace führt ab 1. Oktober 2021 Preise für Unternehmenslösungen ein. Beispielsweise für SSO, CRM, Analysen usw. sowie  kostenpflichtige Zusatzfunktionen wie Premium-Spiele, Spaßfilter, spezielle Bereiche etc.

Kumospace verwendet WebRTC, eine Open-Source-Technologie, die Webbrowsern und mobilen Anwendungen Echtzeit-Kommunikation ermöglicht. Dafür verwendet der Anbieter Twilio als Video- und Audio-Backend-Dienst. Unangenehm aufgefallen ist mir, dass es nicht einmal ein Impressum gab – wie bei einigen anderen außereuropäischen Anbietern.

Teilnehmerzahl: 240 Teilnehmer, mehr auf Anfrage
Preis ab: kostenfrei | 150 USD/Monat | mehr auf Anfrage
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Delaware, USA
DSGVO-konform: k.A.; kein Impressum
Website: kumospace.com

livestorm

Von livestorm gibt es drei Pakete für Web-Seminare und Videokonferenzen:

• „Starter“,
• „Premium“,
• „Enterprise“.

In der kostenfreien Basisversion „Starter“ sind enthalten:

• unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen
• beliebig viele Moderatoren
• sofortige Besprechungen mit bis zu 4 Personen
• 20 Minuten pro Videocall
• 10 Registrierungen pro Videocall
• und dabei maximal 10 Live-Teilnehmer

Spannend finde ich, dass du mit livestorm Web-Seminare live, on-demand und automatisiert durchführen kannst. Für alle, die ihre Sales-Aktivitäten automatisieren wollen, könnte das ein spannendes Tool sein. Außerdem gibt’s hier „One-click invite on stage“, d.h. damit kannst du deine Teilnehmer live auf die Bühne holen.

Teilnehmerzahl: 10 | 100 | 250 | 1.000 | 3.000 Teilnehmer
Preis ab: Starter: kostenfrei | Premium: ab 89 €/Monat | Enterprise: auf Anfrage
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Paris, Frankreich
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben
Website: livestorm.co

LiveWebinar

Diese browserbasierte Software hat sich voll und ganz auf  Webinare und deren White Labelling spezialisiert und bringt zahlreiche Features dafür mit. Mit LiveWebinar kannst du deine Webinare monetarisieren, d.h. direkt Tickets über die Plattform verkaufen. Außerdem kannst du viele andere Tools mit LiveWebinar verbinden. Einige Integrationen gibt es bereits, z.B. zu Hubspot, MailChimp, mailerlite, ActiveCampaign, GetResponse oder Zapier. Weitere binden sie auf Anfrage für dich ein. Du kannst Webinare in HD aufzeichnen, das integrierte Whiteboard nutzen und deine Session live in Social Media streamen. Statistiken und Berichte erhältst du ebenfalls.

Teilnehmerzahl: 5 | 100 | 500 | 1.000 und mehr Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei | Pro: 11,20 €/Monat | Business: 84 €/Monat
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Gdańsk, Polen und diverse Städte in den USA
Serverstandort: USA
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben
Website: livewebinar.com

Microsoft Teams

Von Microsoft Teams gibt es viele kleine und große Lösungen für 1:1 Videocalls, Videokonferenzen, Webinare und Online-Events.

• die kostenfreie Variante: Microsoft Teams Free bis zu 100 Teilnehmer – bzw. wegen Corona bis zu 300 TN bis auf Weiteres
• mit mehr Funktionen: Microsoft Teams für Online-Besprechungen mit bis zu 300 Teilnehmern
• für mehr Teilnehmer: Microsoft Teams für Webinare mit bis zu 1.000 Teilnehmern
• und für richtig große Events: Microsoft Teams für virtuelle Events mit bis zu 10.000 Teilnehmern

Wie bei Zoom kannst du auch bei Microsoft Teams deine Teilnehmer in Breakout-Rooms senden und so in Kleingruppen intensiver zusammenarbeiten lassen.

Übrigens: Das Limit für „Microsoft 365 Live-Ereignisse“ wird bis Ende Januar 2022 erhöht und beinhaltet dann:

• Events für bis zu 20.000 Teilnehmer
• 50 Ereignisse können über einen Organisatoren gleichzeitig gehostet werden
• Eventdauer: bis zu 16 Stunden pro Übertragung

Teilnehmerzahl: 100 (bzw. 300) | 1.000 | 10.000 und bald 20.000 Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei für 100 bzw. 300 TN und max. 60 min.
4,20 €/Monat/Benutzer für Microsoft 365 Business Basic
10,50 €/Monat/Benutzer für Microsoft 365 Business Standard
Login für den TN: Download für Desktop und mobile Geräte
Unternehmenssitz: Redmond bei Seattle, Washington, USA
DSGVO-konform: Geschäftsdaten werden laut eigenen Angaben in Deutschland gespeichert
Website: microsoft.com/de-de/microsoft-teams/video-conferencing

Mikogo

Videokonferenz-Software made in Germany. Kein Download für den Zuschauer – funktioniert auf allen Geräten. Allerdings muss der Präsentator die Software sehr wohl herunterladen. Mikogo legt Wert auf Datensicherheit und verschlüsselt daher alle Meetings mit 256-bit AES und alle vertraulichen Bereiche der Mikogo Webseite mit 128-bit SSL. Außerdem gibt es während der Videocalls verschiedene Sicherheitsmaßnahmen. Z.B. eine zufällig generierte 9-stellige Sitzungsnummer, ein optionales Sitzungspasswort sowie die Möglichkeit, eine Sitzung abzuschließen. Mikogo wurde vom TÜV SÜD mit der ISO 9001:2008 Zertifizierung ausgezeichnet. Nach eigenen Angaben funktioniert Mikogo auch hinter Firewalls und Routern. Du kannst mit Mikogo Aufzeichnungen anfertigen, TextChats während der Videocalls versenden, Dateien übertragen, Bildschirm übertragen oder auch das interaktive Whiteboard nutzen. Von Mikogo gibt es eine Gratisversion sowie kostenpflichtige Lizenzen: Standard, Professional und Enterprise.

Mikogo Professional oder Mikogo Enterprise beinhaltet folgende Premiumfunktionen:

• Screen Sharing mit 25 oder 50 Teilnehmer pro Sitzung (je nach Lizenz)
• Sitzungsplaner
• Applikationsauswahl
• Multi-Monitor-Unterstützung
• Interaktives Whiteboard
• Aufzeichnung der Sitzung
• Logointegration
• Integration auf deiner Website

Teilnehmerzahl: 1 | 25 Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei, dann ab 12€/Monat
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: München, Deutschland
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: mikogo.de

mmhmm

So funktioniert mmhmm: mmhmm nimmt deinen Webcam-Input auf, wendet die von dir ausgewählten Kameraeffekte an und legt sie über Hintergründe und deine Folieninhalte. Dieser kombinierten Video-Feed wird dann als virtuelle Kamera an dein Videokonferenz-Tool gesendet. Also fast alle anderen hier vorgestellten Tools. mmhmm ist so konzipiert, dass es mit einer Reihe von Videokonferenz-Tools zusammenarbeitet, aber du musst sie vorab miteinander verbinden.

Mit mmhmm kannst du

• einen statischen oder animierten virtuellen Hintergrund wählen,
• für deine Präsentationen einen weiteren Bildschirm integrieren,
• dich selbst größer oder kleiner in dem gesendeten Bild anzeigen (zoomen),
• ebenso die Ansicht deiner Präsentation vergrößern,
• oder bei bestimmten Grafiken dich selbst nur halbtransparent in das Slide einblenden,
• Webseiten während einer Videosession zeigen,
• ebenso wie live Videos einspielen und während dessen immer noch selbst im Bild bleiben,
• die Ansicht deines Smartphones in die Videokonferenz einblenden
• und vieles, vieles mehr.

Eine erste Anleitung, wie du virtuelle Hintergründe einfügst oder deine Präsentationen in diesem Tool aufpeppst, erhältst du auf der Website von mmhmm.

Für mehr Spaß bei Videokonferenzen gibt’s jetzt auch OOO.

Teilnehmerzahl: 5 – 250 Teilnehmer
Preis ab: Free: kostenfrei | Premium: $ 8,33/Monat bzw. $ 99/Jahr
Login für den TN: abhängig von deinem gewählten Videokonferenz-Tool für die TN
Unternehmenssitz: San Francisco, USA
DSGVO-konform: abhängig von deinem gewählten Videokonferenz-Tool für die TN
Website: mmhmm.app

MyOwnConference oder my own conference

Das Videokonferenz-Tool my own conference eignet sich eher für Webinare denn für reguläre Videocalls im Team. Dabei bringt es einige interessante Features mit – in der Premiumversion können bis zu 10 Sprecher gleichzeitig zu sehen und zu hören sein. Und für den Einladungsprozess gibt es automatisierte E-Mail-Features. Praktisch für all deine Reminder für ein Webinar. Außerdem unterstützt das Tool im Frontend 16 Sprachen sowie private Textchat-Nachrichten zwischen deinen Teilnehmern. Branding-Optionen sowie zahlreiche Vorkehrungen gegen einen Technikausfall – dank mit 10 zuverlässiger Rechenzentren nach TIER III-Standard, mit 200 Servern und drei Cloud-Diensten – gehören ebenso dazu. Recordings, Daten- und Screensharing sind ebenfalls natürlich möglich.

Teilnehmerzahl: 20 | 10.000 Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei | Premium: ab 24€/Monat
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Vilnius, Litauen
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben. Nutzen nur Rechenzentren, die dem TIER-III-Standard entsprechen und sich innerhalb der EU befinden.
Website: myownconference.com

ohyay

Die Videokonferenz-Lösung von ohyay erinnert stark an trember, spatial.chat oder SaySom. D.h. als Teilnehmer bist du gleich mit Videobild dabei, sobald du die Plattform betrittst. Außerdem gibt es auch hier einen Flüstermodus. Das bedeutet, du kannst dich in 1:1 Videogesprächen mit der Person austauschen, die dir räumlich nah ist. Ohne, dass es andere hören und ohne, dass du den Raum wechseln musst. Die vielen spielerischen Hintergründe laden vor allem zu virtuellen Parties oder digitalen Teamevents ein.

Wenn du dich bei ohyay anmeldest, erhältst du Zugang zu:

• dem ohyay Studio,
• Tutorials und Anleitungen zum Einrichten deiner Videoräume,
• Foren, in denen du Fragen stellen und Erfahrungen austauschen kannst,
• einer Galerie, in der du Kreationen mit anderen in der ohyay-Community teilen kannst.

Teilnehmerzahl: keine Angabe
Preis ab: kostenfrei
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Palo Alto, CA, USA
Website: ohyay.co

Remo

Das Videokonferenz-Tool von Remo hat sich auf virtuelle Events mit Networking spezialisiert. Neben den klassischen Funktionen wie Videoübertragung, Q&A-Sessions, integriertem Chat und mehr, können sich deine Teilnehmer frei von „Tisch zu Tisch“ bewegen. So kannst du Arbeit in kleinen Gruppen ermöglichen, Vertriebler deiner Aussteller mit interessierten Besuchern vernetzen oder den Sprecher und Eventteilnehmer an einen „Meet the Speaker“ Tisch schicken.

Weitere interessante Features:

• spezifischer Zugangslink für zahlende Eventteilnehmer,
• Speaker und Moderatoren haben gesonderte Zugänge mit Admin-Rechten,
• Administratoren können jederzeit Broadcast-Präsentationen starten (also an große Zuschauerzahlen),
• Whiteboard,
• Teilnehmer können vor und nach deinem Event networken.

Außerdem beinhaltet Remo mittlerweile auch virtuellen Applaus, private Tischgespräche mit bis zu 20 Teilnehmern, gleichzeitige Bildschirmübertragung mehrerer Personen sowie hochvotbare Q&A-Fragen.

Das „Host-Paket“ für $100/Monat beinhaltet folgende Leistungen:

• 50 Gäste pro Veranstaltung
• 4 Gäste pro Tisch
• 2 Sponsorenbanner pro Veranstaltung
• 75 Minuten Dauer pro Veranstaltung
• 1 Teammitglied
• für eine gleichzeitige Veranstaltung
• Whiteboarding
• 6 Redner auf der Bühne im Präsentationsmodus
• sowie 6 Bildschirmfreigaben im Präsentationsmodus
• 20 Stunden HD-Aufzeichnungsspeicher

Anwenderbeispiel: Die Eventagentur KahnEvents nutzt Remo gern für ihre Networking-Events und Online-Parties. Mehr über KahnEvents und deren Tool-Kombis.

Teilnehmerzahl: 50 | 200 | 500 | 850 Teilnehmer
Preis ab: 100 USD/Monat, kostenfreie Testversion für 14 Tage
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: San Francisco, USA und Hong Kong
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: remo.co

Samba Live

Von Samba Live gibt es u.a. eine Videokonferenz-Lösung speziell für Webinare. Die Webinar-Lösung ist zu  100% browserbasiert und kann bis zu 25 Teilnehmer live einladen. Dabei kannst du beliebig viele Webinare mit unbegrenzte Dauer halten. Samba Live enthält weitere Webinar-Funktionen wie Ausblenden der Teilnehmerliste, Steuerung des Videozugriffs, rollenbasiertes Berechtigungssystem, öffentlicher und privater Chat, Q&A mit Live-Antwort, Landing- und Registrierungsseiten sowie Veranstaltungsplanung. Klassische Funktionen wie Bildschirm-, Datei- und YouTube-Freigabe sind ebenso enthalten wie ein Online White – Stand-Alone oder als Overlay. Außerdem kannst du benutzerdefinierte, dauerhafte Links zu Meetingräumen anlegen ebenso wie E-Mail-Erinnerungen versenden. Mit Samba Live erhältst du 1 GB Cloud-Dateispeicher und Sicherheit auf Unternehmensniveau, d.h. SSL & AES 256-Bit-Verschlüsselung. In der Pro-Plus-Version erhältst du Zugang für mehrere Gastgeberkonten und kannst Webinare für bis zu 10.000 Teilnehmer hosten. Außerdem sind umfangreiche E-Learning-Funktionen und Live-Streaming auf YouTube Live und Facebook Live enthalten. Ebenso wie eine Whitelabel Option, d.h. individuelles Branding, also Logos hochladen und Farbschemata ändern. Eine RESTful API für die Verbindung zu anderen digitalen Lösungen aus deinem Hause ist ebenfalls inkludiert.

Teilnehmerzahl: 25 | 10.000 Teilnehmer
Preis ab: Pro-Version 49€/Monat, Pro-Plus-Version ab 75€/Monat
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Barcelona, Spanien
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: digitalsamba.com

SaySom

SaySom ähnelt in den Funktionen und im Design stark den Anbietern spatial.chat und wonder.me. Auf der Plattform können deine Teilnehmer frei miteinander netzwerken, am Speed-Networking teilnehmen, Präsentationen einzelner Personen folgen und an Round Table Gesprächen Ideen diskutieren. Auch das Megaphon gibt’s hier. Wer private Gespräche führen möchte, schließt seinen Raum einfach ab. Ganz ähnlich wie bei wonder oder spatial. SaySom ist browserbasiert und nach eigenen Angaben DSGVO-konform – transferiert jedoch laut Privacy Policy – auch Daten in die USA.

Teilnehmerzahl: 20 | 50 | 100 – 800 | beliebig viele  Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei | ab 49 €/Stunde
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Stuttgart, Deutschland
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: saysom.app

Senfcall

Das Videokonferenz-Tool namens Senfcall – basierend auf BigBlueButton – zeichnet sich durch diese Aspekte aus:

• sehr datensparsam
• browserbasiert
• DSGVO-konform
• Hosting in Deutschland
• Open Source

Senfcall gibt dir außerdem wertvolle Tipps für die maximale Teilnehmerzahl, die Bandbreite und die Serverbelastung mit. Zum einen gewährleistest du mit diesen Tipps eine gute Übertragungsqualität deiner Videokonferenzen und zugleich schonst du damit den Ressourcenverbrauch.

Tipp: Nachhaltige Online-Events – so wird auch deins grüner

Bei Videokonferenzen – generell und mit Senfcall – sollten so wenige Kameras wie möglich eingeschaltet sein. Bei Webinaren am besten nur die des Referenten. Wer eine Präsentation zeigen möchte, sollte diese über das Plus in der rechten unteren Ecke hochladen. Denn den Bildschirm zu übertragen benötigt unverhältnismäßig mehr Bandbreite und belastet damit sowohl den Server als auch die Computer der Teilnehmenden stark. Außerdem kann es sich für dich und deine Teilnehmer lohnen, ab und zu den Chatverlauf zu löschen. Denn der Chatverlauf ist manchmal dafür verantwortlich, dass der Prozessor der teilnehmenden Computer stark beansprucht wird. Übermäßiges Malen auf den Folien – von vielen Personen gleichzeitig – kann den Server belasten.

Teilnehmerzahl: 150 Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei bzw. spendenfinanziert
Login für den TN: Browserbasiert, Firefox und Safari werden empfohlen. Chrome und Edge auch unterstützt.
Unternehmenssitz: Darmstadt, Deutschland
Serverstandort: ausschließlich Deutschland
DSGVO-konform: ja, laut eignen Angaben
Website: senfcall.de

Sessions

Ein Videokonferenz-Tool für derzeit bis zu 50 Personen, mit denen du vor allem Online-Meetings, in denen gearbeitet werden soll, durchführen kannst. Also für interne Jour Fixes, für virtuelle Kundenmeetings mit Notizen und vielen Dokumenten und Workshops im Rahmen von Online- oder Hybrid-Events. Sehr viele Integrationen und die mitlaufende Agenda machen es so spannend. D.h. du hast zum passenden Zeitpunkt stets die richtigen Dokumente parat. Kein umständliches Screensharing, kein Desktop aufräumen mehr, keine extra Browsertabs und keine Downloads mehr. Derzeit ist „Sessions“ kostenfrei.

Mehr über dieses Tool erfährst du im Blogbeitrag „Sessions“ – das Videokonferenz-Tool für bessere Zusammenarbeit.

Teilnehmerzahl: 50 Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: NYC, USA
DSGVO-konform: keine Angabe
Website: sessions.us

Skype for Business

Skype – das kostenfreie und aus dem Privaten bekannte Kommunikationstool für Anrufe und Chats – und eben auch für Videoübertragung. Da Skype mittlerweile zu Microsoft gehört, gibt’s die Business-Variante von Skype nicht mehr bzw. ist das nun unter dem Namen Microsoft Teams erhältlich.

spatial oder spatial.chat – die wonder.me Alternative

Ähnlich wie wonder.me eignet sich spatial vor allem für Online-Events, bei denen Networking im Fokus steht. Allerdings kannst du damit auch in den Broadcast-Modus switchen – mit nur einem Klick. Außerdem kannst du den Bildschirm teilen sowie Videos, Bilder und gifs einbinden. Anders als bei wonder sind die Teilnehmer mit einem Livebild in ihrem Profilkreis zu sehen. D.h. du hast keine klassischen Videokacheln auf deinem Bildschirm sondern viele kleine Kreise mit sprechenden Personen. Je dichter sich zwei Teilnehmer sind, desto besser hören sie einander. Je weiter weg sie sind, desto leiser wird der andere. Wer dennoch gut gehört werden will, schaltet dafür das „Megaphone“ an. Ähnlich wie bei wonder kannst du den Hintergrund der Plattform selbst gestalten. Entweder mit den dort vorhandenen Bildvorlagen oder mit eigenen.

Mehr erfährst du auch im Blogbeitrag „spatial – die wonder.me Alternative fürs Networking“.

Teilnehmerzahl: 5 | 1000+ Teilnehmer
Preis ab: gratis für bis zu 5 TN | diverse Preispläne
Login für den TN: browserbasiert
Unternehmenssitz: Limassol, Zypern
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: spatial.chat

Teamviewer

Teamviewer kennst du vielleicht als klassisches Tool, um den Bildschirm von jemand anderem anzeigen zu lassen. Vor allem bei IT-Fragen schaltet sich der, der helfen will, oft auf den Rechner des anderen. Doch Teamviewer kann noch mehr. Neben der Fernwartungssoftware für Screen-Sharing bietet Teamviewer Videokonferenzen, Dateitransfer und VPN (virtual private network, siehe Home Office Blogpost) an.

Die private Nutzung von Teamviewer ist kostenfrei. Das Single-Paket gibt es für 10 Teilnehmer und ab 29,90€/Monat.

Außerdem gibt es von Teamviewer den Service „Meeting“ für Webinare mit bis zu 300 Teilnehmern. Meeting ist kostenfrei für bis zu 5 Teilnehmer und „Meeting 50“ gibt es für 7,49€/Organisator/Monat. > Zur Preisübersicht von Meeting.

Teilnehmerzahl: 25 Teilnehmer bzw. 300 TN bei Meetings
Preis ab: gratis für Privatnutzer | ab 29,90 €/Monat für „Single User“ | Meeting 50 ab 7,49 €/Organisator/Monat
Login für den TN: Download für Desktop und mobile Geräte
Unternehmenssitz: Göppingen, Deutschland
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: teamviewer.com/de

trember

Ein Videokonferenz-Tool – oder auch Event-Plattform, die in Deutschland gehostet wird und in der Funktionsweise spatial, wonder oder SaySom stark ähnelt. trember ist – vorerst – kostenfrei und kann theoretisch unbegrenzt viele Personen „beherbergen“. Du kannst das Tool im Browser nutzen oder als App. Letztere ist vor allem dann sinnvoll, wenn du den Zugang zum Videoraum personalisieren oder verschiedene Räume verwalten willst. Ähnlich wie bei spatial gibt’s die Möglichkeit, den Ton der anderen in gleicher Lautstärke zu hören. Oder du schaltest um auf „es wird leiser, je weiter weg der andere ist“. Ebenso kannst du auch in den Broadcast-Modus schalten; also eine one-to-many-Kommunikation umsetzen.

trember läuft vor allem gut in Chrome; Firefox funktioniert auch. Ansonsten kannst du – ähnlich wie bei spatial & Co. dein Video frei im Raum bewegen und den ganzen Raum verschieben. Du kannst rein- und herauszoomen, andere Teilnehmer per Link, E-Mail oder SMS einladen. Interessant: Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig ihren Bildschirm freigeben. Außerdem kannst du beliebig viele Bilder oder Youtube-Videos auf die Hintergrundebene hochladen und Größe und Position im Raum ändern. Ebenso kannst du Bilder an den Hintergrund anheften und individuellen Hintergrund erstellen oder auf der Hintergrundebene wie auf einem Whiteboard zeichnen.

Genauer stell ich dir das Tool im Blogbeitrag „trember – die in Deutschland gehostete Alternative zu wonder und spatial“ vor und Messe digitalisieren – Die Women&Work zeigt, wie es mit trember wirklich geht

Teilnehmerzahl: 25 | 1.000  Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei bis 25 TN | danach auf Anfrage
Login für den TN: Browserbasiert oder App
Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben
Serverstandort: Deutschland
Website: de.trember.com

Unhangout

Unhangout ist eine Open-Source-Plattform für die Online-Events mit großen Teilnehmerzahlen. Jedes Event hat eine Landingpage – von Unhangout Lobby genannt. Wer die Event-Landingpage betritt, kann sehen, wer noch da ist und mit den anderen chatten. Als Veranstalter kannst du deine Community begrüßen. Beispielsweise über ein integriertes Videofenster machen, das in die Lobby gestreamt wird. Deine Teilnehmer können dann an Breakouts teilnehmen. D.h. sie sehen und hören sich in Video-Chats in kleinen Gruppen. Für so eine Breakout-Session öffnet sich ein zweites Tab und die Teilnehmer können so zwischen dem Main-Stream und den Breakouts hin und her switchen. Außerdem können sie eigene Breakouts vorschlagen, also eröffnen.

Unhangout erleichtert das teilnehmerorientierte, Community-basierte Lernen und eben nicht die Frontalbeschallung.  Das Design- und Entwicklungsteam von Unhangout arbeitet am MIT Media Lab in Cambridge, MA, USA.

Teilnehmerzahl: sehr viele  Teilnehmer
Preis ab: open source
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Entwicklerteam in Cambridge, USA
DSGVO-konform: –

WebEx bzw. Cisco WebEx

Meetings

Von Cisco Webex gibt es die Meetings, die Trainings und die Webcasting Lösungen für Videokonferenzen.

Eine Gratisversion gibt’s für den „persönlichen“ Bedarf:

• für bis zu 100 Teilnehmer
• unbegrenzte Anzahl an Meetings für bis zu 24 Stunden
• 1 GB Speicher in der Cloud
• umfangreiche Videokonferenzfunktionen
• Funktionen für die Zusammenarbeit im Team
• Funktionen für mobile Geräte
• Online-Support

Je größer dein gebuchtes Paket wird, umso mehr Speicherplatz und anpassbare Features hast du. Z.B. kannst du dann den Link zu deinem Meetingraum oder URL der Webex-Seite auf dein Event anpassen.

Teilnehmerzahl: 100 – 200 Teilnehmer
Preis ab: gratis für Privatnutzer | ab 12,85 € für „Starter“ Paket
Login für den TN: Download für Desktop
Unternehmenssitz: Düsseldorf, Webex Communications Deutschland GmbH, Headquarter: USA
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben

Training: In der Cisco WebEx Training Lösung kannst du Untergruppen für Breakout Sessions anlegen.

Events: Mit der Event-Lösung kannst du interaktive Web-Seminare mit HD-Video und hoher Audioqualität für bis zu 3.000 Teilnehmer durchführen.

Webcasting: Das ist die Lösung für virtuelle Großveranstaltungen mit mehr als 40.000 Teilnehmern. Hierfür kannst du umfangreichen Support buchen. Für die Vorbereitung der Veranstaltung und für den technischen Support in Echtzeit.

WebinarGeek

Dieses Tool sagt von sich selbst: „WebinarGeek ist eine benutzerfreundliche Webinar-Software mit leistungsstarken Marketing-Tools. Hergestellt in den Niederlanden.“ Du kannst WebinarGeek erst einmal für 14 Tage gratis testen. Die Standardfeatures für Webinare mit WebinarGeek sind sehr umfangreich. So kannst du mit diesem Tool beliebig viele Live- und On-Demand Webinare durchführen. Dabei sind Klassikfeatures wie Bildschirm teilen, Umfragen, privater und öffentlicher Chat, Quizzes, Umfangreiche Statistiken, Aufnahmen herunterladen und vieles mehr inklusive.

Im Starter-Paket sind alle Standart-Features enthalten sowie 25 Live Zuschauer bei einem Webinar mit bis zu 4 Stunden Streaming und zwei Moderatoren. Darüber hinaus gibt es auch die Premium- und die Advanced-Lösung. In letzterer ist beispielsweise enthalten:

• Telefonischer Support
• ein Success Manager für dich
• personalisierte Templates
• Webinar IP-Filterung (damit schließt du Teilnehmer außerhalb eines IP-Kreises aus)
• RTMP streaming
• HubSpot Integration – so siehst du, welche Webinare deine Hubspot Kontakte besucht haben
• Online onboarding
• Advanced DSGVO: D.h. du erhältst einen Nachtrag zu deren Standard-Datenverarbeitungsvereinbarung oder handelst mit WebinarGeek einen individuelle DVV aus.
• unbegrenzte zusätzliche Benutzer

Ein umfangreiches Learning-Center mit vielen Anleitungsvideos rundet das Angebot von WebinarGeek ab.

Teilnehmerzahl: 25 | 100 – 2.000 | 500 – 4.000 TN
Preis ab: 19 €/Monat für das Starter-Paket
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: Zoetermeer, Niederlande
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben
Website: webinargeek.com/de

Welo

Eine Videokonferenz-Lösung, mit der sich die Teilnehmer mit Hilfe von Avataren, hier runde Profilbilder, durch die Räume bewegen können. Damit ähnelt es stark der Funktionsweise von wonder.me. Allerdings ist die grafische Oberfläche der virtuellen Räume bei Welo noch mehr der 3D-Welt angelehnt – im Gegensatz zur klassischen 2D-Bild-Oberfläche bei wonder. Du kannst damit euer Büro nachbilden oder auch Event-Locations nachbauen. Dafür bietet dir Welo auch einige grafische Vorlagen an. Dank dieser vielen Räume sind Breakout-Sessions und Networking sehr leicht umgesetzt. Derzeit ist Welo im Rahmen des Early Adopter-Programms kostenlos. Die Preise für Welo sind noch nicht festgelegt, aber es wird erwartet, dass sie einem Abonnementmodell mit einer monatlichen Gebühr pro Benutzer folgen.

Teilnehmerzahl: 50 pro Raum
Preis ab: kostenfrei | später Abo-Modell
Login für den TN: Browserbasiert
Unternehmenssitz: USA, UK und Deutschland
DSGVO-konform: keine Angaben
Website: welo.space

Whereby

Das Videokonferenz-Tool mit Sitz in Norwegen ist – nach eigenen Angaben – DSGVO-konform und lässt sich in Event-Plattformen so integrieren, dass sich deine Teilnehmer kein zweites Mal einloggen müssen. Außerdem ist es webbasiert, so dass deine Teilnehmer nichts herunterladen oder installieren müssen.  Whereby gibt es als kostenfreien Service, in der Pro-Version für 6,99 USD/Monat oder  in der Business-Version ab 6,99 USD/Monat.

Funktionen des kostenfreien Zugangs:

• bis zu 100 Teilnehmer
• unbegrenzt viele 1:1 Videomeetings
• Breakout-Sessions = Gruppen-Videocalls bis zu 45min
• Bildschirmfreigabe
• Integrationen mit Trello, Google Docs, YouTube, Outlook und Miro

Whereby wurde in Norwegen von datenschutzfreundlichen Europäern gegründet und nimmt laut eigenen Angaben Verschlüsselung und Sicherheit sehr ernst.

Teilnehmerzahl: 100
Preis ab: kostenfrei | ab 6,99 USD/Monat
Login für den TN: Browserbasiert oder über iOS-App
Unternehmenssitz: Norwegen
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben
Website: whereby.com

Whereby und deren Konzernunternehmen haben Büros und Einrichtungen in Norwegen, Schweden und den USA. Die Hosting-Einrichtungen für die von Whereby gespeicherten Kontodaten befinden sich in Irland. Die Hosting-Einrichtungen für Nutzungsdaten befinden sich in Irland und in den Vereinigten Staaten. Übertragungen in die Vereinigten Staaten werden durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen geschützt, insbesondere durch die Verwendung von Standard-Datenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission angenommen oder genehmigt wurden.

Wonder [ging am 25. April 2023 vom Markt]

Für Videokonferenzen, die spontan entstehen sollen, gab es den Konferenzdienst Wonder. Dieses Videokonferenz-Tool eignete sich vor allem für Networking oder spontane Gespräche in der digitalen Kaffeelounge oder dem virtuellen Pausenraum.

Zadarma

Zadarma bietet hauptsächlich Kommunikations- und Kollaborationslösungen für die Arbeit in Teams an. Darunter fallen (natürlich) auch Videokonferenzen. In der Gratisversion sind 2 Videokonferenzräume enthalten und Videokonferenzen mit bis zu 20 Teilnehmern möglich. In den beiden größeren Paketen ist auch das Streaming auf YouTube enthalten und du kannst bis zu 50 bzw. bis zu 100 Teilnehmer in deine Videosession einladen. Dabei erhältst du 5 bzw. 10 Videoräume.

Brauchst du nur die Videokonferenzen, sind diese kostenfrei, bis zu 100 Teilnehmern. Folgende Features sind enthalten:

• Videostream-Verschlüsselung
• HD-Qualität
• Sofortiger Zugriff von jedem Gerät
• Bildschirmfreigabe
• Textchat und Messaging
• Unbegrenzte Konferenzdauer
• Integration mit Telefonie

Teilnehmerzahl: 20 | 50 | 100 Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei bzw. 18 €/Team/Monat
Login für den TN: Browserbasiert am Rechner, App-Installation am Smartphone
Unternehmenssitz: Bourgas, Bulgarien (als europäische Niederlassung)
DSGVO-konform: ohne Angabe
Website: zadarma.com/de

Zoho Meeting und Zoho Webinar

Dieser Anbieter hat gleich zahlreichen digitale Lösungen im Gepäck. U. a. Zoho CRM, Zoho Marketing Automation, Zoho Campaigns, Zoho Booking oder Zoho Backstage. Für deine Online- und Hybrid-Events gibt es von Zoho eine Meeting- und eine Webinarlösung. Mit Zoho Meeting kannst du alle klassischen Funktionen einer Videokonferenz umsetzen: z.B. Bildschirm teilen, Aufzeichnungen anfertigen, Videoräume schützen. Außerdem kannst du Anmeldeformulare gestalten und Teilnehmer zum Sprecher machen. Die Statistiken zu den Webinar-Daten kannst du herunterladen und erhältst so Einblick in Webinar-Registrierungen, -Teilnehmer, -Interaktionen, -Umfragen sowie Fragen und Antworten.

Eine Gratisversion zum Testen gibt’s von Zoho auch. Darin enthalten sind:

• 3 Konferenzteilnehmer (einschließlich Referent)
• 10 Webinar-Teilnehmer
• Teilen von Inhalten über VoIP/Webcam
• Bildschirm-/Anwendungsfreigaben
• Grundlegende Einstellungen
• Teilnehmer entfernen
• Teilnehmer stumm schalten/Stummschaltung aufheben
• Bildschirm für Teilnehmer freigeben
• Webinar-Registrierung
• Registrierungsformular anpassen
• Umfragen, Fragen und Antworten und Aufzeigefunktion
• Webinar-Analysen
• Sprechen erlauben

Teilnehmerzahl: 10 | 25 | 50 | 100 Teilnehmer für die Zoho Meetings und 25 bis 1.000 Teilnehmer mit Zoho Webinar
Preis ab: kostenfrei und dann ab 2,50 €/Host/Monat
Login für den TN: Browserbasiert am Rechner, Apps für mobile Geräte
Unternehmenssitz: Utrecht, Niederlande (als europäische Niederlassung)
DSGVO-konform: ja, nach eigenen Angaben
Website: zoho.com/de/meeting

Zoom

Mit Zoom kannst du private Videocalls, Videokonferenzen, Webinare und Online-Events durchführen. Dabei kannst du Zoom in deine Event-Plattform oder Event-Website einbinden oder als Stand-Alone-Lösung nutzen.

Dabei kann dein virtuelles Event bis zu 100 interaktive Videoteilnehmer haben. Oder auch bis zu 10.000 Teilnehmer, für die dann allerdings nur Zuschauen möglich ist.

Kostenfrei ist die Basic-Variante von Zoom und die beinhaltet:

• bis zu 100 Teilnehmer hosten
• Gruppenmeetings mit einer Dauer von maximal 40 Minuten
• unbegrenzte Einzelmeetings mit einer Zeitbegrenzung von 30 Stunden pro Meeting.
• Private & Group Chat

In den anderen Varianten gibt es außerdem interessante Features von Zoom für Veranstaltungen:

• monetarisiere deine virtuelle Veranstaltung mit Hilfe einer Paywall (paypal) oder mit dem ab Ende 2020 verfügbaren Feature OnZoom
• übertrage Online-Events dank Dolmetsch-Funktion live in andere Sprachen
• passe E-Mails und Anmeldeformulare an
• integriere CRM-, CMS- und Marketing-Automation wie Marketo, Eloqua, Pardot, Salesforce, Kaltura und Panopto
• Live-Chat
• Aufmerksamkeitsanzeige deiner Teilnehmer
• Umfragen, Q&A
• Reports und Teilnehmertracking
• On-Demand Web-Seminare durch aufgezeichnete Web-Seminare
• Live-Übertragung in Facebook und YouTube
• Support durch das Team von Zoom bei den Events: Planung, Proben und Live-Support.

Außerdem kannst du Breakout-Sessions in der Haupt-Veranstaltung anlegen. Gerade so wie bei echten Tagungen mit einer Hauptbühne und einzelnen Workshopräumen. Darüber hinaus entwickelt Zoom sein Angebot permanent weiter, u.a. mit Zoom Apps und Zoom Events: Zoom Apps und Zoom Events: Mehr Interaktion & mehr Integrationen.

Teilnehmerzahl: 100 interaktive, bis zu 10.000 passive Teilnehmer
Preis ab: kostenfrei | 13,99€/Monat/Moderator
Login für den TN: Download der Software am PC oder auf mobilen Geräten
Unternehmenssitz: San Jose, Kalifornien, USA
DSGVO-konform: ja, laut eigenen Angaben
Website: zoom.us

Zoom X

Für alle, die Wert auf Datenschutz legen, gibt es Zoom X – powered by Telekom.

Mit Zoom X kombiniert die Telekom die beliebten Videokonferenzen in Zoom mit europäischem Datenschutz. Aufgrund der Herausforderungen beim Datenschutz konnte Zoom bisher als Tool im Business jedoch nicht bedenkenlos genutzt werden. Deshalb verbindet die Telekom für dich die Stärken von Zoom und der Telekom zu einer einzigartigen Version unter Einhaltung des europäischen Datenschutzes.

Deine Vorteile mit Zoom X

• Gewohnt intuitive, virtuelle Zoom Meetings
  Hände halten ein Tablet mit Zoom Logo auf dem Bildschirm
• Nutzerdaten bleiben in Deutschland
• Deutscher Support
• Telekom als Vertragspartner

Zoom X gibt es in mehreren Preisstufen, es beginnt mit Zoom X One Pro. Darin ist enthalten:

• 1 – 499 Benutzer / bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting
• Unbegrenzte Besprechungsdauer
• 3 gleichzeitig bearbeitbare interaktive Whiteboards
• Meeting-Räume für Teilgruppen
• Persönliche und Gruppenchats
• Einfache Kalenderintegration
• Speicherung des Meetings (lokal o. mit max. 5 GB in der Cloud)
• Einfache Aktivierung weiterer Lizenzen

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