Virtuelle Events und digital Teilnehmer managen – mit AirLST

[Sponsored Post] Kennst du schon AirLST? Mit dieser Lösung setzt du virtuelle Events professionell und hochwertig um und erhältst obendrauf ein digitales Teilnehmermanagement. Der Full-Service-Dienstleister AirLST bietet dir dabei alles für dein kommendes virtuelles Event aus einer Hand. Dazu zählen klassisches Einladungsmanagement, virtuelle Räume für deine Sessions, Live-Streaming und bereits integrierte Kommunikations-Tools sowie das Online-Archiv von deinem digitalen Event. Was mir dabei neben den durchdachten Features besonders gut gefällt: Das sehr ansprechende Design. Schau’s dir mal genauer an.

Funktionen für virtuelle Events von AirLST

Wie eben schon angedeutet erhältst du ein umfangreiches Paket von AirLST. Dazu gehören im Kern:

  • Einladungsmanagement
  • Teilnehmerregistrierung
  • Event-Webseite
  • Virtuelles Event-Venue (d.h. die Event-Plattform)
  • Info-Stand
  • Live-Streaming
  • virtuelle Breakout-Räume
  • Online-Networking
  • Eventstatistiken

Da ist also (fast) alles drin, was du für virtuelle Events benötigst – Ziel, Konzept, Speaker und Moderator hinzufügen und los geht’s.

Funktionen für virtuelle Events mit AirLST
Funktionen für virtuelle Events mit AirLST

Einladungsmanagement

Für den ersten Eindruck gibt’s einfach keine zweite Chance. Deshalb ist es so wichtig, dass du gleich mit einem ansprechenden Design auf dein virtuelles Event aufmerksam machst. Dabei hilft dir der E-Mail-Editor von AirLST. So erstellst du ganz einfach und schnell attraktive Mailings für dein Save-the-Date, für die Event-Einladung, für alle Bestätigungs-E-Mails und weitere Newsletter. Das alles kannst du auf dein Event anpassen und so Mailings in eurem Look & Feel verschicken.

Das Tool fürs Einladungsmanagement ist ziemlich mächtig. Der Template-Editor lässt sich super einfach bedienen und zeigt dir umfangreiche Statistiken über den Erfolg der Versandaktionen. Außerdem kannst du Tickets mit wenigen Klicks sehr ansprechend gestalten – für mobile und für die pdf-Variante.

Einladungsmanagement für Events mit AirLST
Einladungsmanagement für Events mit AirLST
#eventprofs Attraktiv gestaltete Einladungen zu Online-Events mit AirLST versenden. Der Template-Editor lässt sich super einfach bedienen und zeigt dir umfangreiche Statistiken über die Versandaktionen. Klick um zu Tweeten

Teilnehmerregistrierung

Von deiner E-Mail-Einladung gelangt der Teilnehmer auf deine Event-Webseite und füllt hier dein individuell gestaltetes Registrierungsformular aus. Die Daten wandern in deine zentrale Teilnehmerliste, in der du sie jederzeit abrufen und mit Hilfe von Filterfunktion anpassen kannst.

Das Registrierungsformular ist dabei ebenfalls sehr mächtig und flexibel. So kannst du z.B. komplexe Abfragen gestalten, Wartelisten koordinieren und Umbuchungen durch Teilnehmer selbst vornehmen lassen.

Außerdem können die Teilnehmer deiner virtuellen Events sich individuell für Workshops anmelden und dann genau dafür den Zugang erhalten.

Bei Präsenzevents kannst du die Kontakte dank AirLST auch verfolgen und im Falle eines Falles ans Gesundheitsamt übergeben.

Teilnehmerregistrierung mit AirLST
Teilnehmerregistrierung mit AirLST

Event-Website

Willst du Informationen rund um dein Event irgendwo veröffentlichen, reicht ein herkömmliches Videokonferenz-Tool eben nicht mehr aus. Dann brauchst du eine Event-Webseite – am besten im Corporate Design deines virtuellen Events. Außerdem bietet sie deinen Teilnehmern ein Zuhause. Hier checken sie online ein, orientieren sich mithilfe von Agenda und Übersichtsplan, besuchen den Live-Stream und arbeiten gemeinsam in den Breakout-Rooms.

Auf der Event-Website von AirLST finden deine Teilnehmer außerdem:

  • einen Timer bis zum Start deines virtuellen Events,
  • eine Übersicht deiner Speaker,
  • die Netzwerk-Bereiche und
  • deine Mediathek.

Virtuelles Event-Venue, sprich Event-Plattform

Das ist der virtuelle Ort für dein Event und du kannst ihn dabei so gestalten, wie du möchtest und wie ihn deine Teilnehmer wiedererkennen sollen. Visualisiere ihn als Messe, Konferenz, Schulungsraum oder Bühne für Präsentationen eurer Produkte. So ordnest du die Bereiche deines virtuellen Events strukturiert an und gibst deinen Teilnehmern Orientierung und hilfst ihnen bei der Navigation.

virtuelle Event-Plattform von AirLST
virtuelle Event-Plattform von AirLST

Der Info-Stand für virtuelle Events

Schaffe einen zentralen Ort für alle wichtigen Informationen rund um dein virtuelles Event. Mit AirLST sehen deine Teilnehmer auf einen Blick welche Live-Streams gerade laufen, wie die Agenda aussieht und wo sie welche Ansprechpartner finden. So könnte dein Info-Stand aussehen:

Performantes Streaming

AirLST sorgt für eine reibungslose Übertragung von Inhalten deiner virtuellen Events – egal wie viele Teilnehmer du erwartest.

Virtuelle Breakout-Räume und Kommunikationstools

Auch virtuelle Events brauchen mehr als frontale Vorträge. Für Gruppenarbeiten eignen sich die Breakout-Sessions. Diese sind bei AirLST bereits mit einem Whiteboard, gemeinsamer Notiz-Funktion, Textchat und Videochat sowie Umfrage-Varianten ausgestattet.

Und die klassischen Vorträge beinhalten ebenfalls bereits Chatfunktionen sowie Q&A-Runden.

Nutze Kommunikationstools für virtuelle Events
Nutze Kommunikationstools für virtuelle Events
#eventprofs Breakout-Räume sind bei AirLST schon mit Whiteboard, gemeinsamer Notiz-Funktion, Textchat und Videochat sowie Umfrage-Varianten ausgestattet. #onlineevents Klick um zu Tweeten

Networking & virtuelle Events

Networking ist der Grund, Events zu besuchen. Auch im virtuellen Raum. Allerdings stellt das viele Veranstalter noch vor einige Herausforderungen. Mit der Lösung von AirLST könnt ihr ganz einfach netzwerken. So könnt es aussehen:

Networking auf virtuellen Events mit AirLST
Networking auf virtuellen Events mit AirLST

Umfragen & Live-Votings

Egal ob du deine Teilnehmer mit Hilfe von Umfragen und Live-Votings bei der Stange halten willst oder ob du Feedback brauchst, dafür nutzt du die integrierten Voting-Funktionen von AirLST.

Darüber hinaus kannst du auch komplexe Abstimmungsprozesse bei virtuellen Hauptversammlungen, Aktionärstreffen oder Mitglieder-Votings mit AirLST rechtssicher durchführen.

#eventprofs Mit AirLST kannst du auch komplexe Abstimmungsprozesse bei virtuellen Hauptversammlungen, Aktionärstreffen oder Mitglieder-Votings rechtssicher durchführen. #onlineevents Klick um zu Tweeten

Eventstatistiken und Event-Archiv

Vorausgesetzt du weißt, was du analysieren willst, helfen dir bei der Eventauswertung die Statistiken im Backend von AirLST. Dort kannst du beispielsweise herausfinden, wie aktiv deine Teilnehmer waren. Oder wie gut besucht die Breakout-Räume waren und welche Sessions und Produkte besonders beliebt waren. Außerdem kannst du sehen, wer deiner eingeloggten User wo geklickt hat. Diese genauen Klickpfade gibt’s bei AirLST auf Wunsch.

Eventstatistik mit AirLST
Eventstatistik mit AirLST

Möchtest du dein virtuelles Event auch im Nachgang noch für deine Teilnehmer zugänglich machen? Mit AirLST geht das. Alle Vorträge und Materialien bleiben in (d)einer digitalen Bibliothek, also im Event-Archiv.

AirLST, Datenschutz und DSGVO

Als Anbieter mit Sitz in Deutschland legt AirLST besonderen Wert auf Datenschutz und ist DSGVO konform. D.h. alle Daten deines virtuellen oder auch Präsenzevents werden nach dieser Verordnung verschlüsselt und geschützt sowie auf Servern in Deutschland gespeichert.

Übrigens: Alle Mitarbeiter von AirLST sind fest angestellt und der Datenschutzbeauftragte überwacht und dokumentiert alle internen und externen Prozesse. Ihre Subunternehmen sind vertraglich an die Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gebunden. Alle Anwendungen aus dem Hause AirLST unterliegen dem „European Privacy Shield for Dataprotection“.

Virtuelle Events mit AirLST eignen sich besonders für:

Für alle, die ein Rundum-Sorglos-Paket zu schätzen wissen und die viele der hier vorgestellten Funktionen aus einer Hand benötigen und persönlichen Support zu schätzen wissen. Ist dir darüber hinaus ein attraktives Design aller Elemente deines virtuellen Events wichtig, schau dir AirLST unbedingt in einem Demotermin an.

Fazit

Von AirLST erhältst du ein Rundum-Sorglos-Paket für Online-Events. Darin enthalten sind alle Features vom Einladungsmanagement, der Registrierung, einer attraktiven Webseite und Event-Plattform bis hin zu Streaming,

Sandra Lippold | AirLST
Sandra Lippold | AirLST

Reporting und Hosting deiner Aufzeichnungen. Das alles erhältst du in einem sehr ansprechenden Design sowie umfangreicher Beratung und Prozessbegleitung. Egal ob für deine eigene Hausmesse, dein Corporate Event oder für deine virtuelle Messe mit vielen Ausstellern.

Ansprechpartner

Sandra Lippold
Account Management
kontakt@airlst.com
T: +49 (0)89 54 04 55 720

airlst.com

 

 

 

Virtuelle Events und digital Teilnehmer managen – mit AirLST
Markiert in: