9 Votingtools für interaktivere Events

Teilnehmer von Veranstaltungen wollen sich einbringen können. Eine Möglichkeit dazu sind interaktive Eventformate. Eine andere sind Votingtools, mit denen deine Teilnehmer Fragen oder ihre Meinungen einbringen können. So können sich auch diejenigen äußern, die sonst eher zurückhaltend sind. Und diejenigen, die sonst das Rampenlicht suchen, sind automatisch weniger im Mittelpunkt des Geschehens. Außerdem kannst du als Eventveranstalter das Wissen deiner Teilnehmer in dein Event einbinden. Denn Teil-Nehmer sind auch Teil-Geber – wenn du es zulässt und aktiv förderst.

Geht es dir um rechtssichere Abstimmungen für deine virtuelle Mitglieder-, General- oder Hauptversammlung brauchst du ein Profitool wie das von TEDME und musst in deine Satzung schauen. Mehr dazu in dem Blogbeitrag Virtuelle Hauptversammlung – sicher online wählen. 

Mentimeter – ein beliebter Klassiker unter den Votingtools

Ebenfalls ein Klassiker unter den Votingtools ist Mentimeter. Hier kannst du in der Gratisversion 2 Fragen oder 5 Quizfragen deinen Teilnehmer stellen. Dabei ist die Größe deiner Teilnehmeranzahl unbegrenzt.

Deine Teilnehmer können so an deiner Umfrage teilnehmen:

• Website menti.com aufrufen
• Event-Code eingeben
• Sie sehen dann deine zuvor eingegebenen Fragen und können live abstimmen.

Besonders beeindruckend ist die Integration deines Corporate Designs. Wenn du eine Idee davon bekommen möchtest, schau dir doch einfach einmal den Start des hier eingefügten Siemens-Vortrages an.

Mit einer kostenpflichtigen Variante von Mentimeter kannst du die Umfrage auch gleich in deine Präsentation einfügen – mit Hilfe des Plugins bei Office 365.

OnlineTED – das Votingtool für Hochschulen

OnlineTED ist ein kostenfreies Abstimmungssystem für Hochschulen.

So funktioniert’s:

• Registriere dich als Referent/Dozent kostenfrei unter www.onlineTED.de.
• Erstelle und verwalte deine Fragen online.
• Starte deine Live-Umfragen im Browser – egal ob Laptop, Smartphone oder Tablet.

Auch für dieses Votingtool brauchst du keine Software installieren und es ist mit jedem Betriebssystem kompatibel.

sli.do – der Klassiker unter den Votingtools

Der in der Basisversion kostenfreie Klassiker unter den Votingtools. Die Nutzung ist ziemlich intuitiv:

• Stell deinen Teilnehmer das Tool sli.do vor.
• Lass sie die Website slido.com aufrufen
• und dann den Event-Code eintippen.
• Nun können sie ihre Fragen eintippen oder zu deinen zuvor eingegebenen Fragen abstimmen.

In der Basisversion kannst du kostenfrei 3 Fragen stellen.

Um zwischen deiner Präsentation und der sli.do hin und her schalten zu können, gibt es mittlerweile den sli.do switcher. Das kannst du auch mithilfe deines Smartphones machen. Doch Achtung, ungeübte Redner bringt das schnell aus dem Konzept. Denn plötzlich halten sie ihre Rede-Notizen, den Presenter für die Powerpoint-Präsentation und das Smartphone für die sli.do Umfrage in der Hand. Wenn du kannst, teile diese Aufgaben auf mindestens zwei Personen auf.

Praxishinweis: In der Theorie funktioniert sli.do sehr gut. In der Praxis ist mir schon der Komplettausfall bei einem Präsenzevent passiert, weil das Tool nicht mit allen beteiligten Geräten „gesprochen“ hat. Möchtest du sli.do vor allem in der Gratisversion testen, empfehle ich dir einen Vorabtest mit genau den involvierten Geräten (Laptop, Beamer, Internet etc.), die du während deines Vortrages auch wirklich nutzen wirst.

ReactionLink

Ein weiteres, kostenpflichtiges Votingtool mit Firmensitz in Deutschland ist ReactionLink. Damit kannst du eine beliebige Anzahl von Antworten einsammeln, Wortwolken, interaktiven Karten, Likert-Skalen und Schieberegler, Kommentare und Q&A-Sessions umsetzen. Außerdem gibt’s von ReactionLink auch Quizze, interaktive Führungen, Terminplanung, Ticketing und vieles mehr.

So funktioniert ReactionLink:

1. Melde dich an.
2. Erstelle ein Event.
3. Füge eine beliebige Anzahl und Art von Umfragen hinzu.
4. Gestalte das Tool in deinem Branding.
5. Teile den automatisch generierten QR-Code mit deinem Publikum.

Du entscheidest, ob du alle Umfragen auf einmal oder eine nach der anderen anzeigen möchtest. Dein Publikum scannt den QR-Code mit dem  Smartphone und kann sofort antworten. Du kannst die Gesamtergebnisse live auf der Bühne oder den Bildschirmen anzeigen und mit deinem Publikum teilen.

teambits – das Voting Tool für den ganzheitlichen Einsatz

Ein sehr umfangreiches Tool aus Deutschland, das Votings, Umfragen, Q&A-Runden, Wort-Wolken auch Quizze und rechtssichere Abstimmungen ermöglicht. Du kannst teambits in Präsenz, hybrid oder voll virtuell nutzen. Du kannst teambits in deine eigene Plattform integrieren oder du integrierst weitere Tools in teambits und benötigst somit für deine Teilnehmer nur einen Zugang.

Möchtest du teambits erst einmal testen? Dann ist wahrscheinlich der Gratistest für dich interessant. Damit kannst du

• kommende Events simulieren
• es beim Agenturpitch einsetzen
• oder es einfach für das tägliche Meeting nutzen.

Im Free-Paket von teambits stehen dir alle Moderationstools und Veranstaltungstypen zur Verfügung – für bis zu 25 Teilnehmer·innen.

Darüber hinaus berät dich teambits bei der Konzeption deiner geplanten Interaktion bzw. der digitalen Moderation und unterstützt dich bei der Event-Vorbereitung. Zum Beispiel beim Moderations-Script oder bei der Integration der Teilnehmerdaten aus deinem Teilnehmermanagement-Tool. Das wird z. B. dann wichtig, wenn du satzungskonforme Wahlen durchführen willst. Schließlich kannst du dich auch vor Ort unterstützen lassen, z.B. bei der Mietgeräte-Ausgabe oder bei der Interaktions-Regie und der Moderation.

TEDME – die deutsche Antwort auf Votingtools

Auch dieses cloudbasierte Votingtool von TEDME, welches ich dir in einem zweiten Blogbeitrag ausführlich vorstelle, gibt es in einer Gratisversion. Darin sind folgende Funktionen enthalten:

• interaktive Präsentation (live)
• Voting
• Fragen & Antworten mit Wortwolken
• Moderationsansicht

Möchtest du die Ergebnisse noch speichern und exportieren, brauchst du einen elektronischen Feedback-Bogen oder möchtest ein live Web-Seminar anbieten, brauchst du ein kostenpflichtiges Upgrade.

So bindest du deine Teilnehmer mithilfe von TEDME ein:

• Smartphone oder Tablet zur Hand nehmen
• die Website von tedme.com aufrufen
• Pin eingeben

Der echte Vorteil gegenüber sli.do:

Vortragsfolien, Abstimmungen und Publikumsfragen spielen nahtlos ineinander über. Das bedeutet, dein Referent oder dein Moderator muss nicht zwischen Präsentation und TEDME hin und herschalten, um die Abstimmungen oder Q&A Module aufzurufen. Das nimmt enorm Stress raus. Kann ich dir aus eigener Erfahrung bestätigen.

Und in Sachen DSGVO bist du mit dem Votingtool von TEDME auf der sicheren Seite. Denn die Server dafür werden in Deutschland betrieben – sogar auf ausgezeichneten Providern. > Mehr Vorteile von TEDME

VOXR – für Unternehmen, Verbände, Verwaltung und Seminarhäuser

Das Votingtool von VOXR* ist auf die Bedürfnisse im Business-Kontext spezialisiert. Also keine Schulen, kein Privateinsatz. Dafür allerdings Know-how, Erfahrungen und zufriedene Stimmen aus

• Unternehmen, vor allem Hidden Champions und KMU –
• Öffentlicher Verwaltung, u. a. Bund, Länder, Kommunen, Stadtverwaltung, Staatskanzlei etc.
• Verbände, u. a. aus Sport, Medizin, Umwelt
• Seminarhäuser und Akademien

Wofür wurde VOXR schon eingesetzt? Die Liste der Referenzen ist lang: Von Management-Tagungen bis hin zu Betriebsversammlungen, über kleinste Meetings, Veranstaltungen der öffentlichen Verwaltung, Mitglieder-Tagungen, Verbandsakademien, Seminare etc.

Bist du für eine Verband oder eine  Partei tätig, interessiert dich vielleicht die Möglichkeit, mit VOXR  authentifiziert abstimmen zu können. Wahlzettel adé. Diese authentifizierte Abstimmung geht übrigens auch remote.

VOXR* ist übrigens 100 % online – mit einem einfachen Link für die Teilnehmer. Kein Download, kein Eintippen eines Session-Codes, keine Anmeldung. Auch die Steuerung ist 100 % online. Deine Teilnehmer rufen das Voting von ihrem Smartphone, Tablet oder Desktop auf.

Und mit nur vier einfachen Buttons hast du alles jederzeit klar unter Kontrolle. Bis zu 20 Personen ist das Tool übrigens kostenfrei*.

Voting mithilfe von VoxVote

Auch mit VoxVote kannst du gratis und mithilfe einer Browser-basierte Lösung deine Teilnehmer ins Programm einbinden. Und so geht’s:

• Erstelle einen Gratis-Account unter designer.voxvote.com
• Gib deine Frage(n) mit Antwortmöglichkeiten ein.
• Teste diese selbst.
• Du erhältst dann einen 5-stelligen PIN-Code.
• Mit diesem stimmen deine Teilnehmer live ab: live.voxvote.com.
• Alle sehen die Antworten live.

Wie bei den anderen Votingtools auch profitierst du von dem anonymen Abstimmverfahren. Außerdem musst keine Software installieren und hast eine unbegrenzte Teilnehmerzahl. Im Vorschau-Modus, kannst du deine Fragen in Ruhe erstellen und testen. Außerdem kannst du Multiple-Choice durchführen und dabei einfache Antworten vorgeben. Oder du nutzt die Quiz-Option mit einem Live-Ranking. Das Ganze kannst du mit deinem eigenen Logo branden und die Voting-Ergebnisse nach Excel exportieren.

Vote@Home

… ist eine Stimmabgabe für jede Veranstaltungsart: virtuell, hybrid oder Präsenzveranstaltung. Dabei ist sie:

• browserbasierte, also installationsfrei,
• zugangskontrolliert und
• hat eine intuitive und responsive Benutzeroberfläche.

Mit Vote@Home von VoteWorks erhältst du ein umfangreiches Paket für deine virtuellen Versammlungen, bei denen Abstimmungen laufen sollen. Zu den Funktionen zählen u.a.: Zutritts- und, Antragsverwaltung, Abstimmungen, Wortmeldungen und Textchat.

Spannend: Vote@Home hat selbstverwaltete Wortmeldelisten. Das bedeutet, deine Teilnehmer können sich selbst auf die Redeliste setzen und von dieser auch wieder entfernen. Du kannst darüber hinaus auch Redezeiten festlegen, die dann ablaufen können. Immer gut, um deinen Event-Terminplan einzuhalten.

Schau dir Vote@Home einmal an, wenn du beispielsweise

• das individuelle Abstimmverhalten der Teilnehmer anzeigen möchtest,
• du komplizierte Stimmrechtskonstellationen hast,
• oder komplexe Wahlen umsetzen willst.