HelloSpaces – die Event-App für Präsenz- und Online-Events

hybride Events  |  06/09/2022

[Sponsored Post] Egal, was du planst, mit einer Event-App, die du auf dem Browser und auf den Smartphones deiner Teilnehmer ausspielen kannst, bist du auf der sicheren Seite. So kannst du deine Events ganz flexibel planen – egal, ob Corona zurückkommt, ob die Reise- und Transportkosten ins unermessliche steigen oder ob du einfach “nur” deine Reichweite erhöhen willst. Mit der Event-App von HelloSpaces gelingt dir genau das. Plus: Die App gibt’s im unschlagbar günstigen Self-Service, so bist du schnell und kostengünstig für Herbst und Winter gewappnet.

Event-App von HelloSpaces
Event-App von HelloSpaces

 

Warum sich die Event-App von HelloSpaces für alle Eventformate eignet

Die Event-App HelloSpaces kannst du sehr flexibel für jedes Eventformat einsetzen. Bei einem Präsenz-Event ist sie der praktische Begleiter deiner Teilnehmer und für dich als Veranstalter eine grandiose zusätzliche Einnahmequelle. Switcht du auf ein Online- oder Hybrid-Event kannst du das weiterhin mit der bereits aufgesetzten Event-App von HelloSpaces umsetzen. Um die Event-Plattform jedenfalls brauchst du dir keine Gedanken mehr machen – die hast du schon eingekauft und vorbereitet. An dieser Stelle sparst du viel Zeit und Nerven und kannst dich nun um die anderen Fragen eines Hybrid- oder Online-Events kümmern.

Du hattest eigentlich alles online geplant und willst doch noch schnell wieder auf Präsenz wechseln? Natürlich geht das auch in diese Richtung. Oder du schiebst den Regler zwischen Präsenz und online so flexibel in die Richtung, wie es die Coronazahlen, die Restriktionen oder auch exorbitante Energiekosten gerade zulassen.

Übrigens: Ein verknapptes Präsenzangebot deines Events kann auch dazu beitragen, dass du dieses leichter verkaufen kannst. Veranstalter wie z.B. die OMT machen gar keinen Preisunterschied zwischen den Online- und den Onsite-Teilnahmen.

Was du mit der Event-App von HelloSpaces alles umsetzen kannst

Die Event-App von HelloSpaces hat alles, was du für die Kommunikation und Durchführung deiner Events brauchst.

Der News-Feed

Hier passieren Interaktionen und hier generierst du Aufmerksamkeit. Du kannst Text, Bilder und Videos dort hochladen (lassen) und diesen auch moderieren. Kommentar- und Like-Funktionen sind möglich und du kannst sogar die News planen.

Deine Event-Agenda

Übersichtlich als Listen oder Grid dargestellt, führt sie zu Speakern, zur Expo und zu Räumen. Natürlich kannst du mehrere Bühnen realisieren und frei wählen, welchen Stream du einbetten willst. Hier gibt’s auch die Info, was gerade passiert über “upcoming”, “live”, “finished” oder “replay”.

Agenda mit der Event-App von hellospaces
Beispiel: Agenda mit der Event-App von HelloSpaces

 

Die buchbare Agenda

Deine Teilnehmer·innen können einzelne Sessions buchen, z.B. weil dein Raum nur eine bestimmte Kapazität hat. Ob die Session noch buchbar ist, sehen sie vorab und du als Veranstalter·in kannst diese sogar bewusst überbuchen. Lass dir über die Event-App von HelloSpaces außerdem die Ticket-Barcodes anzeigen und prüfe und erfahre so, wer wo reindarf bzw. war.

Buchungen bei hellospaces
Buchungen bei HelloSpaces

 

Die Votings für mehr Interaktion

Zahlreiche Votingfunktionen sind in der HelloSpaces Event-App bereits inkludiert: Wortwolke, Applaus als Säulendiagramm, Text, Multiple Choice, ein Schieberegler-Voting, ein Sterne-Rating oder auch ein beliebig langes Quiz.

Noch mehr Interaktion und Networking für die Teilnehmenden

Die Event-App kommt mit einer Übersicht über alle Teilnehmer·innen – inklusive Suche, Matchmaking, Chat, Terminvereinbarungen und Networking. Besonders interessant für Präsenz-Events: Das Kontakt-Scanning. So sparen sich die Teilnehmenden eigene Visitenkarten und können ihre Daten dennoch schnell und einfach austauschen. Wenn sie’s wollen.

Matchmaking hat viele Gesichter

Dank der Event-App von HelloSpaces können auf deinen Präsenz-, Hybrid- und Online-Events alle Beteiligten miteinander in Kontakt gebracht werden: Die Teilnehmenden untereinander, jene mit den Speaker·innen oder eben mit den Ausstellern. Du kannst deinen Teilnehmer·innen natürlich auch passende Mediathek-Einträge vorschlagen. So erhalten sie genau die Inhalte, die sie wirklich interessieren.

Matching mit der Event-App von hellospaces
Matching mit der Event-App von HelloSpaces

 

Binde den Ticketanbieter ein, den du bevorzugst

Auch das ist mit der Event-App möglich – du kannst nehmen, wen du möchtest und mit HelloSpaces verbinden.

Attraktive Plätze und Features für Sponsoren und Aussteller

Mit der Event-App HelloSpaces erhältst du Platz für Aussteller, Themen, Produkte oder Poster-Sessions. Sie können eine Beschreibung und Videos enthalten, Standmitarbeiter anzeigen, Kontaktdaten zeigen, mit Meeting-Räumen verknüpft werden, Kontaktformulare und mehr enthalten. Du kannst diese Einträge von deinen Sponsoren und Ausstellern selbst pflegen lassen und den Sponsor in verschiedenen Bereichen der Event-App anzeigen: Im News-Feed, in der Agenda, in der Expo und mehr.

Deine Hallenpläne und Karten

Damit sich deine Teilnehmer·innen auf dem Event zurechtfinden, kannst du mehrere Karten als Bild hochladen, die Bereiche mit der Ausstellung und den Bühnen verknüpfen und auch in die Karten reinzoomen.

Karten in der Event-App hellospaces
Karten in der Event-App HelloSpaces

 

Eine Bühne für deine Speaker·innen

Mach deine Expert·innen mit der Event-App von HelloSpaces sichtbar: Kontaktdaten, Bild und Vita und das alles ist für deine Referent·innen im Self-Service möglich und natürlich mit deiner Event-Agenda verknüpft.

Meetings zwischen Teilnehmern untereinander oder mit Ausstellern

Deine Teilnehmer können Termine mit anderen Teilnehmern und Mitarbeitern von Ausstellern ausmachen und sich so vor Ort oder Remote treffen. Remote werden Video-Räume automatisch erstellt und verlinkt.

Meetings in der Event-App hellospaces
Meetings in der Event-App HelloSpaces

 

Push-Nachrichten

Informier deine Teilnehmer·innen geplant oder spontan – mit der Event-App. Du kannst sogar Deeplinks auf den News-Feed, die Eventagenda, die Votings oder die Expo senden.

Push-Nachrichten in der Event-App von hellospaces
Push-Nachrichten in der Event-App von hellospaces

 

Verlängere dein Event – mit der Mediathek von HelloSpaces

Hier legst du alle Videos ab, die deine Teilnehmer·innen vor, während und nach dem Event konsumieren können. Du kannst auch Inhalt von Dritten einbinden, z.B. Vimeo oder YouTube oder auch Contentflow. Spannend: Die Inhalte sind filter- und anpinbar.

So erfolgreich war dein Event

Dank der Analysen und Reportings von HelloSpaces weißt du’s ganz genau. Besuche, Video-Plays, Login- und Logout-Daten und vieles mehr verrät dir, wo dein Event so richtig ein Erfolg war und wofür sich weniger Besucher·innen interessiert haben. Genau das ist die Stellschraube fürs nächste Event. Und weil’s aus einer zentralen Event-App kommt, hast du sämtliche Daten für die Online- und die Onsite-Teilnehmer·innen gleich in einer einzigen Reporting-Statistik.

Reports in der Event-App hellospaces
Reports in der Event-App HelloSpaces

 

So schnell und günstig ist die Event-App von HelloSpaces

Eines vorneweg: Du kannst die Event-App von HelloSpaces in deinem Corporate Design gestalten. Dazu gehört zum Beispiel die Wahl der Primär- und Textfarben, der Navigation, des Hintergrundes und vieles mehr.

individuelles Design - in der Event-App von hellospaces
individuelles Design – in der Event-App von HelloSpaces

 

Die Event-App von HelloSpaces kannst du dir ganz schnell holen: Leg dir einfach einen Space an und teste die kostenfreie Version. Übrigens: Für gemeinnützige Organisation und Open Source Veranstaltungen gibt’s auch Rabatte oder kostenfreie Nutzungen an.

Die Event-App kannst du auf monatlicher Basis bestellen und auch kündigen. So bleibst du sehr flexibel – auch bei den Kosten.

Datenschutz und Referenzen von HelloSpaces

Die digitalen Lösungen, so auch die Event-App, von HelloSpaces begeistern namhafte Veranstalter wie z.B. die K5 oder die Bits&Pretzels. Dabei können sie sich auf das Hosting in Deutschland verlassen sowie die DSGVO-konforme Umsetzung aller Vorgaben, die HelloSpaces verantwortet. Natürlich musst du auch noch mit den geeigneten Maßnahmen dafür sorgen, dass deine Events DSGVO-konform sind.

Agenda mit der Event-App von hellospaces
Beispiel: Bits & Pretzels HealthTech – mit HelloSpaces

 

Fazit

Eine sehr flexible digitale Lösung für all deine Eventformate: Die Event-App von HelloSpaces. Sie kommt mit zahlreichen, wertvollen Features, die dein Event heutzutage braucht, einem modernen Design und dem Self-Service-Modus, der das Ganze unschlagbar günstig und zugleich zuverlässig macht – und das alles gehostet in Deutschland. Klingt interessant? Dann kontaktier am besten gleich Sven Herchenhein von HelloSpaces.

 

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Kontakt

Sven Herchenhein | hellospaces
Sven Herchenhein | HelloSpaces

 

Sven Herchenhein
efec AG
sven@efec.de
M: +49 151 40 120 930 | T: +49 6441 445790
hellospaces.de

 

 

 

 

 

 

 

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