LIVEDAB, SoSha, Premagic, Canva & Co. – individuelles Foto-Marketing für Events

Digitale Tools  |  16/05/2026  | von Katrin Taepke

Hast du schon mal Foto-Vorlagen für deine Speaker erstellt und diesen zur Verfügung gestellt? Oder individuelle Werbebanner für deine Aussteller oder gar Teilnehmenden, damit sie Werbung für dein Event machen? Was in der Theorie nach so wunderbarem Foto-Marketing klingt, ist in der Praxis ein Nightmare an Arbeit. Du musst die Fotos einsammeln - allein das ist schon ein organisatorischer Albtraum. Und dann musst du sie mehr oder weniger manuell in eine Vorlage einfügen. Anschließend musst du sie individualisiert versenden. Und dann kommt das Ping-Pong-Spiel, dass manche mit ihrem Bild oder dem Stil unzufrieden sind, dass sich Änderungen ergeben oder Fehler eingeschlichen haben. Viel leichter geht's mit einem Tool, in dem die Beteiligten ihr Bild selbst hochladen und sofort teilen können – mit LIVEDAB, SoSha oder Premagic.

Foto-Marketing für Events mit LIVEDAB


So funktioniert LIVEDAB

In 3 super einfachen Schritten setzt du Empfehlungsmarketing mit LIVEDAB um:

  1. Du erstellst eine Vorlage für das Werbebanner deiner Wahl und lädst es bei LIVEDAB hoch.
  2. Anschließend teilst du den Kampagnenlink von LIVEDAB. 
  3. Jetzt können deine Teilnehmenden, Aussteller·innen oder Speaker·innen selbst ihr Foto einfügen und das fertige Werbebanner herunterladen und nutzen.

Das funktioniert im Browser. Also sowohl am Desktop als auch auf dem Smartphone.

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Foto-Marketing für Events mit LIVEDAB

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Foto-Marketing für Events mit LIVEDAB

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Foto-Marketing für Events mit LIVEDAB


So funktioniert SoSha

SoSha macht das Teilen deiner Event-Botschaften so einfach wie möglich:

  1. Du erstellst Social-Media-Post-Vorlagen für deine Speaker·innen, Teilnehmenden oder Sponsor·innen.
  2. Diese werden in einer zentralen Plattform - nämlich SoSha - bereitgestellt. Dies kannst du auch mit wenigen Klicks in deine eigene Event-Website einbinden. Von dort können sie deine Teilnehmenden durch ein einfaches Anklicken mit nur einem Klick in deren Social-Media-Kanäle teilen. Sie können dabei ihr eigenes Bild in deine Kampagnen-Vorlage einfügen oder ein von dir vorgefertigtes Bild oder Video teilen. 
  3. Du trackst die Performance deiner Kampagnen in Echtzeit und siehst, wer die Inhalte teilt und wie sich die Reichweite entwickelt.

Hier siehst du mal die vielfältigen Kampagnen-Möglichkeiten von SoSha – mit Videos und mit vielen Bildvorlagen. Teilbar auf unterschiedlichsten Plattformen. Für dich hab ich mal meine eigenen Bilder hochgeladen. So als Beispiel zur Verdeutlichung.

Vielleicht bleibt ja die Kampagne der Grünen noch ein paar Tage online: Wahlkampagne teilen – SoSha-Beispiel



So funktioniert Premagic

Premagic macht das Bewerben deiner Events mit maßgeschneiderten Postern so einfach wie möglich:

  • Du erhältst anpassbare Werbebanner für deine verschiedenen Event-Gruppen, also Teilnehmende, Speaker·innen, Ausstellende und Sponsor·innen.
  • Die anpassbaren Poster-Widgets kannst du auf deiner Registrierungsseite, in E-Mails oder anderen Seiten einfügen.
  • Mit einem Klick können deine Teilnehmenden die Event-Promotion auf jeder Plattform teilen.

Dank Tracking kannst du den Erfolg deiner Maßnahmen analysieren und siehst genau, wer die Event-Registrierungen wirklich vorantreibt.

Premagic individualisiert Werbebanner für deine Event-Gruppen

Und das gibt es mit echten Menschen als auch mit KI-Motiven deiner Teilnehmenden.

Premagic individualisiert KI-Werbebanner für deine Event-Gruppen


Die Vorteile von LIVEDAB, ShoSha & Premagic für dein Foto-Marketing

Personalisierte Werbebanner werden deutlich häufiger eingesetzt, als 0815-Banner. Und dank des personalisiertes Engagement deiner Speaker·innen, ausstellenden Unternehmen und Teilnehmenden erhöhst du so die Reichweite einer Marketingkampagne oder die Promotion eines Events erheblich. LIVEDAB sagt sogar: "Die durchschnittliche Nutzungsrate liegt bei 30 bis 60 %, was bedeutet, dass eine immense Reichweite erzielt werden kann."

Außerdem:

  • ersparst du dir das Einsammeln der Fotos oder Logos,
  • nutzt jede und jeder genau das für ihn oder sie passende Bild,
  • brauchst du niemandem mehr das individualisierte Bild in einer aufwändigen Mailingaktion senden,
  • ersparst du dir Korrekturschleifen nach der Erstellung von hunderten Werbebannern.

PS: Bei SoSha hast du noch mehr Teil-Möglichkeiten und kannst die Videos super einfach auf deiner Website einbinden. 

Foto-Marketing für Events mit LIVEDAB


Gleaning vs. LIVEDAB, SoSha & Premagic

Kennst du das Empfehlungsmarketing-Tool von gleaning? Damit kannst du ebenfalls individualisierte Werbebanner für deine Teilnehmenden, Speaker·innen und ausstellenden Unternehmen umsetzen. Allerdings hat dieser Prozess bei gleanin aus meiner Sicht so einige Hürden oder Nachteile:

  • bei gleanin musst du selbst alle Daten hochladen – inklusive der Fotos
  • deine Listen für diesen Prozess müssen rechtzeitig vollständig sein – im Gegensatz dazu kann bei LIVEDAB jede/r das Foto hochladen, wann er oder sie will
  • die Werbebanner haben ein sehr starres Design und nur eine sehr kleine Fläche für das individualisierte Foto
  • gleanin ist Stand heute (Okt. 2024) deutlich teurer als LIVEDAB oder SoSha
  • der Anbieter gleanin sitzt in UK statt wie LIVEDAB in Hamburg

Mehr dazu erfährst du im Blogpost gleanin: So werben Teilnehmer, Speaker & Aussteller für dein Event

gleaning vs livedab


Canva vs. LIVEDAB, SoSha & Premagic

Du kannst auch mit canva hervorragende Werbebanner für dein Event erstellen und sogar individualisieren. Aber du musst alle Inhalte vorher in Tabellenform bereitstellen und manuell hochladen. Zudem bietet Canva keine Sharing-Funktion.

Allerdings gibt es sehr stylische Vorlagen in canva. Such' einfach mal in den Vorlagen nach "Speaker Post".

Und jetzt kommt die Magic: Du kannst mit der Stapelverarbeitung von canva in wenigen Sekunden hunderte von individualisierten Werbebannern erstellen. Sogar mit individuellen Uhrzeiten, Raumangaben, Speaker·innen-Namen, Unternehmensangabe und vielem mehr. Und ja, auch die Fotos kannst du mit einem Klick importieren und somit individualisieren. Wie in einem Serienbrief – allerdings eben auch mit den Fotos.

Mit Canva Bulk Create erstellst du in Sekunden hunderte individualisierte Werbegrafiken.


Katrin Taepke MICEstens digital


Nun gibt's zwei Haken: All deine Fotos müssen in einer xls-Tabelle vorliegen und auch im richtigen Bildformat dort abgespeichert sein. Außerdem solltest du deine einzelnen Grafiken auch mit einem individuellen Namen versehen, damit du sie via Serienmail versenden kannst. Das allerdings kann canva (Stand heute) nicht. Und das bedeutet viel manuelle Arbeit – sowohl das einfügen oder korrigieren des Bildformates als auch das korrekte Abspeichern der Ergebnisse. 

Wofür du LIVEDAB, SoSha & Premagic außerdem nutzen kannst

Klar, in deinem Falle kannst du LIVEDAB für dein Foto-Marketing bzw. Empfehlungsmarketing mithilfe individualisierter Werbebanner nutzen. Die meisten denken da an die Aktivierung von Speaker·innen als Multiplikator·innen für das eigene Event. Die Botschaft: “Hear me Speak @”.

Du kannst allerdings auch die Teilnehmenden und die Ausstellenden Unternehmen in dein Event-Marketing einbeziehen:

  • durch individualisierte Botschaften wie “Meet me @” kannst du den Ticketverkauf bzw. die Registrierungen bei Messen, Kongressen, Tagungen, Events jeder Art ankurbeln
  • dank der Aktivierung von Aussteller·innen und Sponsor·innen deiner Events erhöhst du die Reichweite deiner Events
  • bei Sportveranstaltungen kannst du deine Fans aktivieren
  • du kannst die Reichweite jeglicher Marketingkampagnen erhöhen
  • Employer-Branding-Kampagnen auf LinkedIn durchführen
  • oder auch es fürs Employer Branding beim Onboarding neuer Mitarbeitenden nutzen.

LIVEDAB hat dafür die passenden Optionen:

LIVEDAB Foto-Branding Optionen


Herausforderungen beim Einsatz von LIVEDAB,  SoSha & Premagic

So schön das klingt, dass die Anderen für dich Werbung machen, es hat dennoch so einige Herausforderungen.

  1. Menschen lieben's einfach. Je bequemer sie deine Werbung teilen können, desto besser. Ein fertiges, teilbares Foto bzw. Werbegrafik wäre also einfach für sie. Du musst sie nun dazu bringen, ihr Foto auch wirklich hochzuladen und es dann zu teilen.
  2. Nicht jede/r hat ein Auge für Fotografie und lädt daher manchmal auch unschöne und unscharfe Bilder in die Vorlage hoch. Die Werbegrafiken für dein Event könnten ziemlich "kunterbunt" aussehen.

Fazit

Mit LIVEDAB, SoSha oder Premagic kannst du das Empfehlungsmarketing für dein Event so richtig ankurbeln und sparst dir dabei eine Menge Zeit und Ärger. Probier diese Art von Foto-Marketing mal aus.


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Häufige Fragen zu Foto-Marketing für Events

Was ist Foto-Marketing bzw. Empfehlungsmarketing für Events?
Es ist eine Methode, bei der Speaker·innen, Aussteller·innen oder Teilnehmende über personalisierte Event-Banner (z. B. mit ihrem eigenen Foto) in ihren Social-Media-Kanälen organisch Reichweite generieren[cite: 36, 68]. Spezialisierte Tools wie LIVEDAB, SoSha und Premagic automatisieren diesen Prozess vollständig, sodass das manuelle Einsammeln und Bearbeiten von Bildern entfällt[cite: 36, 68].
Wie funktioniert das Tool LIVEDAB?
Der Veranstalter erstellt eine Design-Vorlage für ein Werbebanner und lädt sie bei LIVEDAB hoch[cite: 40]. Anschließend wird der Kampagnenlink geteilt[cite: 40]. Die Beteiligten können dann direkt im Browser am Desktop oder Smartphone ihr Foto selbst einfügen und das fertige Banner herunterladen[cite: 40].
Was unterscheidet SoSha von LIVEDAB?
Während LIVEDAB auf das Erstellen und Herunterladen von Bild-Bannern setzt, stellt SoSha Social-Media-Vorlagen auf einer zentralen Plattform oder direkt eingebunden in die Event-Website bereit[cite: 41]. Teilnehmende können dort eigene Bilder einfügen oder vorgefertigte Videos und Texte mit nur einem Klick direkt in ihren Social-Media-Kanälen teilen[cite: 41]. Zudem bietet SoSha ein Echtzeit-Tracking der Reichweite[cite: 41].
Wie funktioniert Premagic im Vergleich dazu?
Premagic ist ein KI-gestützter Poster-Generator, der als anpassbares Widget direkt in die Registrierungsseite, in E-Mails oder in die Event-Lobby eingebunden wird[cite: 62]. Er erstellt vollautomatisch markenkonforme Poster (wie „I-Am-Attending“-Grafiken), die sich farblich exakt an die Brand-Farben des Events anpassen, um jede Anmeldung in sofortige Werbung zu verwandeln[cite: 62].
Warum sollte man spezialisierte Tools statt Canva Bulk Create nutzen?
Mit der Stapelverarbeitung von Canva lassen sich zwar in Sekunden hunderte Grafiken erstellen [cite: 91, 96], dafür müssen aber vorab alle Daten und Fotos manuell in einer Excel-Tabelle exakt vorbereitet werden[cite: 91]. Zudem bietet Canva keine Sharing-Funktion für die Teilnehmenden, weshalb die fertigen Banner danach wieder aufwändig per Serienmail verschickt werden müssen[cite: 91].
Welche Herausforderungen gibt es beim Foto-Marketing für Events?
Die größte Hürde liegt darin, die Beteiligten zu motivieren, ihr Foto tatsächlich hochzuladen[cite: 103]. Da zudem nicht jeder Nutzer ein Auge für Fotografie hat, werden manchmal unscharfe oder unvorteilhafte Bilder hochgeladen, wodurch die Werbegrafiken des Events optisch sehr unruhig und „kunterbunt“ wirken können[cite: 103].


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