Wie gut und wie schnell ist dein Check-In? Könnte schneller sein? Flexibler? Und mit Sponsoring-Optionen und natürlich in deinem Branding? Schau dir mal FLAVE an. Das ist wirklich super umfangreich, schnell und kostensparend.
Rascher, intuitiver Self-Check-In mit den Stationen von FLAVE
So flexibel und umfangreich ist der Self-Check-In mit FLAVE:
Kompatibel mit anderer Software
FLAVE kann entweder den ganzen Anmelde- und Registrierungs-prozess mit der Software übernehmen ODER an einem beliebigen Punkt deines Anmeldeprozesses einsteigen.
Badgedruck auf vorgedruckten Badges oder in Vollfarbe
natürlich auch mit unterschiedlichen Farbvarianten und Gästekategorien
Wetterbeständige Badges
die so auch mehrere Eventtage überstehen
Branding
neben den Screenansichten auch auf dem Korpus der Station in Form von Folienbranding möglich
Stabil und mobil
und super einfach in Bedienung und Handling
Fernwartung möglich
die Drucker lassen sich fernwarten; lediglich Papier nachlegen und Toner auswechseln bleibt in euren Händen
Features und Einsatzmöglichkeiten
Mögliche Check-in- und Registrierungs-Szenarien:
- Check-In mit Ticket;
ausgedruckt oder am Smartphone;
mit/ohne Badgedruck - Registrierung und Dateneingabe
mit/ohne Ticket- oder Badgedruck - Registrierung mit QR-Code oder NFC-Armband
mit/ohne Badgedruck - Badgedruck mit Foto-Option
Einsatz-Szenarien beim Event:
- Download-Station für Info-Material
- Gamification Elemente wie Quiz oder Gewinnspiel
- Umfragen/Feedback-Terminal
- Warte-und Kapazitäts-Management
Flexibel integrierbar in die Customer Journey
- Kompatibel mit allen FLAVE-Modulen
- Externe Software-Lösungen und Tools an beliebigen Schnittstellen der Customer Journey integrierbar
AUF EVENTS
IN DER LOBBY
IM DAUERBETRIEB
ZU ANLÄSSEN
Event-Badges in deinem Wunsch-Design
Die FLAVE-Station druckt in Sekunden-Schnelle die Event-Badges in deinem Wunsch-Design:
- Personalisierung vorgedruckter Badges
- Ausdruck personalisierter Badges in Vollfarbe
- Differenzierung mit Farbcodes für unterschiedliche Gästekategorien/Zutritte
- Nachhaltig: Stabile Badges aus Papier
Super flexibel – die Self-Check-In Stationen von FLAVE
Eine Station; drei Ausführungen:
- Ausführung mit Epson-Drucker für raschen, vollflächigen Farbdruck
- Geeignet für Events mit hohem Besucheraufkommen und zeitgleicher Ankunft der Gäste.
- Ausführung mit Brother-Drucker für die Personalisierung von Badges oder A4-Ausdruck von Tickets u.ä.
- Geeignet für Events mit zeitlich verteiltem Besucheraufkommen.
- Ausführung für Einsätze ohne Druckbedarf. Mit glatter Tür optimal für Branding.
- Geeignet für Events mit Interaktion, Lead-Generierung, Gewinnspielen und vielem mehr.
Optionen für Branding und Platzierung von Sponsoren
Ganz in deinem Wunsch-Design gestaltbare Screens und Screen-Abfolgen:
- Check-in Ablauf
- Event-Infos
- Begrüßungen
- Sponsorenlogos
- Umfragen etc.
Platz für Folienbranding
- dein Logo
- deine Eventbotschaft
- deine Farben
- deine Sponsoren und vieles mehr.
Check-In-Zeiten, die begeistern
Niemand wartet gern lange. Deshalb geht der Self-Check-In mit FLAVE schnell. Auch bei großen Teilnehmenden-Zahlen. Hier siehst du, wie die Zahl deiner Gäste die Zahl der Stationen beeinflusst, wenn alles in weniger als 2 Stunden erledigt sein soll.
Beispiel: Check-In-Station mit Epson Business Badge; Vollfarbe
Zahl der Gäste | Zahl der Stationen | unter 2 Stunden |
|---|---|---|
500 | 2 | |
1.000 | 3 | |
2.000 | 4 |
Wie schnell dein Check-In mit FLAVE werden soll, hast du in der Hand.
Schau dir mal diese Orientierungstabelle an. So viele Stationen brauchst du, wenn du gleichzeitig so viele Personen erwartest.
Beispiel für eine Check-In-Station mit Epson Business Badge; Vollfarbe
Zahl der Gäste | Check-In | Check-In |
|---|---|---|
500 | 3 Stationen | 2 Stationen |
1.000 | 4 Stationen | 3 Stationen |
2.000 | 8 Stationen | 4 Stationen |
3.000 | 12 Stationen | 6 Stationen |
4.000 | 15 Stationen | 8 Stationen |
5.000 | 18 Stationen | 10 Stationen |
Self-Check-In in Action
Bilder sagen mehr als 1.000 Worte. Und Videos noch mehr. Schau mal rein.
Referenzen von FLAVE
Schau dir mal an, mit wem FLAVE bereits erfolgreich zusammenarbeitet:
Liebes FLAVE Team,
Die UEG Week 2024 war ein großer Erfolg, der auch dank der neuen Self-Check-in-Stationen von FLAVE möglich war. Mit diesen konnten wir den Badgeausgabeprozess für unsere über 10.000 onsite Kongressteilnehmer signifikant optimieren. Die nahtlose Integration der Stationen in unsere bestehenden Abläufe, die easy Integration der Registratursoftware unseres Registraturpartners Mondial Congress & Events, ermöglichte es, Ressourcen effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Check-in für unsere Teilnehmer noch mehr zu beschleunigen, so dass diese ohne jegliche Wartezeiten in den Kongress starten konnten.
Herzlichen Dank an FLAVE und Mondial Congress & Events für die hervorragende Zusammenarbeit bei diesem Projekt!
Head of Congress & Events
Mehr über den Event-Dienstleister FLAVE
FLAVE ist Experte für Events und Event-Tech. 👇
gegründet
2013
Gesellschaftsform
GmbH
Standort
Wien, Österreich
Umsatz
1 - 1,5 Mio. €/Jahr
Mitarbeitende
16
Geschäftsführer
Gerhard Hauser
Gründer und Geschäftsführer
seit 2013
Die Geschäftsidee hinter FLAVE:
Bereiche der Eventlogistik wie Einladungen, Check-in, Teilnehmermanagement, Buchung von Workshops und Co. zu digitalisieren und damit das Leben für Veranstalter:innen und Gäste unkomplizierter und schöner zu machen.
Schwerpunkte:
- Digitales Einladungsmanagement
- Digitales Besuchermanagement
- Check-in Lösungen mit Hardware-Produkten
- Web Apps als smarte Begleiter
- Plattformen für Hybrid- und Onlineevents
- Shop- und Ticketlösungen
Fazit
Du möchtest deinen Check-In professionalisieren? Schneller und leichter machen für die Teilnehmenden? Und auch noch in deinem Design gestalten oder an Sponsoren Werbefläche verkaufen? Dann ist der Self-Check-In von FLAVE genau das Richtige für dich. Frag' gleich mal dort an.
Kontakt
FLAVE GmbH
Olympiaplatz 2
1020 Wien
+43 (0) 264 53 – 10
info@flave.at
www.flave.at