Eventmix – die Event-Plattform, die auch Veranstaltern Spaß macht

[Sponsored Post] Eventmix ist eine Event-Plattform, die du super leicht gestalten und auf deine Bedürfnisse anpassen kannst. Sie hat alles, was du brauchst – von A wie Anmeldeformular bis Z wie Zuschaltung der Referenten über die integrierte Streaming-Lösung. Zahlreiche Features fürs Networking, für Aussteller und Sponsoren und natürlich auch die Reportings runden die Plattform ab. Schau mal rein und teste es bis zu 100 Teilnehmer völlig gratis und unverbindlich. Und einen Gutschein-Code über 200 Dollar hab ich für dich auch dabei.

Eventmix aus Sicht deiner Teilnehmer – die Startseite

Eine sehr übersichtliche Event-Plattform aus Sicht der Teilnehmer: Eventmix.

Auf der Startseite finden sie alles, was für sich wichtig ist:

  • dein Event, das sie auch ganz leicht zu ihrem Lieblingskalender hinzufügen können,
  • die Live-Sessions,
  • das Programm,
  • eine Referenten-Übersicht,
  • sowie deine Sponsoren.

Die virtuelle Ausstellung und die Networking-Tische sind für deine Teilnehmer dann sichtbar, wenn sie bei deinem Event eingeloggt sind.

Besonders ansprechend finde ich die Möglichkeit, auf deiner Startseite einen Video-Trailer von deinem Event einbauen zu können. Ganz leicht. Ohne irgendwelche HTML-Kenntnisse oder Sonderschleifen mit dem IT-Anbieter.

 

Eventmix - Startseite mit Videotrailer
Eventmix - Videotrailer
Eventmix - Kalendereintrag
Eventmix - Startseite mit Videotrailer
Eventmix - Videotrailer
Eventmix - Kalendereintrag
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Eventmix im Detail

Am Ende des Blogbeitrags verlinke ich dir auch nochmal die hier gezeigte Testseite von mir. Da kannst du dann nach Herzenslust klicken und testen. Disclaimer: Natürlich habe ich für dieses Test-Event nicht alle Datenschutzerklärungen oder Nutzungsbedingungen ausgefüllt. Schließlich geht’s hier um einen Live-Eindruck – nicht mehr und nicht weniger.

Die Registrierung

Mit Eventmix kannst du ganz einfach ein Registrierungsformular anlegen und dabei die Felder so benennen und gestalten, wie du willst. Ob kostenfrei oder kostenpflichtig, ob Early Bird oder Late Comers – kreiere genau die Tickets, die du brauchst. Als Zahlungsmittel kannst du stripe nutzen oder auch dein eigenes. Außerdem kannst du Add-Ons verkaufen und Promo-Codes generieren.

Eventmix - Anmeldeformular
Eventmix – anpassbares Anmeldeformular

 

Die Einladung

Nachdem du die Registrierung eingerichtet hast, kannst du deine E-Mailings mit Eventmix anlegen. Egal ob erste Einladung oder ob die Reminder – du kannst sie nach deinen Wünschen gestalten und individualisieren. Die Live-Vorschau hilft dir dabei.

Eventmix - Mailings
Eventmix - Einladungen
Eventmix - Mailings
Eventmix - Einladungen
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Die Messestände und die Sponsoren

Füge ganz einfach virtuelle Stände für deine Sponsoren und Aussteller hinzu. Bei den Sponsoren kannst du Kategorien deiner Wahl anlegen, dazu die Größe des Logos bestimmen und ihnen einen Standplatz geben. Oder auch nicht. Darüber hinaus kannst du Messe-/Ausstellerstände anlegen. Oder du überlässt das deinen Ausstellern selbst und gibst ihnen einen Login. Dann können sie ein Video einfügen, Standpersonal festlegen und Dateien hochladen.

virtuelle Messestände mit Eventmix
Eventmix - Sponsoren
virtuelle Messestände mit Eventmix
Eventmix - Sponsoren
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Die Networking-Tische

Kreiere so viele Breakout-Rooms oder Networking-Tische wie du brauchst. Du kannst sie branden und zwischen 2 und 15 Plätzen pro Tisch anlegen. Den Rest kennst du bestimmt bereits: Deine Teilnehmer nehmen dann mit ihrem eigenen Videobild an einer Videosession teil und können sich 1:1 oder eben 1:14 austauschen.

Eventmix - Networking-Tables
Eventmix - Networking-Tische
Eventmix - Networking-Tables
Eventmix - Networking-Tische
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Das Programm und die Referenten

Alles kannst du als ganz einfach und mit wenigen Klicks einrichten. Stell dir dein Programm so zusammen, wie du es brauchst und füge alle wichtigen Infos in jeder Session hinzu.

 

Eventmix - Programm in der Übersicht
Eventmix – Programm in der Übersicht

 

Lege fest, ob du einen Vortrag, eine Breakout-Session (Networking-Tisch) oder eine Pause mit einem Timer bis zur nächsten Session anlegen willst. Hier fügst du auch die im Backend von dir ganz einfach angelegten Referenten hinzu und legst fest, ob es ein Live-Streaming über Eventmix sein soll, über RTMPS oder ob du ein vorab hochgeladenes Video zeigen willst.

 

Eventmix - Session anlegen
main stage Streaming
pre-recorded Session
Eventmix - Session anlegen
main stage Streaming
pre-recorded Session
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In den Profilen deiner Referenten kannst du alles hinzufügen, was du möchtest: Name, Titel, Organisation, Links zu Social-Media-Profilen, Website, Kurztext, ausführliche Referenteninfo und natürlich ein ansprechendes Foto.

Das Ergebnis sehen deine Teilnehmer dann auf der Event-Website unter “Referenten”.

Eventmix - Referenten-Übersicht
Eventmix – Referenten-Übersicht

 

Eventmix für hybride Events

Die Event-Plattform Eventmix ist optimiert für hybride Events. Das siehst du vor allem an den Ticketkategorien, die du für Online-, Onsite- oder Hybrid-Teilnahmen einrichten kannst. Außerdem erhält jeder Teilnehmer eine Registrierungsbestätigung inklusive QR-Code. Dieser ist so gestaltet, dass er gefaltet vor Ort perfekt in eine Badgehülle passt und sich scannen lässt.

 

Eventmix-Ticket inklusive Badgevorlage und QR-Code
Tickets für hybride Events
Eventmix-Ticket inklusive Badgevorlage und QR-Code
Tickets für hybride Events
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Eventmix aus Sicht deiner Referenten

Auch für deine Referenten und deinen AV-Dienstleister ist Eventmix super easy. In die Event-Plattform ist bereits eine Streaminglösung integriert. Diese heißt hier “Backstage”. Alternativ kannst du euer eigenes Streaming nutzen. Kopiere einfach den RTMPS Link zu OBS oder gib die Info an deinen AV-Dienstleister [Link] weiter. Darüber hinaus kannst du hier auch Pre-Recordings deiner Referenten hochladen und sie der richtigen Session zuordnen. Apropros Recordings: Deine Aufzeichnungen stehen 24 Stunden nach dem Live-Event für die Teilnehmer zur Verfügung.

Videos hochladen auf der Eventplattform
Videos hochladen auf der Eventplattform

 

Im Backstage-Bereich können deine Referenten ihre Kamera und ihr Mikrofon testen, bevor sie live gehen. Und bevor es richtig los geht, gibt’s einen Countdown.

 

Backstage - Eventmix
Einstellungen prüfen bei Eventmix
GreenRoom bei Eventmix
Backstage Countdown für Online-Event
Backstage - Eventmix
Einstellungen prüfen bei Eventmix
GreenRoom bei Eventmix
Backstage Countdown für Online-Event
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Außerdem können sie sich untereinander über den Backstage-Chat austauschen. Hier kannst du bzw. können sie die Q&A-Fragen sehen und Umfragen starten. Alles sehr einfach gestaltet. Und virtuellen Applaus für deine Referenten gibt’s obendrauf.

 

Backstage Chat mit Eventmix
Umfragen online-Event mit Eventmix
virtueller Applaus für Events
Backstage Chat mit Eventmix
Umfragen online-Event mit Eventmix
virtueller Applaus für Events
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Eventmix aus der Perspektive des Veranstalters

Die Event-Plattform Eventmix lässt sich super leicht bedienen und ist sehr flexibel. In diesem Beitrag habe ich dir nur einen Bruchteil vorstellen können. Daher will ich unbedingt noch ein paar Anpassungen nennen:

  • Branding und White Label: Passe die Plattform auf deine Wünsche an. Hier geht sehr viel. Auch die eigene URL.
  • Passe die Landing Page an deine Bedürfnisse an. Oder füge Tracking Codes in Header, Body & Footer ein.
  • Ergänze die Nutzungsbedingungen und die Privacy Poliy.
    Chat-Settings – wo soll der Textchat überall angezeigt werden? Lobby, Networking-Bereich, Messestände etc.
  • Q&A-Settings – wo überall sollen deine Teilnehmer die Q&As sehen können?
  • Live-Video-Settings – soll angezeigt werden, wie viele Teilnehmer gerade live dabei sind?
  • Teilnehmer-Settings – wo sollen die Teilnehmerprofile überall sichtbar sein? Lobby, Stände, Networking-Bereich…?
  • Sprache der Plattform – welche sollen deine Teilnehmer sehen?

Außerdem kannst du Eventmix mit Zapier verknüpfen und so weitere wertvolle Tools und Automationen anbinden. Darüber hinaus erhältst du Einblick in die Reportings. Mein Testevent hatte noch nicht so viele Zuschauer oder Registrierungen. 😉

 

Sprache wählen beim Online-Event
Analytics für dein Online-Event - Eventmix
Reportings bei Eventmix
Reportings exportieren - Eventmix
Sprache wählen beim Online-Event
Analytics für dein Online-Event - Eventmix
Reportings bei Eventmix
Reportings exportieren - Eventmix
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Für wen sich Eventmix besonders lohnt

Eventmix lohnt sich für dich vor allem dann, wenn du selbst dein Event gestalten willst und dafür eine leicht bedienbare und zugleich attraktiv gestaltete Plattform suchst. Mit nur wenigen Klicks und in wenigen Minuten ist dein erstens Event live. Außerdem ist der Free-Plan für bis zu 100 Teilnehmer sehr attraktiv, wenn du die Plattform erstmal kennenlernen und Erfahrungen sammeln willst.

Eventmix lohnt sich für dich, wenn du

  • mehr als ein Videokonferenz-Tool brauchst,
  • auf aufwändige 3D-Welten verzichten kannst,
  • selbst mit wenigen Klicks dein Event einrichten willst,
  • auf Branding und White Label wert legst,
  • die Daten deiner Teilnehmer kontrollieren willst – sie sind deine nicht die vom Anbieter,
  • eine Plattform inklusive Streaming suchst.

Preise und Pläne von Eventmix

Von Eventmix gibt es mehrere Abos für deine Events: Free, Start, Scale und Pro. In der kostenfreien Variante sind bereit enthalten:

  • 100 Anmeldungen pro Veranstaltung
  • 2 Team-Mitglieder
  • 2 parallele Bühnen
  • bis zu 24 Stunden Veranstaltungsdauer
  • QR-Code-Tickets und Druck von Badges
  • beliebig viele Events
  • Event-Website mit individuellem Branding
  • Benutzerdefinierte Domain + SSL
  • Live-Backstage-Studio
  • Session-Aufzeichnungen in HD
  • 4 Networking-Tische/Event

Hast du mehr als 100 Anmeldungen, zahlst du 3 $ je zusätzlicher Registrierung plus 7 Prozent des Ticketpreises sowie zusätzliche Stripe-Gebühren.

> Mehr über die Features und Preise von Eventmix.

Apropos Preise. Hier kommt der versprochene Gutschein-Code über 200 Dollar für einen der kostenpflichtigen Pläne von Eventmix. Dieser ist bis Ende März 2022 gültig. Und hier gibst du ihn ein:

> Eventmix > Billing > Billing plans

Discount-Code für Eventmix
Discount-Code für Eventmix: micestens200

 

Fazit

Eine super einfach bedienbare Event-Plattform: Eventmix. Darüber hinaus ist sie sehr flexibel und hat alles, was du für ein gelungenes Online- oder Hybrid-Event brauchst: Einladung, Registrierung, Landing Page, Live- und On-Demand-Sessions, Messestände, Networking und vieles mehr. Da du bis zu 100 Teilnehmer die Plattform völlig kostenfrei nutzen kannst, empfehle ich dir, sie unbedingt einmal auszuprobieren. > zur Website von Eventmix

Kontakt

Alexandru Jura
Customer Success Manager
+40744 803 061 | eventmix.live

> hier kannst du dir mein Testevent ansehen
> und hier ein echtes Kunden-Event

 

Eventmix – die Event-Plattform, die auch Veranstaltern Spaß macht
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