hyven – die erlebnisorientierte Event-Plattform in 3D

[Sponsored Post] Online-Events sehen häufig ziemlich ähnlich aus. Entweder gibt’s eine 2D-Welt mit klassischen Logo-Präsentationen für die Aussteller oder es gibt 1:1 nachgebaute Messestände. Die Erfinder der Plattform hyven dachten sich “das muss doch kreativer und ansprechender möglich sein”. Gedacht, getan! Deshalb stelle ich dir in diesem Blogbeitrag die 3D-Welt von hyven vor – ganz ohne Avatare. Versprochen.

hyven | CONVENTION ISLAND – Birdview
hyven | CONVENTION ISLAND – Birdview

 

Features der 3D-Plattform hyven

Mit der Plattform von hyven kannst du alles umsetzen, was du für ein gelungenes Online-Event oder lediglich ein Webinar brauchst. Dazu zählt:

LiveStreaming

Mit erfahrenen Technik-Partnern sorgt das Team von hyven dafür, dass deine Livestreams reibungslos in die Event-Plattform eingebunden werden. Egal, ob einer oder mehrere parallel laufende und zeitlich versetzte Live Streams auf Online- oder Hybrid-Events. Auf hyven sind diese als Bild in Bild integriert. D.h. deine Teilnehmer können den Live-Stream weiter verfolgen, auch wenn sie sich parallel auf der Plattform umsehen und z.B. die virtuellen Stände oder andere Bereiche besuchen.

Audio-, Video- und Text-Chats

Deine Teilnehmer können sich mithilfe von Video-, Audio- und Text-Chats miteinander austauschen oder mit den Experten deines Events ins Gespräch kommen und networken.
hyven arbeitet aktuell hauptsächlich mit whereby als Videokonferenz-Tool, einem norwegischen Anbieter. Dank dieses Tools kannst du sehr einfach interaktive Vorträge oder Webinare umsetzen. Außerdem kannst du dank der Einbindung von whereby

  • Breakout Sessions bzw. Gruppenräume innerhalb eines Vortrags anlegen,
  • deinen Teilnehmern das Whiteboard Miro in diesen Sessions zur Verfügung stellen,
  • oder sie auch einfach nur den Bildschirm teilen lassen.

Diese Chatfunktion verbindet deine Teilnehmer miteinander auch bei hybriden Events. Möchtest du, dass für die Teilnehmer sichtbar ist, wer noch dabei ist, musst du zuvor deine Teilnehmer darüber informieren. Stichwort: DSGVO. Offline checken die Teilnehmer über den Scan ihres Badges ein. Online registrieren sich die Teilnehmer über den Login und sind dann auf hyven sichtbar.

hyven x tts GmbH: Die tts Event Welt war digitaler Schauplatz des hybriden tts summit 2021
hyven x tts GmbH: Die tts Event Welt war digitaler Schauplatz des hybriden tts summit 2021

 

Networking auf einem hybriden Event

Networking ist auf vielen Events essentiell – egal ob online, offline oder hybrid. Deshalb bietet dir hyven Lösungen für virtuelle und für hybride Events an.

Für das online Networking nutzt hyven beispielsweise wonder.me oder auch die im nächsten Abschnitt vorgestellten 2D-Spiele. Bei hybriden Events bieten sie dir im Full Service Paket sogenannte Talking Points an. Das sind kleine physische Räume, in denen sich deine onsite Teilnehmer mit den online Teilnehmern in Videocalls austauschen können bzw. die online Teilnehmer sich aktiv an den Gesprächen und Sessions vor Ort beteiligen können.

Gaming @hyven

In die Plattform von hyven kannst du Spiele integrieren, welche über die Networking Area erreichbar sind. Deine Teilnehmer klicken einfach auf das Feld „Games“ und anschließend öffnet sich eines der von dir ausgesuchten 2D-Spiele, z.B. Flappy Birds, Pong oder ähnliche. Diese Games können übrigens auch als Bindeglied zwischen online und offline Teilnehmern dienen. Bei den aktuell einbindbaren Spielen geht es jedoch nicht um einen klassischen Wettbewerb im Sinne von „gegeneinander spielen“ sondern um die Ermittlung der Gewinner über ein Ranking.
Außerdem kannst du auch Fotoaktionen in die Plattform einbinden – zum Beispiel eine virtuelle Fotobox.

Landingpage

Bei Bedarf kannst du eine umfassende Landingpage mit Teilnehmer-Registrierung und Gästemanagement hinzu buchen.

Lead Management

Wenn es möglich ist, bindet das Team von hyven deine CRM Marketing Automation Software in die Plattform ein. Außerdem erlaubt eine Event-ID das Tracking der Event-Teilnehmer und ihre Bewegungen auf der Plattform hyven. Vorausgesetzt, du hast es DSGVO-konform aufgebaut.

Videos in die Plattform einbinden

Auf der Plattform von hyven kannst du sowohl zusätzliches Videomaterial passend zu deinem Event als auch vorab aufgezeichnete Videos einbinden. Trailer, Produktvideos, Imagefilme und vieles mehr lassen sich ganz einfach in deine virtuelle 3D-Welt integrieren und an den richtigen Stellen abspielen.

Voting und Umfragen

Meinungsabfragen, Umfragen und Abstimmungen kannst du ebenfalls in die Plattform und damit in deine Online-Vorträge einbauen. Dabei kannst du die gängigsten und bekannten Tools integrieren – sei es sli.do, teambits, TEDME oder andere.

Social Walls 

Mit einer Social Wall bindest du das Geschehen deiner Social Media Kanäle in dein Online- oder Hybrid Event ein. Dafür bindet hyven für dich beispielsweise Walls.io ein.

Intuitive Bedienbarkeit

Die User Experience steht an erster Stelle. Für deine Teilnehmer bietet hyven eine einfache und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche und Navigation über die Plattform und die einzelnen Programmpunkte. Auch für dich als Planer wird das Backend bald selbständig bedienbar sein – siehe auch Projektvorlaufzeit und Kosten.

Hybrider Austausch auf dem tts summit 2021
Hybrider Austausch auf dem tts summit 2021

 

Der USP von hyven

Aus der Feder einer Agentur für Live Communication geht es auf Event-Plattform hyven um das Schaffen einer außergewöhnlichen “Location”, das Eintauchen in eine immersive Welt. Das macht dein Event zu einem wirklichen Erlebnis. So kannst du die Teilnehmer noch stärker an deine Marke, an dein Produkt oder dein Unternehmen binden. Die Plattform steht damit in klarem Gegensatz zu 1:1 nachgebildeten Messewelten oder langweiligen 2D-Interfaces und kommt ganz ohne Avataren aus. hyven kompensiert durch eine qualitativ hochwertige und kreative Ansprache der beiden Sinne Sehen und Hören den Wegfall der anderen Sinne. Design und Erleben statt sich durch einen “Online-Messekatalog” oder eine klassische Convention Hall durchzuklicken.

Die hyven CONVENTION ISLAND passt nicht so richtig zu deinem Event Motto? Dann lass dir doch vom hyven-Team eine eigene 3D-Erlebniswelt bauen. So stehen deine Teilnehmer plötzlich mitten im Wald, schweben durch eine futuristische Sci-Fi Stadt oder hören Vorträge in einem Museum.

Für wen sich hyven eignet

hyven eignet sich vor allem für Corporate-Events mit ungefähr 20 bis 500 Online-Teilnehmern. Planst du ein Großevent, ist auch das möglich – frag dafür einfach direkt bei hyven an. Folgende Eventformate kannst du mit der Plattform besonders gut umsetzen:

  • Events zur Leadgenerierung
  • Kongresse, Konferenzen
  • Networking Events
  • Hybride Corporate Events

Du möchtest hyven dauerhaft einsetzen? Auch das ist möglich für bzw. als:

  • Brand Experience Plattform
  • Webinar Plattform
  • Sales Plattform

Dafür gibt’s geeignete Langfrist-Miet-Modelle von hyven.

 

Ab Frühjahr 2022 gibt es das hyven EVENT LOFT
Ab Frühjahr 2022 gibt es das hyven EVENT LOFT

 

Projektvorlaufzeit und Kosten

Hier gibt’s im Kern zwei Modelle: Das eine beinhaltet die Miete der bereits fertiggestellten Welten und das andere ist die Kreation deiner ganz eigenen 3D-Welt auf der Plattform. Zum Beispiel als Stadt, Unterwasserwelt oder Werkslandschaft. Das Angebot von hyven entwickelt sich ständig weiter. Aktuell gibt es die CONVENTION ISLAND ab 4.500 Euro zur Miete. Individuell gewünschte Features und Anbindungen kommen dazu noch on top. Ab Frühjahr 2022 wird es als “fertige” Welt inklusive Backend auch das hyven EVENT LOFT zu den gleichen Konditionen geben.

Möchtest du eine eigene, individuelle Markenwelt oder Event Plattform, die eigens für die konzipiert und gebaut wird, rechne mit einem Betrag ab 80.000 Euro. Das erste Jahr exklusive Nutzung ist immer inklusive. Möchtest du die Markenwelt auch danach noch exklusiv nutzen, kommen 25% der Entwicklungskosten pro Jahr auf dich zu. Sind die Inhalte für dein Online- oder Hybrid-Event bereits fertig und du benötigst lediglich ein einfaches Set-Up rechne mit einer Vorbereitungszeit von ungefähr 4 bis 6 Wochen. Für die Kreation einer eigenen Welt auf hyven solltest du mindestens 6 Monate Vorlaufzeit einplanen. Diese Angaben beziehen sich auf den momentanen Full-Service von hyven. Später, wenn du die Plattform auch im Self-Service nutzen kannst, wird das viel schneller möglich sein. Das Team von hyven arbeitet momentan an einer Backend-Funktion, die dir das selbstständige Pflegen der Inhalte ab Frühjahr 2022 ermöglicht.

DSGVO und Datenschutz bei hyven

Unternehmenssitz und Serverstandort von hyven liegen in Deutschland. Als Videokonferenz-Tool ist im Standard eine norwegische Lösung eingebaut, wobei du auch deine eigene Lösung mitbringen kannst. Ist diese und weitere Tools, die du integrieren willst, ebenfalls DSGVO-konform, bist du in Sachen Datenschutz auf der sicheren Seite. Achte bei der Nutzung von Tracking-Optionen oder dem Veröffentlichen der Teilnehmerliste darauf, dass du diese im Rahmen der Registrierung abfragst und dir genehmigen lässt.

Fazit

Eine erlebnisorientierte Event-Plattform in einem auffallend anderen Design. So kannst du viel mehr Kreativität und spielerische Elemente in deine Online-Events einbauen. Du sorgst für nachhaltige Impressionen bei deiner Zielgruppe und eine stärkere Bindung an deine Marke, dein Produkt oder dein Unternehmen. Zudem sind in hyven alle Features enthalten, die du fürs LiveStreaming sowie Networking auf Online- und Hybrid-Events brauchst – alles DSGVO-konform.

PS: Besonderes Schmankerl – die Entwickler von hyven helfen dir auch bei der Umsetzung von hybriden Events, da sie ursprünglich aus der Live Communication bzw. Eventbranche kommen.

Holger Erdrich
Holger Erdrich

hyven ist ein Produkt der brandherde GmbH.

Ansprechpartner

Holger Erdrich
holger@hyven.io
T: 06221/7969694
> zur Website

 

 

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