Die Anforderungen steigen, die Budgets sinken – und trotzdem sollen Events motivieren, verbinden und Wirkung zeigen. Der aktuelle MICE-Report 2025 zeigt schwarz auf weiß, wo unsere Branche steht und wohin sie sich entwickelt. Für dich als Eventplaner·in liefert er nicht nur harte Zahlen, sondern vor allem eins: Orientierung. Welche Eventformate sind gefragt? Wo wird gespart, wo wird investiert? Wie kannst du trotz wirtschaftlichem Druck wirkungsvolle Veranstaltungen umsetzen? Und welche digitalen Tools helfen dir dabei konkret weiter?
In diesem Beitrag fasse ich dir die wichtigsten Erkenntnisse kompakt zusammen – mit einem klaren Blick auf das, was für deinen Eventalltag wirklich zählt.
Das ist der MICE Report 2025
Der MICE-Report ist eine jährlich erscheinende Marktstudie, die aktuelle Trends, Herausforderungen und Entwicklungen im Bereich der geschäftlichen Veranstaltungen analysiert. Er richtet sich an Fachleute aus der Eventbranche und bietet fundierte Einblicke in die Bereiche Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen.
Herausgegeben wird der MICE-Report von Event Inc, einem Unternehmen, das sich auf digitale Lösungen für das Veranstaltungsmanagement spezialisiert hat. Event Inc bietet Plattformen und Dienstleistungen an, die Unternehmen bei der Planung und Durchführung von Events unterstützen.
Der Report basiert auf umfassenden Umfragen und Datenanalysen und dient als wertvolle Ressource für Eventmanager, Marketingverantwortliche und Entscheidungsträger, die sich über aktuelle Entwicklungen und Best Practices in der MICE-Branche informieren möchten.
Darum solltest du als Eventplaner·in einen Blick in den MICE Report werfen
Den MICE-Report zu lesen lohnt sich für dich als Eventplaner·in, weil er dir kompaktes und fundiertes Wissen über den aktuellen Stand und die Entwicklung der Veranstaltungsbranche liefert – und das aus Sicht von Unternehmen, Tagungshotels und Eventlocations. Hier sind die wichtigsten Gründe:
7 gute Gründe, warum du den MICE-Report lesen solltest:
- Marktüberblick aus erster Hand
Der Report analysiert Buchungsdaten und Umfragen von über 200 Event-Profis – so bekommst du ein Bild davon, wie es der Branche wirklich geht. - Trends frühzeitig erkennen
Ob Digitalisierung, KI, Budgetverhalten oder Nachhaltigkeit – du erfährst, welche Entwicklungen relevant sind und worauf du dich einstellen solltest. - Argumente für Budgetgespräche
Der Report liefert dir Zahlen und Fakten, mit denen du intern besser begründen kannst, warum Veranstaltungen weiterhin wichtig sind – oder wo sich sparen lässt. - Benchmarking für deine Planung
Du siehst, was andere Unternehmen für Events ausgeben, wie viele Events sie planen, wo gespart wird – und kannst deine eigene Planung besser einordnen. - Impulse für neue Eventformate
Inhouse-Events, kleinere Formate oder hybride Lösungen: Der Report zeigt, wie sich die Formate wandeln und welche neuen Chancen sich daraus ergeben. - Bessere Tool-Auswahl
Gerade im Bereich Teilnehmermanagement und digitaler Prozesse erhältst du Hinweise, welche Lösungen sich bewähren – und wo noch Potenzial liegt. - Praxisnahe Handlungsempfehlungen
Neben Zahlen und Trends gibt’s konkrete Tipps, z. B. zur Preisgestaltung, zu Einsparpotenzialen oder zu Strategien gegen Personalmangel.
10 wichtige Erkenntnisse des MICE Reports 2025
Hier sind schon einmal 10 wichtige Learnings. Mehr erfährst du im kostenfreien Report.
- Rückgang geplanter Events: 24 % der Unternehmen planen 2025 weniger Veranstaltungen als im Vorjahr – ein deutlicher Anstieg gegenüber 2024.
- Wirtschaftlicher Druck: 92 % der Hotels und Locations berichten von gestiegenen Betriebskosten, kombiniert mit sinkenden Eventbudgets auf Unternehmensseite.
- Personalengpässe: Rund die Hälfte der Hotels und Locations hatte 2024 Probleme mit Personalmangel – das wirkt sich auf Veranstaltungsgröße und Qualität aus.
- Event-Budget sinkt: 33 % der Unternehmen haben für 2025 weniger Budget zur Verfügung; gleichzeitig steigen die Preise pro Event deutlich – durchschnittlich 207 € pro Teilnehmenden und Tag.
- Digitalisierung spart Zeit: Unternehmen sparen durch digitale Prozesse rund 2 Stunden pro Event, vor allem bei Recherche, Buchung und Abrechnung.
- KI im Kommen – aber zögerlich: Nur 25 % der Unternehmen nutzen bereits KI in der Eventplanung, weitere 26 % planen den Einsatz – Datenschutz und fehlendes Know-how sind Bremsfaktoren.
- Nachhaltigkeit verliert an Priorität: 57 % der Unternehmen sind nicht bereit, für nachhaltige Events mehr zu zahlen – 2023 waren es noch 44 %. Gleichzeitig bleibt Nachhaltigkeit aber für 44 % ein wachsendes Thema.
- Strategischer Wert von Events: Trotz Sparzwang erkennen viele Unternehmen Events weiterhin als wichtig für Teamzusammenhalt, Motivation und Innovation.
- Zunahme von Inhouse-Events: 27 % der Veranstaltungen finden inzwischen im eigenen Unternehmen statt – eine Reaktion auf Budgetkürzungen.
- Optimismus bei Hotels/Locations: 74 % der Tagungshotels und Eventlocations rechnen mit gleichbleibender oder steigender Eventnachfrage – trotz wirtschaftlicher Herausforderungen.
Fazit
Die MICE-Branche steht 2025 unter starkem wirtschaftlichem Druck – mit weniger Events, kleineren Budgets und steigenden Kosten auf Anbieter- wie Unternehmensseite. Gleichzeitig bleibt der Bedarf an strategisch geplanten Veranstaltungen bestehen, insbesondere zur Mitarbeiterbindung und Förderung von Innovation. Der Report zeigt: Kreativität, Flexibilität und Digitalisierung sind entscheidende Erfolgsfaktoren für Eventplanende. Wer effizient arbeitet, clevere Tools nutzt und auf durchdachte Konzepte setzt, kann trotz Herausforderungen wirkungsvolle Events umsetzen. Nachhaltigkeit bleibt ein Thema, verliert jedoch an Priorität, sobald die Kosten steigen. Wer hier praktikable und bezahlbare Lösungen bietet, verschafft sich einen Wettbewerbsvorteil.
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