Eventlocations – auf diesen Plattformen findest du sie

Location & Hotels  |  07/06/2024

Du suchst immer wieder Eventlocations für deine Tagungen, Kongresse, Firmenevents, Seminare und mehr? Dann könntest du googeln oder du lässt dich von den Ergebnissen auf Location-Plattformen inspirieren. Oftmals kannst du da schon vorab nach deinen Wünschen filtern und manchmal auch direkt anfragen und durchbuchen. Auf welchen Plattformen du Eventlocations finden kannst, erfährst du in diesem Beitrag.

Eventlocations

Bevor du diese Plattformen für deine Location-Recherche nutzt, sei dir über diese Aspekte bewusst. 

1. Kosten

Gebühren: Manche Plattformen erheben Gebühren für die Nutzung ihrer Dienstleistungen. Diese können entweder als Prozentsatz der Buchungskosten oder als feste Gebühr anfallen. Prüfe die Kostenstruktur der jeweiligen Plattform im Voraus.

Preistransparenz: Achte darauf, dass die Preise für die Locations klar und transparent dargestellt werden, einschließlich aller möglichen Zusatzkosten wie Reinigung, Ausstattung oder Catering.
Logins und Benutzerkonten

2. Registrierung

Bei einigen Plattformen musst du dich registrieren oder ein Benutzerkonto anlegen, bevor du Anfragen stellen oder Buchungen vornehmen kannst. Stelle sicher, dass die Registrierung einfach und kostenlos ist.

3. Zuverlässigkeit der Plattform

Bewertungen und Referenzen: Lies dir mal die Bewertungen und Erfahrungsberichte anderer Nutzer·innen durch – sofern es dort welche gibt. Du kannst aber auch bei google nach Rezensionen schauen. So kannst du die Zuverlässigkeit der Plattform und der angebotenen Locations besser einschätzen.

Kundensupport: Ein guter Kundenservice kann wichtig sein. Prüfe, ob die Plattform einen Support bietet, der bei Problemen oder Fragen schnell reagiert. Falls du nicht nur mal surfen und dich inspirieren lassen willst. 😉

4. Verfügbarkeit der Locations

Manche Plattformen bieten die Möglichkeit, die Echtzeit-Verfügbarkeit der Locations zu prüfen. Dies kann deinen Rechercheprozess erheblich verkürzen. Stichwort: Instant Booking.

Informiere dich, ob es möglich ist, Locations unverbindlich zu reservieren, bevor du eine endgültige Buchung vornimmst.

5. Vertragsbedingungen

Achte auf die Vertragsbedingungen und die Stornierungsbedingungen der Locations. Es ist wichtig, dass du vorab weißt, unter welchen Umständen eine Buchung du kostenfrei stornieren oder ändern kannst. Prüfe außerdem die verfügbaren Zahlungsmethoden und ob und wann Anzahlungen anfallen.


Inspirierende Plattformen für Eventlocations


In alphabetischer Reihenfolge:


1. Cool Eventlocations

Hier findest du attraktive Eventlocations in ausgewählten, großen Städten in Deutschland. Diese lassen sich nicht filtern oder buchen, sondern lediglich nach der gewählten Stadt durchstöbern.

Website: cool-eventlocations.de

cool eventlocations


2. Cvent Supplier Network – Venue Finder

Vom Event-Software-Anbieter Cvent gibt es eine kostenfreie Plattform für die Recherche von Eventlocations. Hier kannst du RFPs an mehr als 300.000 Eventlocations weltweit senden und Preise und Verfügbarkeiten im direkten Vergleich sehen. Willst du diese Details sehen, Locations speichern oder Anfragen nachverfolgen, musst du dich einloggen bzw. ein Konto erstellen. 

Website: cvent.com/venues

Cvent Supplier Network | Venue Finder


3. Event Inc.

90.000 Tagungshotels und Eventlocations zählen zum weltweiten Portfolio von Event Inc. Diese Plattform bietet umfangreiche Filtermöglichkeiten und inspirierende Eventlocations – ob Bar oder Lounge, Beachclub oder Erlebnislocation, Eventlocation, Eventschiff, Galerien oder klassische Hallen. Bist du eingeloggt, kannst du die Locations auch buchen. Event Inc. ist nach eigenen Angaben die Nummer 1 in Europa und aktuell im DACH-Markt, UK und Niederlande aktiv. Jährlich gehen 500 Mio. € Anfragevolumen über die Plattform und mehr als 80 Mitarbeiter·innen sind in Hamburg, Neu-Ulm, Scheeßel und Rotterdam tätig.

Website: eventinc.de

EVENT-LOCATIONS


4. Eventlocations.com

Auf der Website kannst du nach Standorten, Anlässen und Personenzahlen deine Eventlocation suchen und anfragen. Besonders praktisch: Du kannst deine Favoriten zum "Anfragekorb" hinzufügen und dann alle auf einmal anfragen. Der Vorteil: Direktkontakt zu den Anbietenden; keine Vermittlungsprovision. In voraussichtlich 24 Stunden hast du ein Angebot "auf dem Tisch".

Website: eventlocations.com

eventlocations.com


Eventsofa > ist nun Teil von spacebase


5. Fiylo®

Bei fiylo® findest du als Veranstaltungsplaner·in Eventlocations und Dienstleister·innen aus Deutschland. Die Plattform bringt Suchende und Anbietende einfach und schnell auf direktem Wege zusammen – insbesondere Locations, Tagungseinrichtungen, Hotels, Veranstaltungstechnik, Catering, Speaker·innen und viele weitere. Jeder der mehr als 2.000 Einträge enthält umfassende Informationen zur Ausstattung und Co., Bild- und Videomaterial sowie die direkten Kontaktdaten zum favorisierten Anbietenden oder deiner Wunschlocation. Hier kannst du deine Favoriten auf deine Anfragewunschliste setzen und so zum Schluss alles gebündelt auf einmal absenden. 

Website: fiylo.de

fiylo eventlocations


6. Hirschfeld

Der Anbieter hirschfeld.de bietet dir sowohl die Suche von Eventlocations an als auch viele "einkaufsfertige" Serviceleistungen rund um Events – Speaker·innen, Künster·innen, Seminare, komplette Firmenevents bzw. Teile, Tagungsspecials davon und vieles mehr. 

Website: hirschfeld.de/eventlocation

hirschfeld eventlocations

7. MICE Portal

Umfangreiche Filtermöglichkeiten erleichtern dir die Suche auf dem MICE Portal. Besonders erwähnenswert: Du kannst hier auch explizit nach nachhaltigen Anbietern suchen. Außerdem kannst du verschiedene Eventlocations auf deine Merkliste setzen und am Schluss alle auf einmal anfragen. Der "Anfrageguide" leitet dich durch deine Anfrage und fragt dabei die wichtigsten Details zum Event gleich mit ab, z.B. zur Ausstattung, Verpflegung oder Rahmenprogramm.

Website: miceportal.com

MICE Portal


8. mice service group

Auf der Website der MICE service group findest du sowohl Tagungs- als auch Eventlocations, Redner·innen und Rahmenprogramme. Über das Portal kannst du auch direkt deine Anfragen an die Locations bzw. Dienstleister·innen senden. Die findest du dann in deinem "Warenkorb" gesammelt wieder. 

Website: miceservicegroup.de

mice-service-group eventlocations


9. Spacebase

Auf spacebase kannst du Locations selbst recherchieren und buchen oder du holst dir Support von deren Expert·innen, z.B. für die individuelle Buchung eines Großevents. Du kannst auch Zusatzleistungen buchen. Spacebase gibt's in unterschiedlichen Leistungspaketen. In der Basisversion ist enthalten:

  • Budgetvergabe für Teams & Manager
  • Verwaltung der Teilnehmenden
  • Buchungspakete für dein Team
  • niedrigere Buchungspreise für ausgewählte Locations
  • detaillierte monatliche Buchungsberichte
  • Last-Minute Buchungsgarantie
  • Buy-Now-Pay-Later
  • 0 Euro Bearbeitungsgebühren
  • ein dedizierter Account Manager für dich

Website: spacebase.com/de

spacebase eventlocations


Fazit

Du kannst zwar nach allen Eventlocations deiner Träume googeln, doch dafür müsstest du wissen, wo oder was genau du suchst. Manchmal jedoch haben wir nur eine vage Ahnung. Dann sind solche Plattformen fürs Buchen oder Finden von Eventlocations Gold wert. Vor allem wegen der praktischen Filter mit Blick auf die Größe, die Lage oder sonstige Ausstattungswünsche.


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